CO2 reductiebeleid en doelstelling 2011-2012 Opsteller : R.J.W. Martinus Functie : Datum : 04 oktober 2012 Document : KAM2012.05.001 Versie : 1.2
Inhoudsopgave 1.0 Het CO 2 reductiebeleid van ons bedrijf... 3 2.0 Energiestromen... 5 2.1 Doelstellingen scope 1 en 2... 5 2.2 Maatregelen om doelstellingen te realiseren... 6 3.0 Beheersing middels energiemeetplan... 7 4.0 Integratie met kwaliteitzorgsysteem... 8 5.0 Rolomschrijving CO 2 verantwoordelijke... 8 2
1.0 Het CO 2 reductiebeleid van ons bedrijf Als organisatie, werkzaam in de grond- weg en waterbouw, groenvoorziening en onderhoudswerkzaamheden wenst de Martinus Groep een beeld uit te stralen naar de opdrachtgever en de omgeving en te handelen als een organisatie waarbij de opdrachtgever op de intentie en inzet m.b.t. Kwaliteit, ARBO en Milieu kan vertrouwen. Het tot stand brengen en handhaven van kwaliteit en van veilige en milieuverantwoorde arbeidsomstandigheden waarbij het terugdringen van energie en CO 2 emissie van wezenlijk belang is, zijn in de organisatie geïntegreerde doelstellingen. Wij zullen in de organisatie op een dusdanige wijze opereren dat de Kwaliteit, ARBO en milieuaspecten van acquisitie tot de nazorg van een werk zijn gewaarborgd. Ten aanzien van VGM zullen wij zorgdragen dat medewerkers, onderaannemers, bezoekers, omgeving en opdrachtgevers niet aan onaanvaardbare risico s worden blootgesteld. De opgestelde procedures en verleende vergunningen worden dan ook constant getoetst aan de meest recente inzichten en de laatste stand van technieken ten einde onaanvaarbare risico s en het voorkomen van persoonlijk letsel te kunnen vermijden en te kunnen voldoen aan alle wettelijke voorschriften en vergunningsvoorwaarden. Verder zal het bedrijf alles in het werk stellen om materiele schade en schade aan het milieu te voorkomen. Alle werkzaamheden die worden uitgevoerd of worden ingekocht moeten op zo n milieuverantwoordelijke manier plaatsvinden. Hierbij streeft onze organisatie naar een bewuste en op verantwoorde manier van energieverbruik. De verantwoordelijkheid is begonnen met het kwantitatief in kaart brengen en continu monitoren van het energie en CO 2 verbruik, waarbij het jaar 2011 als basisjaar is genomen. Onze belangrijkste energiestromen/co 2 emissiebronnen zijn: Diesel (materieel, aggregaten en wagenpark) 80% Elektriciteit 7 % Aardgas 4 % Zakelijke kilometers met privé auto s 2 % Ons organisatie heeft als doelstelling een totale reductie van CO2 emissie te realiseren in 2015 van 10%. Aan de hand van toetsing wordt een continu verbeterproces in werking gezet om de doeltreffendheid van het KAM systeem te kunnen bewerkstelligen. Alle medewerkers van de Martinus Groep dienen de opgestelde regels bij de uitvoering van haar functie ten aanzien van kwaliteit, ARBO en milieu na te leven. Dit is een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van alle werknemers en werkgever. Voor de instandhouding van een goed werkend KAM-systeem zullen door de directie middelen ter beschikking worden gesteld en instructies, voorlichting en richtlijnen worden gegeven. In het kader van de CO2 reductie zijn de volgende maatregel opgesteld: Energielabelbeleid eigen wagenpark Toepassen het nieuwe rijden Toepassen alternatieve brandstoffen Carpoolen Nieuwe werken Groene stroom Energiezuiniger kantoor Inzicht zakelijke kilometers 3
