ALGEMENE LEDENVERGADERING 23 november 2013, Soestduinen
AGENDA 1. Opening 2. Notulen Algemene Ledenvergadering 6 april 2013 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4a Goedkeuring regelement seksuele intimidatie 4b Goedkeuring wijzingen NGF Tuchtreglement 5. Samenwerking PGA Holland en NGF 6. Begroting 2014 7. Voorstel datum volgende Algemene Ledenvergadering: 31 mei 2014 8. Rondvraag 9. Sluiting
2. NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 6 APRIL 2013
3. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN
MEDEDELINGEN Update samenwerking NVG en NGF De NVG en NGF zijn het eens geworden over toekomstige samenwerking. De afspraken die gemaakt zijn betreffen: De samenvoeging van Golfpaspoort en 9-stappenplan met verhoging van de kwaliteit en geen consequenties voor de huidige gebruikers 9stappenplan. De mogelijkheid voor NGF-Leden om gebruik te maken van de cao zonder lidmaatschap van NVG maar zonder financieel voordeel (financiële vergoeding is dezelfde als NVG-lidmaatschap). Een samenwerkingsovereenkomst waarin onder meer een jaarlijkse financiële vergoeding is opgenomen van ㈡ 50.000 voor goedgekeurde (gezamenlijke) projecten en een verdeling van de netto-opbrengst over Stap 1 (de NGF-baanpermissie).
MEDEDELINGEN Instellen werkgroep Ledendefinitie In januari zal het NGF-bestuur de aangekondigde werkgroep samenstellen die de huidige criteria voor lidmaatschap gaat toetsen naar (toekomstige) werkbaarheid. Tevens komen daarbij zaken als indeling naar A, B, C of D en stemrecht aan de orde. Eventuele veranderingen dienen dan eind 2014/begin 2015 doorgevoerd te worden.
MEDEDELINGEN Status rechtszaak aangespannen tegen NGF en Stichting Golfsport Uitspraak is op 27 maart gedaan waarbij de eis van eiseressen (VOC en NOVVG) nl. opheffing van de Stichting Golfsport - is afgewezen. Er is in juni hoger beroep aangetekend door de eiseressen. Deze week is bekend geworden dat er nieuwe eisen zijn ingediend.
COMPETITIE
MEDEDELINGEN Competitie 2014 De indeling voor 2014 wordt uiterlijk 29 november gepubliceerd. De automatische indeling van het eerste Dames- en Herenteam (zondag) in de Standaard Afdeling is opgeheven. In alle 27-holes competities wordt de spelvorm Fourball-Betterball in de ochtendronde (9 holes) vervangen door Greensome. De handicaplimiet voor deelname aan de NGF Competitie wordt voor alle competities verhoogd naar EGA Exact Handicap van 36,0. Handicapverrekening wordt afgeschaft in de DubbelNegen Competitie. In de toekomstige 18-holes competitie zullen verschillende klassen komen. De resultaten over 2014 vormen uiteraard de basis voor de herindeling voor 2015.
MEDEDELINGEN Competitie 2015 Afhankelijk van de proforma-indeling 2015 organiseren wij een bijeenkomst in mei/juni aangaande de toekomst van de NGF Competitie.
MEDEDELINGEN Competitie 2013 Het 1e herenteam van Prise d Eau is 2e geworden op het Europees Kampioenschap voor clubteams. Van harte!
TOPGOLF
MEDEDELINGEN Jeugd Olympische Spelen 2014 - China In augustus 2014 zijn de Jeugd Olympische Spelen in China. Nederland kan, mits we hoog genoeg op de wereldranking staan (top 26), een meisje en een jongen van 18 jaar of jonger sturen.
DUURZAAM!GOLF
MEDEDELINGEN Verbod op gewasbeschermingsmiddelen Discussie pesticidenverbod: 1 december is het onderzoeksrapport van het ministerie I&M klaar 18 december is de behandeling in de Tweede Kamer De NGF is in de hele discussie samen opgetrokken met NGA, NVG, NOC*NSF, KNVB, KNHB, KNLTB, KNKB en de BSNC Standpunt dat is ingenomen: De branche wil duurzaamheid verder invulling geven Zelfregulering binnen de branche kan tot verdere beperking van middelen aanzetten De beoogde milieuwinst van verbod is onduidelijk Een totaalverbod van pesticiden is niet haalbaar Een medicijnkastje blijft nodig
REGELS & HANDICAPPING
MEDEDELINGEN Afstandsmeters In 2014 zal de NGF afstandsmeters (zonder hoogtemeters) toestaan bij de NGF Competitie en NGF-wedstrijden. Dit zal gecommuniceerd worden middels:» CRAS&H-bulletin» www.ngf.nl» GOLFjournaal De NGF zal alle clubs van een local rule voorzien op basis waarvan zij deze meters ook kunnen toestaan in clubwedstrijden.
