INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 16 februari 2016 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 16 februari 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau, Bea Roos, Marten De Jaeger, Fons De Neve, Marc Depreitere, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Jochen De Smet, Chris De Wispelaere, Patrick De Wulf, Jacques De Zutter, Patrick Huyghe, Luc Lampaert, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Bart Van Caenegem, Luc Van De Kerckhove, Willy Van Hove, Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Karel Hubau, Trees Van Eykeren VERONTSCHULDIGD: Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Sofie Landuyt, Patrick De Greve SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDA: 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 januari 2016. 2. Kennisgeving bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 4. Overzicht materiaalstromen 2015 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten kennisgeving. 5. Restafvalcijfers 2015 kennisgeving. 6. Ophaling grofvuil op afroep 2015 kostprijs per ophaling beslissing. 7. Bouw loods en magazijn stand van zaken. 8. Bouw loods en magazijn: - proces-verbaal van vordering van de werken nr. 18 goedkeuring. - proces-verbaal van vordering van de werken nr. 19 goedkeuring. 9. Plaatsing IBA factuur nr. 1512168 van Stadsbader nv dd. 31 december 2015 beslissing. 10. Studie waterverdeling afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/01) beslissing. 11. Verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale beslissing. 12. Verwerken vliegas + residu van de rookgasreiniging (bestek nr. 2013/06) verlenging overeenkomst beslissing. 13. Reinigen van de ramen (bestek nr. 2013/09) verlenging overeenkomst beslissing. 14. Proces-verbaal van definitieve oplevering herstellings- en instandhoudingswerken bodemsaneringsproject de Burkel (bestek nr. 2014/19) goedkeuring. 15. ISO 14001 certificatie gewijzigd milieuprogramma kennisgeving. 16. Vennootschapsbelasting/rechtspersonenbelasting bespreking. 17. Uitnodiging Interafval om namens IVM een kandidaat voor te dragen voor het bureau van Interafval beslissing. 18. Verslag overleg- en onderhandelingscomité dd. 2 februari 2016 kennisgeving/goedkeuring protocollen. VRvB 16 februari 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 2
19. Aanwerving medewerker klantenrelaties en logistieke ondersteuning gemeenten: vaststelling aanwervingsvoorwaarden functiebeschrijving statuut bezoldiging selectie van de kandidaten. 20. Aanwerving administratief medewerker: vaststelling aanwervingsvoorwaarden 21. Aanwerving administratief bediende: vaststelling aanwervingsvoorwaarden 22. Aanstellen selectiebureau voor aanwervingen bespreking. 23. Vervanging tankkaarten IVM-vloot kennisgeving. 24. Verwerking van bodemassen (bestek nr. 2015/11) memorie van wederantwoord door Sita Treatment & Recycling nv ingediend bij de Raad van State op 1 februari 2016 kennisgeving. 25. Varia. - Werkgroep warmtenet afvaardiging IVM VRvB 16 februari 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 3
1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 januari 2016. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 januari 2016 wordt goedgekeurd. 2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt gegeven van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de resultaten van januari 2016 betreffende de verbranding, de groencompostering en de gft-ophaling. 4. Overzicht materiaalstromen 2015 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten kennisgeving. Toelichting wordt verstrekt bij het jaaroverzicht 2015 van de via IVM ingezamelde afval- en materiaalstromen. 5. Restafvalcijfers 2015 kennisgeving. Toelichting wordt gegeven bij de jaarresultaten 2015. 6. Ophaling grofvuil op afroep 2015 kostprijs per ophaling beslissing. De raad van bestuur beslist voor het project grofvuil op afroep, uitgevoerd in 2015, het bedrag van 40,67/uitgevoerde ophaling aan de steden en gemeenten aan te rekenen. 7. Bouw loods en magazijn stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. Het proces-verbaal van voorlopige of van weigering van oplevering zal ter goedkeuring aan de eerstvolgende raad van bestuur worden voorgelegd. 