Evaluatie ontbijtactie Dag van de jeugdbeweging

Vergelijkbare documenten
Dag van de jeugdbeweging

Nieuwjaarswensen nieuwe voorzitter

Alcoholbandjes op fuiven

Aanwezig: Verontschuldigd: Te gast bij de Chiro de Vraai Verslag Dag van de jeugdbeweging

Aanwezig: Verontschuldigd: Welkom Hoe was de vakantie?

Win een speelplein voor Arendonk!

Aanwezig: Verontschuldigd: Te gast bij het KLJ Kampvervoer zomer 2013

Hoe waren de Dag en Nacht van de jeugdbeweging?

Uniform Gemeentelijk Politiereglement

verslag vergadering 4 oktober 2008

Aanwezig: Verontschuldigd: Welkom!

Subsidieconvenant jeugdhuis t Onkrooid

Te gast bij het JRK Vandaag mogen we vergaderen bij het Rode Kruis. Bedankt JRK!

Welkom Rik! Vergaderlocatie Jongenschiro. Nieuwjaarsvergadering

WERKGROEP JEUGDRAAD: OKTOBERFJEST 800 JAAR ARENDONK

Vergaderen bij Chiro De Vraai

Aanwezig: Verontschuldigd: Fuifnieuws

verslag vergadering 15 november 2008

Verslag JAL: 26 juni 2013

Bezoek van de politie wetgeving security op evenementen

Gasten: Bart Vosters (afscheidnemend schepen van jeugd) en Wilfred Thomassen (hoofdinspecteur politie).

Cursusvoorstel Pieter-Jan

Subsidiereglement voor erkende jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2015

Te gast bij t Onkrooid. Jeugdraadactiviteit

Aanwezig: Verontschuldigd: Uitleendienst jeugdraad

Zoals vorige vergadering afgesproken zitten we hier vandaag in t Onkrooid aan de vergadertafel. Dankjewel Marlies en Brent!

Verslag vergadering 27 november 2010

Grabbelpas en speelpleinwerking

verslag vergadering 30 augustus 2008

Welkom! Hoe waren jullie kampen?

Vandaag zijn we te gast bij de KLJ. We danken hen alvast voor de gastvrijheid.

Vergaderen bij de Meisjeschiro

Dorpsstraat 91 B-9980 SINT-LAUREINS Tel. (09) Fax (09)

jeugdhuis: Een jeugdhuis is een ontmoetingsplaats voor jongeren waar activiteiten voor en door jongeren georganiseerd worden.

BEKENDMAKING GEMEENTERAADSBESLUIT Ingevolge artikel 186 van het gemeentedecreet

SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERKVERENIGINGEN

Vergaderen bij KLJ. Ledenwervingen

Arendonk stopt met roken

Reglement werkingssubsidie jeugdwerkinitiatieven

Aanwezig: Verontschuldigd: Te gast bij de Scouts Dag van de jeugdbeweging

14 januari Vorig verslag. Toelichting uitleendienst: Algemene vergadering. Aanwezig:

Welkom! Dag van de jeugdbeweging

Verslag Jeugdraad 20 Mei Domein van Perk-

Vergaderen in het gemeentehuis

GEMEENTELIJK REGLEMENT BETREFFENDE SUBSIDIËRING VAN HET GEMEENTELIJK JEUGDWERK

Naam vereniging: Adres vereniging: Rekeningnummer vereniging: - - A. Aantal leden + leiding (1 punt / 3 leden of leiding met max.

Jeugdraad verslag vergadering

SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERK

VICTOR TERUG AAN HET ROER

Aanwezig: Verontschuldigd: Nieuwjaarswensen van de voorzitter Subsidiereglementen

verslag vergadering 4 april 2009

SUBSIDIEAANVRAAG JEUGDHUIS DE FLODDER 1 SEPTEMBER AUGUSTUS 2014

Proces. Evaluatie reglement 2011 : maart - november. Werkgroep ondersteuning van het jeugdwerk

Verslag vergadering 21 september 2010

Verslag Jeugdraad 6 januari 2015:

Gemeente Bornem Koepelreglement voor toelagen aan jeugdwerkinitiatieven Geldend vanaf 14 september 2010.

Subsidiereglement erkend jeugdwerk Beerse

Van de toelagen voor het jeugdwerk in de gemeente Langemark-Poelkapelle gaan er nominatieve toelagen naar de Jeugdraad, Grabbelpas en Roefel.