MEDEDELINGEN Uitkomsten enquête EGA Handicap Systeem De Multiple Tees zijn een groot succes, er wordt veel gebruik van gemaakt. Alle clubs passen de Jaarlijkse Herziening toe. Clubs zijn positief over actieve en inactieve handicaps: 60% positief, 35% neutraal en 5% negatief Clubs zijn positief over Clubhandicap 54.
MEDEDELINGEN Uitkomsten enquête EGA Handicap Systeem Verschillen in uitkomst golfclubs met baan en clubs zonder baan en baanexploitanten: Clubs willen graag buitenlandse Qualifying Kaarten kunnen verwerken. Baanexploitanten en clubs zonder golfbaan willen meer dan de clubs met een baan de CBA afschaffen (90% vs. 40%).
MEDEDELINGEN Uitkomsten enquête EGA Handicap Systeem Wedstrijdkaarten Qualifying Kaarten 51,9% 48,1% 9 holes 18 holes Qualifying Kaarten 50,9% 49,1% Wedstrijdkaarten 12,6% 87,4% Ingeleverde scores Er zijn 392.227 Qualifying Kaarten geanalyseerd.
MEDEDELINGEN Uitkomsten enquête EGA Handicap Systeem CBA CBA 0 (nul) komt voor bij 53,6% van de wedstrijden. Bij 46,4% van de wedstrijden vindt er een aanpassing van de bufferzone plaats.
MEDEDELINGEN Uitkomsten enquête EGA Handicap Systeem Jaarlijkse Herziening Ongeveer 85% van de handicaps van de spelers met een EGA Exact Handicap is actief. Ongeveer 10% van de actieve handicaps wordt verhoogd en 8% wordt verlaagd. Ruim 8o% van de actieve handicaps blijft onveranderd.
MEDEDELINGEN Handicapping op korte banen De NGF streeft ernaar om vanaf 1 januari 2015 alle banen langer dan 1.375 meter over 18 holes de mogelijkheid te verschaffen om het EGA Handicap Systeem te hanteren voor categorie 1 t/m 6. Hiervoor dient zij: Toestemming te verkrijgen van de EGA. Deze banen te raten volgens nieuwe regels die nu in Spanje worden toegepast. Softwareleveranciers mogelijkheid te geven zich tijdig aan te passen. Definitief uitsluitsel volgt uiterlijk 31 mei 2014.
MEDEDELINGEN Update Fairwaystrokes 95.132 golfers zijn aangemeld en 5% van dat aantal spaart actief. 91 golfbanen accepteren Fairwaystrokes. 40 golfshops en 42 golfprofessionals zijn inmiddels aangesloten. Fairwaystrokes zijn uit te geven aan greenfees, golflessen of in de golfshop. Maandelijks 16.000 bezoekers op Fairwaystrokes.nl. Gemiddelde omzet, via het platform, per maand bedraagt ㈡ 15.900. Gemiddelde orderwaarde ㈡ 205,-. Aantal verkochte Fairwaystrokes kadobonnen 80 per maand. Eind 2014 zal besloten worden of het programma (in de huidige vorm) doorgezet moet worden.
MEDEDELINGEN Themadag 1 maart 2014: Aan de slag Hoofdspreker: Alfred Levi, CMO Ahold 4 workshops waarin voornamelijk best practises van clubs aan de orde komen: Workshop - Committed to-programma s Workshop - marktanalyse inclusief lookalikes en wat kun je ermee Workshop - hoe zet ik nieuwe producten programma s in de markt Workshop - diverse voorbeelden van herfinanciering van certificaten en waardering van golfbanen Ziet u graag andere onderwerpen aan bod komen, laat het ons weten. Oktober/november 2014 volgt een 2e Themadag.
