Flodder 2 2013 Voorwoordje van de voorzitter... Beste leden/ouders, Bezuinigingen... wij komen er ook niet onderuit. Wegens het wegvallen van een groot gedeelte van de inkomsten moeten we helaas een substantiële verhoging doen van de contributie. Zie de details verder... Verder groeit het aantal leden weer en zijn de diverse leidingteams vrij stabiel... en zijn we allemaal enthousiast. Het nieuwe kalenderjaar kunnen we zeker weer aan. Groeten, John Lourens ( john.lourens@kpnmail.nl ) Inhoud van deze nieuwbrief: Voorwoord van de voorzitter Penningmeesternieuws Website De boomhut Financiële werkgroep Contributieverhoging Trainingscertificaten ontvangen De Welpen en het grote opdrachtenspel Ondersteunende ploegen Grote Club actie Stellingen Algemene Leden Vergadering Bestuurssamenstelling Agenda van activiteiten Vrienden van Hubertus met strookje Website Inmiddels al weer een jaar geleden is er een groepje bij elkaar gaan zitten om een nieuwe website te gaan maken omdat deze niet langer werd ondersteund en deze verouderd was. Nadat we wat fanatieke mensen bij elkaar geroepen hebben zijn we begonnen met het brainstormen voor het ontwerp van een mooie scouting website. In deze bijeenkomsten was er besloten dat we de website interactiever wouden maken voor de verschillende speltakken en dat hier meer informatie te vinden was over de speltakken. Zo is er vanaf heden de agenda te bekijken op de website en kunnen er foto s bekeken worden van de speltak waar je zelf lid bent of een lid kent. Mochten er nog vragen zijn over de website of aanvullingen waarvan je graag zou willen zien dat deze ook op de website worden weergegeven stuur dan een mailtje naar m.a.sprenkels@gmail.com. Als je de website nog niet gezien hebt moet snel even gaan naar: www.eos-sthubertus.nl Penningmeesternieuws De contributie wordt per 2014 in drie termijnen geïncasseerd. Het is dus belangrijk dat alle informatie in de ledenadministratie correct is! Marcel van Waes is penningmeester en doet binnen de groep ook de ledenadministratie. Mutaties voor de ledenadministratie aub. schriftelijk doorgegeven, deze kunt u zenden aan: Ledenadministratie Scouting EOS/St. Hubertus Huijgensstraat 22 4532 KB Terneuzen. Of via email: leden-administratie@eos-sthubertus.nl Groetjes, Webmaster Michal Sprenkels Hubertus-software 2013 1 Versie 2013-2
De boom is weer... gewoon een boom... Op het Scout-JVK was er weer enorm veel aandacht besteed aan het decor. Eén van die fantastische decorstukken konden we gewoon niet wegdoen: de boomhut! De boom is weer... kaal. aanmeldingen, zodat we het eerste halfjaar zeker zijn om door te kunnen gaan. Aandacht blijft nodig. We hopen op ondersteuning van ouders / bekenden die door de week (maandag) af en toe kunnen assisteren. 2) Begroting doorlopen en kijken op welke zaken bezuinigd kan worden. 3) Kijken hoe we op korte termijn het financiele gat beperkt kunnen dichten. En helaas zien we hier als enige mogelijkheid het verhogen van de bijdrage van de ouders. Zie stukje contributie verder. 4) Kijken hoe we extra inkomsten kunnen krijgen: we hebben diverse ideeen aangereikt gekregen. Het ene past beter als het andere. 5) Daarnaast zoeken we naar mogelijke sponsorprojecten waarbij we bepaalde investeringen kunnen betalen of dat we energie-besparings projecten kunnen opstarten -> zodat we minder geld moeten uitgeven. 