Buitengewone en gewone algemene vergadering

Vergelijkbare documenten
LIDMAATSCHAPSAANVRAAG VAN DE UITGEVER EN OVERZICHT VAN WERKEN

AANVRAAG TOT LIDMAATSCHAP IN HOEDANIGHEID VAN UITGEVER EN OPGAVE VAN DE WERKEN

RESILUX Naamloze vennootschap Damstraat 4, 9230 Wetteren - Overschelde RPR Gent, afdeling Dendermonde - BTW BE

De algemene vergadering van heeft in haar zitting besloten nieuwe statuten aan te nemen als volgt:

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Maatschappelijke zetel: Broekstraat Brussel BTW BE RPR Brussel S T E M M I N G PER B R I E F

SEQUANA MEDICAL. Naamloze vennootschap

INTERN REGLEMENT ZONNEWIND CVBA

MONTEA VOLMACHT. Ondergetekende: NAAM WOONPLAATS NAAM VENNOOTSCHAP RECHTSVORM MAATSCHAPPELIJKE ZETEL ONDERNEMINGSNUMMER VERTEGENWOORDIGD DOOR

naamloze vennootschap De Snep 3324 B-3945 Ham, België BTW BE (RPR Hasselt)

VOLMACHT. GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN RESILUX NV (de Vennootschap ) d.d. maandag 18 mei Ondergetekende (de Volmachtgever ) :

OPROEPING OM DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 9 MEI 2017 BIJ TE WONEN

naamloze vennootschap Paepsem Business Park, Boulevard Paepsem 20 B-1070 Brussel, België BTW BE (Brussel)

naamloze vennootschap Paepsem Business Park, Boulevard Paepsem 20 B-1070 Brussel, België BTW BE (Brussel)

Oproeping Gewone Algemene Vergadering

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Maatschappelijke zetel: Broekstraat Brussel BTW BE RPR Brussel S T E M M I N G PER B R I E F

Akte Oprichting gecoördineerde versie

OPROEPING TOT DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

OPROEPING VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 8 MEI 2018

ZETES INDUSTRIES. Naamloze Vennootschap. Straatsburgstraat 3, 1130 Brussel. Ondernemingsnummer Register van de rechtspersonen (Brussel)

OPROEPING OM DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 10 MEI 2016 BIJ TE WONEN

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Maatschappelijke zetel: Broekstraat Brussel BTW BE RPR Brussel VOLMACHT 1

IMBAKIN HOLDING SOCIETE ANONYME NAAMLOZE VENOOTSCHAP

Naam, voornaam/benaming: Adres/Maatschappelijke zetel: eigenaar van.. aandeel/aandelen op naam en/of.. gedematerialiseerde aandeel/aandelen

NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING GEHOUDEN OP 16 MEI 2014

OPROEPING JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN QRF COMM.VA OP 17 MEI 2016

STEMMING BIJ VOLMACHT. Voornaam Naam... Adres..

VOLMACHT. Verklaart dat de volgende aandelen geregistreerd zijn op de Registratiedatum:

[HANDLEIDING VOORSCHOT]

OVEREENKOMST VAN AANSLUITING EN FIDUCIAIRE AFSTAND

HERZIENE STEMMING PER BRIEF Gewone Algemene Vergadering te houden op woensdag 29 april 2015 om 10u30

A. Gewone algemene vergadering

VOLMACHT 1 NAAM VENNOOTSCHAP MAATSCHAPPELIJKE ZETEL ONDERNEMINGSNUMMER VERTEGENWOORDIGD DOOR. Eigenaar van..

Aanvraagformulier tot tegemoetkoming voor de loonkosten en/of voor kosten voor diensten voor de individuele huisarts

AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT

VOLMACHT 1 NAAM VENNOOTSCHAP MAATSCHAPPELIJKE ZETEL ONDERNEMINGSNUMMER VERTEGENWOORDIGD DOOR. Eigenaar van..

HERZIENE VOLMACHT Gewone Algemene Vergadering te houden op woensdag 29 april 2015 om 10u30

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Maatschappelijke zetel: Broekstraat Brussel BTW BE RPR Brussel VOLMACHT 1

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering van 11 april Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Zevenbunder.