MEDEDELINGEN Wat kunt u verwachten in 2014 aangaande publicaties GolfMarkt #4-1 maart 2014 Stappenplanboekjes 1, 2 en 3, tweede druk klaar - 1 maart Digitaal Platform GISforGolf - medio 2014 Publicatie veiligheid golfbanen en zorgplicht beheerders - medio 2014 Publicatie Erfpacht - eind 2014 Golfbanen, Goed Gebruik (herziening boekje 2002) - medio 2014 modelcontracten speelrecht en gebruik GolfMarkt #5 12 september 2014 Publicatie Committed to Birds vogelhabitatontwikkeling en -beheer
MEDEDELINGEN NGF-wedstrijden De conceptkalender is verstuurd op 1 november De kostenvergoeding voor een NGF-wedstrijd in 2014 zal gelijk zijn aan die van 2013: ㈡ 1.500 per wedstrijddag uitzondering hierop is de Minitour > ㈡ 500 geen vergoeding voor competitie (promotie)wedstrijden 27 en 28 september worden het NK Junioren Matchplay Jongens en Meisjes georganiseerd (1e ronde 16 deelnemers 2e ronde 8 ½ finale 4 finale 2). Mocht u daarin interesse hebben, dan kunt u zich melden bij Femke Broest (femke@ngf.nl).
MEDEDELINGEN NGF Informatieplein
MEDEDELINGEN NGF Informatieplein Dit platform bevat op dit moment allerlei informatie over hetgeen de NGF aan informatie heeft. Golfclubs gaan de komende tijd het platform verrijken met eigen informatie die zij beschikbaar stellen voor andere golfclubs. Op persoonlijk niveau kunt u interesses selecteren die toegang geven tot documenten over deze onderwerpen. U kunt uw eigen gegevens weergeven en bewerken en 24/7 contact opnemen met uw contactpersoon. U kunt de beschikbare documenten van uw club inzien en downloaden. Gebeurtenissen worden weergeven en u kunt zich hiervoor aanmelden. U ontvangt medio december inlogcodes, een gebruiksaanwijzing en dergelijke.
MEDEDELINGEN Communicatie 2015 en verder Tijdens het Regio-overleg in september is uitgesproken dat de NGF de rol op zich moet nemen om golf in Nederland meer dan nu op de kaart te zetten. Dit alles met een verfrissende, vernieuwende aanpak die passie uitstraalt. Dat betekent dat de NGF veel meer dan nu betrokken moet zijn bij het verzorgen van de content/creatie. De drager (papier /online /social media) van de communicatie moet meer dan nu worden afgestemd per doelgroep. Papier kan en zal niet verdwijnen! 1 maart 2014 is er een informatiebijeenkomst over dit onderwerp voorafgaand aan de Themadag, waarbij wij het totale plan, inclusief bijbehorende organisatie met financiële consequenties, presenteren.
MEDEDELINGEN Jaarverslag 2014 digitaal Vanwege duurzaamheids- en kostenoverwegingen wordt het Jaarverslag 2014 gedigitaliseerd en niet meer gedrukt. Op verzoek kunnen wij u een eenvoudige geprinte versie toesturen.
MEDEDELINGEN NGF 100 jaar (1914 2014) 23 mei» Voorvertoning film Golf in Nederland tijdens Deloitte Ladies Open. 31 mei» Première ALV in Pathé Buitenhof in Den Haag.» Vvertoning van film Golf in Nederland na ALV in Pathé Buitenhof.» Opening tentoonstelling in het Haags Historisch Museum.» GOLFjournaal nr. 2 staat volledig in teken van 100 jaar. Naast het papieren GOLFjournaal verschijnt er ook digitale versie met regulier nieuws. 30 augustus» Receptie voor NGF-Leden tijdens Nationaal Open op de Koninklijke Haagsche G&CC. 13 september (onder voorbehoud)» NGF-feest 100 jaar tijdens KLM Open.