Voor leidinggevenden zullen de taken en bevoegdheden van medewerkers t.a.v. Kwaliteit, ARBO en Milieu worden vastgesteld. Indien er zich in de dagelijkse bedrijfsvoering een vraagstelling voordoet m.b.t. prioriteitenvaststelling zal aan het veiligheid en milieuaspect een hoge prioriteit worden toegekend. Voor de continuïteit van de onderneming vindt de directie het van groot belang dat er zowel aan de eisen van de klant als die van de wetgeving wordt voldaan. De directie zal zich, door een regelmatig, gestructureerd overleg en door middel van inspecties, op de hoogte houden van de uitwerking en naleving van het KAM beleid. Aan de hand van de opgedane ervaring kan het KAM beleid bijgesteld worden. De Martinus Groep is er van overtuigd dat het hierboven gestelde beleid uitsluitend optimaal kan functioneren wanneer werknemer en werkgever gezamenlijk het beleid uitdragen. Dit houdt in dat een ieder ten aanzien van Kwaliteit, ARBO en Milieu zijn / haar verantwoordelijkheden dient te nemen. Deze beleidsverklaring is terug te vinden in het KAM handboek en wordt om de 3 jaar herzien. ONDERTEKENING DIRECTIE 4
2.0 Energiestromen Energiestromen zijn alle stromen binnen ons bedrijf die CO2 uitstoot met zich meebrengen. Onze energiestromen worden jaarlijks geïnventariseerd en gerapporteerd middels de emissie inventaris scope 1&2 conform ISO 14064-1 2.1 Doelstellingen scope 1 en 2 De Martinus Groep heeft de volgende reductiedoelstellingen opgesteld. Deze doelstellingen hebben betrekking op scope 1 en scope 2 van de CO 2 footprint. De scope 1 emissies ofwel de directe emissies hebben betrekking op het gasverbruik van ons eigen wagenpark/materiaal/materieel. De scope 2 emissies ofwel de indirecte emissies hebben betrekking op het elektriciteitsverbruik + zakelijke kilometers privé voertuigen Scope 1 doelstelling Scope 2 doelstelling Scope 1 & 2 doelstelling 5,7 % CO 2 reductie eind 2015 ten opzichten van 2011 80 % CO 2 reductie eind 2015 ten opzichten van 2011 10 % CO 2 reductie eind 2015 ten opzichten van 2011 Conform de eisen zijn onze kwantitatieve reductiedoelstelling uitgedrukt in een absoluut getal of percentage ten opzichte van een referentiejaar en binnen een vastgestelde tijdstermijn. De Martinus Groep wil in het doeljaar per euro omzet 10% minder CO 2 uitstoot hebben ten opzichte van het referentiejaar. 5
2.2 Maatregelen om doelstellingen te realiseren In onderstaand overzicht worden de maatregelen benoemd om bovenstaande doelstellingen te realiseren. De maatregelen zijn mede gebaseerd op inzicht uit de uitgevoerde energiebesparingsonderzoek en een brainstormsessie met het SMT. Scope 1 Maatregel CO 2 reductie 5,7% Labelbeleid A en B eigen wagenpark Toepassen het nieuwe rijden Toepassen alternatieve brandstoffen Actie KPI Planning Verantwoordelijk 5% Bedrijfsauto s na verloop contractperiode vervangen door energiezuinige auto s 5% Medewerkers op cursus sturen. 2% Uit zoeken welke vervoersmiddelen worden aangeschaft en/of vervangen op alternatieve brandstof Carpoolen 2% Vaste teams per regio. Carpool norm per project Nieuwe werken 2% 2 medewerkers thuis laten werken Bewaking bij aanschaf nieuwe wagens. 5 stuks Vergelijken verbruik versus kilometers 25 st. certificaten 2 bedrijfsauto s op aardgas En 2 bedrijfsauto s op elektriciteit Projectleider overleg afstemming. 1-2 carpoolauto s per regio Daling brandstofgebruik per werknemer van 10% Maandelijks Roland Materieelbeheerder KAM-Manager Materieelbeheerder Roland Scope 2 80% Groene stroom Maatregel CO 2 reductie Energiezuin iger kantoor Inzicht zakelijke kilometers Actie KPI Planning Verantwoordelijk 97% Inventarisatie huidig verbruik en overstappen op groene stroom met SMK keurmerk 5% Opzetten lichtplan (energiezuinige verlichting en verminderen branduren) 5 % Inzicht krijgen van type auto s Conversiefac tor verlagen naar 0.015 3 spots buiten vervangen voor ledverlichtin g Bewegingse nsoren Gehele pand voorzien van energiezuini ge lampen Beleid hoe om te gaan met energie Lijst van alle voertuigen (privé auto) krijgen zodat type brandstof bekend is Michel Roland Roland 6
