PSA - VBA vertrouwelijk informatie alleen voor leden
«Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen?» Rol van de interne bewakings- en veiligheidsdiensten 2 V «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen?»
3 e bewakingsactiviteit interne bewakingsdienst veiligheidsdienst 3 Interne bewakingsdienst ---- Veiligheidsdienst «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen?»
3 e bewakingsactiviteit 4 a) toezicht en/of bescherming bij het vervoer van goederen; b) vervoer van geld of van door de Koning bepaalde goederen, andere dan geld, die omwille van hun kostbaar karakter of hun bijzondere aard aan bedreiging onderhevig zijn; c) beheer van een geldtelcentrum; d) bevoorrading, bewaking bij werkzaamheden aan biljettenautomaten en onbewaakte werkzaamheden aan biljettenautomaten indien er toegang mogelijk is tot de geldbiljetten of geldcassettes;
interne bewakingsdienst, veiligheidsdienst 5 = niet vergund voor 3 (a, b, c, d)? = geld vervoeren (en juwelen, goud, edele metalen, cheques.. enz.) ten eigen behoeve en voor derden evenals geldautomaten bevoorraden (en meer algemeen toegang tot geld in automaten) NIET door bewakingsagent (veiligheidsagent) in eigen dienst!
meer bepaald: 6 o vervoeren = geen verplaatsing via de weg o ook niet de kassier/geldloper begeleiden op de weg o cash (en waarden) = niet voor derden, maar ook niet voor eigen rekening (van de werkgever) o vanaf de 1 e eurocent o ook niet in eigen gebouwen bij servicen van geldautomaten
Wat kan de interne bewakingsdienst of veiligheidsdienst wel doen? 7 V analyseren (risico s) / adviseren bewaken (omgeving) / faciliteren «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen?»
Het cash proces + risico s + kosten analyseren & oplossingen adviseren 8 V «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen?»
Het cash proces + risico s + kosten analyseren & oplossingen adviseren 9 10 aandachtspunten V 1) betaalmiddel vrije keuze (of niet)? redundantie? 2) alle cash stromen (cash IN, cash opslag, cash OUT) 3) + informatie over cash stromen (wie? wanneer?)
Het cash proces + risico s + kosten analyseren & oplossingen adviseren 10 V 4) logistiek = voorraad vervoer o o o optimale voorraad - frequentie vervoer munten biljetten (coupures) logistieke kosten 5) cash handling = echtheid controleren, tellen, bundelen, (her)verpakken, kwijting geven
Het cash proces + risico s + kosten analyseren & oplossingen adviseren 6) risico s identificeren o o criminele externe bedreigingen interne (fraude) 2012 DSI POLICE POLITIE www.polimagery.be operationele = kasverschillen, (terug)betalen tijdelijk onmogelijk 7) impact van risico s in termen van 11 schade = materieel, menselijk, andere V
Het cash proces + risico s + kosten analyseren & oplossingen adviseren 12 V 8) risico s beveiligen / afwentelen / verzekeren? - wat hoe? - beste praktijken? 9) compliance (wet private veiligheid, fraudebestrijding = anti-witwas wet) 10) cash - collega s sensibiliseren
Bewaken (van de omgeving) & het vervoer faciliteren 13 V «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen?»
Bewaken (van de omgeving) en het vervoer faciliteren 14 V 1) toezicht en bescherming van roerende goederen o toezicht/ bescherming bij cash transfer in eigen gebouw o toezicht/ bescherming bij cash bewaren o verdachte handelingen observeren en rapporteren o routine / voorspelbaarheid vermijden
Bewaken (van de omgeving) en het vervoer faciliteren 15 V 2) cash IN / OUT faciliteren o o vlot en discreet naar binnen en buiten overdracht in veilige / bewaakte omgeving
Zeer kritisch te bekijken 16 «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen?»
Zeer kritisch te bekijken 1) Interne bewakingsagent (occasioneel) kassier 17 operationeel betrokken bij cash transfer (in eigen gebouw) Interne bewaking specialiteitsbeginsel, maar elk zijn vak! Schept verwarring (over rol van de bewaking). Een schijn ~ veiligheid (bewaking valt weg).
Zeer kritisch te bekijken 2) Interne bewakingsagent 18 gebruikt IBNS (intelligent banknote neutralisation system) in eigen gebouw Wie / waar IBNS openen? Opleiding & ervaring? Risico op ongewenste ontsteking! Omwisselen besmeurde biljetten?
Zeer kritisch te bekijken 3) Interne bewakingsagent 19 te veel / te vroeg (detail)informatie over cash operaties Principes need to know / just in time. Bewakingniveau in functie van incasso? Liever niet! Cash =
Besluit : 20 Cash vervoeren is een aparte bewakingsactiviteit = enkel door wie hiervoor vergund is! «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen?»
PSA - VBA 21 Bedankt voor uw aandacht. Vragen? vertrouwelijk informatie alleen voor leden