Bronckhorst Evenementenvergunning Datum 03-08-2018 14:25:20 Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Indien anders, namelijk: Data HAMOVE off road Hamove off road ontspanningsrit voor motoren zonder wedstrijd element Sportevenement, auto- en/of motorsport Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op? Datum opbouw 24 november 2018 Begintijd Eindtijd 08:00 uur 17:00 uur Datum afbouw 26 november 2018 Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af? Begintijd Eindtijd 08:00 uur 18:00 uur Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland? Datum evenement dag 1 25 november 2018 Starttijd Eindtijd 08:00 uur 18:00 uur Duurt het evenement langer dan 1 dag? Locatiegegevens bekend Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Pagina 1
Straatnaam locatie Straatnaam + huisnummer Varsselseweg 34 Postcode Plaats Soort locatie Soort locatie 7255NR Hengelo GLD ( gem Bronckhorst) Evenemententerrein Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? Evenement - soort ondergrond Publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Leeftijd Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Onverhard; Verhard 1200 1200 Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Catering Wie verzorgt de catering? Naam cateraar Naam cateraar Geen van deze persoonsgroepen Cateraar Marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? De Timp Evenenmenten service Ziewend Pagina 2
Parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Aantal voertuigen Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? Parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Wedstrijd met voertuigen Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Aantal verkeersregelaars Aantal verkeersregelaars Muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? 1500 Wijze muziek ten gehore gebracht Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? Vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Aanwezige voorzieningen Kramen Podium Tenten 30 uit eigen leden van de HAMOVE live band Hekken 200 dranghekken Tafels/stoelen Tribune Machines traktoren en schovels voor egaliseren route Pagina 3
Voertuigen Anders, nl.: Beveiliging aanwezig Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? EHBO aanwezig Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? EHBO Naam organisatie busjes als bezemwagen EHBO afdeling Hengelo GLD Aantal EHBO-ers 5 Mee te sturen bijlagen Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Onderkomen evenement Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Evenement in bestaand gebouw? Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw gehouden? Bestaand gebouw Pagina 4
Is voor het gebouw een gebruiksmelding of brandveiligheidsvergunning verleend? Evenement in de openlucht? Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Drank- en horecaontheffing Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend? Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank Datum dag 1 25 november 2018 De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en tijdstippen: Begintijd Eindtijd Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op meerdere dagen? Locatie verstrekking drank Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank? 10:00 uur 19:00 uur in de loods bij de Hamove Molen Pagina 5
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? Leidinggevende Naam Straatnaam + huisnummer Postcode Woonplaats Geboortedatum Geboorteplaats Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Periode verkeersmaatregelen Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag) Tijd Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag) Tijd 25 november 2018 07:00 uur 25 november 2018 19:00 uur Af te sluiten wegen Worden er wegen afgesloten? Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl. Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten? Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten? Weg 1 Gedeelte van de weg 1 Veldermansweg Geheel Pagina 6
Weg 2 Gedeelte van de weg 2 Weg 3 Gedeelte van de weg 3 Weg 4 Gedeelte van de weg 4 Weg 5 Gedeelte van de weg 5 Weg 6 Gedeelte van de weg 6 Worden er nog meer wegen afgesloten? Stop- of parkeerverboden Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? Stop- en/of parkeerverboden Weg 1 Varsselseweg Gedeelte van de weg 1 tussen antinkweg en de vierblokkenweg Weg 2 Gedeelte van de weg 2 Sarinkdijk tussen de Hazenhutweg en de Varsselseweg Weg 3 Gedeelte van de weg 3 Weg 4 Gedeelte van de weg 4 Pagina 7
Weg 5 Gedeelte van de weg 5 Weg 6 Gedeelte van de weg 6 Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven? Overige verkeersmaatregelen Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? Andere maatregelen Omschrijving van andere genomen maatregelen omleidingsroute tbv toegang golfbaan 't Zelle en omleiding van het pieterpad Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze maatregelen nodig? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Rijnweg -Venneweg - Jachtweg - Vierblokkenweg Nee Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Verkeershesjes lenen Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? n meesturen Wilt u bijlagen digitaal meesturen? n digitaal meesturen 30 stuks Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? 1. Kaart of beschrijving van route / Pagina 8
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? * parcours Routekaart off road 2018.pdf (823.8 KB) Support for Nature 2018,1.docx (50.9 KB) Stappenplan volgens support for nature 2018.xlsx (13.2 KB) bosperceel eigenaren off road 2018.pdf (2.2 MB) Veiligheidsplannen gemeente Bronckhorst.docx (54.7 KB) Draaiboek off road 2018.xlsx (26.1 KB) Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? n per post? Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Afronding Heeft u aanvullende opmerkingen? ik denk dat het zo volledig is aanvraag ontheffing bestemmingsplan in andere aanvraag Pagina 9