VERSLAG. Verslag jeugdraad Datum: dinsdag 10 april u Plaats: Collegezaal ABC

REGLEMENT WERKINGSSUBSIDIE JEUGDWERK

Subsidiereglement jeugdbeleidsplan

Statuten Gemeentelijke Jeugdraad Boechout en Vremde (GJR)

VERSLAG JEUGDRAAD VRIJDAG 6 DECEMBER 2013

Verslag vergadering 15 mei 2010

De Zwevegemse subsidiereglementen Een kort overzicht!

JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING

Vergaderen in het gemeentehuis

NIEUWE VERTEGENWOORDIGERS JEUGDRAAD NIEUWE HOOFDLEIDING

Aanwezig: Gast: Verontschuldigd: Aanvraag projectsubsidie Zingt en Swingt

Verslag Jeugdraad. 13 april 2018 JH Onder de. Toren

Verontschuldigd: Vicky Van Gestel (JRK), Chiro de Vraai en Victor van Meerten (voorzitter).

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD OPWIJK

HOOFDSTUK 1: SUBSIDIES JEUGDBEWEGINGEN

Erkennings- en subsidiereglement voor het plaatselijk jeugdwerk

Chiro Erps-Kwerps Kampinschrijvingen met frietjes eten: in orde Taartenverkoop: in orde Weekend Guiters: in orde

verslag vergadering 21 februari 2009

Reglement gemeentelijke subsidies voor jeugdhuizen en jeugdverenigingen

Vergaderen bij de Scouts

Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse-Vlimmeren Vrijdag 4 oktober 2013

Goedkeuring vorig verslag Overzicht goedgekeurde aanvragen voor subsidies staan er niet in (milieu, renovatie, ) o Staan er nooit in OK

Aanvraag Startsubsidie

Jeugdraad verslag vergadering

Erkenning en subsidies voor jeugdwerkinitiatieven

Contactpersoon: Jeroen Kersschot

ALGEMEEN SUBSIDIEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN HET PLAATSELIJK JEUGDWERK. (goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 2009)

Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 2 oktober 2004;

Nieuwjaarswensen. Advies speelbos. Vlottenrace 170 jaar Vaart

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING

AANVRAAG VRIJWILLIGERSWERK JEUGDWERK SINT-LIEVENS-HOUTEM 2017

Vandaag worden we hier prima ontvangen door de Meisjeschiro. Bedankt dat we hier mogen vergaderen!

REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN

Aanvraag voor erkenning van Schotense jeugdbewegingen, jeugdhuizen en amateuristische kunstbeoefening voor jongeren ('18-'19)

Datum: 27 september 2018

Verslag JAL. 25 januari 2019 jeugdhuis Onder den Toren

SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDVERENIGINGEN ZOTTEGEM

REGLEMENT SUBSIDIERING VAN JEUGDWERKINITIATIEVEN

VERSLAG JEUGDRAAD 8 DECEMBER 2017

2 september u. voormalige pastorij

VERSLAG TOOGPRAAT 18 APRIL 2018

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING JEUGDRAAD

Transcriptie:

Aanwezig: Charlotte Janssen & Ellen Verwaest (jeugdhuis t Onkrooid), Hanne van Schaijk & Kaatje Blockx (Meisjeschiro), Kaat Van Houdt (Chiro De Vraai), Lotte Caers & Joris Herrijgers (KLJ), Max van de Ven (Scouts Carpe Diem), Lieselotte Segers & Wendy Van Beek (Jeugd Rode Kruis), Candy Vromans & Chelsea Vromans (leerlingenraad SCC), Kaat van de Kerkhof (onafhankelijke), Joke Segers (schepen van jeugd), Victor van Meerten (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris) Verontschuldigd: Stijn Van Hees (Pluswerking) Vandaag staat onze langverwachte jeugdraaddag op het programma. Starten doen we met onze vertrouwde jeugdraadvergadering, meteen ook de laatste van 2014. Er was afgesproken dat we bij de jongenschiro zouden vergaderen, maar daar zijn ze momenteel aan het boren, kloppen, zagen en nog veel meer, dus niet meteen de ideale locatie om te vergaderen. Als alternatief hebben we gekozen voor deze aantrekkelijke vergaderzaal in het gemeentehuis. Aansluitend op de vergadering gaan we samen een hapje eten. Om 13.30u komt het gemeentebusje met chauffeur Leo ons ophalen. Rond 14.00u start onze activiteit in Mol, met karting en na een korte pauze lasergames. Leo is rond 15.30u terug in Mol zodat we niet veel later weer naar huis kunnen. Evaluatie ontbijtactie Dag van de jeugdbeweging Vrijdag 17 oktober was het de Dag van de jeugdbeweging. In de vroege uurtjes hebben we dat aan heel Arendonk kenbaar gemaakt met onze ontbijtactie op de markt. Met de nodige helpende handen hebben we onze leden getrakteerd op een koffiekoek en een beker warme chocomelk. Als alternatief konden we brikjes melk en peperkoek aanbieden. Hoe is alles verlopen? Werden alle afspraken nageleefd, kon iedereen voor het gevraagde materiaal zorgen? Hoe zat het met de opkomst? Al het nodige materiaal was aanwezig en iedereen was netjes op tijd. Alles verliep prima. In het begin werden de buttons even uit het oog verloren. De eerste bezoekers hebben er geen gehad, waardoor we misschien zelfs mogen concluderen dat er meer dan 600 bezoekers onze kraam passeerden. Van onze 600 buttons waren er immers maar 5 over. Er waren twee bakken koffiekoeken over. Die werden aansluitend op de ontbijtactie nog verdeeld in gemeenteschool Voorheide. Dank aan iedereen die heeft meegeholpen! Nacht van de jeugdbeweging Waar de ontbijtactie in de eerste plaats voor de leden was, troffen we s avond in t Onkrooid vooral de leiding aan. Onder de noemer Nacht van de jeugdbeweging kon de leiding er genieten van goedkope pinten én een cantus van 20.00u tot 22.00u.

Is hier alles goed verlopen? Waren er voldoende helpende handen voor de opkuis e.d.? Welke verenigingen waren aanwezig en wat vonden jullie ervan? Waren er na de cantus ook DJ s van de jeugdverenigingen? Wat vond t Onkrooid van de cantus en van de rest van de avond? Voor t Onkrooid is de cantus prima verlopen. De opkuis was in orde, maar kon nog beter. Helpers waren er alleszins genoeg en die liepen elkaar zelfs een beetje onder de voet. Alle dranken van 1,30 euro werden verlaagd naar 1,00 euro. Er waren DJ s van de jeugdverenigingen en hun namen werden tijdig doorgegeven aan t Onkrooid. O.a. Joke heeft mee voor de tap gezorgd. Ook wat dat betreft was alles goed geregeld. t Onkrooid denkt intussen na over de toekomstige edities. Wat hen betreft mag het allemaal nog net iets meer zijn. Max vond het alleszins een leuk feestje en volgens Kaat VH was alles goed geregeld. Van het JRK waren er ditmaal ook enkele aanwezigen, die het leuk vonden. Voor hen was het wel een drukke datum met nog andere verplichtingen, anders was de opkomst wellicht groter geweest. Joris was de enige aanwezige van de KLJ. Een deel van de leiding kon 20u niet halen, terwijl een ander deel de dag erop belangrijke verplichtingen had die beter niet werden voorafgegaan door een cantus. Analyse Arktos Arktos is een organisatie die werkt rond maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. Ze zijn een jaar lang in actie geweest voor de gemeente Arendonk. In het voorjaar verzamelden ze kwantitatieve gegevens, oftewel allerhande cijfermateriaal. Vanaf de zomer werden kwalitatieve gegevens verzameld, d.m.v. interviews in het straatbeeld, bij de verenigingen, deskundigen, Het resultaat is een lijvig document waarin Arktos getracht heeft maatschappelijke kwetsbaarheid in onze gemeente in kaart te brengen, in het bijzonder op het vlak van kinderen en jongeren in hun vrijetijdsbesteding. Arktos doet dat a.d.h.v. een zelf ontworpen knipperlichtmodel, waarbij straten en buurten die extra aandacht verdienen in beeld komen met oranje en rode knipperlichten. Het belangrijkste deel van de analyse zijn de suggesties die Arktos doet. Met de plaatselijke werkgroep die voor dit onderzoek werd opgericht zijn die suggesties al overlopen. Daarbij werd gekeken welke van de suggesties haalbaar zijn en welke niet. Aan de haalbare suggesties werd waar mogelijk een timing gekoppeld. Onze jeugdraad komt kort ter sprake in het onderzoek. Enkele van jullie zijn mogelijk hierover gecontacteerd door Arktos, waarbij werd aangegeven dat we een sterke jeugdraad hebben, waar veel inspraak mogelijk is. De mening van een buitenstaander was iets minder positief. De persoon gaf aan dat we enkel bezig zijn met afspraken maken en dingen regelen voor de jeugdverenigingen en meer beleid moeten voeren en actie ondernemen voor de jeugd in het algemeen. Het klopt dat we veel agendapunten behandelen die betrekking hebben op onze verenigingen, maar daar blijft het volgens ons niet bij. Als het gaat over speelpleintjes, fuiven en het jeugdhuis, dan belangt dat een veel groter deel van de jeugd aan. Alles wat met jeugd te maken heeft is voor ons bespreekbaar. We moeten er zelf mee op toezien dat we hier voldoende aandacht aan besteden. De vergadering stelt voor iets op de gemeentelijke website te voorzien zodat er voorstellen kunnen worden gedaan van onderwerpen die op de jeugdraad kunnen worden besproken. We denken dat we via Facebook onze jeugdraad meer bekendheid kunnen geven en dat we hierdoor ook meer bereikbaar worden voor de Arendonkse jeugd. Pascal en Joke bekijken dit samen.

