Wegwijs in je opleiding Talen Versie 2015/09/09 Het algemeen centrumreglement van CVO Encora en de Wegwijs in je opleiding vind je op www.encora.be. Je kunt een geprint exemplaar vragen bij je inschrijving. Je tekent bij inschrijving voor akkoord met het algemeen centrumreglement, het pedagogisch project van het Stedelijk Onderwijs en de Wegwijs in je Opleiding. 1. Lesplaatsen CVO Encora Campus Grotesteenweg 226 Grotesteenweg 226 2600 Berchem CVO Encora Campus Eikenstraat Eikenstraat 8 2000 Antwerpen 2. Secretariaten Voor deze opleidingen kan je terecht op de secretariaten van de campus Grotesteenweg 226 in Berchem en de Eikenstraat 8 in Antwerpen. De openingsuren staan op onze website: www.encora.be/contact en hangen uit aan het secretariaat. Waarvoor kan je op het secretariaat terecht? Voor alle nodige info en documenten kan je terecht op het secretariaat. Ook betalingen kunnen hier gebeuren. Voor wisselgeld en fotokopieën kan je er niet terecht. 3. Inschrijven Inschrijvingsgeld en cursusmateriaal, vrijstelling inschrijvingsgeld, betalen met opleidingscheques Bij inschrijving betaal je het officieel inschrijvingsgeld en eventuele een bijdrage voor syllabi, kopies en activiteiten. Info over inschrijvingsgeld en eventuele bijdrage vind je op onze website (www.encora.be onder de rubriek Opleidingen/Talen/bv. Arabisch/Uurrooster ). Info over (gedeeltelijke) vrijstelling van inschrijvingsgeld en betalen met opleidingscheques kun je vinden op www.encora.be onder de rubriek Voor cursisten/inschrijven. Aankoop cursusmateriaal Om de lessen zo vlot mogelijk te laten starten, is het belangrijk dat je de handboeken of cursussen onmiddellijk na de eerste les aankoopt. De lesgever geeft je hierover de nodige informatie. Niveaubepalingstest Vaak kun je het taalvaardigheidsniveau dat je eerder verworven hebt niet aantonen d.m.v. officiële studiebewijzen. In dat geval neem je deel aan een niveaubepalingstest die in het centrum afgenomen wordt. 1
Je maakt een afspraak voor het afleggen van een niveaubepalingstest op één van onze secretariaten. Het resultaat van de niveaubepaling geeft aan voor welke module (welk niveau) je kunt inschrijven. Samenstelling klasgroepen Je beslist nooit zelf over een klaswissel. Je kunt een wissel aanvragen door het formulier Aanvraag klaswissel ingevuld aan de directie te bezorgen. Je vindt het formulier op www.encora.be onder de rubriek Voor cursisten/documenten en formulieren/taalopleidingen. De directie overlegt met de betrokkenen en contacteert je om de beslissing te melden. Betaald educatief verlof Onze cursussen geven recht op betaald educatief verlof. Informeer je bij onze secretariaten of raadpleeg onze website (www.encora.be onder de rubriek Voor cursisten/algemene info/betaald educatief verlof ) indien je hiervan gebruik wenst te maken. De aanvraag moet binnen de 15 dagen na elke inschrijving (dus ook bij herinschrijving) ingediend worden. 4. Voorzieningen Parkeren en fietsenstalling Campus Grotesteenweg Parkeer niet op de parking van het centrum. Parkeren aan het ronde punt (Henri Prostlaan) is verboden. We moeten hier de goede doorgang voor hulpdiensten garanderen. We vragen je ook met aandrang om niet in overtreding te parkeren, zodat buurtbewoners niet worden geconfronteerd met hinderlijk achtergelaten wagens. Gebruik ook de klantenparking van de nabijgelegen Carrefour- supermarkt niet. Zet je fiets enkel in de voorziene stallingen. Campus Eikenstraat Parkeren in de Eikenstraat kan enkel in de ondergrondse betaalparking. Plaats fietsen niet op de straat, maar op de speelplaats. Stap aan de inkomdeur af en rijd niet met de fiets door de inkomhal of over de speelplaats. Selfservicerestaurant Campus Grotesteenweg Overdag kan je lunchen tegen erg democratische prijzen in het selfservicerestaurant (organisatie door het Centrum Deeltijds Onderwijs- Zuid). s Avonds kan je in de automaten