8. Bouw loods en magazijn: - proces-verbaal van vordering van de werken nr. 18 goedkeuring. - proces-verbaal van vordering van de werken nr. 19 goedkeuring. Beslist wordt deze vorderingsstaten goed te keuren. 9. Plaatsing IBA factuur nr. 1512168 van Stadsbader nv dd. 31 december 2015 beslissing. Beslist wordt de factuur integraal te protesteren. 10. Studie waterverdeling afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/01) beslissing. De procedure voor de uitvoering van een studie voor de waterverdeling van de afvalenergiecentrale, wordt stopgezet. Voorlopig wordt afgezien van de optimalisatie van de geïnstalleerde pompen. In eerste instantie zullen de nodige herstellingen worden uitgevoerd. VRvB 16 februari 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 4
11. Verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale beslissing. Beslist wordt met ingang van 1 maart 2016 de totaliteit van het verbrandingsschroot afkomstig van de AEC aan Heros Sluiskil te leveren tot einde contract (31 mei 2016). 12. Verwerken vliegas + residu van de rookgasreiniging (bestek nr. 2013/06) verlenging overeenkomst beslissing. De overeenkomst met Shanks Vlaanderen nv (Roeselare) voor de verwerking van vliegassen en residu van de rookgaswassing, wordt verlengd voor 2 jaar. 13. Reinigen van de ramen (bestek nr. 2013/09) verlenging overeenkomst beslissing. De overeenkomst met Alcyon bvba (Melle) voor het reinigen van de ramen (uitwendig) wordt verlengd voor 3 jaar. 14. Proces-verbaal van definitieve oplevering herstellings- en instandhoudingswerken bodemsaneringsproject de Burkel (bestek nr. 2014/19) goedkeuring. Het proces-verbaal van definitieve oplevering wordt goedgekeurd en de borg vrijgegeven. 15. ISO 14001 certificatie gewijzigd milieuprogramma kennisgeving. Kennis wordt genomen van het aangepast milieuprogramma. 16. Vennootschapsbelasting/rechtspersonenbelasting bespreking. Beslist wordt, vooraleer een standpunt in te nemen, met de revisor de mogelijke pistes te onderzoeken. 17. Uitnodiging Interafval om namens IVM een kandidaat voor te dragen voor het bureau van Interafval beslissing. Beslist wordt geen kandidaat bureaulid van Interafval voor te dragen. 18. Verslag overleg- en onderhandelingscomité dd. 2 februari 2016 kennisgeving/goedkeuring protocollen. Kennis wordt genomen van het verslag van het overleg- en onderhandelingscomité dd. 2 februari 2016. 19. Aanwerving medewerker klantenrelaties en logistieke ondersteuning gemeenten: vaststelling aanwervingsvoorwaarden functiebeschrijving statuut bezoldiging selectie van de kandidaten. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de voorgelegde functiebeschrijving, statuut en bezoldiging, aanwervingsvoorwaarden en voorgestelde selectieprocedure. VRvB 16 februari 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 5
20. Aanwerving administratief medewerker: vaststelling aanwervingsvoorwaarden De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de voorgelegde functiebeschrijving, statuut en bezoldiging, aanwervingsvoorwaarden en voorgestelde selectieprocedure. 21. Aanwerving administratief bediende: vaststelling aanwervingsvoorwaarden De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de voorgelegde functiebeschrijving, statuut en bezoldiging, aanwervingsvoorwaarden en voorgestelde selectieprocedure. 22. Aanstellen selectiebureau voor aanwervingen bespreking. Beslist wordt voor de aanstelling van een selectiebureau bevoegdheidsoverdracht aan het directiecomité te geven. 23. Vervanging tankkaarten IVM-vloot kennisgeving. Kennis wordt genomen van de wijziging van de tankkaarten en het tankstation van de IVM-vloot. 24. Verwerking van bodemassen (bestek nr. 2015/11) memorie van wederantwoord door Sita Treatment & Recycling nv ingediend bij de Raad van State op 1 februari 2016 kennisgeving. Kennis wordt genomen van de memorie van wederantwoord door Sita Treatment & Recycling nv ingediend bij de Raad van State op 1 februari 2016. 25. Varia. - Werkgroep warmtenet afvaardiging IVM Beslist wordt 3 bestuurders af te vaardigen voor deelname aan een werkgroep. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 16 februari 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 6