OPENBARE BESLUITENLIJST collegevergadering d.d. Aanwezig: Burgemeester A.R.B. van den Tillaar Wethouders A. Vader, J.L. Reijnierse, E. Verhage en S. Stroosnijder Loco-gemeentesecretaris E.C.M. Machielse Bestuurssecretaris R.W. Schiettekatte Afwezig: Wethouder J. de Jonge Gemeentesecretaris M. van Vliet Behandelde bespreekpunten: Reg.nr. Programma Product Omschrijving Besluit/Raadsvoorstel Openbare besluitenlijst collegevergadering van 10 juli 2018 De besluitenlijst wordt conform de voorgelegde tekst vastgesteld. Openbare besluitenlijst collegevergadering van 17 juli 2018 De besluitenlijst wordt conform de voorgelegde tekst vastgesteld. 1021405 Bruikbaarheid van openbare ruimte Milieustraat Jaarrekening 2017 ZRD - kennis te nemen van de jaarrekening 2017 van de Zeeuwse Reinigingsdienst (ZRD); - kennis te nemen van het besluit van het Algemeen Bestuur O.L.A.Z. tot het verlenen van volledige decharge aan de directeur van de ZRD voor het gevoerde beheer in 2017. 1022498 Algemene dekkingsmiddelen Regieportaal samenwerking belastingen Het college besluit : 1. in te stemmen met de aanschaf van het regieportaal met de bijbehorende lijst van verbeteringen. 2. de jaarlijkse kosten aan het regieportaal samenwerking belastingen voor de Gemeente Vlissingen van 7.250 budgettair neutraal te verwerken in de 3e kwartaalrapportage 2018. 1026230 Ruimtelijk ontwikkelen Grondexploitaties majeure projecten Aansprakelijkstelling ProRail kennis te nemen van het feit dat door ProRail een terrein aan de Prins Hendrikweg illegaal in gebruik is genomen in de periode van eind mei tot 21 juni en alert te blijven m.b.t. herhaling soortgelijke situaties. 1022563 Toerisme en economie Economische ontwikkeling NV Zeeland Seaports: jaarrekening 2017 - akkoord te gaan met de jaarrekening 2017 van de NV Zeeland Seaports; - brief 1022722 ter informatie te sturen aan de leden van de gemeenteraad van Vlissingen. 1015596 Toerisme en economie Economische ontwikkeling Flexwerkplek Dok41 1. in te stemmen met het aangaan van een huurovereenkomst voor een flexwerkplek bij Dockwize (voorheen DOK41); 2. dhr. Roest te mandateren genoemde huurovereenkomst te ondertekenen. 1019884 Bruikbaarheid van openbare Beslissing op bezwaar inzake gehandicaptenparkeerplaats te 1. de bezwaarschriften van N.J. Weezepoel en F.D.M. Somers-Stoffelen conform het advies van de - 1 -
ruimte Groenewoud 31 commissie bezwaarschriften (bijlage 1009659) ontvankelijk en ongegrond te verklaren; 2. het bestreden besluit in stand te laten; 3. bezwaarmakers schriftelijk te informeren over het genomen besluit. 1028712 Bestuur College van B&W Uitspraak Raad van State inzake hoger beroep tegen weigering college verlenen ligplaatsvergunning de portefeuillehouder te machtigen de aan dit voorstel toegevoegde concept-raadsinformatie-brief met bijlage over de uitspraak van de Raad van State inzake het weigeren van een ligplaatsvergunning definitief vast te stellen en te versturen aan de gemeenteraad. 1023005 Ruimtelijk ontwikkelen Stadsvernieuwing Overdracht gronden Mondriaan- en Breugelplantsoen De burgemeester besluit (ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft): 1. gelet op het besluit van 27 juli 1994 (zie bijlage) een koopovereenkomst aan te gaan met l- escaut, strekkende het door de gemeente om niet in eigendom verkrijgen van de gronden Mondriaan- en Breugelplantsoen conform het bijgaande uittreksel van de kadastrale kaart; 2. de directeur van de Directie Ruimte en Samenleving, mevrouw E. Machielse, te machtigen de koopovereenkomst namens de gemeente te ondertekenen. 