CHAMBER MUSIC SESSIONS Beleidsplan 26 januari 2016
Inhoudsopgave 1. Introductie Chamber Music SESSIONS Doelstellingen Motivatie Doelgroep 2. Uitwerking doelstellingen Concerten Tot stand brengen contact kamermusici Docenten 3. Communicatie en promotie Nieuwsbrief Website Promotie 4. Organisatie Initiatiefnemers Bestuur Comité van Aanbeveling 5. Contactgegevens
1. Introductie Chamber Music SESSIONS Doelstellingen Chamber Music SESSIONS is een platform speciaal voor amateurmusici die graag kamermuziek maken. SESSIONS heeft de volgende doelstellingen: Het bieden van een podium aan amateur kamermuziekensembles op bijzondere concertlocaties Het met elkaar contact brengen van amateur musici die graag kamermuziek maken Het met elkaar contact brengen van amateurensembles en docenten van een hoog niveau Motivatie Er zijn in Nederland veel enthousiaste amateurmusici van klassieke muziek, die in allerlei samenstellingen met elkaar spelen. Naast het spelen in symfonieorkesten wordt ook veel kamermuziek gemaakt. Daarbij komen musici echter vaak de volgende obstakels tegen: Er zijn een aantal ontzettend leuke kamermuziekfestivals in Nederland, zoals het Orlando Festival en Kamermuziek Atelier Delft, maar daar moet je je als ensemble voor opgeven. Musici die graag naar het festival willen zonder compleet ensemble hebben vallen buiten de boot. Daarnaast zijn de festivals alleen in de zomer, door het jaar heen is er nauwelijks gelegenheid om met je ensemble op te treden. Sessions biedt door het jaar heen op regelmatige basis een podium voor amateurensembles. Door een drukke agenda en verhuizingen vallen ensembles regelmatig uit elkaar. Niet altijd is het eigen netwerk groot genoeg om een nieuwe speler te vinden. Er zijn voor ensembles weinig mogelijkheden om goede coaches te vinden. De oprichters van SESSIONS maken zelf ook kamermuziek en lopen, net als anderen in hun omgeving, tegen deze obstakels aan. Daarom hebben zij het plan opgevat om in 2016 met SESSIONS een uniek platform op te richten om kamermuziek voor amateurmusici een georganiseerde basis te geven. Door amateurensembles de mogelijkheid te geven concert te geven en gecoacht te worden door professionele musici draagt SESSIONS bij aan de muzikale ontwikkeling van de leden van de ensembles. Doelgroep SESSIONS is opgericht voor gevorderde amateurmusici in heel Nederland van boven de 18 jaar met ervaring in samenspel. Het idee voor SESSIONS is de afgelopen maanden voorgelegd aan musici binnen deze doelgroep, alle reacties waren bijzonder positief.
2. Uitwerking doelstellingen Concerten Een concert van SESSIONS duurt anderhalf uur, twee keer drie kwartier muziek met daartussen een pauze. Ensembles die klassieke muziek maken (in allerlei samenstellingen) kunnen zich hiervoor aanmelden. SESSIONS zorgt voor een programmablad en een presentator die de ensembles aankondigt. De presentator houdt een kort interview met de ensembleleden over hun achtergrond en de muziek die ze maken. Na afloop van het concert is er een borrel, zodat musici elkaar kunnen leren kennen. Daarnaast moedigt SESSIONS hen actief aan hun eigen vrienden en kennissen naar de concerten mee te nemen om te komen luisteren, het is het leukste om voor een volle zaal te spelen en het vergroot de bekendheid van SESSIONS. In eerste instantie worden de concerten in Amsterdam en Utrecht georganiseerd. Wij hebben de volgende locaties op het oog: Splendor, het Concertgemaal, de Kleine Zaal van het Concertgebouw, het Pianolamuseum, het Vondelpark, TOON Amsterdam, het Muzieklokaal in Utrecht, de NedPho koepel in Amsterdam Oost, locaties van Stadsherstel, Museum van Loon en het Grachtenhuis. Bij elk van deze locaties hebben wij contacten die wij hiervoor kunnen benaderen. Van Splendor hebben wij een toezegging voor het organiseren van de eerste editie. Wij willen steeds aan het begin van het seizoen de data van alle concerten aan de leden van SESSIONS communiceren, zodat ensembles de gelegenheid hebben zich voldoende voor te bereiden. Wij willen minstens vier concertavonden per seizoen organiseren. Wij werven op twee manieren ensembles, wij benaderen zelf ensembles om te komen spelen en via onze promotie kunnen ensembles zich aanmelden. Totstandbrenging contact kamermusici SESSIONS maakt een website om het contact tussen amateurmusici te kunnen bewerkstelligen. Amateurmusici kunnen op onze website een profiel aanmaken. Zo geven ze aan welk instrument zij bespelen, wat hun niveau is en van welke soort muziek ze houden. Leden kunnen oproepen plaatsen die worden gestuurd aan alle leden die het gezochte instrument bespelen en leden kunnen ook individueel berichten naar elkaar sturen. Sessions richt zich op amateurmusici boven de 18 jaar en daarmee heeft Sessions het potentieel om duizenden amateurmusici in Nederland te bereiken. De oprichters en bestuurders kennen samen ongeveer 250 mensen die graag kamermuziek maken, en deze mensen hebben allen ook een groot netwerk van kamermuziek makende vrienden en kennissen, verspreid over verschillende generaties. Deze mensen benaderen wij om superpromotor te worden en SESSIONS onder de aandacht te brengen bij hun netwerk. Indien elke persoon vijf nieuwe leden aanbrengt komen wij op een totaal van 1250 leden. Wij verwachten dat dit initiatief ook door mond- op- mond reclame wordt gepromoot en dat doordoor het ledenaantal verder zal stijgen. Ook doen wij aan gerichte promotie onder kamermusici door heel Nederland, dit wordt later in het projectplan nader uitgewerkt.
