Ondernemingsnummer: 428.240.053 Erkend en gesubsidieerd van Sport Vlaanderen Secretariaat + zetel: Warandelaan 1A Tel: +32 9 248 03 00 B 9230 Wetteren E-mail: contact@vkf.be Vergadering topsportcommissie dinsdag 28 augustus 2018 Warandelaan 1a 9860 Wetteren 1 Opening 2 Planning en budget atleten najaar 2018 3 Selectiecriteria stand van zaken 4 Taakverdeling 5 Visie over de toekomst Agenda Verslag RvB 09.06.2018
Verslag 1 Opening De voorzitter opent de vergadering om 19u10. 1.1 Aanwezigheden / Verontschuldigingen Topsportcommissie: Aanwezig: Atleten en coach: Aanwezig Verontschuldigd Secretariaat: Tom De Gersem (Program Driver) Rachid Haevelaerts Geert Joris (voorzitter) Rudy Schuermans Filip Verherstraeten (Sport Vlaanderen) Nele De Vos Junior Lefevre (headcoach) - Bryan Van Waesberghe Michaël Dasoul Anneleen Devlaminck 2 Planning en budget atleten/coach najaar 2018 Junior (headcoach) stelt de planning voor hem en de atleten voor aan de vergadering: Budgetplan topsport 2018 september - december Wedstrijden PL Berlin Chili Banzai cup Tokyo WKF Shangai extra 1 totaal 14-16/9 19-24/9 28-30/9 12-14/10 6-11/11 7-9/12 Nele 1570 1212,5 2350 5132,5 Micha 1500 1570 1212,5 850 5132,5 Bryan 1212,5 1700 2912,5 Junior 780 600 1450 1200 1162,5 5192,5 Totaal 780 1500 600 3140 1200 3637,5 4900 18370 reserve 1630 2.1 Nele De Vos: Nele kiest ervoor deel te nemen aan de Lion Cup, die op hetzelfde moment plaatsvindt als de SA te Santiago (Chili) omdat ze op Lion Cup nog punten kan halen voor de EK-selectie. Aan de andere PL te Tokyo en SA te Shangai zal ze wel deelnemen om haar WKF-ranking te verbeteren. Voor Nele wordt een budget voorzien van 2.350 voorzien voor paramedische begeleiding (= extra 1) 2.2 Michaël Dasoul: Michaël zal deelnemen aan alle SA en PL-wedstrijden. Verslag TSC 28.08.2018 2
Naar Santiago (Chili) zal hij alleen afreizen. Om de budgetten onder controle te houden, zal Junior naar de Lion Cup gaan als coach. Hiervoor worden verder geen kosten voor voorzien. Voor Michaël wordt een budget voorzien van 850 voorzien voor paramedische begeleiding (= extra 1) 2.3 Bryan Van Waesberge Om meer kans te hebben voor een selectie op het EK, zal Bryan deelnemen aan beide selectiewedstrijden (Lion Cup en Pilzen) Bryan neemt deel aan de SA-wedstrijd te Shangai om zijn WKF-ranking te proberen verbeteren. Voor Bryan wordt een budget voorzien van 1.700 voorzien voor paramedische begeleiding (= extra 1) De hierboven gemaakte keuzes komen van de atleten zelf en ze voelen zich goed met de gemaakte keuzes. Het is volgens Tom een erg goed plan. Beslissingen De topsportcommissie aanvaardt dit voorstel onder volgende voorwaarde: Wanneer er zich iets onverwacht voordoet met een atleet (kwetsuur, langdurig ziek, ) of een andere gebeurtenis (bijv. Amir wordt genaturaliseerd) kunnen de budgetten, zoals hierboven besproken, herbekeken worden. Een budget wordt niet vastgemaakt aan 1 genaamde persoon; Er worden enkel terugbetalingen gedaan tot het gebudgetteerde bedrag, wanneer de kosten het budget overschrijden dient dit eerst op de TSC bespreken te worden; Voor de extra 1 kosten worden volgende afspraken gemaakt: o Nele: max van 400/maand; o Michaël: max van 200/maand; o Bryan: max van 400/maand; Dit geldt voor de periode van 1 augustus tot en met 31 december 2018. Ook hier kan het budget herbekeken worden bij onverwachte gebeurtenissen. Op wedstrijden wordt een maximum van 30 euro/dag aan onkosten(maaltijden) ingediend. Bewijsstukken van maaltijden moeten dus hoger zijn dan de voorziene 30 euro; Kosten voor maaltijden worden terugbetaald van dag van vertrek tot dag van terugkomst. Indien er op het einde van het jaar centen over zijn, beslist de TSC wat er met die centen dient te gebeuren (Terugbetalen Istanbul, andere projecten, ) 3 Prestatiedossier 2019 Het dossier wordt overlopen. Het moet nog eens grondig nagelezen worden. De bijlage outputdoelstellingen 2017-2024 wordt nog verder afgewerkt door Tom en Rachid en tijdig bezorgd aan het secretariaat. Verslag TSC 28.08.2018 3