1015974 De culturele stad Afhandeling zaken i.v.m. stopzetten activiteiten de Piek door Cultuurwerf 1. kennis te nemen van het besluit van het bestuur/directie van de Cultuurwerf om de popactiviteiten in de Piek definitief te beëindigen; 2. akkoord te gaan met de beëindiging van de huurovereenkomst door de Cultuurwerf per 1 september 2018; 3. in verband hiermee de component voor de huur in de definitieve vaststelling subsidie 2018 aan de Cultuurwerf te verminderen met 11.000; 4. de vergoeding aan de Cultuurwerf voor het overnemen van de geluids- en lichtinstallatie in de Piek te bepalen op 15.000; 5. het aankoopbedrag van 15.000 te dekken vanuit het incidentele voordeel eerder behaalde bezuiniging bibliotheek ; 6. de productenraming 2018 te wijzigen overeenkomstig bijgevoegde begrotingswijziging. 1024287 Bestuur Financiële uitgangspunten Programmabegroting 2019 1. in te stemmen met de financieel technische uitgangspunten voor het opstellen van de Programmabegroting 2019; 2. voor het bepalen van het OZB tarief 2019 te kiezen voor scenario 2: Stijgen naar 140% van het landelijke gewogen gemiddelde in 2019; 3. de maximale ruimte voor investeringen te bepalen op 3 miljoen voor de jaarschijf 2022 (exclusief riolering); 4. kennis te nemen van de financiële onzekerheden die van toepassing zijn ten tijde van het opstellen van de Programmabegroting 2019; 5. IBP-gerelateerde onderwerpen vanuit het coalitie-akkoord op te laten nemen in de concept Programmabegroting 2019 waarbij het voorbehoud van financiële ruimte wordt gemaakt (cursief); 6. dat er in de Programmabegroting 2019 geen ruimte is voor overig nieuw beleid met uitzondering van de uitbreiding van de BOA's (dekking OZB). - 2 -
1026663 Wonen in diversiteit 1020553 Wonen in diversiteit 1019612 Veiligheid Openbare orde en veiligheid 1020327 Ruimtelijk ontwikkelen Bezwaar omgevingsvergunning realiseren balkon Boulevard Evertsen 258 te Vlissingen Voorstel instelling en inrichting begeleidingskommissie RUD- Zeeland kennis nemen van noodverordening verbod drones Rescue 2018 Sloop voormalige accommodaties Molenweg 55 en Van Ginkelstraat 2 1. de heer A.J. Luteijn te Vlissingen ontvankelijk te verklaren in zijn bezwaar; 2. onder volledige overneming van het advies van de commissie bezwaarschriften Vlissingen d.d. 16 juli 2018 de bezwaren ongegrond te verklaren, overeenkomstig de bij dit besluit behorende ontwerp-brief; 3. met inachtneming van het advies van de commissie bezwaarschriften het besluit omgevingsvergunning van 19 maart 2018 aan te vullen, overeenkomstig de bij dit besluit behorende ontwerpbrief. 1. in te stemmen met het instellen van de begeleidingscommissie RUD-Zeeland per 1 september 2018; 2. kennis te nemen van de gemaakte keuzen op de onderdelen: a. afbakening deelnemersoverleg/begeleidingscommissie; b. vertegenwoordigers in begeleidingscommissie; c. rol- en taakverdeling en; d. agendering; 2. de resultaten van de 1e evaluatie van de werkzaamheden van de begeleidingscommissie RUD- Zeeland per 1 januari 2019 af te wachten; 3. de gemeenteraad door middel van de bij dit besluit behorende raadsinformatiebrief te informeren. - kennis te nemen van het besluit van de burgemeester om als maatregel Noodverordening verbod van drones vast te stellen overeenkomstig artikel 176 Gemeentewet; - kennis te nemen dat de burgemeester overeenkomstig artikel 176, tweede lid, van de Gemeentewet, de Noodverordening verbod van drones, direct ter kennisgeving naar de gemeenteraad, de commissaris van de Koning en van de officier van justitie, hoofd van het arrondissementparket heeft aangeboden; - kennis te nemen dat de burgemeester de gemeenteraad voorstelt, overeenkomstig het bepaalde in artikel 176, derde lid, van de Gemeentewet, de Noodverordening verbod van drones in zijn eerstvolgende vergadering op 13 september 2018 te bekrachtigen. 