1. Algemene informatie Artgym Try-out Acrobatic Competition Artgym nodigt u uit voor deelname aan de 3de editie van ATAC, Artgym Try-out Acrobatic Competition. Deze wedstrijd wordt georganiseerd op zaterdag 17 en zondag 18 november 2018 in Sporthal St- Eduardus te Broeder Frederikstraat 3, 2170 Merksem. Deze competitie staat open voor alle clubs die formaties hebben in het A- B- C- I1- I2- en Recrea niveau in de acrobatische gymnastiek. De competitie is gebaseerd op het reglement van de gymnastiekfederatie. De geboortejaren voor deelname aan de officiële Gymfedwedstrijden seizoen 2018-2019 gelden. Recrea (De categorieën 9-14 en 9-14+ nemen deel onder 8-14 en 8-14+) Recrea balans 8-14 ( 2005-2011) Recrea balans 8-14+ ( min. 2011) Recrea combined 8-17 ( 2002-2011 en 1 van OP min van 2005) Recrea combined 8-18+ ( min. 2011 en 1 van OP min van 2001)) I2-niveau: 9-15 ( 2004-2010) I1-niveau: 9-15 ( 2004-2010) C-niveau C 10-17 ( 2002-2009 en 1 van OP min 16j) C 10-20 ( 1999-2009 en 1 van OP min 16j) C 10-21+ ( min. 2009 en 1 van OP min 21j) B-niveau: B 11-19 ( 2000-2008 en 1 van OP min 16j) B 11-20+ ( min. 2008 en 1 van OP min 20j) A-niveau A11-16 ( 2003-2008) A12-18 ( 2001-2007) A13-19 ( 2000-2006) Asen ( min 2005) 2. Clubcompetitie In elk van de 5 niveaus wordt een clubcompetitie georganiseerd (A/B/C/I/Recrea). Wanneer een club deelneemt met 3 of meer formaties in een niveau komt deze automatisch in aanmerking voor deelname aan deze competitie. De 3 hoogste scores per discipline worden opgeteld. De club met de hoogste score is de winnaar van de clubcompetitie. Er zal 1 trofee per niveau uitgereikt worden. Bij een ex - aequo telt de hoogst behaalde score. Uitzonderingen: Club overschrijdende teams doen mee voor elke club waaruit ze zijn samengesteld. In geval van ex aequo wordt er gekeken naar de hoogst behaalde plaats van een formatie. Indien ook deze gelijk is, wordt er gekeken naar de hoogst behaalde score van een formatie.
3. Dagindeling Het gedetailleerde wedstrijdschema zal meegedeeld worden na ontvangst van de voorlopige inschrijvingen. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen kan dit nog wijzigen. 4. Locatie Sporthal Eduardus Broeder Frederikstraat 3 2170 Merksem Er is voldoende parkeergelegenheid. Gelieve enkel op de voorziene plaatsen te parkeren! De wedstrijd en de opwarming gaan door op een verende vloer. 5. Jury Er dient minstens één jurylid opgegeven te worden. Van zodra een club 5 of meer gymnasten inschrijft voor een niveau, is het opgeven van een tweede jurylid verplicht. Concreet betekent dit: Asen/A12-18/A13-19 A11-16 B C I1 I2 recrea, per 5 gymnasten 1 jurylid Bij een tekort aan opgegeven juryleden wordt een hoger inschrijvingsgeld gevraagd. 6. Medailles De winnaars van elke categorie krijgen een medaille (Goud-Zilver-Brons). 7. Deadlines inschrijvingen De inschrijvingsformulieren worden gemaild naar ATAC.Kapellen@gmail.com Voorlopige inschrijvingen: ten laatste 23 september 2018 Definitieve inschrijvingen: ten laatste 30 oktober 2018 Gelieve één inschrijvingsformulier per club te gebruiken. In het geval van club overschrijdende teams dient een apart inschrijvingsformulier te worden gebruikt met de vermelding van de clubnaam die men wenst te zien in de startlijsten en resultaten.
8. Inschrijvingsgeld Voldoende juryleden: 7/gymnast Onvoldoende juryleden per niveau bekeken Eén jurylid te weinig: 9/gymnast Twee juryleden te weinig: 11/gymnast 9. Toegangsprijzen 5-11jaar: 6/dag > 12 jaar: 9/dag Er wordt geen korting gegeven op de toegangsprijs met GymFed lidkaarten omdat deze wedstrijd is geen initiatief is van GymFed. 10. Betaling inschrijvingsgeld De inschrijvingsgelden van de gymnasten moeten ten laatste op 4 november 2018 overgeschreven zijn op: Artgym Kapellen Heidestraat Zuid 181 2950 Kapellen BE13 7895 8980 0939 met duidelijke vermelding van Naam club, aantal gymnasten x. Inschrijvingsgelden zijn niet terug opvraagbaar. Formaties worden enkel tot de wedstrijd toegelaten wanneer het volledige inschrijvingsgeld ten laatste op 4 november 2018 overgeschreven werd. Cash betaling op de dag zelf, alsook overschrijving achteraf wordt niet aanvaard. 11. Medisch toezicht Tijdens de opwarming en wedstrijd zijn er mensen van het rode kruis aanwezig. 12. Wedstrijdbladen De wedstrijdbladen (recentste model Gymfed) moeten opgestuurd worden naar ATAC.Kapellen@gmail.com vóór 4 november 2018. Gelieve als onderwerp van de e-mail de naam van de club te vermelden. Wedstrijdbladen moeten het PDF formaat hebben en bestaan uit maximum 1 bladzijde per wedstrijd. Wedstrijdbladen die te laat binnen zijn: penalty per wedstrijdblad volgens regels van Gymfed.
13. Muziek De muziek dient in MP3 formaat vóór 4 november 2018 gemaild te worden naar ATAC.Kapellen@gmail.com Gelieve als onderwerp van de e-mail de naam van de club te gebruiken. De naam van het MP3 bestand moet de volgende benaming hebben: NAAM CLUB_NIVEAU_DUO/GROEP_OEFENING_VOORNAMEN GYMNASTEN Niveau: GGroep: ioefening: RB8-14 RB8-14+ RC8-18 RC18+ I2 I1 C10-17 C10-20 C10-21+ B11-19 B11-20+ A11-16 A12-18 A13-19 A Sen D = Duo G = Groep B= Balans T= Tempo C= Combined Voorbeeld: Balansmuziek van een trio van Artgym dat deelneemt in A11-16. Artgym_A12-18_G_B_Fleur_Xanthe_Kiara.MP3 Opgelet: een correct MP3 bestand heeft een bestandsgrootte van ongeveer 3 à 4MB. Bestanden met een grootte van rond de 20 MB zijn waarschijnlijk geen echte MP3 bestanden en moeten nog worden omgezet. Enkel de naam wijzigen volstaat niet. We raden aan om zeker een reserve CD met de muziek mee te brengen op de dag van de wedstrijd. We hopen jullie allemaal te mogen verwelkomen op deze 3de editie van ATAC. Sportieve groeten ARTGYM Kapellen