Er dient nog een extra hoofdstuk toegevoegd te worden: transitieprogramma VKF. Hierin moet in het kort vermeld staan wat VKF nu al wil ondernemen indien karate op lange termijn een Olympische discipline blijft. Beschrijven wat karate is in het sportlandschap; Welke stappen wil men al zetten in 2019 2020 vooral met aandacht op de transitie van junior naar senior. Tom bezorgt aan Anneleen de visie van VKF hierover. 4 Selectieprocedure Op 27/08/2018 is er een overleg geweest tussen VKF een FFkama. Het voorstel wordt verder toegelicht door Tom en Rachid. Er waren een aantal opmerkingen in rood. Dit voorstel met de voorgestelde aanpassingen wordt op de volgende RvB VKF verder besproken. Selectieprocedures BKF Voorstel door de werkgroep 28-08-2018 Opmerkingen van de topsportcommissie in het rood Voorstel tot aanpassing in een kader Legende: Olympic standing: de ranking van atleten in de olympische categorieën zoals ze op de officiële site van WKF te raadplegen is. Paris qualification Tournament (PQT): selectietornooi voor de Olympische Spelen van 8 tot 10/5/2020 in Parijs. WKF-punten: de punten die toegekend worden volgens het WKF-puntensysteem en terug te vinden zijn op de officiële site van WKF. Ongezuiverde WKF-ranking: de ranking van atleten in de gewichtscategorieën zoals ze op de officiële site van WKF te raadplegen is. Gezuiverde WKF-ranking: de ranking van atleten in de gewichtscategorieën waarbij slechts 1 deelnemer per land is opgenomen. Datum van selectie: ongeveer 70 dagen voor het tornooi. Verslag TSC 28.08.2018 4
Paris Qualification Tournament (PQT) 8-10/5/2020 *enkel de top 50 in de WKF world ranking van de eigen gewichtscategorie komt in aanmerking om naar dit tornooi te gaan. (zie https://www.wkf.net/pdf/final-tokyo2020-qualificationsystem-karate.pdf p2) Schematisch overzicht 1. Top 25 2. WKF-punten selectiewedstrijden SA Salzburg 1-3/3/2019 SA Istanbul 17-19/5/2019 PL Madrid 29/11-1/12/2019 PL Paris (2020) nog te bepalen Liever punt a. en b. wisselen van plaats. 1. In de selectie voor het PQT krijgt de atleet die een top 25 olympic standing heeft op datum van 1 februari 2020 voorrang. a. Bij concurrentie krijgt de atleet met de beste olympic standing voorrang. b. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet die het meeste WKF-punten verzameld heeft in alle selectiewedstrijden het voordeel. c. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet met de hoogste podiumplaats op het laatste Belgische kampioenschap het voordeel. d. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge 2. Als er geen kandidaat is die aan selectievoorwaarde 1 voldoet, dan krijgt de atleet die het meeste WKF-punten verzameld heeft in alle selectiewedstrijden voorrang. a. Bij concurrentie krijgt de atleet met de hoogste podiumplaats op het laatste Belgische kampioenschap het voordeel. b. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge Verslag TSC 28.08.2018 5