6) Proberen om minder afhankelijk te worden van de oud-papier inkomsten... maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Contributie verhoging in 2014 Als intro... Door de altijd aanwezig grote zelfwerkzaamheid binnen de groep hebben wij de kosten van het gebouw / spullen / onderhoud / etc. altijd goed onder controle kunnen houden. Qua inkomsten hebben we vele jaren (zie stukje oud-papier ophalen in vorige Flodder) hard moeten werken (oa. via zelf ophalen oud-papier in de Katspolder flats) om geld binnen te krijgen. Daarna ging het met de blauwe bak een stuk makkelijker. En het leverde ons diverse jaren flink wat op. Uiteindelijk zo n 15.000 euro per jaar! Financiële werkgroep Financiele werkgroep met activiteiten... status! Er is een werkgroep bezig om een en ander financieel onder de loep te nemen. Waar vallen de klappen, waar kunnen we verbeteren? 1) Het belangrijkste als eerste is het oud-papier. Wegens het verschuiven naar doordeweekse dagen ophalen (het is de maandag geworden!) op zoek met diverse middelen naar vrijwilligers hiervoor. We hebben ondertussen een aantal Hubertus-software 2013 2 Zodoende zijn we een financiëel gezonde groep. Niet rijk, we propageren ook zuunig en sober te zijn: maar gezond. En we hebben dit altijd doorgegeven aan onze leden -> lage contributies. Zodat iedereen kan profiteren en kan meedoen. Landelijk en regionaal vergeleken hebben we altijd een lage contributie gehad. Met zelfs het zomerkamp erin begrepen. Vaak kregen we een opmerking van ouders: waar doen jullie het van?. Nou: wij deden het van de zelfwerkzaamheid. Dat is opgebouwd in de loop der jaren. Vanaf dit jaar moeten wij echter zo n 6000 Euro gaan inleveren aan inkomsten. Iets wat we niet ongemerkt voorbij kunnen laten gaan. We doen al diverse financiële acties in een seizoen: en willen
niet dat er nog meer druk daarop komt te liggen. Het scoutingspel spelen staat voorop. Voorbereidingen: Op de Algemene Ledenvergadering juni 2013 hebben we een aantal stellingen voorgelegd aan de ouders (oa. over onze financiele situatie), en de uitkomsten hebben we meegenomen in de uiteindelijke voorstellen. Trainingscertificaten ontvangen Aandacht voor kwaliteit, voor continu training van onze kaderleden is iets wat onze groep positief ondersteund. Ook Scouting Nederland besteed daar veel tijd en geld aan: want uiteindelijk is het de kwaliteit die zorgt dat wij een prima Scouting programma kunnen blijven leveren. Uiteindelijk hebben we in onze groepsraad een aantal zware (minder prettige) beslissingen moeten nemen. We moeten een stevige verhoging van de contributie doen om zodoende een redelijk stuk van de gemiste inkomsten op te vangen. We zijn er dan nog niet, maar in 2014/2015 kijken we dan verder. Uiteindelijke uitkomsten: Contributie 2013 2014 Bevers 77 108 Overig 97 120 Opmerkingen: De contributie zal tegenwoordig in 3 termijnen (1 februari, 1 juni en 1 oktober) worden geïncasseerd. De contributie van de bevers zal in de komende jaren naar hetzelfde bedrag gaan als de overige speltakken. Daarnaast zullen we een bijdrage vragen voor het zomerkamp van 5 per dag. Dit zal tijdens de opgave van het zomerkamp aan de speltak moeten worden voldaan. Op 19 oktober konden onze praktijkbegeleiders Eric en Paul diverse trainingscertificaten uitreiken: 1. Petra: Bevers/Welpen/Scouts & Explorers 2. Bianca: Bevers/Welpen/Scouts & Explorers 3. Thörvald: Explorers 4. Sam: TL. Explorers 5. Michal: TL Bevers/Welpen/Scouts 6. Laurens: Bevers/Welpen/Scouts & Explorers We hopen dat met bovenstaande het duidelijk is waarom we dit moeten doen. Uiteraard hopen we hopen dat iedereen lid kan blijven. Graag wijzen wij u op het Jeugdcultuurfonds en de Stichting leergeld. Beide organisaties willen financiële drempels weghalen en zo kinderen in staat