Provinciaal Onderwijs Oost-Vlaanderen HUISHOUDELIJK REGLEMENT CENTRA VOOR VOLWASSENENONDERWIJS
1 Woord vooraf Het provinciaal onderwijs vormt samen met het stedelijk en gemeentelijk onderwijs, het zogenaamde derde net of het officieel gesubsidieerd onderwijs. Het Provinciaal Onderwijs Oost-Vlaanderen kenmerkt zich door een grote verscheidenheid aan onderwijsvormen: het buitengewoon onderwijs, het technisch en beroepsonderwijs en het volwassenenonderwijs. Tot welke doelgroep de provinciale centra voor het volwassenenonderwijs Oost- Vlaanderen zich ook richten, al deze centra staan op hun eigen manier in voor een kwaliteitsvolle opvoeding en vorming. Dit komt ten volle tot uiting in de eigen missie/visie van de centra. In onze centra vormen alle cursisten, leden van het onderwijzend en het bestuurspersoneel, het ondersteunend personeel, het technisch en dienstpersoneel en de inrichtende macht één grote levende gemeenschap. Ieder lid van deze gemeenschap is medeverantwoordelijk voor de goede werking ervan. De cursisten ervaren dat iedereen met hen begaan is. Met zijn allen bouwen we aan een centrum waar iedereen zich thuis voelt, een plaats waar in goede verstandhouding samen-gewerkt en samen-geleefd wordt. Ivan Verleyen Gedeputeerde
2 1. Voorstelling van het CVO invulling door het centrum naam van het centrum - adres - openingsuren - Schoolkalender ) informatie via website - opleidingen ) - website Inrichtende macht De Provincie Oost-Vlaanderen is de Inrichtende macht van het centrum. De Inrichtende macht is de eigenlijke organisator van het centrum. Ze richt niet alleen het onderwijs in, ze is ook verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming. De Bestendige Deputatie treedt op als uitvoerend orgaan van de Provincieraad. nuttige adressen: - Inrichtende macht: de Provincie Oost-Vlaanderen adres: de heer Gouverneur-Voorzitter en de leden van de Bestendige Deputatie Gouvernementstraat 1, 9000 Gent tel. 09-267 80 00 - Provinciale Inspectie en Begeleiding Onderwijs Provinciaal Administratief Centrum "Het Zuid" Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent tel. 09-267 72 21-7 e Directie Administratie Onderwijs Provinciaal Administratief Centrum "Het Zuid" Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent tel. 09-267 74 75 Dienst 71 - Personeelsbeheer, Wedden en Pensioenen Aanwerving en opvolging provinciaal onderwijspersoneel Dienst 72 - Materiële uitrusting Materiële ondersteuning provinciaal onderwijs Personeel Bestuurspersoneel directieteam: informatie in bijlage. De directeur De directeur staat in voor de dagelijkse leiding van het centrum. De directeur heeft bijzondere bevoegdheden op het gebied van toelating, tucht, evaluaties, deliberaties,. De adjunct-directeur De directeur wordt in de dagelijkse leiding bijgestaan door de adjunct-directeur.
3 Onderwijzend personeel Ondersteunend personeel en administratief personeel De administratief medewerkers behoren tot het ondersteunend personeel. De medewerkers behoren tot het administratief personeel. Zij staan de directeur bij in het administratief beheer van het centrum. Technisch en dienstpersoneel invulling door het centrum 2. Missie / Visie zie bijlage 3. Inschrijving Toelatingsvoorwaarden Om als regelmatig cursist toegelaten te worden dient men houder te zijn van een van de hierna volgende studiebewijzen: - diploma van secundair onderwijs; - brevet van het aanvullend secundair beroepsonderwijs; - diploma van het voltijds hoger onderwijs; - getuigschrift of diploma van een hogere secundaire technische leergang; - diploma of getuigschrift dat krachtens een wet, decreet, Europese richtlijn of een internationale overeenkomst als gelijkwaardig wordt erkend. De cursist dient een kopie van het studiebewijs in te dienen. Om de echtheid van de kopie te bewijzen wordt het origineel studiebewijs voorgelegd. 1. Modulair systeem Een regelmatig cursist die beschikt over het deelcertificaat van een opeenvolgend voorgaande module in een leertraject wordt toegelaten tot de opeenvolgend volgende module. 2. Lineair systeem Een regelmatig cursist wordt toegelaten tot een leerjaar als hij in het voorgaande leerjaar geslaagd is. Een regelmatig cursist kan tot twee leerjaren toegelaten worden als hij ten gevolge van vrijstellingen slechts een deel van de vakken van beide leerjaren moet volgen. Deze beslissing wordt genomen door de directeur. Een regelmatig cursist die beschikt over een diploma, certificaat of getuigschrift uit het onderwijs of een attest uit een andere opleidings- of vormingsinstelling waaruit blijkt dat hij voldoende kennis bezit om de module of het leerjaar aan te vangen kan eveneens worden toegelaten. Deze beslissing wordt genomen door de directeur. De directeur kan ook toelating geven op basis van de beroepservaring van een regelmatig cursist. Deze beslissing moet gemotiveerd worden en opgenomen worden in het dossier.