SEQUANA MEDICAL. Naamloze vennootschap

OPROEPING TOT DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

VOLMACHT. GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN RESILUX NV (de Vennootschap ) d.d. vrijdag 17 mei 2019 om 15.00uur. Ondergetekende (de Volmachtgever ) :

PRIVACY TRAINING CENTER Oprichtingsakte

TELENET GROUP HOLDING NV

4ENERGY INVEST. naamloze vennootschap Paepsem Business Park, Boulevard Paepsem 20 B-1070 Brussel, België BTW BE

VGP NV Spinnerijstraat Zele Ondernemingsnummer (RPR Dendermonde) BTW BE (de Vennootschap )

Om geldig te zijn, zal deze volmacht uiterlijk op donderdag 5 juni 2014 in ons bezit moeten zijn VOLMACHT. Naam en voornaam Adres

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Maatschappelijke zetel: Broekstraat Brussel BTW BE RPR Brussel VOLMACHT 1

GEWONE ALGEMENE VERGADERING AGENDA

OPROEPING JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN QRF COMM. VA OP 16 MEI 2017

naamloze vennootschap De Snep 3324 B-3945 Ham, België BTW BE (RPR Hasselt)

Aanvraagformulier tot tegemoetkoming voor de loonkosten en/of voor kosten voor diensten voor de individuele huisarts

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Maatschappelijke Zetel: Zinkstraat 1, 2490 Balen Ondernemingsnummer BTW BE RPR Antwerpen, afdeling Turnhout

Eckert & Ziegler BEBIG NV Industriezone C, 7180 Seneffe BTW (Charleroi) Rechtspersonenregister

SIOEN INDUSTRIES NV Fabriekstraat ARDOOIE B.T.W. BE RPR Gent afdeling Brugge

F L U X Y S B E L G I U M Naamloze Vennootschap. Kunstlaan Brussel BTW BE RPR Brussel VOLMACHT

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Maatschappelijke zetel: Broekstraat Brussel BTW BE RPR Brussel VOLMACHT 1

Hoofdstuk 1 : benaming, zetel, doel, duur

VOLMACHT 1 WOONPLAATS NAAM VENNOOTSCHAP RECHTSVORM MAATSCHAPPELIJKE ZETEL ONDERNEMINGSNUMMER VERTEGENWOORDIGD DOOR. Eigenaar van..

Uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders die zal worden gehouden op donderdag 24 mei 2012 om 10 uur

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BIJ HET UITSCHRIJVEN VAN EEN SCENARIO

Agenda van de Gewone Algemene Vergadering

bpost Naamloze vennootschap van publiek recht Muntcentrum, 1000 Brussel Ondernemingsnr (RPR Brussel) ( bpost NV )

S.A. SPADEL N.V. Kolonel Bourgstraat BRUSSEL RPR Brussel Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering op 14 juni 2012 (15.

bpost Muntcentrum, 1000 Brussel Ondernemingsnr (RPR Brussel) ( bpost NV )

GEWONE ALGEMENE VERGADERING. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening en de resultaatverwerking

Goedkeuring te hechten aan het hiernavolgende Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten.

VOLMACHT. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN RESILUX NV (de Vennootschap ) d.d. vrijdag 16 mei Ondergetekende (de Volmachtgever ) :

VIOHALCO S.A Marnixlaan 30, 1000 Brussel, België RPM (Brussels)

F L U X Y S Naamloze Vennootschap. Kunstlaan Brussel BTW BE RPR Brussel

HET DEPARTEMENT CULTUUR VAN SABAM WERKINGSREGLEMENT VAN SABAM CULTUUR

RESILUX Naamloze vennootschap Damstraat 4, 9230 Wetteren - Overschelde RPR Dendermonde - BTW BE

G R O E P B R U S S E L L A M B E R T

F L U X Y S B E L G I U M Naamloze Vennootschap. Kunstlaan Brussel BTW BE RPR Brussel VOLMACHT

STATUTEN VZW LET US CHANGE ETHIOPIË ADRES: MINNEVELD 13, 3000 L EUVEN ONDERNEMINGSNUMMER: GERECHTERLIJK ARRONDISSEMENT: LEUVEN

AGENDA JAARVERGADERING EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DE DATO 25 JUNI 2012

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Maatschappelijke zetel: Broekstraat Brussel BTW BE RPR Brussel S T E M M I N G PER B R I E F

S.A. SPADEL N.V. Gemeenschappenlaan BRUSSEL RPR Brussel Gewone Algemene Vergadering op 13 juni 2019 (15.