broodjes, warme/koude dranken, desserts en snoep vinden. Open Leercentrum Oase Campus Grotesteenweg Als cursist volwassenenonderwijs heb je toegang tot het Open Leercentrum (OLC) Oase dat zich in de centrale hal bevindt. Op vertoon van je persoonlijke toegangskaart (op aanvraag verkrijgbaar bij je eerste bezoek aan het Open Leercentrum) kan je er tijdens de openingsuren gebruik maken van de computers. Je kunt er aan een taak werken, op de digitale leeromgeving aanloggen of surfen. In het OLC vind je ook kranten, magazines en vaktijdschriften die je ter plaatse kan raadplegen. Je kunt steeds bij de OLC- monitor terecht als je vragen hebt. Voor sommige lessen zal je met je lesgever naar het OLC komen om bijvoorbeeld te werken aan een taak of een opdracht te maken. Open Leercentrum Webstek Campus Eikenstraat Als cursist volwassenenonderwijs heb je toegang tot het Open Leercentrum Webstek dat zich op de 1 ste verdieping bevindt. Op vertoon van je persoonlijke toegangskaart (op aanvraag verkrijgbaar bij je eerste bezoek aan het Open Leercentrum) kan je er tijdens de openingsuren gebruik maken van de computers. Je 2
kunt er aan een taak werken, op de digitale leeromgeving aanloggen of surfen. Je kunt steeds bij de OLC- monitor terecht als je vragen hebt. Voor sommige lessen zal je met je lesgever naar het OLC komen om bijvoorbeeld te werken aan een taak of een opdracht te maken. 5. Afspraken Roken Campus Grotesteenweg Campus Grotesteenweg is een rookvrije campus. Campus Eikenstraat Campus Eikenstraat is een rookvrije campus. Afwezigheden lesgevers Bij afwezigheid van een lesgever zal het centrum nagaan of je les kunt volgen in een andere groep. Als dit niet mogelijk is, wordt de les geannuleerd en zal het centrum je zo snel mogelijk informeren. Afwezigheden cursisten Meld je afwezigheid zo vlug mogelijk aan de betrokken lesgever of het secretariaat en wettig deze door attesten (medisch attest, attest werkgever ). In geval van herhaaldelijke of langdurige afwezigheid is het zeer belangrijk om deze d.m.v. attesten te wettigen. Dit is enerzijds in het belang van de cursist (bv. in geval van educatief verlof) en anderzijds in het belang van ons centrum. Ad valvas In campus Eikenstraat is er een ad valvas waar je nuttige informatie vindt over lessenroosters, klaslokalen, afwezige leerkrachten, door de school georganiseerde activiteiten, examenroosters, vakantieregeling e.a. Communicatie tussen lesgevers en cursisten De lesgever zal de wijze waarop onderling gecommuniceerd kan worden bespreken in de klas. Je contacteert de lesgever enkel op de wijze die jullie in de klas hebben afgesproken (bv. via ELO, via mail, via sms, ). De leraarskamer is niet toegankelijk voor cursisten. 6. Cursistenbegeleiding Vragen of klachten De lesgever is de schakel tussen de klasgroep en het secretariaat of de directie. Als je een probleem of klacht hebt, vraag je in eerste instantie een gesprek met de leerkracht. Als je dat niet wil doen of het gesprek niet voldoende oplevert, dan maak je een afspraak met de directie via het secretariaat. Levert het overleg met de directie geen oplossing, dan kan je ook terecht bij het Vraag- en meldpunt van het Stedelijk Onderwijs: Stedelijk Onderwijs Antwerpen Coördinator vraag- en meldpunt Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen vraagenmeldpunt@so.antwerpen.be 3
