STICHTING STERRENWACHT HALLEY TE BERNHEZE Jaarrekening 2014
INHOUDSOPGAVE Pagina FINANCIEEL VERSLAG 1 Bestuursverslag over 2014 4 JAARREKENING 1 Balans per 31 december 2014 7 2 Staat van baten en lasten over 2014 8 3 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 9 4 Toelichting op de balans per 31 december 2014 12 5 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 18 OVERIGE GEGEVENS 1 Deskundigenonderzoek 21
FINANCIEEL VERSLAG
BESTUURSVERSLAG OVER 2014 Algemeen Stichting Sterrenwacht Halley is statutair en feitelijk gevestigd te Bernheze. Het bestuur van de stichting bestaat uit: * Urijan Poerink (voorzitter) * Maarten Geijsberts (secretaris) * Anton Valks (penningmeester) * Lambert van den Heuvel * Ferry Bevers * Marinus van Ginkel In het verslagjaar hebben zich geen belangrijke wijzigingen in de juridische structuur of in de statutaire doelstellingen voorgedaan. Missie, visie en beleid Stichting Sterrenwacht Halley is in 2012 door de Belastingdienst erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Sindsdien kunnen donateurs hun giften aan de stichting aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Om in aanmerking te komen voor de aftrek van periodieke giften, moeten de donateur en de stichting de gift vastleggen in een overeenkomst. De stichting heeft onder meer als voordeel van de ANBI-status, dat zij geen erfbelasting of schenkbelasting betaalt voor erfenissen en schenkingen die de instelling gebruikt voor het algemeen belang. De stichting is eigenaresse van het gebouw (de sterrenwacht), en de daarbij behorende grond en vrijstaande berging, de radiotelescoop en de overige bouwwerken op het adres Halleyweg 1 te Heesch (gemeente Bernheze). De Vereniging Sterrenwacht Halley (hierna: de vereniging ) is de enige huurder/gebruiker van het gebouw. De stichting verkrijgt inkomsten uit huurpenningen, (project)subsidies, schenkingen en nalatenschappen. Deze inkomsten werden en worden aangewend voor uitbreiding/verbouwingen en groot onderhoud en de aanleg en het onderhoud van de tuin. Voorts worden gelden aangewend voor de aankoop en de bouw van grote instrumenten, een en ander in samenwerking met en ten behoeve van de vereniging. De stichting kent geen beloningen toe en hanteert een zeer beperkt beleid van vergoeding van onkosten die door de bestuursleden zijn gemaakt. - 4 -
Activiteiten en gerealiseerde prestaties In de afgelopen jaren is in opdracht van de stichting groot onderhoud verricht aan de binnen- en buitenkant van de sterrenwacht, waaronder het schilderen van de houten wanden, kozijnen, ramen en deuren. Voorts is onderhoud verricht aan de tuinmuur, de daken en de tuin. Ter besparing van energie zijn de installatie van de centrale verwarming aangepast, cv-kanalen extra geïsoleerd, binnendeuren extra geïsoleerd en de toegang tot de kleine toren voorzien van een kozijn en een zelfsluitende deur. De kleine koepel is voorzien van schuiven die open en dicht kunnen. De telescopen in die koepel zijn gereviseerd en aangepast. De radiotelescoop en toebehoren worden gerestaureerd, zodat die weer gebruikt kunnen worden voor het ontvangen van radiostraling uit de ruimte. Nagenoeg al deze werkzaamheden werden en worden door vrijwilligers/leden van de vereniging verricht tegen vergoeding van eventuele onkosten. Toekomstgerichte informatie De radiotelescoop is nog niet helemaal gereed. Daar wordt in 2015 verder aan gewerkt. In maart 2015 is het Project Zonnetelescoop Sterrenwacht Halley afgerond, bestaande uit de realisering van een derde koepel op de sterrenwacht, een zonnetelescoop, een planetenpad en een expositie over de Zon. Dat project kwam tot stand in nauwe samenwerking met de vereniging, met een Europese en provinciale subsidie. Alle onderdelen van dit grote project zijn door de leden van de vereniging ontworpen en grotendeels ook gebouwd of vervaardigd, met belangeloze medewerking en adviezen van vakastronomen en specialisten op het gebied van onder meer optica, kijkerbouw en ICT van buiten de vereniging. Ondertekening van de jaarrekening Bernheze, 18 maart 2015 Dhr. U. Poerink (voorzitter) Dhr A. Valks (penningmeester) Dhr. M. Geijsberts (secretaris) Dhr. L. van den Heuvel Dhr. F. Bevers Dhr. M. van Ginkel - 5 -