ACKERMANS & van HAAREN NV Begijnenvest Antwerpen BTW BE R.P.R. Antwerpen

Huishoudelijk reglement van het verantwoordingsorgaan (definitief) Bedrijfstakpensioenfonds voor de drankindustrie

NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING GEHOUDEN TE LEUVEN OP 22 APRIL 2014

VOLMACHT BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING te houden op donderdag 18 mei 2017 om uur

TELENET GROUP HOLDING NV. Naamloze Vennootschap naar Belgisch Recht Liersesteenweg Mechelen RPR Mechelen

OPROEPING TOT DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 9 DECEMBER 2013

GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN ECONOCOM GROUP NV/SA GEHOUDEN OP 19 MEI Stemming per brief

STATUTEN VAN HET BELGISCH ARBITRAGEHOF VOOR DE SPORT (BAS)

VZW BBSF - FSBB. De statuten werden aangepast door de beslissing van de Algemene Vergadering van 21/11/2013.

AGENDA EN VOORGESTELDE BESLUITEN VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

Formulier 2015 (Aanvraag loonkosten/kosten voor diensten 2014)

Elia System Operator NV

AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VOORGESTELDE BESLUITEN VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

VOLMACHT GEWONE ALGEMENE VERGADERING te houden op vrijdag 13 mei 2016 om uur

Versie : 0.3 Datum : 16 maart 2017 Status : Definitief. Huishoudelijk Reglement

F L U X Y S Naamloze Vennootschap. Zetel van de vennootschap: Kunstlaan 31 te 1040 Brussel BTW BE RPR Brussel

NOTULEN VAN DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN RESILUX NV (RPR Gent, afdeling Dendermonde BTW BE )

F L U X Y S B E L G I U M Naamloze Vennootschap. Zetel van de vennootschap: Kunstlaan 31 te 1040 Brussel BTW BE RPR Brussel

DECREET. houdende oprichting van de naamloze vennootschap Mijnschade en Bemaling Limburgs Mijngebied

Imagia cvba. Jaarverslag van de Raad van Bestuur. aan de Gewone Algemene Vergadering van de vennoten. die zal plaatsvinden op 15 juni 2017

Elia System Operator NV

ACKERMANS & van HAAREN NV Begijnenvest Antwerpen BTW BE R.P.R. Antwerpen

Transcriptie:

Buitengewone en gewone algemene vergadering Sabam 28 mei 2018 Voorstellen tot wijziging van de statuten en het algemeen reglement

Buitengewone algemene vergadering Sabam 28 mei 2018 Voorstellen tot wijziging van de statuten

Buitengewone algemene vergadering Sabam 28 mei 2018 VOORSTELLEN TOT WIJZIGING VAN DE STATUTEN HUIDIGE TEKST Hoofdstuk II Aanvaarding VOORGESTELDE TEKST Hoofdstuk II Aanvaarding MOTIVERING Artikel 10 A. B. Artikel 10 A. B. Toevoegen Niettegenstaande de fiduciaire afstand van rechten op alle of sommige categorieën van werken en/of exploitatiewijzen zoals in dit artikel voorzien, hebben de vennoten de mogelijkheid om, conform de voorwaarden zoals bepaald in het algemeen reglement, de toelating te verlenen voor een wel omschreven gebruik van een of meerdere van hun werken dat geen aanleiding geeft tot enig commercieel voordeel. De wet van 8 juni 2017 houdende de omzetting van de Europese richtlijn collectief beheer voorziet dat vennoten van een beheersvennootschap over het recht moeten beschikken om zelf een rechtstreekse toelating te verlenen voor een niet-commercieel gebruik van hun werken volgens de voorwaarden zoals door de beheersvennootschappen bepaald. Artikel 12 Een gedeeltelijke terugtrekking van de rechten afgestaan aan Sabam is slechts mogelijk voor zover aan volgende voorwaarden is voldaan: 1. 2. de aanvrager dient de hieraan verbonden administratiekosten te betalen waarvan het bedrag Artikel 12 1. 2. de aanvrager dient de hieraan verbonden administratiekosten te betalen waarvan het bedrag Er wordt voorgesteld om de verwijzing naar een periodieke publicatie van Sabam te schrappen. 2/6