EK/WK Senioren Met ingang vanaf 1/1/2019 voor EK en WK vanaf 2020. Liever punt a. en b. wisselen van plaats. Schematisch overzicht 1.Top 25 2. WKF-punten selectiewedstrijden SA 1 nog te bepalen* SA 2 nog te bepalen PL 1 nog te bepalen PL 2 nog te bepalen In totaal 3 rondes winnen over alle selectiewedstrijden heen is het minimum om te kunnen geselecteerd worden. Liever een bepaald minimum aantal WKF-punten gehaald tijdens selectiewedstrijden in plaats van aantal gewonnen rondes. 1. In de selectie voor het EK/WK krijgt de atleet die een top 25 ongezuiverde WKF-ranking heeft op datum van selectie voorrang. a. Bij concurrentie krijgt de atleet met de beste WKF-ranking voorrang. b. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet die het meeste WKF-punten verzameld heeft in alle selectiewedstrijden het voordeel. c. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet met de hoogste podiumplaats op het laatste Belgische kampioenschap het voordeel. d. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge 2. Als er geen kandidaat is die aan selectievoorwaarde 1 voldoet, dan krijgt de atleet die het meeste WKF-punten verzameld heeft in alle selectiewedstrijden voorrang. a. Bij concurrentie krijgt de atleet met de hoogste podiumplaats op het laatste Belgische kampioenschap het voordeel. b. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge *Wedstrijden jaarlijks te bepalen door selectiecommissie. Bij voorkeur zowel SA als PL om ook atleten die niet in de top 100 staan kansen te geven. Bij voorkeur geografisch (en budgettair) goed gekozen. Verslag TSC 28.08.2018 6
WK Cadetten en Junioren U21 Santiago 2019 Schematisch overzicht Liever geen ranking als selectiecriteria. Bij de 1. Top 15 cadetten, Junioren, U21. Enkel stap 2 en 3. 2. WKF-punten selectiewedstrijden Youth League 3. Punten selectiewedstrijden Cat IV YL 1 Limassol 3-5/5/2019 YL 2 Umag 5-7/7/2019 Cat IV 1 Sittard 15/12/2018 Cat IV 2 nog te bepalen Cat IV 3 nog te bepalen Een totaal van 200 punten over alle Cat IV wedstrijden halen is het minimum om te kunnen geselecteerd worden. Een minimum aan WKF-punten Youth league toevoegen? Liever punt a. en b. wisselen van plaats. 1. In de selectie voor het EK/WK krijgt de atleet die een top 15 ongezuiverde WKF-ranking heeft op datum van selectie voorrang. a. Bij concurrentie krijgt de atleet met de beste WKF-ranking voorrang. b. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet die het meeste WKF-punten verzameld heeft in alle selectiewedstrijden het voordeel. c. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet met de hoogste podiumplaats op het laatste Belgische kampioenschap het voordeel. d. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge 2. Als er geen kandidaat is die aan selectievoorwaarde 1 voldoet, dan krijgt de atleet die het meeste WKF-punten verzameld heeft in alle selectiewedstrijden voorrang. a. Bij concurrentie krijgt de atleet met de hoogste podiumplaats op het laatste Belgische kampioenschap het voordeel. b. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge Tijdens de selectieperiode is er geen halvering van de punten als er van leeftijdscategorie verhoogd wordt. Verslag TSC 28.08.2018 7
EK/WK Cadetten, Junioren, U21 Met ingang vanaf 1/1/2019 voor EK en WK vanaf 2020 Schematisch overzicht Liever geen ranking als selectiecriteria. Bij de cadetten, Junioren, U21. Enkel stap 2 en 3. 1. Top 15 2. WKF-punten selectiewedstrijden Youth League 3. Punten selectiewedstrijden Cat IV YL 1 nog te bepalen* YL 2 nog te bepalen YL 3 nog te bepalen Cat IV 1 nog te bepalen* Cat IV 2 nog te bepalen Cat IV 3 nog te bepalen Een totaal van 200 punten over alle Cat IV wedstrijden halen is het minimum om te kunnen geselecteerd worden. Een minimum aan WKF-punten Youth league toevoegen? 