4 desgevallend Een kandidaat-cursist die van de hoger vermelde mogelijkheden geen gebruik kan maken kan toch toegelaten worden als hij: - ten minste 21 jaar wordt in het kalenderjaar waarin hij zich voor het eerst inschrijft; - slaagt voor een toelatingsexamen. Dit toelatingsexamen wordt ingericht uiterlijk de vijfde dag na het einde van de inschrijvingstermijn. Dit examen gaat na of de vereiste kennis en vaardigheden voor het starten in een module of een leerjaar bereikt zijn. De directeur oordeelt op basis van dit examen of de cursist aan de voorwaarden voldoet. Van deze beoordeling wordt een verslag gemaakt dat aan het dossier van de cursist wordt toegevoegd. In het pedagogisch hoger onderwijs kan de directeur de toelatingsproef vervangen door een aanvullend programma. Waar kan men zich inschrijven? De inschrijvingen gebeuren op de daartoe aangeduide locaties in het centrum Wanneer kan men zich inschrijven? De aanvang van inschrijvingsperiode wordt tijdig kenbaar gemaakt. Men dient ingeschreven te zijn alvorens 1/3 van de lestijden van de module of van het leerjaar verstreken zijn. Hoe en wanneer wordt het inschrijvingsgeld betaald? Het inschrijvingsgeld wordt betaald bij inschrijving. Men kan contant, elektronisch of met opleidingscheques betalen. Indien de cursist vrijgesteld is van inschrijvingsgeld dient het vereiste attest voorgelegd te worden bij de inschrijving. Indien de cursist het vrijstellingsattest niet kan voorleggen bij de inschrijving dient hij het inschrijvingsgeld te betalen. Na voorlegging van het vereiste attest wordt het inschrijvingsgeld voor de vakken, de modules of de eenheden waarvan de cursist is vrijgesteld terugbetaald. Modaliteiten: zie bijlage vrijstellingen Het inschrijvingsbewijs kan te allen tijde door het bestuurs-, onderwijzend of ondersteunend personeel gevraagd worden. Is de cursist niet ingeschreven dan wordt hem verdere toegang tot de lessen ontzegd en wijzen de Inrichtende Macht en de directie alle verantwoordelijkheid af ingeval van ongeval. Een cursist die niet rechtmatig is ingeschreven, kan niet deelnemen aan examens en bijgevolg geen studieattest bekomen. Zijn er naast het inschrijvingsgeld nog bijkomende kosten? Voor bepaalde opleidingen zijn er naast het inschrijvingsgeld nog bijkomende kosten. Deze kosten zijn afhankelijk van de gevolgde opleiding, en het maximum bedrag wordt bij de inschrijving meegedeeld. Kan men een inschrijving annuleren? Men kan een inschrijving enkel annuleren binnen de 14 dagen na de inschrijving (of start van de cursus). Het betaalde inschrijvingsgeld wordt dan volledig terugbetaald.