MEDEDELINGEN DELOITTE LADIES OPEN - 23-25 mei 2014 - The International
MEDEDELINGEN KLM OPEN - 11-14 september 2014 - Kennemer G&CC
COMMITTED TOT GREEN Doelstelling 75 golfclubs 43 banen gecertificeerd 67 banen in het programma In 2013 gecertificeerd: Golfbaan Stippelberg, Golfclub Liemeer, Golfclub Heelsum, Rosendaelsche Golfclub, G&CC De Goyer, Golfclub De Groene Ster, Golfclub Kagerzoom
COMMITTED TO JEUGD Doelstelling 100 golfclubs 45 golfclubs gecertificeerd 80 golfclubs in programma In 2013 gecertificeerd Golfclub Amelisweerd, De Texelse Golfclub en Golfclub Kromme Rijn, Golvereniging De Golfhorst, GC Burggolf Haverleij, Golfclub Harderwold, Best Golf & CC, Golfclub Olympus, Golfclub De Haenen, Golfclub Spandersbosch, Golfclub Rosmalen
COMMITTED TO FAMILIE Doelstelling 40 golfclubs 3 golfclubs gecertificeerd 3 golfclubs in programma In 2013 gecertificeerd: Amsterdam Old Course, De Vlietlanden, De Dorpswaard
COMITTED TO SENIOREN Doelstelling 40 golfclubs 4 golfclubs gecertificeerd 20 golfclubs in programma In 2013 gecertificeerd: Heemkerkse Golfclub, Golfclub Anderstein, Het Rijk van Nijmegen, Golfclub Zeewolde
MEDEDELINGEN Speepunten NGF 2014 Het verder implementeren van het 9-stappenplan en de sportieve ambitie met PGA Holland en NVG. Het verbeteren en verbreden van de Committed to-programma s met Familiegolf als belangrijk aandachtspunt. NGF Zakelijk verder ontwikkelen, waaronder de profielen van golfers verfijnen en uitbreiden met niet-golfers, de Themadagen en GolfMarkt. Het beoogde communicatieplatform inclusief de bijbehorende organisatie voor 2015 en verder realiseren. Het realiseren van EGA handicapping voor korte banen.
MEDEDELINGEN Speepunten NGF 2014 Visie competitie 2015-2018 ontwikkelen en bespreken met Leden. Samenwerking met PGA Holland en NVG uitbouwen en vorm geven. Verder werken aan prudent kostenbeleid. Van 100 jaar NGF een succes voor golf in Nederland maken!
4a. GOEDKEURING REGLEMENT SEKSUELE INTIMIDATIE
REGLEMENT SEKSUELE INTIMIDATIE Middels goedkeuring van het meegestuurde reglement voldoet de NGF formeel aan de eisen van NOC*NSF en ministerie. Echter golfclubs dienen om hun leden onder dit reglement te laten vallen, hun eigen reglementen aan te passen. De NGF levert hiervoor een modelreglement aan. Deze aanpassingen betreffen meestal geen statutenwijzigingen. Er ontstaat dan met betrekking tot dit onderwerp een indirecte relatie tussen uw leden en de NGF.
4b. GOEDKEURING WIJZIGINGEN NGF TUCHTREGLEMENT
5. SAMENWERKING PGA HOLLAND EN NGF
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Aan het oprichten van het Nationaal Golf Platform lijken onverwachte mededingingsrechterlijke bezwaren te kleven. De samenwerking tussen de PGA Holland en de NGF krijgt nu (voorlopig) structuur middels een samenwerkingsovereenkomst die december 2013 zal worden ondertekend.
6. BEGROTING 2014 EN PROGNOSE 2013
BEGROTING BATEN 2014 Begroting 2014 vs. Prognose 2013 (-631) x ㈡ 1.000 B14 P13 B14-P13 Contributies 4.011 3.863 148 Bijdrage vrije golfers 2.607 2.833-226 85 459-374 1.265 1.332-67 Sponsoren 588 603-15 Diversen 214 311-97 8.770 9.401-631 Interest + verkoop effecten Subsidies TOTAAL
TOELICHTING BATEN 2014 Begroting 2014 vs. Prognose 2013 (-631) Meer ledengroei (+148) 8.500 meer clubleden Afname bijdrage vrije golfers (-226) 8.500 minder vrije golfers Lagere rente en verkoopresultaat effecten (-374) Minder subsidie van NOC*NSF i.v.m. 5% verlaging (-67) Lagere sponsorinkomsten (-15) Diversen (-97) bestaat o.a. uit inleggelden, doorberekende coachingskosten, doorberekende huur
