departement Personeel dienst Personeelsbeheer Provincieraadsbesluit betreft verslaggever PROVINCIEDECREET vaststelling begrip dagelijks personeelsbeheer mevrouw Hilde Bruggeman De Provincieraad, Gelet op het provinciedecreet in het bijzonder artikel 43 en artikel 83; Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding; Gelet op het decreet van 30 april 2009 tot wijziging van het provinciedecreet en van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het provincieraadsbesluit van 5 april 2000 houdende vaststelling van het personeelsreglement voor de gesubsidieerde personeelsleden van de provinciale onderwijsinstellingen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 13 december 2007 houdende de oprichting van het Iva Provinciaal Onderwijs; Gelet op het provincieraadsbesluit van 17 december 2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het provinciepersoneel en latere wijzigingen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 18 december 2008 houdende vaststelling van de administratieve rechtspositieregeling van het nietgesubsidieerd opvoeders; Gelet op het provincieraadsbesluit van 17 juni 2009 houdende vaststelling van de geldelijke bepalingen voor het gesubsidieerd personeel en het niet-gesubsidieerd opvoeders; Gelet op de beheersovereenkomst Iva Provinciaal Onderwijs van 18 december 2008, tussen de deputatie en het hoofd van het Iva Provinciaal Onderwijs;
p. 2/5 Overwegende dat conform artikel 83 van het provinciedecreet behoudens wat de personeelsleden van de provincie betreft die tewerkgesteld zijn bij een intern verzelfstandigd agentschap, de provinciegriffier aan het hoofd staat van het provinciepersoneel en bevoegd is voor het dagelijks personeelsbeheer; Overwegende dat conform de artikelen 2, 6 en 10 van de beheersovereenkomst Iva Provinciaal Onderwijs, het hoofd van het Iva Provinciaal Onderwijs belast is met het dagelijks personeelsbeheer met betrekking tot het personeel dat tewerkgesteld is in het Iva Provinciaal Onderwijs; Overwegende dat de gewijzigde artikelen 43 en 83 van het provinciedecreet de bevoegdheid tot het vaststellen wat wordt verstaan onder het begrip dagelijks personeelsbeheer exlusief toewijzen aan de provincieraad; Overwegende dat het aangewezen is vast te stellen welke soort beslissingen binnen het provinciebestuur Oost-Vlaanderen onder het begrip dagelijks personeelsbeheer vallen; Gelet op het verslag van de Deputatie; besluit : Artikel 1. Voor al het provinciepersoneel, met uitzondering van het personeel vermeld in artikel 2 van dit besluit, vallen de hiernavolgende soorten beslissingen onder het begrip dagelijks personeelsbeheer: 1. Afwezigheidsaanvragen die een recht inhouden voor het personeel (individuele aanvragen): bevallingsverlof vaderschapsverlof opvangverlof onbetaald verlof (contingent 20 werkdagen en 2 jaar) disponibiliteit wegens ziekte loopbaanonderbreking en vermindering verlof voor deeltijdse prestaties (niveau E, D en C) halftijds vervroegde uittreding vrijwillige vierdagenweek politiek verlof verlof voor de uitoefening van een andere betrekking bij het bestuur 2. Collectieve verlofmaatregelen artikel 482 van de rechtspositieregeling bepaalt dat als een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag of een andere feestdag, deze dag wordt vervangen door een andere dag die jaarlijks wordt
p. 3/5 vastgelegd door het hoofd van personeel. (na vakbondsoverleg en in overleg met deputatie en MAT). 3. Individuele salarisvaststelling met betrekking tot periodieke salarisverhoging en doorschakeling functionele loopbaan 4. Individuele pensioenrechtenvaststelling 5. Toekenning pre- en postnatale toelage en begrafenisvergoeding 6. Toekenning salarissupplementen 7. Individuele vormingsaanvragen tot 5 500 euro per aanvraag. 8. Evaluatie Aanduiden evaluatoren Vaststellen evaluatiecriteria Beslissen over bijkomende gevolgen evaluatie cfr. artikel 207 Rpr. 9. Opmaak functiebeschrijvingen cfr. artikel 15 Rpr (met uitzondering van de formele voorwaarden) 10. Invoeren opdrachthouderschap en toewijzing opdracht cfr. artikel 155 Rpr. 11. Invoering van permanentieplicht cfr. artikel 421 Rpr. 12. Toestemming dienstreizen cfr. artikel 429 Rpr. 13. Afsluiten overeenkomsten met betrekking tot onbezoldigde schoolstages 14. Inschakeling vrijwilligers binnen het vastgelegde budget Artikel 2. Voor het gesubsidieerd personeel en het nietgesubsidieerd opvoeders, tewerkgesteld in het Iva Provinciaal Onderwijs, vallen de hierna volgende soorten beslissingen onder het begrip dagelijks personeelsbeheer: 1. Het toekennen van individuele afwezigheden: dienstactiviteit omstandigheidsverlof en uitzonderlijk verlof wegens overmacht aan de directeurs van de onderwijsinstellingen vaderschapsverlof verlof voor de opvang van kinderen met het oog op adoptie of pleegvoogdij
p. 4/5 verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen verlof om een ambt uit te oefenen in een ministerieel kabinet permanent syndicaal verlof verlof wegens bijzondere opdracht of verlof wegens opdracht verlof voor het verrichten van bepaalde prestaties ten behoeve van in de wetgevende vergadering van de Staat en van de Gemeenschappen of Gewesten erkende politieke groepen of ten behoeve van de voorzitters van die groepen loopbaanonderbreking onbezoldigd ouderschapsverlof verlof voor vermindere prestaties wegens ziekte verlof om tijdelijk een andere opdracht op te nemen bij een andere inrichtende macht ambtshalve verlof door tijdelijke verwijdering uit een risico wegens bedreigd door een beroepsziekte tijdens de zwangerschap of wegens moederschapsbescherming tijdens de zwangerschap of lactatieperiode non-activiteit in vredestijd vervullen van sommige militaire prestaties of voor de civiele bescherming afwezigheid van lange duur gewettigd door familiale redenen afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke aangelegenheid politiek verlof terbeschikkingstelling terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen terbeschikkingstelling wegens ziekte of gebrekkigheid terbeschikkingstelling ten behoeve van jeugdorganisaties 2. In toepassing van het provincieraadsbesluit van 17 juni 2009 houdende vaststelling van de geldelijke bepalingen voor het gesubsidieerd personeel en het niet-gesubsidieerd orthopedagogisch, paramedisch en psychologisch personeel en de niet-gesubsidieerde opvoeders: toekennen van pre- en postnatale toelagen (artikel 6) toekennen van salarissupplementen (artikel 5)
p. 5/5 individuele salarisvaststelling in het kader van de periodieke salarisverhoging (enkel voor het nietgesubsidieerd onderwijzend personeel, orthopedagogisch, paramedisch en psychologisch personeel en de niet-gesubsidieerde opvoeders) (artikel 4) Gent, 14 oktober 2009 Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier (get.) Albert De Smet de Voorzitter (get.) Marc Lootens