Buitengewone algemene vergadering Sabam 28 mei 2018 door de raad van bestuur wordt vastgesteld en jaarlijks gepubliceerd in een periodieke publicatie van Sabam; 3. door de raad van bestuur wordt vastgesteld en gepubliceerd op de website van Sabam; 3. Alle informatie wordt gecentraliseerd op de website. Het Sabam Magazine werd intussen reeds opgeheven. Bevoegdheden van de raad van bestuur Bevoegdheden van de raad van bestuur Artikel 24 De raad van bestuur beschikt over de meest ruime bevoegdheden, met uitzondering van deze die bij wet of statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur vormt een college. Hij vertegenwoordigt en bestuurt de vennootschap. Hij heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van bewaring, beheer en beschikking te stellen die de vennootschap aanbelangen. Hij kan alle roerende en onroerende, lichamelijke en onlichamelijke goederen kopen en verkopen of met hypotheek bezwaren. Artikel 24 Toevoegen Hij verleent binnen de limieten van de wet de goedkeuring voor het opnemen van leningen, het verstrekken van leningen of het verstrekken van zekerheden voor leningen. De raad van bestuur bepaalt het risicobeheerbeleid. Hij beslist over fusies en samenwerkingsverbanden, de oprichting van dochtermaatschappijen, De wet van 8 juni 2017 houdende de omzetting van de Europese richtlijn collectief beheer voorziet dat de algemene vergadering vier van zijn bij wet voorziene bevoegdheden kan delegeren aan de raad van bestuur. Het betreft de bevoegdheid inzake onroerende goederen en dewelke reeds in art. 24, 3de lid van de statuten is voorzien. 3/6

Buitengewone algemene vergadering Sabam 28 mei 2018 De raad van bestuur is tevens bevoegd om met de gebruikers van het repertoire te onderhandelen, overeenkomsten af te sluiten of op te zeggen, rechten te ontvangen en conform de statuten en het algemeen reglement uit te keren of in reserve te houden. Deze opsomming is niet beperkend en geldt slechts als aanduiding. HOOFDSTUK V Algemene vergadering Artikel 35 De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn bindend voor alle vennoten, ook zij die afwezig waren of tegenstemden. De algemene vergadering benoemt en ontslaat de bestuurders, de toegevoegde leden van de colleges en de commissaris. de overname van andere entiteiten en de verwerving van aandelen of rechten in andere entiteiten. HOOFDSTUK V Algemene vergadering Artikel 35 Verplaatsen naar artikel 36 De andere drie bevoegdheden betreffen deze inzake leningen, risicobeheerbeleid en alle vormen van samenwerking met derde partijen. Er wordt voorgesteld om deze bevoegdheden, die aan de raad van bestuur zouden gedelegeerd worden, expliciet in art. 24 van de statuten m.b.t. de bevoegdheden van de raad op te nemen. Hierbij dient benadrukt te worden dat de raad van bestuur steeds dient te handelen in het belang van Sabam en binnen de limieten van diens maatschappelijk doel. Tevens voorziet de wet van 8 juni 2017 in een rapporteringsplicht in hoofde van de raad. Hij moet in het jaarverslag melding maken van de beslissingen die werden genomen in uitvoering van deze vier gedelegeerde bevoegdheden. Er wordt voorgesteld om deze bepaling op te nemen in art. 36 van de statuten waarin alle bevoegdheden van de algemene vergadering worden opgenomen. 4/6

Buitengewone algemene vergadering Sabam 28 mei 2018 Jaarlijkse algemene vergadering Jaarlijkse algemene vergadering Artikel 36 Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere in de oproepingen aangeduide plaats gelegen te Brussel, de derde maandag van de maand mei om 14 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de datum van de vergadering verschoven naar de eerstvolgende maandag. Artikel 36 Toevoegen De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die bij wet en statuten aan haar zijn voorbehouden. Ze benoemt en ontslaat de bestuurders, de toegevoegde leden van de colleges en de commissaris en stelt hun vergoeding vast. Ze keurt het jaarverslag en de jaarrekening goed. De algemene vergadering beslist over de wijziging van de statuten met inbegrip van de lidmaatschapsvoorwaarden en het algemeen reglement houdende het algemene beleid inzake de verdeling van rechten met inbegrip van de definitief niet-toewijsbare rechten. De wet van 8 juni 2017 houdende de omzetting van de Europese richtlijn collectief beheer voorziet in een aantal bevoegdheden die aan de algemene vergadering toekomen. Sommige van deze bevoegdheden kunnen aan de raad van bestuur gedelegeerd worden (zie voorstel tot wijziging van art. 24 van de statuten). Er wordt voorgesteld om in art. 36 alle bevoegdheden van de algemene vergadering te voorzien, zijnde de reeds bestaande alsook deze die bij wet van 8 juni 2017 expliciet worden voorzien. Deze laatste betreffen de bepaling van de lidmaatschapsvoorwaarden, het algemeen beleid inzake de verdeling van en inhoudingen op rechten en het algemene beleggingsbeleid ervan. Ze is bevoegd inzake het algemene beleid betreffende de inhoudingen op rechten en op inkomsten uit de belegging ervan en keurt het algemene beleggingsbeleid ervan goed. 5/6