1. de accommodaties Molenweg 55 en Van Ginkelstraat 2 te slopen in verband met veiligheidsrisico's; 2. Sagro hiertoe opdracht te geven door middel van bijgevoegde opdrachtbevestiging (kenmerk 1021508); 3. het (tijdelijke) incidentele nadelig effect van 52.120,-- ten laste te brengen van het budget 'Transacties onroerende goederen', waarop later ook de opbrengsten worden geboekt; 4. de omwonenden van de Molenweg 55 en Van Ginkelstraat 2 te informeren over dit besluit door middel van bijgevoegde brief (kenmerk 1020377). 1022337 Bestuur Thematiek Z4 dit agendapunt aan te houden tot het college compleet is. - 3 -
1017656 Gezond en wel 838058 Veiligheid Openbare orde en veiligheid 844561 Bestuur 1028279 De culturele stad Jaarrekening 2017 GR GGD Zevende wijziging Algemene plaatselijke verordening Vlissingen 2013 Plan van aanpak Programmabegroting 2019 Plan van Aanpak Revitalisering gemeentelijk Accommodatiebestand 1. kennis te nemen van de jaarstukken 2017 van de GGD; 2. de raad te informeren via bijgevoegde raadsinformatiebrief. 1. de raad voor te stellen de zevende wijziging van de Algemene plaatselijke verordening Vlissingen 2013 vast te stellen; 2. na vaststelling van de zevende wijziging van de Algemene plaatselijke verordening Vlissingen 2013, de raad voor te stellen om kennis te nemen van de vaststelling door de burgemeester van de beleidsregel Wet aanpak woonoverlast Vlissingen. kennis te nemen van het plan van aanpak Programmabegroting 2019. 1. kennis te nemen van situatie dat geen akkoord bestaat over de frictiekosten zoals in het collegevoorstel van 25 juni jongstleden is weergegeven; 2. dat vanwege deze situatie het college ervoor kiest om de raad als volgt te betrekken: De raad middels raadsvoorstel (verseonnr. 1028288) voor te stellen de bij het raadsvoorstel behorende de bestuursopdracht "Revitalisering gemeentelijk accommodatiebestand" vast te stellen en daarmee aan de start van de uitvoering duidelijkheid te krijgen over de opgave, het proces en het beoogde resultaat; 3. het bijgevoegde Plan van aanpak "Revitalisering gemeentelijk accommodatiebestand" (bijlage 2) als verkorte en geactualiseerde versie van het projectplan conform collegebesluit d.d. 25 juni 2018 vast te stellen onder voorbehoud van een akkoord op frictiekosten; 4. voornoemd geactualiseerd plan van aanpak ter kennisname en begeleiding van de bestuursopdracht aan te bieden aan de raad. Openbaar geworden en opgenomen op openbare besluitenlijst 14-08-2018 1021202 Bruikbaarheid Strandbewaking Nollestrand van openbare Vlissingen - reaktie waterschap ruimte Scheldestromen 1. Kennis te nemen van de inhoud van de reactie van het waterschap Scheldestromen op onze brief van 4 juni 2018; 2. als uitvoeringsacties hierop: a. per brief aan het waterschap de bestuurlijke situatie zoals die op dit moment bestaat vast te stellen met mandaat vaststelling brief burgemeester en deze in overleg uit te reiken; b. het waterschap te bevragen over de maatregelen die het waterschap getroffen heeft of gaat treffen om de bezoekers en gebruikers van het Nollestrand duidelijk te maken welke regime van strandbewaking op het Nollestrand plaatsvindt en op welke wijze dit gestalte wordt gegeven, alsmede over de plaats waar de bezoekers en gebruikers met klachten daarover terecht kunnen; c. de gemeenteraad via een nader op te stellen raadsinformatiebrief te informeren met mandaat vaststelling burgemeester; d. de informatie over het regime van strandbewaking op de gemeentelijke website te plaatsen; e. de Rijkshavenmeester [Scheepvaartreglement Westerschelde 1990] en van de commissaris - 4 -
