Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Animo vlooienmarkten bv www.animo-vlooienmarkten.nl Kvk-nummer 62238906 Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? de aanvrager Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer 0639108152 Page 3/12
Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Vlooienmarkt Vorden verkoop van 2 de hands spullen door uitsluitend particulieren standhouders vanuit een kraam of grondplaats Soort evenement Snuffelmarkt Gegevens evenement - data Data waarop activiteit gepland staat Datum Begintijd Eindtijd Opbouw 26-03- 2017 7 9 Dag 1 26-03- 2017 10 17 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw Gegevens evenement - locatie Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Page 4/12
Straatnaam t Jebbink, sporthal t jebbink Huisnummer 13 Postcode Woonplaats Soort locatie 7251BH Vorden Evenemententerrein Evenement - soort ondergrond Verhard Gegevens evenement - publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? 700 150 Aantal beschikbare kaarten 800 Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen Page 5/12
Gegevens evenement - etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Hoeveel marktkramen worden er geplaatst? 80 Hoeveel kermisattracties worden er geplaatst? 0 Stuurt u een indelingskaart van markt en/of kermis mee. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de deze kaart(en) mee stuurt. Gegevens evenement - vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Gegevens evenement - parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? Page 6/12
70 Gegevens evenement - parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Gegevens evenement - verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Aantal verkeersregelaars 2 Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen. Gegevens evenement - muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen Page 7/12
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement Omschrijving Aantal Kramen zijn 4 mtr 75 Podium Tenten Hekken Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.: grondplaatsen 6 Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Naam organisatie animo vlooienmarkten Aantal EHBO-ers 1 Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Page 8/12
Onderkomen evenement Waar wordt het evenement gehouden? In een bestaand gebouw Is voor het gebouw een gebruiksmelding of brandveiligheidsvergunning verleend? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Page 9/12
Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Datum van 13-03-2017 Datum tot 26-03-2017 U krijgt alleen toestemming voor het plaatsen van driehoeks- of sandwichborden voor niet-commerciële evenementen die plaatsvinden in de gemeente Bronckhorst. De borden mogen maximaal 1 vierkante meter zijn en ze mogen maximaal 2 weken geplaatst worden. U kunt hieronder aangeven in welke plaatsen u borden wilt plaatsen. De plaatsen zijn verdeeld over 5 kernen. U betaalt leges per kern. Mogelijkheden gebied Hengelo Hengelo (3 borden) Keijenborg (1 bord) Mogelijkheden gebied Zelhem Zelhem (5 borden) Halle-Nijman (1 bord) Mogelijkheden gebied Vorden Vorden (3 borden) Wichmond (2 borden) Kranenburg (1 bord) Mogelijkheden gebied Hummelo en Keppel Voor-Drempt (1 bord) Achter-Drempt (1 bord) Hoog-Keppel (2 borden) Laag-Keppel (1 bord) Hummelo (2 borden) Page 10/12
Mogelijkheden gebied Steenderen Steenderen (3 borden) Baak (1 bord) Toldijk (2 borden) Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement. Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Mee te sturen bijlagen Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt. Stuurt u bijlagen digitaal mee? 1. Kaart of beschrijving van route/parcours Page 11/12
2. Indelingskaart markt en/of kermis Scan_20161118 (2).png 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan 3b. Indelingstekening van de tent 3c. Ontruimingsplan / brandveiligheidsinstructie tent 3d. Kopie certificaat tentdoek (van de eigenaar) 3e. Opstellingsplan tent (alleen nodig als u zitplaatsen in rijen opstelt) 4. Indelingskaart terrein waar gekampeerd wordt Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Stuurt u bijlagen per post na? Heeft u nog opmerkingen bij deze aanvraag? er word gevraagd waar het gehouden word daar word geen sporthal bij benoemd alleen buitenlocatie s, heb dar evenemententerrein ingevuld,maar moet natuurlijk binnen in de sporthal t jebbink zijn. En bij aanmeldingen grondplaatsen afhankelijk hoeveel, kunnen bij indeling tekening ook op een plek van kraam buitenrand ingedeeld worden met de zelfde maten kraam.kraam is 4 meter en de looppaden zijn 2 mtr -- naar boven -- Page 12/12