JAARREKENING Balans per 31 december 2014 Winst-en-verliesrekening over 2014 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de winst-en-verliesrekening over 2014
1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na winstbestemming) 31 december 2014 31 december 2013 ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa (1) 289.000 289.000 Vlottende activa Vorderingen (2) 40.000 - Liquide middelen (3) 5.291 5.708 45.291 5.708 334.291 294.708 PASSIVA Eigen vermogen (4) Algemene reserve 265.090 262.454 Langlopende schulden (5) 55.129 28.133 Kortlopende schulden (6) 14.072 4.121 334.291 294.708-7 -
2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Baten Saldo 2014 Saldo 2013 Baten uit eigen fondsverwerving (7) 50.005 - Overige bedrijfsopbrengsten (8) 7.936 9.936 Som der baten 57.941 9.936 Lasten Besteed aan de doelstellingen (9) 52.938 2.868 Beheer en administratie Algemene kosten (10) 1.081 200 Financiële baten en lasten (11) 1.286 1.555 2.367 1.755 Som der lasten 55.305 4.623 Resultaat 2.636 5.313 Resultaatbestemming Algemene reserve 2.636 5.313-8 -
3 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de stellige uitspraken van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. In de balans en winst-en-verliesrekening zijn referenties opgenomen. Met deze referenties wordt verwezen naar de toelichting. Activiteiten De activiteiten van Stichting Sterrenwacht Halley, statutair en feitelijk gevestigd te Bernheze, bestaan voornamelijk uit: de instandhouding, het beheer en de exploitatie van de sterrenwacht Halley te Heesch en het verlenen van materiële steun aan de vereniging Sterrenwacht Halley, gevestigd te Heesch. De stichting tracht haar doel te bereiken door: a. het verwerven van fondsen voor de instandhouding, het beheer en de exploitatie van de sterrenwacht Halley te Heesch, en deze te voorzien van geschikte accommodaties en technische voorzieningen; b. het verhuren van lokalen en zaalruimten bij voorkeur aan de vereniging Sterrenwacht Halley; c. het initiëren en organiseren van aktiviteiten voor service, ontmoeting en recreatie; d. alle andere wettige middelen, die voor het bereiken van het doel van de stichting bevorderlijk kunnen zijn. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaand jaar. Schattingen Om de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat het bestuur van Stichting Sterrenwacht Halley zich over verschillende zaken een oordeel vormt, en dat het bestuur schattingen maakt die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de betreffende jaarrekeningposten. - 9 -
GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde of vervaardigingskosten verminderd met afschrijvingen bepaald op basis van de geschatte levensduur rekening houdend met een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de aanschaffingswaarde of vervaardigingskosten. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Langlopende en kortlopende schulden Schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Transactiekosten die direct zijn toe te rekenen aan de verwerving van de schulden worden in de waardering bij eerste verwerking opgenomen. Schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. - 10 -
GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de bestedingen aan de doelstellingen en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Bestedingen doelstellingen De bestedingen in het kader van de doelstellingen worden verantwoord in het jaar dat zij zijn toegezegd of, voor zover dit niet bij toezegging het geval is, in het jaar dat de omvang van de verplichting betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorwaardelijke verplichtingen worden verantwoord in het jaar waarin vast komt te staan dat aan de voorwaarden zal worden voldaan. Bedrijfskosten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten. Belastingen De stichting is niet belastingplichtig voor de winsten uit de staat van baten en lasten. - 11 -
4 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 ACTIVA VASTE ACTIVA 1. Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en - terreinen Boekwaarde per 1 januari 2014 289.000 Afschrijvingen - Boekwaarde per 31 december 2014 289.000 Aanschaffingswaarde 289.000 Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen - Boekwaarde per 31 december 2014 289.000 Afschrijvingspercentages Bedrijfsgebouwen en -terreinen 0 % - 12 -
VLOTTENDE ACTIVA 2. Vorderingen 31-12-2014 31-12-2013 Overlopende activa Nog te ontvangen/verrekenen giften 40.000 - Onder de opgenomen vorderingen bevinden zich geen posten met een looptijd van meer dan één jaar, behoudens de nog te ontvangen/verrekenen giften voor 30.000. De reële waarde van de vorderingen benadert de boekwaarde ervan, gegeven het kortlopende karakter ervan en het feit dat waar nodig voorzieningen voor oninbaarheid zijn gevormd. 3. Liquide middelen Rabobank 5.201 5.594 Kas 90 114 5.291 5.708 De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. De per 31 december 2014 aanwezige liquide middelen staan de stichting ter vrije beschikking. Aanhouding activa Exploitatie Doelstelling Totaal Materiële vaste activa - 289.000 289.000 Liquide middelen 2.250 3.041 5.291 2.250 292.041 294.291-13 -
PASSIVA 4. Eigen vermogen 31-12-2014 31-12-2013 Algemene reserve 265.090 262.454 Algemene reserve 2014 2013 Stand per 1 januari 262.454 257.141 Resultaatbestemming 2.636 5.313 Stand per 31 december 265.090 262.454 Bestemmingsfonds Van partijen van wie gelden worden ontvangen met een geoormerkte bestemming en welke gelden nog niet zijn besteed worden verantwoord in een bestemmingsfonds. In het verslagjaar is een bedrag ad 50.000 ontvangen voor het project Zonnetelescoop in vereniging Halley. Dit bedrag is in het verslagjaar volledig doorgestort naar de vereniging ten behoeve van het project. 5. Langlopende schulden 31-12-2014 31-12-2013 Hypothecaire leningen 21.129 23.133 Leningen o/g 34.000 5.000 55.129 28.133-14 -
Hypothecaire leningen 31-12-2014 31-12-2013 Hypothecaire lening (Rabobank) 21.129 23.133 Hypothecaire lening (Rabobank) 2014 2013 Stand per 1 januari 25.137 27.141 Aflossing -2.004-2.004 Stand per 31 december 23.133 25.137 Aflossingsverplichting komend boekjaar -2.004-2.004 Langlopend deel per 31 december 21.129 23.133 Deze hypothecaire lening ad 40.000 is verstrekt ter financiering van het pand en de apparatuur. Aflossing vindt lineair plaats over een periode van 20 jaar. Het rentepercentage bedraagt 4,3% vast tot en met 2026. Van het restant van de hypotheek per 31 december 2014 heeft een bedrag van 13.113 een looptijd langer dan vijf jaar. Leningen o/g 31-12-2014 31-12-2013 Lening 1 4.000 5.000 Lening 2 30.000-34.000 5.000-15 -