Docenten Ook docenten kunnen zich op de site van Sessions aanmelden, maar dan specifiek om ensembles te coachen. Voor een vast bedrag per jaar kunnen docenten zich registreren. In de toekomst denken wij ook aan het organiseren van masterclassdagen waarvoor wij topmusici benaderen om de ensembles te coachen. 3. Communicatie en promotie Communicatiedoelstellingen Onze doelstelling is om met communicatieve uitingen op verschillende manieren zo veel mogelijk mensen te bereiken uit onze doelgroep om zo veel mogelijk inschrijvingen te realiseren. Strategie Wanneer de website klaar is en het kickoff evenement is gepland beginnen wij met het promoten van SESSIONS. Dat doen wij op verschillende manieren: Mensen uit ons eigen netwerk worden benaderd om superpromotor te worden: zij nodigen hun eigen achterban actief uit om zich op de website te registreren. Wij kennen zelf amateurmusici door het hele land en van verschillende leeftijden die een groot netwerk hebben. Op deze manier kunnen wij honderden mensen bereiken die persoonlijk worden benaderd. Wij zoeken organisaties in het culturele veld die ons initiatief onder hun achterban gaan promoten, bijvoorbeeld door een tekst in hun nieuwsbrief op te nemen. Denk hierbij aan organisaties als het Orlando Festival, Kamermuziekateliers Delft en Entrée. Wij benaderen alle muziekscholen en studenten- en amateurorkesten in Nederland met het verzoek onze flyer door te sturen naar hun achterban. Wij kijken of het de moeite waard is om een facebook of google advertentie te plaatsen. Onze facebookpagina zetten wij in om ons initiatief bij zoveel mogelijk mensen onder de aandacht te brengen. Wij benaderen verschillende media: denk aan Radio 4, het tijdschrift Luister en Podium Witteman om aandacht aan ons initiatief te besteden. Communicatiemiddelen Nieuwsbrief: maandelijks versturen we een nieuwsbrief, waarin we de leden op de hoogte houden van onze activiteiten en brengen we oproepen van leden extra onder de aandacht. Facebookpagina: belangstellenden worden ook via facebook op de hoogte gehouden van onze activiteiten. Op deze pagina kunnen geen oproepen worden geplaatst om samen te spelen, dat kan uitsluitend via de website (zo stimuleren wij mensen om zich op de website te registreren). Website Flyers en posters: deze worden digitaal verspreid en papieren exemplaren worden op strategische plekken neergelegd en opgehangen (prikbord muziekscholen, muziekwinkel Broekmans & Van Poppel, klassieke muziekcafé het Muzieklokaal, etc.)