Een beetje verderop komen de jeugdverenigingen ter sprake. Arendonk is tevreden over het aanbod aan jeugdverenigingen, waaraan zo n 25% van de Arendonkse kinderen en jongeren deelneemt. De contacten tussen de verenigingen en de gemeente verlopen volgens het onderzoek prima en de verenigingen zijn tevreden over het Arendonks jeugdbeleid. Wel missen de Chiromeisjes de speeltoestellen die destijds aan hun lokaal stonden, terwijl de Scouts middelen zoeken om hun toekomstige locatie in te richten. Verder is er ook de vraag vanuit twee verenigingen om op eenvoudige manier gebruik te kunnen maken van de turnzaal van Sint-Jan of bijvoorbeeld ook de Okidohal. De Okidohal is niet van de gemeente en wat de turnzalen van de gemeentescholen betreft moet er steeds worden rekening gehouden met eventuele andere gebruikers en met de schooldirectie. Bij de Meisjeschiro hebben ze wel eens ervaren dat een aanvraag bijzonder lang onbeantwoord bleef, met pas na drie weken een reactie. Dat is zeker niet de bedoeling en we veronderstellen dat dit een uitzonderlijk voorval zal zijn. Je zet best ook steeds Pascal in CC bij je aanvraag. Dan komen we bij het jeugdhuis dat volgens het onderzoek momenteel met een negatief imago kampt. De accommodatie is prima, maar in de zomer wordt een terras erg gemist. Inhoudelijk is er een gemis aan een uitgewerkte visie en/of beleid. Het jeugdhuis heeft nood aan een duidelijke structuur. Zowel bezoekers, als buurtbewoners, alsook het bestuur zelf delen die mening. In het onderzoek komt t Onkrooid uitgebreid aan bod, gespreid over 6 pagina s. We gaan die niet in detail bespreken. Het voornaamste is wellicht dat we al kunnen meedelen dat t Onkrooid niet bij de pakken blijft zitten en reeds werk maakt van een duidelijke structuur, visie en beleid. Ellen en Charlotte bevestigen dat ze hiermee bezig zijn. Vanaf januari 2015 starten ze met een nieuwe structuur. Voortaan zal de jeugdhuiswerking bestaan uit bestuursleden, kernleden en gewone leden. Bestuur en kern mogen beiden activiteiten organiseren. Het bestuur draagt meer verantwoordelijkheid. De organisatie van activiteiten door de kernleden moet het bestuur een beetje ontlasten. Bij het Beachweekend was er alleszins geen gebrek aan helpers, maar dat was voorgaande jaren meestal ook wel oké. t Onkrooid gaat de nieuwe structuur ook kenbaar maken zodat het voor iedereen duidelijk wordt wie wat doet. De nieuwe werkwijze wordt door veel jeugdhuizen gehanteerd en t Onkrooid hoopt dat het ook voor hen een succesformule wordt. Arktos heeft de gemeente een 5 pagina s tellende lijst met suggesties bezorgd. Een deel ervan is zeker haalbaar, soms gaat het zelfs over zaken die nu al gebeuren, maar niet altijd geweten zijn. Andere suggesties zijn minder haalbaar, bijvoorbeeld omwille van een te hoog kostenplaatje. We overlopen enkele van de suggesties waarvan reeds werk wordt gemaakt of die op korte/middellange termijn haalbaar zijn: Probeer als jeugddienst meer buiten te komen dat kan bijvoorbeeld d.m.v. Facebook. Voorzie meer monitoren op de speelpleinwerking, meer omkadering/ondersteuning en druk de kostprijs er komt volgend jaar een extra vliegende monitor om drukke dagen beter te kunnen opvangen. De kostprijs wordt gehalveerd voor wie aanspraak kan maken op een vrijetijdspas. Zorg voor meer gratis grabbelpasactiviteiten ook dat lijkt een haalbare kaart. Jullie kunnen daar ook bij helpen door bijvoorbeeld een spelnamiddag te organiseren voor grabbelpas. Voor grabbelpas zal ook bekeken worden of het haalbaar is om meer wijkgericht te werken. Er wordt overwogen om in bepaalde buurten activiteiten te organiseren waar kinderen en jongeren op het moment zelf ook nog bij kunnen aansluiten (dus zonder vooraf in te moeten schrijven). Zorg voor spreiding van de fuiven in Arendonk. Behoud het sportkamp na het succes van 2014 komt er ongetwijfeld een vervolg. Moeilijk haalbaar of minder zinvol: Zorg voor een gemeentelijke sporthal, toegankelijk voor niet-georganiseerde jeugd. Werf een sociale werker aan op de jeugddienst.

