Overlegcomité Vlaams Audiovisueel Fonds Vergadering 11 december 2009 Verslag Aanwezig Voor het Fonds: Pierre Drouot, Hans Everaert, Christian De Schutter, Karla Puttemans (verslag) Voor de sector: Peter Bouckaert (VFPB), Ives Agemans (animatie regisseurs), Harry Kümel (fictie regisseurs), Pieter De Graeve (Scenaristengilde), Peter Krüger (documentaire regisseurs), Viviane Van Fleteren (animatie producenten) Dirk De Wit (BAM) Nathalie Goethals (Mediadesk) Verontschuldigd Siebe Dumon, Kim De Weerdt (VOBK), Eva De Groote Afwezig Jan Roekens (documentaire producenten) 1. Verslag vorige vergadering (door Karla Puttemans) Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Stand van zaken kabinetten Pierre Drouot meldt dat begin volgend jaar afspraken zullen doorgaan met minister Lieten en minister Schauvliege om het STIVO-project opnieuw te presenteren. De delegatie bestaat ook dit keer uit de hoofden van de omroepen VRT en VMMa, en Pierre zelf. Piet Van Roe, die zonet opnieuw ad interim aan het hoofd van de VRT kwam, heeft om enig uitstel gevraagd. Het voorstel m.b.t. de impulspremie werd in herinnering gebracht bij het kabinet en de administratie. Dit nieuwe steunmechanisme zal, bij aanvaarding door de minister, ten vroegste volgend jaar ingang vinden. Harry Kümel meldt dat hij gisteren op een 3D-conferentie bij Barco was. Vlaanderen kan in deze materie een voortrekkersrol spelen. Uit de speech van minister Schauvliege in Gent heeft hij onthouden dat ze sterk wil inzetten op het aspect digitalisering. Hij denkt dat er hiervoor extra middelen te vinden zijn bij cjsm. Hij vraagt of het VAF ook de piste bewandelt om geld voor de sector bij Innovatie te zoeken (cfr Promimage in Wallonië). Pierre Drouot legt uit dat het VAF vele voorstellen heeft gedaan binnen verschillende domeinen (ook economie en innovatie) maar dat het onverstandig zou zijn om voor alles op hetzelfde moment even hard te ijveren, zeker in tijden van crisis. STIVO is nu het meest
tastbare project, maar er is nog een hele weg te gaan. Verder wordt ook actief gepleit voor de oprichting van een Vlaams economisch fonds (cfr Wallimage). 3. Voorstellen nieuwe leden beoordelingscommissies (door Karla Puttemans) Hierover wordt een nota uitgedeeld, waarin beschreven staat hoe de sector opnieuw voorstellen kan doen voor de vernieuwing van de beoordelingscommissies. Lijsten met voordrachten door de georganiseerde sector worden verwacht tegen 22 januari. De leden van het Overlegcomité vragen het document door te mailen, evenals de lijst met de lectoren uit het vroegere systeem. 4. Vorming (door Karla Puttemans) Voor het scenario atelier werden 3 nieuwe kandidaten geselecteerd, n.l. Joost Wynant, Pim Algoed en Koen Dejaegher. Pieter De Graeve laat opmerken dat er geen scenaristen werden geselecteerd. Karla Puttemans antwoordt dat de jury zich heeft laten leiden door de kwaliteit van de projecten en de motivatie van de indieners, die toevallig alle drie zowel scenario als regie voor hun rekening nemen. Voorbije zaterdag werden de wildcards uitgereikt op het kortfilmfestival van Leuven. Fictie: En waar de ster bleef stille staan (Gust Van den Berghe - RITS) en IJsland (Gilles Coulier Sint-Lukas) Documentaire: What s in a Name (Eva Küppers - KASK) en Het kleine leger van de zilveren berg (Jason Boënne RITS) In naam van een regisseur vraagt Harry Kümel meer overleg met de filmscholen. 5. Studies (door Hans Everaert) De economische impactstudie, die gevoerd werd door IDEA Consult i.s.m. Vlerick, is zo goed als klaar. Bedoeling is de audiovisuele sector socio-economisch in kaart te brengen, d.w.z. een zicht te krijgen op het aantal ondernemingen en de werkgelegenheid binnen de sector anno 2007, in Vlaanderen en Brussel. Deze studie zal in het kader van de VAF-dag in april worden voorgesteld. 