Buitengewone algemene vergadering Sabam 28 mei 2018 De algemene vergadering is bevoegd om advies te geven over voorstellen tot wijzigingen van het reglement van het sociaal en cultureel fonds van Sabam. De vennoten zullen op eerste aanvraag een exemplaar bekomen van het reglement van het sociaal en cultureel fonds van Sabam. Oproeping tot de vergaderingen Artikel 38 De oproeping tot de algemene vergaderingen gebeurt per aanschrijving of per elektronische brief of bij wijze van mededeling in een periodieke publicatie van Sabam. De oproeping wordt geldig verzonden, conform de een of de andere voormelde vorm, twintig kalenderdagen vóór de vergadering, op het laatste door de vennoot medegedeelde adres. De agenda moet erin vermeld staan. De algemene vergadering bepaalt het algemene beleid betreffende de bestemming van rechten voor sociale, culturele of educatieve doeleinden. Ze geeft advies over voorstellen tot wijziging van het reglement van het sociaal en cultureel fonds van Sabam. Oproeping tot de vergaderingen Artikel 38 De oproeping tot de algemene vergaderingen gebeurt door bekendmaking op de website van Sabam alsook per elektronische brief. Op uitdrukkelijke schriftelijke aanvraag van een stemgerechtigde vennoot voor 1 april, wordt een oproeping per gewone brief naar het door hem opgegeven adres verstuurd. De oproeping wordt geldig bekendgemaakt en verzonden twintig kalenderdagen vóór de vergadering op het laatste door de vennoot meegedeelde e-mailadres. De agenda moet erin vermeld staan. Er wordt voorgesteld om de verwijzing naar een periodieke publicatie van Sabam te vervangen door een bekendmaking op de website. Om kosten te besparen, en in lijn met de doelstelling inzake paperless, heeft Sabam het voornemen om in 2019 de oproeping tot de algemene vergadering uitsluitend elektronisch te verzenden alsook bekend te maken op de website. Tevens zullen de voorzitters van de belangenverenigingen hierover worden aangeschreven met het verzoek hun leden te informeren over de datum van de algemene vergadering van Sabam. Gezien de inwerkingtreding op 1 januari 2018 van de wet van 8 juni 2017 zal aan de algemene vergadering gevraagd worden om alle voorstellen tot wijziging van de statuten onmiddellijk in voege te laten treden. 6/6

Voorstellen tot wijziging van het algemeen reglement

VOORSTELLEN TOT WIJZIGING VAN HET ALGEMEEN REGLEMENT HUIDIGE TEKST Eerste deel: Vennoten Hoofdstuk IV: Verplichtingen van de vennoten VOORGESTELDE TEKST Eerste deel: Vennoten Hoofdstuk IV: Verplichtingen van de vennoten MOTIVERING Artikel 16 De vennoten van Sabam dienen zich te gedragen naar de statuten, algemeen reglement en naar de beslissingen van de raad van bestuur, en meer in het bijzonder: - geen enkele verbintenis aangaan in het voordeel van wie ook, die beschikt over de rechten welke aan Sabam werden afgestaan; - met geen medewerker of uitgever een wijze van verdeling overeenkomen die in strijd zou zijn met de statuten of het algemeen reglement; - rechtstreeks noch onrechtstreeks meehelpen aan het inpalmen van programma s of aan het opstellen van vervalste of onjuiste programma s; - als gebruiker van het auteursrecht, de wet op het auteursrecht naleven. Artikel 16 De vennoten van Sabam dienen zich te gedragen naar de statuten, algemeen reglement en naar de beslissingen van de raad van bestuur, en meer in het bijzonder: - geen enkele verbintenis aangaan in het voordeel van wie ook, die beschikt over de rechten welke aan Sabam werden afgestaan; - met geen medewerker of uitgever een wijze van verdeling overeenkomen die in strijd zou zijn met de statuten of het algemeen reglement; - rechtstreeks noch onrechtstreeks meehelpen aan het inpalmen van programma s of aan het opstellen van vervalste of onjuiste programma s; - als gebruiker van het auteursrecht, de wet op het auteursrecht naleven. Toevoegen Vennoten die in overeenstemming met artikel 10 van de statuten zelf de toelating willen verstrekken voor een gebruik van één of meerdere werken waar geen commercieel voordeel Bepalen van de voorwaarden die van toepassing zijn wanneer een vennoot voor één of meerdere werken zelf de toelating wil verstrekken voor een gebruik waar geen commercieel voordeel 2/11