Specifiek voor het jeugdhuis: Zorg voor een uitgedragen visie/beleid/duidelijke structuur. Zorg voor een terras. Soigneer de bestuursleden en vul aan met nieuwe geëngageerde jongeren. Organiseer activiteiten op woensdagnamiddag. Focus terug meer op caféwerking. Werk mogelijke promotiekanalen verder uit. Zorg dat je open bent op de aangegeven uren. Geef 15- tot 17-jarigen terug een plaats in het jeugdhuis. Betrek niet-georganiseerde jeugd meer. Bekijk de ruimere functie van de accommodatie, maar let op dat de jeugd een plaats blijft hebben. Vorming Arktos Arktos is daarnaast ook nog in Arendonk actief om de gemeentelijke speelpleinwerking te begeleiden in het kader van het project Inclusieve speelpleinen van de provincie Antwerpen. Het doel van dit initiatief is een speelplein voor iedereen, waarbij bij ons ook weer het accent ligt op maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. Er wordt nagegaan hoe financiële en andere drempels kunnen worden beperkt, hoe beter kan worden omgegaan met kinderen die in een moeilijke thuissituatie leven, hoe kinderen een meer persoonlijke benadering en gepaste begeleiding kunnen krijgen, hoe je drukke kinderen die de groep verstoren de juiste aandacht geeft of wat je doet met kinderen die juist niet goed meedoen en extra stimulans nodig hebben, Arktos gaat ook vorming hieromtrent voor de animatoren op het speelplein organiseren. Op zich is dat voor ons geen groot nieuws. Maar Arktos wil deze vorming ook organiseren voor de jeugdverenigingen, specifiek gericht op jullie manier van werken. Momenteel is het de bedoeling dit in eerste instantie open te stellen voor leden van de jeugdraad en de hoofdleiding. Arktos wil van ons vernemen waarover we het dan in het bijzonder willen hebben en we mogen twee voorstellen doen wat de datum betreft. Na de vorming voor jeugdraadleden en hoofdleiding kunnen jullie indien gewenst nog een vorming voor de eigen leiding aanvragen. We vinden dit een moeilijke werkwijze. Het is voor ons onduidelijk waarover zo n vorming zou kunnen gaan. Vanuit het JRK is er alleszins wel vraag naar vorming rond ADHD, autisme en andere gedragsstoornissen. We veronderstellen dat iedere vereniging vroeg of laat wel eens te maken krijgt met drukke kinderen of kinderen met ongepast gedrag. Ook de kinderen van het begeleidingstehuis vragen een speciale aanpak. Wellicht zijn dat zaken waarrond Arktos ons vorming kan geven. Toch gaan we hen vragen ons een inhoudelijk voorstel te doen. Daarna kunnen we de interesse aftoetsen en een datum bespreken. Subsidies De deadline voor het indienen van subsidieaanvragen bij de gemeente was 6 november. De meeste aanvragen hebben de deadline gehaald. Enkele aanvragen waren iets te laat, wat geen gevolgen had, behalve dan voor de aanvragen voor vormingssubsidie. Daar zaten we immers op 6 november al aan ons maximum, waardoor alles wat na die datum werd ingediend wordt verschoven naar 2015. Specifiek voor de vormingssubsidie willen we jullie een kleine bijsturing voorstellen. Voor leiding van het jeugdwerk komt in principe iedere vorming in aanmerking, zolang die kan bijdragen aan de goede werking van de vereniging. Wat individuele aanvragen betreft komt enkel de basiscursus of animatorcursus in aanmerking. Daar valt op dat er grote verschillen zijn in cursusprijs, terwijl het allemaal cursussen zijn voor het behalen