Om onze reductiedoelstellingen te halen hebben we KPI (kern prestatie indicatoren) vastgesteld om voortgang te kunnen monitoren. Elk jaar zal de werkelijke situatie worden getoetst met de verwachte situatie. Dit wordt gerapporteerd in de interne audit. Wanneer afwijkingen worden geconstateerd geeft die rapportage aan welke corrigerende maatregelen worden getroffen. Ons management wordt te alle tijden op de hoogte gebracht van de rapportage. 3.0 Beheersing middels energiemeetplan Belangrijk onderdeel van ons CO 2 reductiebeleid is het energiemeetplan, als één van de eisen uit een energiemanagement actieplan conform ISO 50001. In dit energiemeetplan is vastgelegd hoe de doelstellingen die we hebben geformuleerd bewaakt worden, namelijk door de jaarlijkse vaststelling van onze CO 2 footprint. Daarnaast houden we via monitoring op KPI s de voortgang in maatregelen bij. Voor de jaarlijkse vaststelling van onze CO 2 footprint is eenduidigheid in het meten van de verschillende energiestromen belangrijk, hiervoor is onderstaand plan opgesteld. Weergegeven is wanneer energiefactoren gemeten worden, door wie en waar de informatie verkregen kan worden. Energiefactor Meetmoment Wie Hoe Waar Brandstofverbruik Aardgas Koelvloeistof Benzine Diesel Propaan Rode diesel Factuur Eneco Logboek Buuren Factuur BP + Ban Factuur BP + Ban Factuur Voornegas Factuur DC berkel + Hoefnagel Schakelkast in archief Elektriciteitsverbruik Grijze stroom Factuur Eneco Zakelijke kilometers Declaratie KM Kilometerdeclaraties De bovenstaande informatie voor scope 1 en 2 wordt gedocumenteerd in de CO 2 footprint berekening welke voldoet aan ISO 14064-1. In die emissie inventarisatie wordt apart beschreven hoe de berekening is gemaakt en hoe de input exact verkregen is. Hiermee wordt de juistheid en de herhaalbaarheid van de methode gewaarborgd. 7
4.0 Integratie met kwaliteitzorgsysteem In de KAM beleidsverklaring, die is terug te vinden in het KAM handboek onder paraaf 1.0.03, wordt aangegeven hoe de Martinus Groep haar emissie wil terugdringen. Tijdens de jaarlijkse interne audit voor ISO 9001 is CO 2 reductie een onderdeel. De bevindingen worden vastgelegd in het interne audit verslag CO 2 reductiesysteem. Hiermee is het dus een onderdeel van het kwaliteitsmanagementsysteem. De resultaten worden teruggekoppeld aan het SMT (Strategisch Management Team) d.m.v. een management review waardoor sturing ontstaat. 5.0 Rolomschrijving CO 2 verantwoordelijke De verantwoordelijkheid van het CO 2 reductiebeleid bij ons bedrijf is gekoppeld aan het SMT. De operationele invulling is gekoppeld aan de functie en deze rapporteert aan het SMT. Dit document beschrijft de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden die bij deze rol horen. 1. Energiestromen Verantwoordelijk voor het up to date overzicht van alle energiestromen Taak om deze lijst te kwantificeren en bij te houden Bevoegd om (deel)taken te delegeren 2. Doelstellingen Verantwoordelijk voor het behalen van de CO 2 reductiedoelstellingen Taak om bijbehorende taakstellingen uit te voeren Bevoegd om (deel)taken te delegeren 3. Ontwikkelingen Verantwoordelijk voor continu overzicht van ontwikkelingen in de sector / keten en de technologie die invloed kan zijn op het bedrijf Taak om brainstormsessies te organiseren om dit overzicht up to date te houden Taak om ontwikkelingsprojecten op te zetten uitgroeiend naar sector brede CO 2 reductieprogramma s Bevoegd om acties uit te zetten 4. Externe belanghebbenden Verantwoordelijk voor continu overzicht van externe belanghebbenden Taak om brainstormsessies te organiseren om dit overzicht up to date te houden Taak om dialoogsessies te organiseren en resultaten te analyseren Bevoegd om acties uit te zetten 5. Implementatie Verantwoordelijk voor algemene kennis / bewustzijn CO 2 reductiebeleid bij alle medewerkers van de Martinus Groep Taak om het CO 2 reductie programma uit te voeren en te voorzien van continu verbetering Bevoegd om taken te delegeren / acties uit te zetten 8