Een afspraak met de directie maken De directeur is Melissa Vanarwegen, de adjunct- directeur is Sabine Vandevelde. De directie pendelt tussen de verschillende campussen, waardoor ze niet altijd even vlot bereikbaar is. Omdat we het belangrijk vinden bereikbaar te zijn voor jou, kan je op het secretariaat steeds een afspraak met één van de directieleden aanvragen. 7. Evaluatie Hoe evalueren we jou? Evaluatiemomenten Gespreide evaluatie: binnen de taalopleidingen passen we het systeem van gespreide evaluatie toe. De lesgever evalueert je op verschillende momenten tijdens de module en op het einde van de module. De lesgever geeft bij aanvang van de lessen uitvoerig toelichting over de modaliteiten van dit systeem. In de cursistenkalender vind je de belangrijke data voor de eindevaluaties. Surf op www.encora.be naar de rubriek Voor cursisten/documenten en formulieren/taalopleidingen om de kalender te downloaden. Meer gedetailleerde informatie over de data van de eindevaluaties zal ad valvas worden aangekondigd en door de lesgevers worden meegedeeld. Als het nodig is, kan het centrum ook in de week voorafgaand aan de evaluatieperiode eindevaluatie worden afgenomen. Systeem van gespreide evaluatie Er zijn tussentijdse beoordelingsperiodes die telkens afgesloten worden met beoordelingscijfers. deze beoordelingcijfers kunnen het resultaat zijn van toetsen, taken, opdrachten, observaties, portfolio. Er is een eindevaluatie op het einde van de module (eindexamen). De tussentijdse beoordelingen hebben een aandeel van 60 % in het eindresultaat. De eindevaluatie heeft een aandeel van 40% in het eindresultaat. Evaluatievoorwaarden Enkel cursisten die regelmatig ingeschreven zijn kunnen aan de evaluaties deelnemen. Afwezigheid bij evaluaties in de tussentijdse beoordelingsperiodes Als je niet aan een evaluatie kan deelnemen, breng je ten laatste op de dag van de evaluatie het secretariaat en/of de lesgever op de hoogte. Je stuurt binnen de 2 werkdagen een attest of verklaring op. Dit kunnen volgende documenten zijn: een doktersattest bij ziekte; een verklaring van de werkgever als je door werkomstandigheden afwezig bent; een bewijs voor verlof om dwingende redenen (bv. begrafenis of huwelijk van een verwant familielid, noodzaak om thuis aanwezig te zijn voor verzorging van een ziek familielid); een bewijs van examens in andere onderwijsinstellingen; De lesgever beslist of er al dan niet een wettige reden voor afwezigheid kan gelden. Inhaalmomenten bij gewettigde afwezigheid bij evaluaties in de tussentijdse beoordelingsperiodes Je bent zelf verantwoordelijk je te informeren bij de lesgever over afspraken in verband met inhaalmomenten voor toetsen, taken en andere opdrachten. 4
In onderling overleg tussen de lesgever en de cursist worden desgevallend alternatieve evaluatiemomenten vastgelegd. Afwezigheid bij de eindevaluatie (einde van de module) Als je niet aan de eindevaluatie kan deelnemen, breng je het secretariaat en/of de lesgever op de hoogte. Bij gegronde reden kan de eindevaluatie geheel of gedeeltelijk worden uitgesteld tot een latere datum. Je aanvraag voor uitstel dient d.m.v. een schriftelijk verzoek aan de directie. Je gebruikt daartoe het formulier aanvraag uitgesteld examen dat je op onze website vindt (www.encora.be onder de rubriek Voor cursisten/documenten en formulieren/taalopleidingen ). Je bezorgt dit aanvraagformulier aan je lesgever. De lesgever vult je aanvraag aan met zijn advies en bezorgt de volledige aanvraag aan de directie. De aanvraag met inbegrip van de stavingsbewijzen dient uiterlijk 2 weken voor het begin van de eindevaluaties in het centrum toe te komen. Ingeval van ziekte of andere dwingende redenen net voor of tijdens de eindevaluatie ( eindexamen ) geldt als uiterste meldingsdatum de laatste evaluatiedag. Je staaft je aanvraag met (officiele). Dit kunnen volgende documenten zijn: een doktersattest bij ziekte; een verklaring van de werkgever als je door werkomstandigheden afwezig bent; een bewijs voor verlof om dwingende redenen (bv. begrafenis of huwelijk van een verwant familielid, noodzaak om thuis aanwezig te zijn voor verzorging van een ziek familielid); een bewijs van examens in andere onderwijsinstellingen; De directie beslist of er al dan niet een wettige reden voor afwezigheid kan gelden. Vakanties worden niet aanvaard als gegronde reden voor het toestaan van uitgestelde eindevaluaties (uitgestelde examens). Raadpleeg