Lening 1 2014 2013 Stand per 1 januari 6.000 7.000 Aflossing -1.000-1.000 Stand per 31 december 5.000 6.000 Aflossingsverplichting komend boekjaar -1.000-1.000 Langlopend deel per 31 december 4.000 5.000 Deze lening ad 10.000 is verstrekt ter financiering van het project Zonnetelescoop Halley. Aflossing vindt lineair plaats over een periode van 10 jaar. Het rentepercentage bedraagt 4,0% vast tot en met 2019. Van het restant van de lening per 31 december 2014 heeft een bedrag van - een looptijd langer dan vijf jaar. Lening 2 Stand per 1 januari - - Opgenomen gelden 50.000 - Aflossing -10.000 - Stand per 31 december 40.000 - Aflossingsverplichting komend boekjaar -10.000 - Langlopend deel per 31 december 30.000 - Deze lening ad 50.000 is verstrekt ter financiering van het project Zonnetelescoop Halley. Aflossing vindt lineair plaats over een periode van 5 jaar, middels een jaarlijks notarieel vastgelegde gift van de uitlener (zie de toelichting op de overige vorderingen). Het rentepercentage bedraagt 0%. Van het restant van de lening per 31 december 2014 heeft een bedrag van - een looptijd langer dan vijf jaar. 6. Kortlopende schulden 31-12-2014 31-12-2013 Aflossingsverplichtingen langlopende schulden 13.004 3.004 Omzetbelasting 1.033 1.117 Overlopende passiva 35-14.072 4.121-16 -
Aflossingsverplichtingen langlopende schulden 31-12-2014 31-12-2013 Hypothecaire leningen 2.004 2.004 Leningen 11.000 1.000 13.004 3.004 Overlopende passiva Diversen 35 - Onder de opgenomen kortlopende schulden bevinden zich geen posten met een looptijd van meer dan één jaar. De reële waarde van de kortlopende schulden benadert de boekwaarde vanwege het kortlopende karakter van de schulden. Niet in de balans opgenomen verplichtingen Overige niet verwerkte verplichtingen Overige mededelingen Er zijn geen niet uit de balans blijkende verplichtingen. - 17 -
5 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Saldo 2014 Saldo 2013 7. Baten uit eigen fondsverwerving Donaties en giften 50.005 - Van een particulier is ontvangen een toezegging voor een jaarlijkse gift ad 10.000 voor de periode van 5 jaar. Dit is notarieel vastgelegd. Het in 2014 totaal ontvangen bedrag ad 50.000 is om die reden ook verantwoord als een lening welke in een periode van 5 jaar, ingaande 2014, zal worden afgelost middels de toegezegde gift. Deze toegezegde gift is verantwoord als een vordering waarvan ultimo boekjaar nog 40.000 is te verrekenen met de lening. Hierdoor is er een match met de notarieel overeengekomen periode waarop de giften betrekking hebben. Het ontvangen bedrag is ineens aangewend voor het project Zonnetelescoop Halley zoals geoormerkt door de verstrekker. 8. Overige bedrijfsopbrengsten Verhuuropbrengsten pand 6.936 6.936 Bijdragen overige telescopen 1.000 3.000 9. Besteed aan de doelstellingen Doelstelling A (huisvesting) 7.936 9.936 Onderhoud gebouwen 1.034 1.717 Assuranties gebouwen en apparatuur 1.080 389 Vaste lasten huisvesting 824 762 Doelstelling B (projecten vereniging Halley) 2.938 2.868 Project Zonnetelescoop Halley 50.000 - De ontvangen en geoormerkte bijdrage is in het verslagjaar direct volledig doorgestort naar de vereniging Halley en daar besteed aan het project Zonnetelescoop. Bezoldiging van (voormalige) bestuurders en commissarissen De stichting kent geen beloningen toe en hanteert een zeer beperkt beleid van vergoeding van onkosten die door de bestuursleden zijn gemaakt. Er zijn geen commissarissen. Personeelsleden Bij de stichting waren in 2014 geen werknemers werkzaam. - 18 -
Overige bedrijfskosten 10. Algemene kosten Saldo 2014 Saldo 2013 Juridische kosten 1.025 - KM vergoedingen vrijwilligers 56 99 Overige algemene kosten - 101 11. Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke kosten 1.081 200 Bankrente en -kosten -58-59 Rente hypothecaire lening Rabobank -976-1.153 Rente lening o/g 1-252 -343-1.286-1.555 Ondertekening van de jaarrekening Bernheze, 18 maart 2015 Dhr. U. Poerink (voorzitter) Dhr A. Valks (penningmeester) Dhr. M. Geijsberts (secretaris) Dhr. L. van den Heuvel Dhr. F. Bevers Dhr. M. van Ginkel - 19 -
OVERIGE GEGEVENS
OVERIGE GEGEVENS 1 Deskundigenonderzoek Door de stichting is geen opdracht verstrekt voor een deskundigenonderzoek, zoals vermeld in artikel 2:393 lid 1 BW. - 21 -