1. In de selectie voor het EK/WK krijgt de atleet die een top 15 ongezuiverde WKF-ranking heeft op datum van selectie voorrang. a. Bij concurrentie krijgt de atleet met de beste WKF-ranking voorrang. b. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet die het meeste WKF-punten verzameld heeft in alle selectiewedstrijden het voordeel. c. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet met de hoogste podiumplaats op het laatste Belgische kampioenschap het voordeel. d. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge 2. Als er geen kandidaat is die aan selectievoorwaarde 1 voldoet, dan krijgt de atleet die het meeste WKF-punten verzameld heeft in alle selectiewedstrijden voorrang. a. Bij concurrentie krijgt de atleet met de hoogste podiumplaats op het laatste Belgische kampioenschap het voordeel. b. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge Tijdens de selectieperiode is er geen halvering van de punten als er van leeftijdscategorie verhoogd wordt. * Wedstrijden jaarlijks te bepalen door selectiecommissie. Bij voorkeur geografisch (en budgettair) goed gekozen. Verslag TSC 28.08.2018 8
5 Taakverdeling Om verduidelijking te scheppen over wie wat doet en tot wie de actoren in dit dossier zich kunnen richten, wordt de taakverdeling toegelicht 5.1 Voorzitter: Zit de vergaderingen voor Bewaker van de strategische lijnen zoals bepaald in de TSC Contacten met de overheid indien nodig Problem Solver indien nodig 5.2 Program Driver Bewaker van de operationele lijnen Contacten en overleg met de atleten en trainers Bewaker van het budget 5.3 Headcoach Verantwoordelijk om te atleten naar de top te brengen Overleg met de atleten Mee uitwerken van strategisch plan van de sportieve doelstellingen 5.4 Secretariaat Ondersteunende functie voor alle actoren Begeleidende functie Mee helpen strategie bepalen Eerste aanspreekpunt overheid Voorzitter Strategisch strategisch Secretariaat Sportief overleg Program driver Headcoach Vragen Filip: 1. Waarom zit Headcoach niet in STC? Verslag TSC 28.08.2018 9
De voorzitter krijgt dit (nog) niet verkocht door gevoeligheden uit het verleden. Officieel zal hij niet zetelen in de TSC, maar wanneer het nodig is, zal hij zeker worden uitgenodigd. 2. Waarom is er geen afvaardiging van atleten? Vanaf er een van de atleten, die nu deel uitmaken van het topsportproject, stopt met de actieve karate-carrière zal deze kunnen zetelen in de TSC 6 Visie over de toekomst Dit deel werd reeds behandeld bij punt 3 prestatiedossier 2019 7 Ronde van de tafel 7.1 Junior: Alles klaar en duidelijk. Duidelijke afspraken. De mening over de selectieprocedure zal hij nog aan Tom overmaken. 7.2 Tom: Er moeten nog duidelijke afspraken over budget gemaakt worden. => zie beslissingen bij budget. 7.3 Anneleen Zorgen over de overgang 2018 2019. Ten vroegste 15 januari 2019 zal de VKF weten of er subsidies zijn voor prestatiedossier 2019. Dit moet opgevangen worden door VKF. Filip stelt voor om tot aan het EK alles vast te leggen en te boeken. Dit probleem wordt voorgelegd aan de RvB zodat dit kan opgelost worden en de atleten niet in de problemen geraken. 7.4 Filip Facturatie: in november moet de boekhouding van SV en VKF naast elkaar gelegd worden. 7.5 Nele Deze vergadering was heel verhelderend Mogen de kosten van de paramedische begeleiding rechtstreeks naar de VKF gestuurd worden? Er wordt afgesproken dat alle facturen op naam van de atleet zijn en zij die onkosten via en onkostenformulier terugvorderen bij VKF. Rekening houden met de maxima zoals afgesproken tijdens deze vergadering. 7.6 Bryan Verrassend goede vergadering, heel verhelderend. De voorzitter sluit de vergadering om 22u00 Verslag TSC 28.08.2018 10