stellen lid te worden/blijven van een vereniging indien de ouders hiervoor niet over de financiële mogelijkheden beschikken. www.jeugdcultuurfonds.nl/435/provincie-zeeland www.leergeld.nl/locaties/zeeuwsvlaanderen U dient zelf het initiatief te nemen indien u via deze organisaties de contributie wilt laten betalen. Indien er problemen zijn kunt u altijd contact opnemen met de penningmeester. Werkploeg De werkploeg is ook zo n ploeg binnen de groep. Een groepje enthousiaste mannen die diverse karweitjes doen. Contactpersoon is: Ron Machielse. Per email: coordinator-werkploeg@eos-sthubertus.nl Hubertus-software 2013 3
De Welpen en het grote opdrachtenspel Op 23 november hebben onze welpen in teams gestreden voor het grote opdrachtenspel. Ze moesten opdrachten doen in verschillende levels en kwamen steeds een level verder door deze goed uit te voeren. In het laatste level moesten ze de eindbaasopdracht uitvoeren en dat was nog reuze spannend! Onderweg moesten ze onder andere een yell bedenken met hun team en een aantal creatieve ideeën kwamen uit de bus: Yell, yell, yell, wij winnen wel! en zelfs een heuse Sinterklaasyell cadeautjes, cadeautjes, cadeautjes van de Sint en zwarte Piet erbij. En het paard van de Sint! zijn hier mooie voorbeelden van. Ondersteunende ploegen Er zijn een aantal zaken waarbij we als groep ondersteuning nodig hebben om het goed te blijven doen en niet steeds dezelfde mensen te moeten belasten. Zonder deze ondersteuning kan onze groep niet zo actief bezig zijn. Wij zijn heel blij met deze vrijwilligers. Voor onze poetsploeg zoeken wij nog enthousiaste ouders/kennissen die 1 keer per maand een extra sopje over de vloer gooien. Dit is een gezellig groepje (momenteel) dames die ook nog eens schoonmaken! Aarzel dus niet om contact op te nemen als u interesse heeft om ons te ondersteunen. Caroll Hamelink (0115-630381) is hiervoor de contactpersoon. Of transcoza@planet.nl! Grote Clubactie In september is de actie begonnen. Dat zullen alle leden wel gemerkt hebben. Voor de eerste keer voor ons als groep. De opbrengst is boven verwachting: 2185 Euro!!!! We bedanken al onze leden en ouders en iedereen voor deze fantastische opbrengst. En voor de organisatie bedanken we met name Ron (Baloe de beer van de welpen): hij heeft deze kar getrokken! In een andere opdracht werd geschreven over scouting. Je doet leuke spellen. Het is heel avontuurlijk. Je leert dingen over de natuur. Je leert alle knopen. Elke groep heeft andere activiteiten. Je leert kinderen kennen. Je kan op kamp. Je speelt in de natuur en je doet dingen voor het goede doel. En scouting is top! Zo horen we het natuurlijk graag! Kijk voor foto s van deze geslaagde bijeenkomst op de welpenpagina van onze groepswebsite! Hubertus-software 2013 4
Uitkomsten stellingen (na discussies) Algemene Leden vergadering (met ouders): 1: Gesponsorde zonnepanelen voor Scouting is een goede zaak. Uitkomst: Ok: als het maar gesponsord is. Scouting mag er geen eigen geld in steken: want al zullen de energiekosten nog omhoog gaan het rendement is niet zeker. 