van een attest animator. Terwijl de ene cursus 130 euro kost zijn er ook organisaties die voor een basiscursus meer dan 200 euro aanrekenen. Het is de bedoeling in december een aangepast reglement voor te leggen aan de gemeenteraad, waarbij het voorstel is dat er max. 150 euro per cursus zal worden terugbetaald. Op die manier worden zotte cursusbedragen afgeremd en stimuleren we cursisten om te kiezen voor een goedkoper alternatief. Wat vinden jullie van dit voorstel? We denken dat veel cursisten een cursus volgen bij de organisatie waar ze later als animator aan de slag willen. De prijs heb je dan niet zelf in handen. Een mogelijk alternatief is een percentage van iedere aanvraag inhouden, ongeacht de kostprijs. We houden een stemming. Een percentage van iedere aanvraag inhouden geniet duidelijk de voorkeur. De jeugdraad stelt voor om vanaf volgend jaar 75% van het cursusbedrag terug te betalen. Het reglement wordt aangepast en in december ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Dan overlopen we even wat er dit jaar is ingediend en wat er zal worden terugbetaald: Vormingssubsidie: Hier zitten we zoals gezegd over het maximum van 3.000 euro dat kan worden aangevraagd. De animatorcursus deel 1 (Startkabels) die het JRK met 7 man gevolgd heeft van 17 t.e.m. 19 oktober wordt daardoor waarschijnlijk verschoven naar 2015 (wel nog met volledige terugbetaling). Alle overige aanvragen die tijdig werden ingediend zullen heel binnenkort worden uitbetaald. Kampsubsidie: We komen aan een totaal van 5.810 euro. Daarmee blijven we onder het maximum budget van 6.250 euro. De Chiromeisjes waren afgelopen zomer de grootste groep op kamp. Zij krijgen dan ook het grootste bedrag aan kampsubsidie. De subsidie wordt berekend op basis van het aantal leden en leiding dat deelnam aan het kamp, vermenigvuldigd met het aantal dagen kamp. Ledenwerving: Kosten die jullie gedaan hebben voor ledenwerving kunnen worden terugbetaald tot een maximum van 125 euro per vereniging per jaar. Er werden dit jaar 5 aanvragen ingediend, wat meer is dan vorig jaar. Ook t Onkrooid deed dit jaar een wervingsactie. Projectsubsidie: Voor projectsubsidie kan je tot 75% van de gemaakte kosten terugbetaald krijgen. Het maximum per project is in principe 250 euro, uitzonderlijk en op advies van de jeugdraad op te trekken naar 500 euro. Een project komt slechts twee jaar in aanmerking. Dit jaar kregen we twee aanvragen. Zingt en Swingt krijgt voor het Springkastelenfestival 500 euro. Voor hen wordt dit de tweede keer projectsubsidie en dus meteen ook de laatste keer. Hetzelfde geldt voor de kinderanimatie op de Oogstfeesten (kruiwagencross), georganiseerd door de KLJ. Zij krijgen 75,79 euro (= 75% van de gemaakte kosten), aangevuld met nog eens dat bedrag aan aanmoedigingstoelage, waardoor hun totaal oploopt tot 151,58 euro. De aankoop van herbruikbare materialen werd in mindering gebracht van hun aanvraag. Security: Voor security op fuiven kan ook een subsidie worden aangevraagd. Hier krijg je als vereniging de helft van de gemaakte kost terug, met een maximum van 300 euro of 500 euro voor fuiven in de Bemdhal. Hier hebben we ieder jaar min of meer dezelfde aanvragen. Voor 2014 ontbreekt nog een aanvraag van de Meisjeschiro. Zij zijn hier nochtans al enkele keren over gecontacteerd. Waarschijnlijk moet het volstaan als we hen nog tot maandag geven om dit alsnog in orde te brengen. Tenslotte hebben we nog t Onkrooid. Zij gaan niet op kamp en kunnen dus ook geen kampsubsidie aanvragen. Er is voor hen wel een jaarlijkse werkingssubsidie weggelegd, op