5 Men dient zich met het inschrijvingsbewijs tot het secretariaat van de school te wenden om een inschrijving te annuleren. Late annuleringen worden niet aanvaard. Kan men vrijstellingen bekomen? De directeur van het centrum kan vrijstelling van opleidingsonderdelen verlenen. Deze vrijstellingen slaan zowel op de lessen als op de bijhorende examens en kunnen leiden tot studieduurverkorting. De directeur kan bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van de mogelijkheid tot vrijstelling. Modaliteiten: zie examenreglement. Kan een inschrijving geweigerd worden? De directeur van het centrum kan een inschrijving weigeren - indien de klasgroep volzet is; - indien de cursist niet aan de vereiste toelatingsvoorwaarden voldoet; - indien de cursist in het verleden reeds wegens tuchtproblemen definitief uitgesloten werd na een beslissing van de Bestendige Deputatie. Bij onvoldoende inschrijvingen voor een cursus kan de directeur beslissen om die cursus niet te laten doorgaan. De Bestendige Deputatie kan, op voorstel van de directie, beslissen om een cursist niet in te schrijven in het centrum. Het voorstel van de directie wordt schriftelijk meegedeeld aan de cursist. De cursist wordt op zijn verzoek gehoord. De cursist moet dit schriftelijk vragen binnen de drie werkdagen na de mededeling door de directie. Kan men een inschrijving wijzigen? In sommige gevallen is het mogelijk om van cursus te veranderen en de inschrijving te laten wijzigen. Opleidingscheques Er zijn twee soorten opleidingscheques, nl. deze voor werknemers en deze voor werkgevers. De doelgroep van de opleidingscheques voor werknemers zijn alle werknemers, zowel uit de private als de publieke sector, die in Vlaanderen of in het Brussels Gewest wonen. De cheques kunnen gekocht worden bij de VDAB. De werknemer betaalt slechts de helft van de waarde van de cheques; de overige helft wordt betaald door de Vlaamse overheid. De opleidingscheques kunnen gebruikt worden om zowel het inschrijvingsgeld als andere directe opleidingskosten, zoals handboeken, kopieën en dergelijke, te betalen. De inschrijvingskosten worden bij voorkeur rechtstreeks met opleidingscheques betaald.
6 Voor reeds gedane cash of elektronische betalingen gebeurt de terugbetaling aan de cursist nadat de cheques door de uitgever aan het centrum zijn betaald. De waarde van de aangeboden cheques mag niet hoger zijn dan de te betalen kost. Dit impliceert dat niet teruggegeven kan worden op de cheques. De elektronische opleidingscheques voor werkgevers zijn bestemd voor ondernemingen met een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest. Ook een aantal vrije beroepen komt in aanmerking. Bijkomende voorwaarde is wel dat een onderneming in een aanvaardbare sector is tewerkgesteld. Deze opleidingscheques kunnen dus enkel worden gebruikt indien het initiatief voor de opleiding van een werknemer uitgaat van de werkgever. De opleiding wordt m.a.w. gevolgd in opdracht van de werkgever. Betaald educatief verlof Het betaald educatief verlof vervangt het vroegere stelsel van de kredieturen. Het kan omschreven worden als zijnde het recht, toegekend aan een werknemer die voltijds tewerkgesteld is in de privé-sector en die bepaalde algemene of beroepsopleidingen volgt, om op het werk afwezig te zijn, gedurende een aantal uren dat gelijk is aan het aantal aanwezigheidsuren in de les, met behoud van het normale loon dat op het gewone tijdstip wordt uitbetaald. De werkgever die verzocht wordt om betaald educatief verlof toe te kennen, heeft de verplichting hieraan gevolg te geven, indien de belanghebbende werknemer en de gevolgde opleiding beantwoorden aan de voorwaarden gesteld in de wet. Hij kan echter de afwezigheden plannen, rekening houdend met de vereisten inzake arbeidsorganisatie en de noden van de individuele cursist-werknemer, vandaar dat deze planning in overleg dient te gebeuren. meer informatie in bijlage "Betaald educatief verlof" Vormingsverlof Aan de personeelsleden van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap kan vormingsverlof verleend worden in het kader van een beroepsopleiding die ze volgen op eigen initiatief en die 's avonds of in het weekend en in het kader van de regelgeving van het departement Onderwijs plaatsvindt. Onder beroepsopleiding worden enkel die opleidingen verstaan die in verband staan met het uitgeoefende ambt. De maximumduur van het vormingsverlof bedraagt 120 uur per schooljaar. CEVORA Bedienden van een onderneming uit het Aanvullend Nationaal Paritair Comité voor bedienden (ANPCB) kunnen, als zij aan bepaalde voorwaarden voldoen, een terugbetaling van hun inschrijvingsgeld vragen op het einde van het schooljaar. Het secretariaat kan hierover inlichtingen verstrekken. De toekenning van deze vergoeding kan niet gecombineerd worden met het recht op betaald educatief verlof.