tegenover staat, moeten 60 dagen vóór het voorgenomen gebruik Sabam hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Indien er meerdere in het werk betrokken rechthebbenden zijn, moet het schriftelijke akkoord van elk van hen meegedeeld worden. Sabam heeft voor dat specifieke gebruik geen enkele verplichting tegenover de betrokken venno(o)t(en). tegenover staat. Derde deel: Toewijzing en verdeling van de rechten Hoofdstuk I : Aangifte van werken Derde deel: Toewijzing en verdeling van de rechten Hoofdstuk I: Aangifte van werken Aangifte van de werken door de intellectueel rechthebbenden Aangifte van de werken door de intellectueel rechthebbenden Artikel 25 A. MUZIEK Artikel 25 A. MUZIEK 3/11

B. LITERAIRE WERKEN, MONOLOGEN EN SKETCHES Voor de aangifte van literaire werken, monologen en sketches volstaat een door de intellectueel rechthebbenden, die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot lidmaatschap hebben ingediend, ondertekend handgeschreven aangifteformulier dan wel een elektronisch aangifteformulier dat bevestigd werd door de intellectueel rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot ingediend. B. LITERAIRE WERKEN, MONOLOGEN EN SKETCHES Voor de aangifte van literaire werken, monologen en sketches volstaat een door de intellectueel rechthebbenden, die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot lidmaatschap hebben ingediend, ondertekend handgeschreven aangifteformulier dan wel een elektronisch aangifteformulier dat bevestigd werd door de intellectueel rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot ingediend. Toevoegen Een gewijzigde aangifte van een werk wordt enkel door Sabam in aanmerking genomen indien de wijziging werd ondertekend/bevestigd door alle rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot ingediend. Indien een gewijzigde aangifte van een werk betrekking heeft op een werk van of op aandelen die toekomen aan intellectueel rechthebbenden die niet bij Sabam zijn aangesloten of die geen aanvraag tot ingediend, moet de toelating tot wijziging van de betrokken intellectueel rechthebbenden worden voorgelegd. De rechthebbenden van een gewijzigde aangifte kunnen geen aanspraak maken op rechten voor de periode voorafgaand aan de wijziging. Verduidelijking dat de wijziging van een aangifte het akkoord van alle in het werk betrokken rechthebbenden vereist. 4/11

C. DRAMATISCHE WERKEN Voor de aangifte van dramatische werken volstaat een handgeschreven aangifteformulier dat is ondertekend door alle in het werk betrokken intellectueel rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot lidmaatschap hebben ingediend, dan wel een elektronisch aangifteformulier dat bevestigd werd door alle in het werk betrokken intellectueel rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot ingediend. C. DRAMATISCHE WERKEN Voor de aangifte van dramatische werken volstaat een handgeschreven aangifteformulier dat is ondertekend door alle in het werk betrokken intellectueel rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot lidmaatschap hebben ingediend, dan wel een elektronisch aangifteformulier dat bevestigd werd door alle in het werk betrokken intellectueel rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot ingediend. Toevoegen Een gewijzigde aangifte van een werk wordt enkel door Sabam in aanmerking genomen indien de wijziging werd ondertekend/bevestigd door alle rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot ingediend. Indien een gewijzigde aangifte van een werk betrekking heeft op een werk van of op aandelen die toekomen aan intellectueel rechthebbenden die niet bij Sabam zijn aangesloten of die geen aanvraag tot ingediend, moet de toelating tot wijziging van de betrokken intellectueel rechthebbenden worden voorgelegd. De rechthebbenden van een gewijzigde aangifte kunnen geen aanspraak maken op rechten voor de periode voorafgaand aan de wijziging. Verduidelijking dat de wijziging van een aangifte het akkoord van alle in het werk betrokken rechthebbenden vereist. 5/11