voorwaarde dat ze het gemeentebestuur kunnen overtuigen dat ze de subsidieconvenant in voldoende mate hebben nageleefd. Die convenant wordt momenteel overigens geactualiseerd en bijgestuurd aan de huidige werking van het jeugdhuis en de huidige verwachtingen van het gemeentebestuur. Infomoment over UiT-kalender en Vrijetijdspas Donderdag 4 december, noteer die datum in je agenda. Dan verneem je immers alles over de UiTkalender en over de Vrijetijdspas. Jullie verenigingen hebben hiervoor eerder al een uitnodiging ontvangen. De UiT-kalender komt in de plaats van de agenda op de gemeentelijke website. I.p.v. de data door te geven aan de jeugddienst, wordt voortaan verwacht dat jullie zelf alle evenementen die jullie willen promoten ingeven in de UiT-kalender. Het voornaamste voordeel is een veel ruimere verspreiding van jullie aankondigingen. De promo blijft niet meer beperkt tot de gemeentelijke website. Voor de activiteitenkalender in het infoblad In Arendonk verandert er in feite niets. De gemeentediensten maken een selectie van alle activiteiten in de UiT-kalender, op basis van een aantal selectiecriteria. Deze werkwijze wordt ook gehanteerd voor de lichtkrant op de markt. Het tweede luik van de infoavond is de Vrijetijdspas die 1 januari 2015 z n intrede zal doen. Hiervoor hebben we een PowerPointpresentatie om een en ander te verduidelijken. 4 december krijg je een iets uitgebreide versie van deze presentatie. Van de jeugdverenigingen wordt minstens verwacht dat zij de vrijetijdspas aanvaarden voor lidgeld en kampgeld. Houders van een vrijetijdspas betalen de helft aan de vereniging, die de andere helft betaalt krijgen van de gemeente. Wat losse activiteiten betreft beslis je als vereniging zelf wat je daarmee doet. Bij voorkeur aanvaard je zoveel mogelijk de vrijetijdspas, maar het moet natuurlijk haalbaar blijven. Voor aankoop van uniformen krijg je geen korting met de vrijetijdspas. Er is wel een tussenkomst via het sociaal huis hiervoor mogelijk en als ouders slechts de helft van het lidgeld en het kampgeld moeten betalen, blijft er in principe meer over voor het uniform. Je kan als vereniging ook proberen tweedehandsuniformen aan te bieden. We starten met de vrijetijdspas vanaf 2015. Dat zal een beetje een overgangsjaar worden. Lidgelden voor het werkjaar 2014-2015 zijn in principe al betaald. Wat doen we met leden die in januari hun lidgeld nog niet hebben betaald? Krijgen zij dan met een vrijetijdspas de helft korting? In principe is dat niet de bedoeling. Anderzijds kan je je afvragen waarom deze leden hun lidgeld nog niet hebben betaald. We hopen dat iedere vereniging 4 december naar de infodag komt. Geluidsnormen La Nuit heeft zich in september aan 95dB(A) gehouden, terwijl voor I Love Chiro de geluidsnorm tot 100dB(A) werd aangevraagd. De registratie van de geluidsmetingen op de fuif moeten overigens nog worden binnengebracht bij de jeugddienst. Vorige vergadering hebben we aan jullie gevraagd hoe de sfeer was op La Nuit. We herinneren ons dat sommige van de aanwezigen het geluidsniveau te min vonden, anderen hadden geen verschil gemerkt en vonden de sfeer en de geluidsbeleving best OK. Hebben jullie er iets van gemerkt dat de muziek luider stond op I Love Chiro? Was dit beter, slechter,? Vroeg op de avond, toen er nog maar weinig volk was, stond de muziek veel te luid. Eenmaal de zaal beter gevuld was, was het volume wel oké en beter dan op La Nuit. We denken dat je als organisator de mogelijkheid moet hebben om tot 100 db(a) te gaan, al moet de DJ net per se tot 100 db(a) gaan, zeker niet als er amper volk is.