7 4. Aanwezigheid / Afwezigheid Cursisten engageren zich om de lessen regelmatig te volgen. De aanwezigheden worden bijgehouden in een aanwezigheidsregister dat per les door de leraar wordt ingevuld. Afwezigheden De cursisten worden verzocht stipt bij de aanvang van de lessen aanwezig te zijn. Bij afwezigheid dient steeds het centrum verwittigd te worden. Elke afwezigheid moet verantwoord worden met een attest van bvb de dokter, werkgever, vervoersmaatschappij, e.d. Tevredenheidsenquête In de loop van het schooljaar zullen de leerkrachten een tevredenheidsenquête afnemen van de cursisten. Deze enquête is een instrument van zelfevaluatie van het centrum en kadert in de kwaliteitscontrole. De enquête is slechts zinvol indien ze naar waarheid wordt ingevuld, daarom wordt de anonimiteit hierbij gewaarborgd. Pauze in te vullen door het centrum Anti-rookbeleid Het centrum voor volwassenenonderwijs is een openbare instelling en derhalve geldt er in de schoolgebouwen een totaal rookverbod. aan te vullen door het centrum lokaal rookbeleid "andere ruimtes" (terrein rond de school, parking, ) Alcohol- en/of drugsgebruik In het centrum is het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van alcohol en drugs strikt verboden. Parking De richtlijnen in verband met het gebruik van de parking moeten strikt worden nageleefd. verder in te vullen door het centrum Toegang tot de lokalen Cursisten worden enkel in de klassen toegelaten onder begeleiding van een leerkracht. Tijdens de pauze verlaat iedereen het leslokaal. Gebruik van didactisch en ICT-materiaal Bij de start van het werken met een computer vult de cursist eerst het logboek van de pc in.
8 Het is niet toegelaten nieuwe software op de pc's te plaatsen of de instellingen te wijzigen. Met het oog op het vermijden van virussen en pests mogen geen eigen diskettes, geheugenkaarten, CD's of DVD's worden gebruikt, enkel die van de school. Het is niet toegelaten hardware af te koppelen of te verplaatsen en evenmin nieuwe hardware aan te koppelen. Onder hardware wordt verstaan ICT-hardware (bvb. pc of printer), en didactische hardware (bvb. televisietoestel of videorecorder). Indien er problemen zijn met een toestel, dan is het de taak van de cursist om de leerkracht hiervan op de hoogte te brengen. Probeer het probleem niet zelf op te lossen. Indien een cursist opzettelijk schade berokkent aan didactisch of ICT-materiaal, zal hij/zij deze moeten vergoeden. Onder opzettelijke schade wordt o.a. hier verstaan: het wijzigen van de hardware; het beschadigen (graffiti inbegrepen) van de hardware; het besmetten van een systeem met virussen of pests; het wissen of wijzigen van de instellingen; het wissen of wijzigen van de software. Afdrukken maken kan enkel in opdracht of tegen betaling. Bestanden kunnen meegenomen worden op een schooldiskette. Het bekijken, opstellen of verspreiden van pornografisch, racistisch, ander discriminerend, gewelddadig of mensonterend materiaal (websites, video's en DVD's inbegrepen) is verboden. Elke toepassing die de cursist realiseert in het kader van de lesopdrachten of met kennis die via het centrum kan verworven zijn, is vrij van pornografische, racistische, anders discriminerende, gewelddadige of mensonterende inhoud; ze beantwoordt eveneens aan alle elementen van de regels op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer; ze berokkent geen nadeel aan de houder van een auteursrecht op de werken of prestaties die in de toepassing vervat zijn. Internet Het gebruik van het internet is gratis maar kan enkel indien het bedoeld is voor het vervullen van schoolopdrachten. Hetzelfde geldt voor chatten, nieuwsgroepen en e-mail. Op het internet respecteert de cursist de netiquette. Het downloaden van grote bestanden (> 1 MB) is enkel toegelaten na toestemming van een leerkracht. Gebruik van GSM De richtlijnen in verband met het gebruik van GSM's moeten strikt worden nageleefd. verder in te vullen door het centrum Preventie - Veiligheid De inrichtende macht heeft een eigen interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Deze is bevoegd voor alle veiligheidsaspecten van het centrum.
