Informatieblad Burgerlijke Stand In dit informatieblad vindt u informatie over (het gebruik van) de archieven van de Burgerlijke Stand: de Geboorteakte, de Huwelijksakte, de Huwelijksbijlagen, de Overlijdensakte en de Tienjarige Tafels. Wat is de Burgerlijke Stand? Bij de aangifte van geboorte, huwelijk en overlijden wordt een officiële akte opgemaakt. Deze registratie heet de Burgerlijke Stand. De Burgerlijke Stand is in het grootste deel van Nederland ingevoerd op 1 januari 1811 en bestaat tot op de dag van vandaag. Het maken van de akten wordt gedaan door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de gemeente waar de geboorte, het huwelijk of het overlijden plaatsvindt. Als een kind in een kraamkliniek of ziekenhuis wordt geboren, maakt de ambtenaar van de gemeente waar de kliniek staat de geboorteakte op. Dat kan een andere gemeente zijn dan waar de ouders van het kind wonen. In de akte wordt de aangifte geregistreerd. De akte draagt dan ook de datum van de aangifte. Als een baby op 27 september geboren wordt en de vader geeft het kind aan op 30 september, dan is de datum van de akte 30 september. De akten worden per jaar genummerd en ingebonden in de volgorde waarin de aangiften zijn gebeurd. De akten zijn dus niet alfabetisch geordend, maar elk jaar heeft wel een alfabetische index. De akten worden eerst een tijd bewaard bij de gemeentes en na verloop van tijd overgedragen aan Archief Eemland en daar blijven ze bewaard. De registers van de Burgerlijke Stand zijn na verloop van tijd openbaar, dit is voor de geboorteakten na 100 jaar, voor de huwelijksakten na 75 jaar en de overlijdensakten na 50 jaar. Welke gegevens vindt u in de akten? De opmaak van de akten is overal hetzelfde. Eerst werden de akten geheel met de hand geschreven, later werd gebruik gemaakt van voorgedrukte formulieren. In de beginjaren zijn een aantal akten in het Frans. De indeling van de akten Er zijn verschillende soorten akten. Hier volgt een overzicht van de indeling van deze akten. Geboorteakte 1. nummer van de akte in de serie van het betreffende jaar 2. datum van aangifte 3. gemeente waar de aangifte is gedaan 4. naam, leeftijd, beroep en woonplaats van degene die de aangifte doet (meestal de vader, maar bij afwezigheid van de vader kan een ander de aangifte doen) 5. naam, leeftijd, beroep en woonplaats getuigen 6. naam, leeftijd, beroep en woonplaats moeder
7. geslacht van het kind 8. geboortedag en uur, geboorteplaats (huis, wijk) 9. naam van het kind 10. handtekeningen van degene die aangifte doet, van de getuigen en van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand NB: tot nummer 4 is de volgorde steeds hetzelfde, de volgorde van de hogere nummers kan wisselen. Geboorteakte uit de Burgerlijke Stand van de gemeente Woudenberg Huwelijksakte 1. nummer van de akte in de serie van het betreffende jaar 2. datum van huwelijksvoltrekking 3. gemeente waar het wettelijk huwelijk wordt voltrokken 4. naam, geboorteplaats, leeftijd, beroep en woonplaats van de bruidegom 5. naam, leeftijd, beroep en woonplaats van de ouders van de bruidegom (als de ouders zijn overleden slechts naam met vermelding van overlijden) 6. naam, geboorteplaats, leeftijd, beroep en woonplaats van de bruid 7. naam, leeftijd, beroep en woonplaats van de ouders van de bruidegom (als de ouders zijn overleden slechts naam met vermelding van overlijden) 2