2: Om de kosten te drukken moeten we motiveren om speltakken samen op kamp te laten gaan. Uitkomst: Kostenbesparingen voor samen op kamp gaan zijn niet helemaal duidelijk, zeker niet als je toch gewoon per persoon moet betalen. Kan wel interessant zijn als je alleen 1 totaalprijs per week moet betalen. Dit geldt dan zowel voor een gebouw als een terrein. Voor 10- hoeft dit zeker geen probleem te zijn. Voor 10+ is er een meerderheid om dit gescheiden te blijven doen. 3: Ik heb er als ouder geen probleem mee om de contributie met 50 Euro omhoog te doen. Uitkomst: Contributie-verhoging heeft de voorkeur boven incidentele verhogingen. Dan wel in meedere (kleinere) termijnen te betalen: en voor iedereen. Maar er moet wel een vangnet ingebouwd worden voor uitzonderingen (bv. met assistentie van Stichting Leergeld). Denken aan korting als je meerdere kinderen bij de groep hebt? 4: Ik heb er als ouder geen probleem mee om de kampbijdrage met 50 Euro omhoog te doen. Uitkomst: Kamp wordt gezien als een essentieeel onderdeel. Dat zeker door grote verhogingen niet negatief beinvloed mag worden. Bv. voor een Scout-JVK wel, maar een jaarprogramma groep Materiele ondersteuning is vaak wel mogelijk. Gebruik je netwerk. Kijk uit wat je ervoor terug moet doen: geen embleem van AH op ons uniforme. Het moet in de lijn van Scouting blijven. Vermelding op Sponsor website. Voor je geld werken: bv. bij een boer. Daar liggen ook mogelijkheden. 6: Contributie / bijdrage voor leiding moet geen probleem zijn. Uitkomst: Men vind dit geen goed idee. De bijdrage van leiding is al in in uren / inzet. Voor de grootste groep (studenten) is dit zeker niet positief. Interressante gemelde optie is om dit vrijwillig te doen: zodat werkenden die er geen probleem mee hebben wel een bijdrage kunnen betalen. 7: Frietvet + oudijzer sparen Uitkomst: Kijk uit dat dit in de lijn van Scouting blijft. Kan zijn dat je milieuvergunningen nodig hebt om bepaalde zaken op te slaan. Vacatures: Binnen de besturen binnen de groep zijn er momenteel de volgende vacatures (februari 2014): - Voorzitter vereniging - Penningmeester Stichtingsbestuur Indien er interesse is, dit graag doorgeven aan de teamleiders. Website Let op onze website: voor nieuws / groepsinformatie / adressen en telefoonnummers van leiding / foto s! www.eos-sthubertus.nl 5: Structurele sponsoring moet geen probleem zijn voor Scouting. Uitkomst: Men mag momenteel niet veel financiele bijdrages verwachten van bedrijven. Structureel is zelfs nog veel moeilijker dan projecten. lndien u op- of aanmerkingen of tips heeft over informatie op onze website: laat het gerust weten. Hubertus-software 2013 5
Bestuurssamenstelling: Verenigingsbestuur EOS/St.Hubertus Functie: Bestuursleden: 1 Voorzitter John Lourens 2 Secretaris Gerben van Waes 3 Penningmeester Marcel van Waes 4 Groepsbegeleider Erik van Duyn 5 Praktijkbegeleider Erik van Duyn & Paul (training) van der Meer 6 Materiaalmeester (&Teamleider Rowans) Sam Dieleman 7 Algemeen lid Rini Vergouwe 8 Algemeen lid Laura de Jaeger 9 Ledenvertegenwoordiging Miranda Grim 10 Ledenvertegenwoordiging Alma Spitsbaard Teamleider Bevers Caroll Hamelink 11 Teamleider Kabouters Anouk Hamelink 12 Teamleider Welpen Iris Persijn 13 Teamleider Gipa s Veerle Thalen 14 Teamleider Verkenners Jasper Riemens 15 Teamleider Sherpa s Petra de Bokx Kabouternieuws Er is momenteel nog steeds voldoende ruimte voor nieuwe leden! Dus vriendinnetjes van 7-10 jaar zijn nog steeds van harte welkom! Agenda Agenda Agenda Agenda Agenda Datum: Activiteit: 21-12-2013 Jumbo actie 04-01-2014 Geen bijeenkomst 11-01-2014 Nieuwjaarsreceptie 23-02-2014 Zwemmiddag 22-03-2014 Voorjaars werkdag 29-03-2014 Scout-it-Out (op de Markt) 1 e week zomer vakantie Zomerkampen ---------------------------------------------------------------------- Ik heb interesse om in de mailinglijst te komen van de Vrienden van Hubertus. Hiermee kan ik zelf beslissen nadat een verzoek voor assistentie is ontvangen via de mail om te assisteren. Naam: Email: In te leveren bij de speltakleiding Hubertus-software 2013 6