9 Bepaalde veiligheidspunten kunnen onmiddellijk op het centrum ingevuld worden door de directeur of de preventiemedewerker op het centrum. Het centrum treft in het bijzonder maatregelen in verband met brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. De specifieke richtlijnen terzake moeten stipt nageleefd worden. Alle inspanningen in verband met de veiligheid moeten worden geëerbiedigd en het is de opdracht van iedereen om tekortkomingen, onregelmatigheden, defecten of storingen te signaleren. Er wordt aandacht gevraagd bij de handelingen in ruimten met verhoogd veiligheidsrisico. De richtlijnen moeten strikt nageleefd worden. In het kader van het veiligheidsplan zullen er evacuatieoefeningen gehouden worden. Gebruik van foto's voor centrumtijdschrift, pers of internet Het is normaal dat het centrum bij activiteiten foto's neemt of laat nemen, zodat deze later gebruikt kunnen worden voor publicatie in het centrumtijdschrift ( desgevallend) of voor verwerking naar de pers of het internet. Deze foto's kunnen gemaakt worden van personen verbonden aan het centrum of van voorwerpen gemaakt of ontworpen op het centrum. Indien de cursisten niet wensen dat deze foto's gebruikt worden voor publicatie in het centrumtijdschrift ( desgevallend), de pers of het internet, moeten zij het centrum hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. 5. Verzekering De cursisten zijn verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid die hen ten laste wordt gelegd, d.w.z. voor de materiële en lichamelijke schade die zij aan derden berokkenen tijdens de schoolactiviteit. De cursist is niet verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid tijdens individuele activiteiten, die enkel uit persoonlijk initiatief zijn genomen. Het is ook zo dat de schade aan derden voortkomend uit de burgerlijke aansprakelijkheid enkel wordt vergoed na uitwerking van de familiale verzekering of bij ontstentenis van een familiale verzekering. Ook op de schoolweg zijn de cursisten verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid, behalve indien de schade aan derden wordt veroorzaakt door het gebruik van de wagen. In dit laatste geval worden de kosten ten laste gelegd van de verplichte autoverzekering. Onder schoolweg wordt verstaan het normale traject dat de cursist moet afleggen om zich van zijn verblijfplaats te begeven naar de plaats waar de schoolactiviteit plaatsvindt en omgekeerd. Dit zal over het algemeen de kortste weg zijn. Er wordt benadrukt dat diefstal, die de cursisten overkomt, niet is verzekerd. Ook de risico's lichamelijke ongevallen en stoffelijke schade zijn niet verzekerd, tenzij het de cursist overkomt wegens een bewezen fout of nalatigheid van het personeel. Ieder ongeval moet binnen 48 uren aan het secretariaat worden gemeld. Eventuele beschadiging aan het gebouw en de inboedel van het centrum door de cursist moet worden vergoed
10 6. Examenregeling zie examenreglement 7. Orde en tucht De cursist dient zich in alle omstandigheden op een waardige manier te gedragen tegenover personeel en mede-cursisten. Indien de cursist zich schuldig maakt aan opzettelijke beschadigingen of diefstal, of indien zijn gedrag aanstootgevend is of de faam van het centrum schaadt kan de directeur overgaan tot onmiddellijke schorsing, in afwachting van een definitieve beslissing door de Bestendige Deputatie. De Bestendige Deputatie kan beslissen ofwel de schorsing stop te zetten ofwel de cursist definitief uit te sluiten. De cursist heeft het recht om voorafgaand aan de definitieve beslissing gehoord te worden. De directeur deelt zijn gemotiveerde beslissing tot schorsing binnen de drie werkdagen schriftelijk mee aan de cursist. In het geval van een schorsing doet de Bestendige Deputatie binnen de 14 kalenderdagen een definitieve uitspraak.