8. vermelding van de bijlagen die overlegd zijn 9. huwelijksvoltrekking 10. naam, leeftijd, beroep en woonplaats getuigen 11. relatie van de getuigen tot bruid en bruidegom 12. handtekeningen bruid, bruidegom, getuigen en ambtenaar van de Burgerlijke Stand Huwelijksbijlagen 1. verklaring van de Commissaris van de Koningin van de betreffende provincie dat de bruidegom de dienstplicht heeft vervuld 2. akte van geboorte van de bruidegom 3. akte van geboorte van de bruid 4. bewijs van afkondiging van het voorgenomen huwelijk 5. akte van overlijden van ouder van bruid of bruidegom 6. akte van overlijden van eerdere partner van bruid of bruidegom 7. verklaring van toestemming tot het huwelijk door afwezige ouder van bruid of bruidegom 8. akte van overlijden van grootouder van bruid of bruidegom 9. verklaring van toestemming tot huwelijk door legerleiding NB: niet alle genoemde bijlagen hoeven voor te komen. Huwelijksakte in de Burgerlijke Stand van de gemeente Renswoude Akte van overlijden 1. nummer van de akte in de serie van het betreffende jaar 2. datum van aangifte 3. gemeente waar de aangifte wordt gedaan 4. naam, leeftijd, beroep en woonplaats van degene of degenen die de aangifte doet of doen en relatie van degene die de aangifte doet tot de overledene 3
5. datum en uur van overlijden 6. naam, leeftijd, beroep, woonplaats, geboorteplaats overledene 7. namen ouders overledene, indien van toepassing met vermelding dat de ouders overleden zijn 8. naam partner van de overledene, indien van toepassing met vermelding dat de partner overleden is. 9. naam van eerdere partner of partners van de overledene Overlijdensakte in de Burgerlijke Stand van de gemeente Eemnes Tienjarige Tafels De Tienjarige Tafels zijn een alfabetische toegang op de akten van de Burgerlijke Stand per 10 jaar. 1. aktenummer of volgnummer 2. naam geborene, bruidegom of overledene 3. datum akte 4
Uit welke plaatsen komen de akten in Archief Eemland? In de studiezaal kunt u de akten op microfiches raadplegen van de volgende plaatsen: Amersfoort geboorten, 1811-1923 huwelijken, 1911-1925 Baarn geboorten, 1811-1897 huwelijken, 1811-1925 huwlijksbijlagen, 1811-1842, 1883-1922 Bunschoten geboorten, 1811-1902 huwelijken, 1811-1922 huwelijksbijlagen, 1811-1922 Duist geboorten, 1818-1857 huwelijken, 1818-1857 huwelijksbijlagen, 1818-1857 overlijden, 1818-1857 Eemnes geboorten, 1811-1902 huwelijken, 1811-1922 Hoogland geboorten, 1811-1925 huwelijken, 1811-1925 Lage Vuursche tienjarige tafel, 1811-1857 geboorten, 1811-1857, niet van 1812-1817 5
huwelijken, 1811-1857 huwelijksbijlagen, 1820-1856 overlijden, 1811-1857 Leusden tienjarige tafel, 1811-1932 geboorten, 1828-1902 huwelijken, 1811-1912 overlijden, 1811-1902 Renswoude geboorten, 1828-1902 huwelijken, 1811-1912 overlijden, 1811-1902 Soest geboorten, 1811-1900 huwelijken, 1811-1927 Stoutenburg tienjarige tafel, 1811-1960 geboorten, 1811-1901 huwelijken, 1811-1932 huwelijksbijlagen, 1815-1922 Woudenberg tienjarige tafel, 1811-1940 geboorten 1811-1902 huwelijken, 1811-1922 huwelijksbijlagen, 1811 1842, 1883-1922 6
Raadplegen van de akten De akten van de Burgerlijke Stand zijn te raadplegen in de studiezaal en via het internet. Studiezaal Alle gegevens van de registers van de Burgerlijke Stand zijn op microfiche gezet. De microfiches staan in ladekasten alfabetisch op plaatsnaam en per plaats in de volgorde: tienjarige tafel, geboorten, huwelijk, overlijden. Met de op de betreffende Tienjarige Tafel gevonden gegevens van jaar en datum kunt u de akte op het microfiche terugvinden. Internet De gegevens uit de akten van de Burgerlijke Stand zijn opgenomen bij Voorouders op www.archiefeemland.nl. De originele registers worden niet ter inzage gegeven. Reproducties In de studiezaal bestaat de mogelijkheid om een afdruk van een akte te maken. Ook kunt u via onze website een kopie bestellen. Wij helpen u graag Archief Eemland helpt u graag bij uw onderzoek naar historische informatie. U kunt gerust langskomen of contact met ons opnemen. Het zelfstandig raadplegen van de archieven en collecties is kosteloos, evenals het zelf maken van foto's. Wel worden kosten in rekening gebracht voor verdere door Archief Eemland te leveren diensten. 7