van de Koning [zwemwater] te informeren; f. toezicht vanuit gemeente te continueren t/m 19 augustus en kosten ad 25.000,- als niet gedekte kosten vooralsnog voor rekening van de gemeente te nemen. 1021911 Gezond en wel Pro forma opzeggen Samenwerkingsovereenkomst Porthos 1. Het pro forma opzeggen van de Samenwerkingsovereenkomst Porthos vóór 1 augustus 2018, met als gevolg dat artikel 21 van de Samenwerkingsovereenkomst inwerking treedt. Dit onder voorbehoud dat het college van de gemeente Middelburg overeenkomstig besluit; 2. de colleges van de gemeenten Middelburg en Veere schriftelijk te informeren over het opzeggen van de Samenwerkingsovereenkomst; 3. in afstemming met het college van de gemeente Middelburg (met het oog op eenduidigheid) via een raadsinformatiebrief de raad te informeren over dit besluit; 4. in afstemming met de colleges van de gemeenten Middelburg en Veere de medewerkers van Porthos te informeren over dit besluit; 5. de Wmo-raad te informeren over dit besluit; 6. stakeholders (betrokken bij de evaluatie Pentekening) in afstemming met de colleges van de gemeenten Middelburg en Veere te informeren over dit besluit; 7. voor de punten 2 t/m 6 wethouder Vader te mandateren; 8. het intrekken van de beslispunten 1 t/m 7 wanneer het college van de gemeente Veere alsnog vóór 1 augustus 2018 besluit overeenkomstig het besluit van het college van Vlissingen van 25 juni 2018 (inhoudende dat de opzegtermijn van de Samenwerkingsovereenkomst Porthos wordt verplaatst van 1 augustus 2018 naar 1 januari 2019 en de duur van de overeenkomst wordt verlengd tot 1 juni 2020). Rondvragen: Reg.nr. Onderwerp Besluit/Raadsvoorstel 1025683 Rondvraag 1 14-08-2018: Declaratieformulier reis- en verblijfkosten Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Vader - juni 2018 wordt geaccordeerd. wethouder Vader - juni 2018 1025695 1029346 1029358 1029506 1029514 Rondvraag 2 14-08-2018: Declaratieformulier reis- en verblijfkosten burgemeester - juli 2018 Rondvraag 3 14-08-2018: Beantwoording schriftelijke vragen artikel 34 inzake reclame-uitingen hek Koningsweg Rondvraag 4 14-08-2018: Beantwoording artikel 34 vragen naar aanleiding van wijziging bloktijden scheepvaart Kanaal door Walcheren Rondvraag 5 14-08-2018: Declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder De Jonge - juli en augustus 2018 Info 6 14-08-2018: Beantwoording artikel 34 vragen van fractie Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten burgemeester - juli 2018 wordt geaccordeerd. De beantwoording schriftelijke vragen artikel 34 inzake reclame-uitingen hek Koningsweg wordt conform vastgesteld. De portefeuillehouder wordt gemandateerd de beantwoording artikel 34 vragen naar aanleiding van wijziging bloktijden scheepvaart Kanaal door Walcheren definitief vast te stellen. Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder De Jonge - juli en augustus 2018 wordt geaccordeerd. Aangehouden. - 5 -
1030094 1030098 ChristenUnie inzake thuisbrengen/afzetten van ouderen/ bewoners/ bezoekers in nieuwe Scheldehof woon-zorgcomplex, Peperdijk 263; aanbrengen parkeermogelijkheden Rondvraag 7 14-08-2018: Declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Verhage - juni 2018 Rondvraag 8 14-08-2018: Declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Verhage - juli 2018 Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Verhage - juni 2018 wordt geaccordeerd. Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Verhage - juli 2018 wordt geaccordeerd. - 6 -