D. AUDIOVISUELE WERKEN D. AUDIOVISUELE WERKEN 1) 2) 3) 1) 2) 3) Toevoegen Een gewijzigde aangifte van een werk wordt enkel door Sabam in aanmerking genomen indien de wijziging werd ondertekend/bevestigd door alle rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot ingediend. Indien een gewijzigde aangifte van een werk betrekking heeft op een werk van of op aandelen die toekomen aan intellectueel rechthebbenden die niet bij Sabam zijn aangesloten of die geen aanvraag tot ingediend, moet de toelating tot wijziging van de betrokken intellectueel rechthebbenden worden voorgelegd. De rechthebbenden van een gewijzigde aangifte kunnen geen aanspraak maken op rechten voor de periode voorafgaand aan de wijziging. Verduidelijking dat de wijziging van een aangifte het akkoord van alle in het werk betrokken rechthebbenden vereist. Na behandeling van de aangifte kunnen de betrokken rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot lidmaatschap hebben ingediend de werkengegevens raadplegen in de online databank. E. RADIOWERKEN Voor de aangifte van radiowerken volstaat een door de intellectueel rechthebbenden, die bij Sabam zijn aangesloten of die Na behandeling van de aangifte kunnen de betrokken rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot lidmaatschap hebben ingediend de werkengegevens raadplegen in de online databank. E. RADIOWERKEN Voor de aangifte van radiowerken volstaat een door de intellectueel rechthebbenden, die bij Sabam zijn aangesloten of die 6/11

een aanvraag tot lidmaatschap hebben ingediend, ondertekend handgeschreven aangifteformulier dan wel een elektronisch aangifteformulier dat bevestigd werd door alle intellectueel rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot ingediend. een aanvraag tot lidmaatschap hebben ingediend, ondertekend handgeschreven aangifteformulier dan wel een elektronisch aangifteformulier dat bevestigd werd door alle intellectueel rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot ingediend. Toevoegen Een gewijzigde aangifte van een werk wordt enkel door Sabam in aanmerking genomen indien de wijziging werd ondertekend/bevestigd door alle rechthebbenden die bij Sabam zijn aangesloten of die een aanvraag tot ingediend. Indien een gewijzigde aangifte van een werk betrekking heeft op een werk van of op aandelen die toekomen aan intellectueel rechthebbenden die niet bij Sabam zijn aangesloten of die geen aanvraag tot ingediend, moet de toelating tot wijziging van de betrokken intellectueel rechthebbenden worden voorgelegd. De rechthebbenden van een gewijzigde aangifte kunnen geen aanspraak maken op rechten voor de periode voorafgaand aan de wijziging. Verduidelijking dat de wijziging van een aangifte het akkoord van alle in het werk betrokken rechthebbenden vereist. Aangifte van de werken door uitgevers Artikel 27 1) Om zijn rechten te waarborgen moet de Aangifte van de werken door uitgevers Artikel 27 1) Om zijn rechten te waarborgen moet de 7/11

ORIGINELE UITGEVER voorleggen: a. b. c. d. In geval van co-uitgave, het handgeschreven of elektronische aangifteformulier, waarop de modaliteiten van het couitgavecontract staan vermeld. Dit formulier moet door de originele uitgever en op diens verantwoordelijkheid worden ingevuld en ondertekend of bevestigd. In geval de co-uitgever ook is aangesloten bij Sabam of een aanvraag tot lidmaatschap heeft ingediend, moet hij eveneens volgens de hierboven omschreven wijze aangifte doen van de modaliteiten van het co-uitgavecontract. Op eerste verzoek van Sabam is de originele uitgever gehouden om een exemplaar van het co-uitgavecontract te overhandigen. De originele uitgever is aansprakelijk in geval de modaliteiten van het co-uitgavecontract niet zouden overeenstemmen met deze van het origineel uitgavecontract. In voorkomend geval moeten eventuele vragen tot rechtzetting voldoen aan de voorwaarden voorzien in het kader van de klachtenprocedure vermeld in artikel 40. Sabam behoudt zich het recht voor de onterecht aan de vennoot uitgekeerde bedragen te recupereren en/of terug te vorderen. Indien de vraag om rechtzetting niet aan de voorwaarden voldoet, dient de originele uitgever in te staan voor de nodige rechtzettingen, zowel administratief als financieel. ORIGINELE UITGEVER voorleggen: a. b. c. d. In geval van co-uitgave is elke uitgever verantwoordelijk voor de aangifte van het eigen co-uitgave-aandeel op basis van de procedure voorzien onder de punten a, b en c. Op eerste verzoek van Sabam zijn de co-uitgevers gehouden om een exemplaar van het co-uitgavecontract te overhandigen. De co-uitgevers zijn aansprakelijk in geval de modaliteiten van het couitgavecontract en de aangifte van diens eigen aandeel niet zouden overeenstemmen met deze van het origineel uitgavecontract. In voorkomend geval moeten eventuele vragen tot rechtzetting voldoen aan de voorwaarden voorzien in het kader van de klachtenprocedure vermeld in artikel 40. Sabam behoudt zich het recht voor de onterecht aan de vennoot uitgekeerde bedragen te recupereren en/of terug te vorderen. Indien de vraag om rechtzetting niet aan de voorwaarden voldoet, dienen de co-uitgevers in te staan voor de nodige rechtzettingen, zowel administratief als financieel. ICE beschouwt couitgevers als twee aparte originele uitgevers. Bijgevolg valt de aangifte van couitgavecontracten onder de procedure voorzien onder de punten a, b en c. 8/11

