Bronckhorst Evenementenvergunning Datum 28-03-2019 20:37:12 Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Indien anders, namelijk: Data Sterrit Halle Nijman Organiseren van een sterrit voor auto's Anders Sterrit voor auto's Datum opbouw 19 mei 2019 Begintijd Eindtijd Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op? 13:00 uur 14:00 uur Datum afbouw 19 mei 2019 Begintijd Eindtijd Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af? 18:00 uur 19:00 uur Datum evenement dag 1 19 mei 2019 Starttijd Eindtijd Duurt het evenement langer dan 1 dag? Locatiegegevens bekend Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam locatie Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland? 14:00 uur 18:00 uur Pagina 1
Straatnaam + huisnummer Postcode Plaats Soort locatie Soort locatie Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? Evenement - soort ondergrond Publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Leeftijd Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Nijmansedijk 20 A 7025EJ Halle Anders... op het erf bij de boerderij Verhard 60 60 Alle leeftijden Geen van deze persoonsgroepen Marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Aantal voertuigen Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? Parcours of route 15 Pagina 2
Is er sprake van een parcours of route? Wedstrijd met voertuigen Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Aanwezige voorzieningen Kramen Podium Tenten Hekken Tafels/stoelen 15 Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.: Beveiliging aanwezig Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? EHBO aanwezig Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Mee te sturen bijlagen Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement. Pagina 3
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Onderkomen evenement Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Evenement in bestaand gebouw? Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw gehouden? Bestaand gebouw Is voor het gebouw een gebruiksmelding of brandveiligheidsvergunning verleend? Voorzieningen Brandblusapparatuur Noodverlichting, vluchtrouteaanduidingen Energielevering Verwarmingsinstallatie Opslag brand- en milieugevaarlijke stoffen Brandbeveiligingsinstallatie Ontruimingsplan, brandbeveiligingsinstructie of bedrijfsnoodplan Opstellingsplan, stoelenplan schuimblusser lichtnet Stuurt u onderstaande bijlagen mee. Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt., Pagina 4
Situatietekening met daarop de ligging van het bouwwerk op een schaal van 1:500. Geef hierop het volledige adres aan. Een recente bouwkundige plattegrondtekening van het bouwwerk op een schaal van 1:100 waarop tenminste aangegeven: - de indeling van het bouwwerk - de aanwezige brandveiligheidsvoorzieningen zoals blusmiddelen en nooduitgangen - de draairichting van alle deuren en de breedte van de deuren - vloerhoogte ten opzichte van de begane grond - alle vrij te houden gang- en looppaden - alle vaste opstellingen zoals machines, bars, keukenblokken, vaste zitplaatsen, etc. Met oppervlakte en maten - voor ruimten waarin meer dan 50 personen tegelijk kunnen verblijven: de meest voorkomende opstelling van tafels en stoelen met oppervlaktematen Evenement in de openlucht? Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwak alcoholhoudende drank Worden er zwak alcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwak alcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Pagina 5
Drank- en horecaontheffing Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend? Dag en tijdstip verstrekking zwak alcoholhoudende drank Datum dag 1 19 mei 2019 Begintijd Eindtijd Wordt de zwak alcoholhoudende drank verstrekt op meerdere dagen? Locatie verstrekking drank Op welke locatie verstrekt u de zwak alcoholhoudende drank? Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? Leidinggevende Voorletters Naam Straatnaam + huisnummer Postcode Woonplaats Geboortedatum Geboorteplaats Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? De zwak alcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en tijdstippen: 14:00 uur 18:00 uur Nijmansedijk 20 A Halle Pagina 6
Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? n meesturen Wilt u bijlagen digitaal meesturen? n digitaal meesturen Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? * Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? n per post? Stuurt u (ook nog) bijlagen per post na? Inloggen met DigiD? Wilt u inloggen met DigiD? Uw gegevens Geboortedatum Voorletter(s) Voornaam 1. Kaart of beschrijving van route! parcours Route Sterrit.doc (26.5 KB) Pagina 7
Tussenvoegsel(s) Achternaam Postcode Huisnummer - Huisnummertoevoeging Huisletter Straatnaam Woonplaats E-mailadres Telefoonnummer Gegevens organisatie LET OP: Staat uw organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) dan sturen wij de correspondentie naar het adres dat bekend is bij de KvK! Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Stichting Nijmansfeest www.nijmansfeest.n1 KvK-nummer Kvk-nummer 09143675 Verantwoordelijke tijdens evenement Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? de aanvrager Bereikbaarheid Op welk nummer bent u bereikbaar tijdens het evenement? Afronding Heeft u aanvullende opmerkingen? I Pagina 8