4. Organisatie Chamber Music SESSIONS De initiatiefnemers: Merel Geerlings studeerde algemene cultuurwetenschappen aan de Universiteit van Amsterdam en behaalde daarna diploma s in fondsenwerving (IF- Academy, B- niveau) en marketing (NIMA, A- niveau). Tijdens haar studententijd ontwikkelde ze zich op organisatorisch vlak in verschillende besturen: CREA Klassiek (algemeen bestuurslid), het Utrechts Blazers Ensemble (orkestchef) en Entrée, de vereniging Jong Publiek van het Concertgebouw en het Koninklijk Concertgebouworkest (algemeen bestuurslid, acquisiteur, later vicevoorzitter en voorzitter). Sinds 2012 is zij medewerker fondsenwerving bij het Koninklijk Concertgebouworkest. Ze speelt klarinet. Beitske de Jong werkt als freelance verslaggever, redacteur, presentator en interviewer voor verschillende culturele radio- en televisieprogramma s (bijv. MAX Avondconcert, Nooit Meer Slapen) en in opdracht van verschillende culturele organisaties (zoals Grachtenfestival, Cello Biënnale Amsterdam). Naast haar studies Kunsten, Cultuur en Media (BA) en Radio- en Televisiejournalistiek (MA) behaalde ze haar propedeuse Cello aan het Prins Claus Conservatorium. Daarnaast zingt ze in Bach Ensemble Amsterdam. Meike Zwaan studeerde filosofie aan de Universiteit van Amsterdam en werkte na haar studie als zelfstandige voor verschillende projecten op het gebied van duurzaamheid en sociaal ondernemerschap, waaronder voor NCDO en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarna werkte ze enkele jaren als communicatiemanager bij Social Enterprise NL. Op dit moment is ze werkzaam als bureaumanager en vrijwilligerscoördinator bij de social enterprise Stichting OOPOEH. Tijdens haar studententijd heeft Meike als amateurcelliste veel kamermuziek gemaakt en was ze een tijd lang bestuurslid van CREA Klassiek.
Het bestuur van SESSIONS wordt gevormd door de volgende personen: Voorzitter: Irene Hermans Irene Hermans is opgegroeid in een muzikaal gezin. Vader, Nico Hermans, was cellist, dirigent en componist. In het gezin speelde met name klassieke muziek een belangrijke rol. Irene heeft pianolessen gevolgd en speelde onder meer diverse klassieke stukken met haar vader en heeft in diverse kamerkoren gezongen. Irene Studeerde fysiotherapie in Utrecht en heeft daarna een aantal jaren de praktijk uitgevoerd. Vervolgens heeft Irene zich ontwikkeld in diverse managementfuncties in de verpleeghuiszorg en is vervolgens directeur van een verpleeghuis geworden. Sedert 2002 is Irene voorzitter Raad van Bestuur van een grote zorgorganisatie, welke taak zij per 1 januari 2016 overdraagt aan haar opvolger. Wetende hoeveel plezier het geeft om muziek te maken, hoeveel energie het oplevert om samen te spelen en hoe belangrijk het voor de ontwikkeling van amateurmusici is om samen te kunnen spelen, wil Irene graag een bijdrage leveren aan het initiatief Chamber Music Sessions Penningmeester: Jonathan van Oostenbrugge Jonathan van Oostenbrugge studeerde Fiscale Economie aan de Universiteit van Amsterdam en is werkzaam als belastingadviseur bij EY. Tijdens zijn studententijd was hij lange tijd actief voor Museum Van Loon en hij is al enkele jaren penningmeester van Entrée, de vereniging Jong Publiek van het Concertgebouw en het Koninklijk Concertgebouworkest. Secretaris: Willem- Jan Pranger Willem- Jan is een enthousiaste, energieke en serieuze cultuurfanaat die graag zijn steentje bijdraagt aan de maatschappij. Als voorzitter van Entrée kon hij zijn enthousiasme kwijt in nieuwe projecten en het draaiende houden van een mooie organisatie. Hij studeert rechten en wisselt de serieuze zaken graag af met wat ontspanning in bijvoorbeeld Het Koninklijk Concertgebouw. Comité van Aanbeveling: Hannes Minnaar, pianist en lid Van Baerle Trio Edith van Moergastel en Guus Jeukendrup, altviolisten van het Koninklijk Concertgebouworkest en enthousiaste docenten van amateurensembles. Corine Haitjema: eigenaar van Muziekbureau Haitjema en initiatiefneemster van 24Classics en de Happy Bach Dag Floris Kortie: presentator en auteur, betrokken bij o.a. Podium Witteman, Wonderfeel Festival, We are Public, Preludium, Robeco Summer Nights en het Koninklijk Concertgebouworkest.
7. Contactgegevens CHAMBER MUSIC SESSIONS www.chambermusicsessions.nl info@chambermusicsessions.nl RSIN nummer: 855584014 KvK nummer: 64248038 ANBI nummer: momenteel loopt de aanvraag voor de ANBI status Rekeningnummer: zodra de ANBI status is toegekend openen wij een rekening Marco Polostraat 227-2 1056 DL Amsterdam 06-44724931 (Merel Geerlings)