dus de cursistenkalender bij het plannen van je vakantie. Eindevaluatie Er is maar één zittijd. Je kunt dus geen herexamen afleggen. Bedrog Een cursist die betrapt wordt op bedrog tijdens een evaluatiemoment of tijdens de eindevaluatie wordt gesanctioneerd. De sanctie wordt bepaald door de evaluatiecommissie. Wanneer ben je geslaagd? We omschrijven de voorwaarden tot slagen in de verschillende richtgraden. Richtgraden 1 en 2 je legt in elk van de 4 vaardigheden (spreekvaardigheid, luistervaardigheid, schrijfvaardigheid, leesvaardigheid) de eindevaluatie (eindexamen) af; je behaalt ten minste 50% voor spreekvaardigheid; je behaalt ten minste 50% voor schrijfvaardigheid. Richtgraden 3 en 4 - mondeling traject je legt in de 2 vaardigheden (spreekvaardigheid, luistervaardigheid) de eindevaluatie (eindexamen) af; je behaalt ten minste 50% voor spreekvaardigheid. Richtgraden 3 en 4 - schriftelijk traject je legt in de 2 vaardigheden (schrijfvaardigheid, leesvaardigheid) de eindevaluatie (eindexamen) af; je behaalt ten minste 50% voor schrijfvaardigheid. 5
Richtgraden 3 en 4 - gemengd traject (combinatie mondeling en schriftelijk) je legt in elk van de 4 vaardigheden (spreekvaardigheid, luistervaardigheid, schrijfvaardigheid, leesvaardigheid) de eindevaluatie (eindexamen) af; je behaalt ten minste 50% voor spreekvaardigheid; je behaalt ten minste 50% voor schrijfvaardigheid. De evaluatiecommissie beslist over slagen of niet slagen De evaluatiecommissie bestaat ten minste uit de directie (of een afvaardiging) en de lesgever(s) van de betrokken module. Tijdens de deliberatieperiode op het einde van de module, beslist de commissie per cursist of hij/zij slaagt voor de module. De proclamatie De proclamatie van de resultaten heeft plaats tijdens de laatste week van de opleidingsmodule. Ga je niet akkoord met je evaluatieresultaat, met de beslissing van de evaluatiecommissie? Je kunt een gesprek aanvragen met de directie tot 3 werkdagen nadat je je resultaat kreeg. Ga je hierna nog steeds niet akkoord, dan zal de evaluatiecommissie opnieuw samenkomen om een beslissing te nemen. De directie brengt je schriftelijk op de hoogte. Als je niet akkoord gaat met de nieuwe beslissing, kan je contact opnemen met de beroepscommissie. Je schrijft binnen de 3 kalenderdagen na de beslissing van de directie een brief naar: Stedelijk Onderwijs Antwerpen De voorzitter van de beroepscommissie Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen De beroepscommissie zal op basis van je brief en het dossier een onderzoek uitvoeren. De beroepscommissie beslist vervolgens of de beslissing van de evaluatiecommissie bevestigd wordt, of hervormd. De beroepscommissie zal je hierna schriftelijk op de hoogte stellen van haar beslissing. Als je minderjarig bent, volgen je ouders bovenstaande procedure. Inzage in de evaluatiegegevens Je hebt het recht om je evaluatiedocumenten (bv. toetsen of eindevaluatie) in te kijken en toelichting te vragen. 8. Studiebewijzen Studiebewijzen Afhankelijk van de gevolgde modules, kun je de volgende bewijzen krijgen: een deelcertificaat voor een module van een opleiding; een certificaat voor een hele opleiding. Het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming erkent deze bewijzen. Studiebewijs vrijgestelde modules Je kunt geen (deel)certificaat krijgen van modules waarvoor je een vrijstelling had. 6
9. Kalender Surf naar www.encora.be. Je vindt onder Voor cursisten/documenten en formulieren/taalopleidingen een cursistenkalender met belangrijke informatie over het verloop van de module en data zoals vrije dagen, de examenperiode en de proclamatie. 10. Waar vind ik deze wegwijs? Deze wegwijs vind je op onze website op www.encora.be onder de rubriek Voor cursisten bij Centrumreglement. Het schoolteam (lesgevers, administratieve medewerkers, coördinatoren, directie) wenst je een aangenaam schooljaar! 7