Evenementenvergunning Bronckhorst Datum 16-04-2018 18:32:53 Informatie vooraf Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Indien anders, namelijk: Data Landelijke Lifestyle en Fashion Fair Braderie en modeshow Braderie Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op? Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 09-06-2018 Begintijd 08:00 Eindtijd 20:00 Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af? Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 11-06-2018 Begintijd 08:00 Eindtijd 20:00 Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland? Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 10-06-2018 Starttijd 10:00 Eindtijd 18:00 Duurt het evenement langer dan 1 dag? Locatiegegevens bekend Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam locatie Straatnaam + huisnummer Postcode Plaats Soort locatie Soort locatie Kerkhoflaan 3a 7251JW Vorden Parkeerplaats Pagina 1
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? Evenement - soort ondergrond Verhard Publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 500 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Leeftijd Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? 200 Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/ gasten/sprekers? Etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Catering Wie verzorgt de catering? Marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Hoeveel Hoeveel marktkramen worden er geplaatst? 30 Hoeveel kermisattracties worden er geplaatst? Vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Waar parkeren Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren? Aantal voertuigen Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 30 Parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Wedstrijd met voertuigen Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Aantal verkeersregelaars Aantal verkeersregelaars 2 Muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? van deze persoonsgroepen In eigen beheer geen openbare plekken in de omgeving, in de berm langs het terrein. Pagina 2
Wijze muziek ten gehore gebracht Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? Vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Aanwezige voorzieningen Kramen 30 Duo Een-en-Ander met lichte versterking geluid. Podium Tenten Hekken Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.: Beveiliging aanwezig Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? EHBO aanwezig Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? EHBO Naam organisatie klein of geen tent wel een overkapping bierbankjes en tafels en statafels EHBO Vorden Aantal EHBO-ers 2 Mee te sturen bijlagen Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ EHBO Onderkomen evenement Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Evenement in bestaand gebouw? Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw gehouden? Evenement in de openlucht? Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Pagina 3
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Drank- en horecaontheffing Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend? Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank Datum dag 1 (dd-mm-jjjj) 10-06-2018 Begintijd 10:00 Eindtijd 18:00 De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en tijdstippen: Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op meerdere dagen? Locatie verstrekking drank Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank? Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? Leidinggevende Naam Aan de bar op het evenemententerrein. Straatnaam + huisnummer Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats Geboortedatum Geboorteplaats Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Nee Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Pagina 4
Verkeershesjes lenen Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 2 n meesturen Wilt u bijlagen digitaal meesturen? n digitaal meesturen Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? 2. Indelingskaart markt en/of kermis, 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan, 3b. Indelingstekening(en) van de tent * 5ad4ce883c3d6_Draaiboek Fair zondag 10 juni 2018.pdf 5ad4ce883e84e_18000_Vorden Sectie M Perceel 935_2018-04-03-A1.pdf 5ad4ce8840700_Lifestyle en Fashionfair_ A2 Poster.pdf Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? n per post? Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Afronding Heeft u aanvullende opmerkingen? Eventuele aanpassingen of aanvullende gegevens willen we graag nasturen wanr dat nodig is.