6. Vlaamse begroting 2010 (door Hans Everaert) De Vlaamse overheid moet globaal 5 % besparen. Voor het VAF komt dit voor 2010 neer op een inlevering van 832.000. De besparingsvoorstellen voor volgend jaar werden aan de adviseur van minister Schauvliege, Jan Vermassen, mondeling voorgesteld. Het komt erop neer dat 500.000 op Creatie wordt bespaard (maar door overdrachten vanuit 2009 en aanwending van recoupmentgelden zullen de commissiebudgetten wellicht intact blijven), 250.000 op Vorming en het saldo op werkingsmiddelen. Omdat de afwijking op het Vormingsbudget meer dan 10 % bedraagt (10 % is de maximumafwijking toegestaan in de Samenwerkingsovereenkomst zonder akkoord van de minister), is hiervoor het akkoord van minister Schauvliege nodig. 2
7. Raad van Bestuur VAF (door Pierre Drouot) De situatie is niet gewijzigd (zie vorig verslag). Er is nog geen doorbraak in dit dossier. Er werd aangedrongen op een gesprek tussen Filip Van Damme en de minister. Minister Schauvliege heeft hier nog niet op gereageerd. Gezien de positionering van minister-president Peeters (n.l. dat de voorbije voordrachten as such moeten worden aanvaard), zal de voorzitter ook met hem een onderhoud vragen. Idealiter zou deze situatie in het eerste kwartaal van volgend jaar moeten opgelost geraken. 8. Promotie (door Christian De Schutter) Christian De Schutter meldt dat Simon Wullens het VAF verlaat. Hij gaat voor Lumière/BFD werken. Zijn vervanger, Karel Verhelst, loopt zich inmiddels warm. Bij Location Flanders verlaat Tine Coleman het team omdat ze 2 tijdelijke contracten vervuld heeft en niet meer kan verlengd worden zonder een effectieve aanwerving voor onbepaalde duur. De financiële basis van Location Flanders is nu nog te onzeker om al vast personeel aan te werven. Ze wordt vervangen door Fabian Desmicht. Er komt een nieuwe Engelstalige editie van het magazine tegen de festivals van Rotterdam en Berlijn. In het voorjaar wordt ook werk gemaakt van een Franstalig magazine voor festivals als Cannes. Christian roept nogmaals op om Flanders Image asap te briefen over selecties, prijzen, verkopen e.d. Deze info is nodig voor het jaarverslag. Hij wijst er ook op dat screener tapes voor Flanders Image ten laatste tegen de release of eerste vertoning van een productie moeten binnen zijn. Voor Flanders Image is dit onontbeerlijk materiaal om actief promotie naar buitenlandse afnemers te voeren. Aflevering bij de afrekening van de laatste betalingsschijf is te laat. Location Flanders werkt aan een shooting guide tegen het filmfestival van Berlijn. Vanaf volgend jaar reikt Location Flanders ook bonussen uit om location hunting in Vlaanderen te stimuleren. 9. VAF-dag 20 april Het VAF wil in de toekomst de presentatie van het jaarverslag aangrijpen om een hele dag rond filmbeleid te organiseren. De voorstelling van de economische studie (zie punt 5) past hierin. Daarnaast zullen enkele keynote speeches worden gepland, in functie van een aantal thema s. Er wordt voorgesteld om o.a. Philippe Reynaert als spreker uit te nodigen (Wallimage). 10. MEDIA-programma (door Nathalie Goethals) Nathalie kaart aan dat voor bepaalde oproepen van het MEDIA-programma weinig interesse is bij de Vlaamse professionals. Dit is het geval voor steun aan tvproducties, interactieve projecten en nieuwe technologieën. Ze wil graag vernemen hoe dit komt. 3