BEGROTING LASTEN 2014 Begroting 2014 vs. Prognose 2013 (-203) x ㈡ 1.000 B 14 P13 B14-P13 Bureau 2.733 2.903-170 952 1.068-116 2.371 2.434-63 Beleid 869 758 +111 Wedstrijden 320 355-35 Topgolf 1.415 1.337 +78 Overige 35 43-8 8.695 8.898-203 Verenigingskosten Dienstverlening TOTAAL
TOELICHTING LASTEN 2014 Begroting 2014 vs. Prognose 2013 (-203) Bureaukosten (-170) Formatiewijzigingen afname inhuur derden wijziging verzuimverzekering (-72) Lagere juridische kosten (-98) Verenigingskosten (-116) Grote toernooien (-15) Pr en Sponsorkosten o.a. lagere sponsorinkomsten en minder promomaterialen (-45) Commissies Erfgoed (-51)
TOELICHTING LASTEN 2014 Begroting 2014 vs Prognose 2013 (-203) Beleidskosten (111) Lagere kosten productie NGF-uitgaven (-30) Investeringen in Committed to (+60) Jeugdstimulering (+17) Onderzoeken (+12) Topgolf (+78) WK (+50) Trainingen (+28)
MEERJARENBELEIDSPLAN
MEERJARENBELEIDSPLAN
PROGNOSE BATEN 2013 Prognose 2013 vs. Begroting 2013 (271) x ㈡ 1.000 B13 P13 P13-B13 Contributies 4.004 3.863-141 Bijdrage vrije golfers 2.803 2.833 30 155 83-72 - 376 376 Subsidies 1.288 1.332 44 Sponsoren 620 603-17 Diversen 260 311 51 9.130 9.401 271 Interest Resultaat effecten TOTAAL
TOELICHTING BATEN 2013 Prognose 2013 vs. Begroting 2013 (271) Minder ledengroei (-141) Hogere bijdrage vrije golfers tot 1-4-2013 (+30) Lagere rente door verkoop effecten (-72) Verkoopresultaat effecten (+376) Hogere subsidies (+44) Lagere sponsorinkomsten (-17) Lagere opbrengst boeken/publicaties i.v.m. om niet beschikbaar stellen en lagere productie (-50) Diversen (+101) bestaat o.a. uit meer doorberekende coachingskosten, liquidatie Van Swinderen en overige
PROGNOSE LASTEN 2013 Prognose 2013 vs. Begroting 2013 (-157) x ㈡ 1.000 B 13 P13 P13 B13 Bureau 2.732 2.903 171 Verenigingskosten 1.067 1.068 1 Dienstverlening 2.352 2.434 82 Beleid 968 758-210 Wedstrijden 374 355-19 Topgolf 1.527 1.337-190 Overige 35 43 8 9.055 8.898-157 TOTAAL
TOELICHTING LASTEN 2013 Prognose 2013 vs. Begroting 2013 (-157) Bureaukosten (171) Vervanging bij ziekte + hogere autokosten (+31) Huur na berekening servicekosten (+11) Afschrijvingen (+10) Porto (+12) Automatisering (+17) Extra juridische kosten i.v.m. procedures (+105)
TOELICHTING LASTEN 2013 Prognose 2013 vs. Begroting 2013 (-157) Dienstverlening (+82) Proef chipkaarten stickeren kaarten barcodes (+68) Softwareaanpassingen websites, baaninformatie statistische informatie, SEPA-IBAN e.d. (+32) GOLFjournaal (-38) Beleidskosten (-210) NGF-uitgaven lagere productieaantallen (-50), Opleidingen minder kosten voor opleiding course rating en regelcommissaris (-26) Committed to lagere kosten Themadagen (1 x i.p.v. 2) en lagere kosten automatisering 9-stappenplan (-96)
TOELICHTING LASTEN 2013 Prognose 2013 vs. Begroting 2013 (-157) Topgolf (-190) Coachingskosten - eigen personeel i.p.v. extern (-91) Reizen Oranje minder buitenlandse uitzendingen (-23) Olympisch - geen oprichting eigen caddy academie, in plaats daarvan samenwerking met ISM (-71)
CONTRIBUTIES EN BIJDRAGEN 2014 Clubleden Vrije golfer 2010 16 12.5 2011 16 16 2012 16 20 2013 16 20 2014 16 20
SCENARIO NEUTRAAL 2014 t/m 2016
7. DATUM VOLGENDE LEDENVERGADERING VOORSTEL: ZATERDAG 31 MEI 2014 PATHÉ BUITENHOF DEN HAAG
8. RONDVRAAG
23 november 2013 Soestduinen Bedankt voor uw aandacht!