e. f. g. h. e. f. g. h. Toevoegen i. De uitgever moet Sabam één maand vóór de vervaldatum schriftelijk op de hoogte brengen van de beëindiging van het uitgavecontract. De uitgever is aansprakelijk in geval de beëindiging van het contract niet tijdig werd meegedeeld. ICE houdt niet automatisch rekening met de vervaldatum die eventueel al bij de aangifte vermeld wordt. Daarom moet elk uitgavecontract uitdrukkelijk afgemeld worden. Het is de verantwoordelijkheid van de uitgever om dit tijdig te doen. In voorkomend geval moeten eventuele vragen tot rechtzetting voldoen aan de voorwaarden voorzien in het kader van de klachtenprocedure vermeld in artikel 40. Sabam behoudt zich het recht voor de onterecht aan de vennoot uitgekeerde bedragen te recupereren en/of terug te vorderen. Indien de vraag om rechtzetting niet aan de voorwaarden voldoet, dient de uitgever in te staan voor de nodige rechtzettingen, zowel administratief als financieel. 2) Om zijn rechten te waarborgen moet de SUBUITGEVER voorleggen: a. b. c. 2) Om zijn rechten te waarborgen moet de SUBUITGEVER voorleggen: a. b. c. Toevoegen d. Subuitgevers kunnen eveneens aangifte doen van de modaliteiten van de subuitgavecontracten en de eraan verbonden werken bij middel van CWR (Common Works Registration). Ter verduidelijking dat ook in geval van subuitgave een aangifte via CWR mogelijk is 9/11

De subuitgever dient, op diens verantwoordelijkheid, de verdeelsleutel duidelijk te vermelden. Op eerste verzoek van Sabam is de subuitgever gehouden om een exemplaar van het subuitgavecontract te overhandigen. De subuitgever is aansprakelijk in geval de modaliteiten van de aangifte en de aangegeven werken niet zouden overeenstemmen met deze van het subuitgavecontract. In voorkomend geval moeten eventuele vragen tot rechtzetting voldoen aan de voorwaarden voorzien in het kader van de klachtenprocedure vermeld in artikel 40. Sabam behoudt zich het recht voor de onterecht aan de vennoot uitgekeerde bedragen te recupereren en/of terug te vorderen. Indien de vraag om rechtzetting niet aan de voorwaarden voldoet, dient de subuitgever in te staan voor de nodige rechtzettingen, zowel administratief als financieel. e. De subuitgever moet Sabam één maand vóór de vervaldatum schriftelijk op de hoogte brengen van de beëindiging van het subuitgavecontract. De subuitgever is aansprakelijk in geval de beëindiging van het contract niet tijdig werd meegedeeld. ICE houdt niet automatisch rekening met de vervaldatum die eventueel al bij de aangifte vermeld wordt. Daarom moet elk subuitgavecontract uitdrukkelijk afgemeld worden. Het is de verantwoordelijkheid van de subuitgever om dit tijdig te doen. In voorkomend geval moeten eventuele vragen tot rechtzetting voldoen aan de voorwaarden voorzien in het kader van de klachtenprocedure vermeld in 10/11

artikel 40. Sabam behoudt zich het recht voor de onterecht aan de vennoot uitgekeerde bedragen te recupereren en/of terug te vorderen. Indien de vraag om rechtzetting niet aan de voorwaarden voldoet, dient de subuitgever in te staan voor de nodige rechtzettingen, zowel administratief als financieel. Gezien de inwerkingtreding op 1 januari 2018 van de wet van 8 juni 2017 zal aan de algemene vergadering gevraagd worden om alle voorstellen tot wijziging van het algemeen reglement onmiddellijk in voege te laten treden. 11/11

Notes

Sabam cvba burg.ven. Aarlenstraat 75 77, 1040 Brussel T +32 2 286 84 84 member@sabam.be sabam.be BTW BE 0402 989 270 RPR Brussel IBAN: BE70 4354 1096 4125 SWIFT BIC: BBRUBEBB