Bij rondvraag worden de volgende zaken aangehaald: sommige aanvraagprocedures zijn te bureaucratisch opgesteld, voor Vlaamse tv-producties zijn niet voldoende partnerlanden te vinden, criteria mbt voorverkopen zijn te hoog, Er komt binnenkort een enquête over de werking van de Mediadesk en over het MEDIA-programma zelf. Nathalie meldt dat MEDIA een oproep voor nieuwe experten doet. Belangrijke activiteiten in de nabije toekomst: crossover labs eind april en een infosessie over marketing. 11. Eurimages (door Pierre Drouot) Pierre Drouot dringt aan op meer aanvragen vanuit Vlaanderen. Dit jaar werd geen enkele aanvraag ingediend tot op de laatste ronde. Nu zijn er twee tegelijk ( Zuurstof van Hans Van Nuffel en Allez Eddy van Gert Embrechts). 12. Varia en rondvraag a) Dirk De Wit brengt de situatie van de arthouse bioscopen ten berde. De sluiting van de Studio s in Leuven heeft de discussie hierover in een stroomversnelling gebracht. Het kabinet van minister Schauvliege heeft BAM de opdracht gegeven om de problematiek in kaart te brengen en oplossingen aan te dragen. Er is een werkgroep opgericht. Daarin zetelen het Agentschap Kunsten en Erfgoed, leden van de commissie audiovisuele kunsten van het Kunstendecreet, BAM en vertegenwoordigers van de arthouse bioscopen. Deze werkgroep brengt ook bezoeken aan de steden en gemeenten, om over de problematiek te spreken. Er komt ook een korte studie over digitale bioscoopstandaarden. b) Er wordt een vergaderkalender voor 2010 rondgedeeld. Tenzij tegenbericht, is deze van kracht. c) Er is een afspraak tot wederkerigheid met de Franse Gemeenschap voor 2010. Elke Gemeenschap zal minoritair bijdragen tot documentaires van de andere Gemeenschap. Het jaarbedrag is 135.000. Er zal gewerkt worden met vaste bedragen van 22.500 (eerder tv-documentaires) of 45.000 (eerder cinematografische documentaires). Voor de fictie langspeelfilm zal het VAF zijn jaarbijdrage van 450.000 vanaf 2010 spreiden over 4 Franstalige films a rato van 112.500. De Franse Gemeenschap handhaaft het systeem van 3 premies a rato van 150.000 voor Vlaamse films. Dit verschillend debiet stemt beter overeen met het aantal commissievergaderingen aan beide kanten en met de verschillende instroom van projecten (er zijn meer Franstalige dan Vlaamse films). d) Harry Kümel dringt er namens de regisseurs op aan dat de spelregels omtrent de Belgische inzendingen voor de Oscars transparant zouden zijn en de keuzes gemotiveerd worden. Het VAF zal deze vraag overmaken aan het departement cjsm, dat hiervoor bevoegd is en deze jury samen met de Franse Gemeenschap aanstelt. Het Overlegcomité treedt deze vraag bij en is van mening dat vooral moet gekeken worden naar de reële kansen voor 4
een film om opgepikt te worden (dus met kennis van zaken over de wijze waarop de Oscars worden toegekend). e) Harry Kümel kondigt aan dat de regisseurs een seminarie willen organiseren over digitalisering en 3D. Het VAF voorziet steun aan externe opleidingsinitiatieven (selectie via een beoordelingscommissie) dus voor dit project kan een steunaanvraag worden ingediend. f) Harry Kümel stelt voor om de budgetformulieren tussen landen te harmoniseren. Hans Everaert legt uit dat dit moeilijk realiseerbaar is omdat ieder Fonds anders werkt en de budgetposten niet altijd dezelfde lading dekken. Er zijn ook grote verschillen tussen het Angelsaksisch en het Franse systeem en het VAF-formulier geldt voor alle genres, wat ook bijdraagt tot de complexiteit. Verder sluit de info op het budgetformulier aan op de database van het VAF, dus dit veranderen heeft grote repercussies. Bij het VAF werd geopteerd voor een compromisoplossing waarbij enkel de top sheet (1 blad) gestandaardiseerd moet gebruikt worden en niet het bijgevoegde detailbudget. Viviane Vanfleteren, die destijds één van de beroepsmensen was die aan dit formulier (en het facultatieve detailbudget) meewerkte, vindt dat het zeer bruikbaar is. g) Christian De Schutter vraagt om inschrijvingen voor de markt in Berlijn tijdig aan Flanders Image te melden. 5