Buitenren Bemdhal We hebben nog een agendapunt omtrent fuiven. Wie op I Love Chiro was zal gemerkt hebben dat slechts twee nooddeuren uitkwamen op de buitenren waar je terecht kon voor de toiletten, de eetkraam, om een sigaret te roken of gewoon om een beetje af te koelen. Dat was niet geheel volgens eerder gemaakte afspraken. Er werd steeds de voorkeur aan gegeven het volledige basketveldje af te bakenen. Op de opstelling van de Chiro kwam dan ook enige reactie van andere verenigingen, hoewel er wel toestemming was van de politie. Het voornaamste bij de buitenren is dat de veiligheid gegarandeerd wordt en het principe van opnieuw betalen als je de fuif verlaat en later terug binnen wil, wordt nageleefd. In de ren van de Chiro werden twee nooduitgangen voorzien, wat voldoende was voor de kleinere oppervlakte, terwijl de andere deuren effectief nooddeuren waren. De veiligheid was dus gegarandeerd alsook de afspraak wat de inkom betreft. Toch vinden we het jammer dat dit ineens kan, zonder overleg met de jeugdraad. We hebben hier al tot vervelens toe over vergaderd op vraag van de politie en nu mag van de ene dag op de andere een kleinere buitenren worden opgesteld, zonder dat wij daar iets van weten. We zullen Wilfred Thomassen nog eens uitnodigingen op onze volgende vergadering. Nieuwjaarsvergadering & nieuwe voorzitter Onze volgende vergadering wordt meteen ook de jaarlijkse nieuwjaarsvergadering. Nieuwjaar brengt voor ons ook een nieuwe voorzitter. Victor is op dit moment namelijk aan zijn laatste vergadering bezig, al mag hij zich zeker nog verwachten aan een uitnodiging voor de nieuwjaarsvergadering. Opvolging is verzekerd. Kaat van de Kerkhof wordt graag onze nieuwe voorzitter. Momenteel maakt Kaat als onafhankelijke deel uit van de jeugdraad, nadat ze vorig jaar vanuit de leerlingenraad van het SCC bij ons terechtkwam. We hebben alle vertrouwen in Kaat. Tenzij er nu nóg een kandidaat-voorzitter hier aan tafel zit wordt zij onze volgende voorzitter. Anders kunnen we er nog een spannende verkiezing van maken. Kaat mag onze voorzitter worden. Ze verzekert ons dat ze echt gemotiveerd is, dat ze heel geïnteresseerd is in wat wij hier doen en het een belangrijke functie vindt, waar ze het beste van wil maken. De eerste vergadering van het jaar wordt altijd iets speciaals, met voor 2015 niet enkel een nieuwe voorzitter, maar ook weer hapjes en een glaasje bubbels. De laatste jaren werkten we hiervoor samen met de Gouden Arend die de hapjes tot aan onze vergadertafel brachten. Houden we deze werkwijze aan of heeft iemand een alternatief in gedachten? Voor ons is de traditionele werkwijze prima! Kunstkrooid Kunstkrooid, het kunstproject van t Onkrooid, zit eraan te komen. We vernemen graag hoe de voorbereidingen vorderen en wat we mogen verwachten. Er zijn veel deelnemers, de promotie is op gang getrokken, alles komt goed! Bokes 2014-2015 Het voortbestaan van de Bokes was even twijfelachtig, maar er komt een vervolg. Het wordt wel een beetje een afgeslankte versie, waarbij de organisatie voortaan in handen is van het deeltijds

onderwijs van DONA. Voor de leerlingenraad van het SCC zat dit er niet meer in. Hun middagpauze is dit schooljaar nog korter dan vorig jaar en toen was het al moeilijk haalbaar. De Bokes zullen voortaan 1x per maand georganiseerd worden op dinsdag. Uncle Benz komt op 2 december mee het startschot geven. Voor wie niet weet wat de Bokes zijn, leggen we nog even uit dat laatstejaars van de Arendonkse middelbare scholen dan worden aangemoedigd om samen de boterhammetjes te komen eten in t Onkrooid. Op 2 december komt Uncle Benz dus de boel wat opvrolijken, maar ook de volgende edities zullen een beetje worden ingekleed, zodat er altijd iets te beleven valt. Agenda/kalender Activiteiten op de vergadering doorgeven voor de agenda op de website en in de activiteitenkalender heeft vanaf volgend jaar geen zin meer. Jullie zullen voortaan immers zelf moeten ingeven in de UiTkalender. Toch behouden we best dit agendapunt zodat we van elkaar weten waarmee we bezig zijn, o.a. om te vermijden dat we een datum van elkaar inpikken. Het JRK gaat op 18 april weer een Time Out Party organiseren in zaal Renova. Op 7 februari kan je naar het Chirobal in de Bemdhal. Variaronde De variaronde is helemaal jullie ronde. We geven jullie graag de gelegenheid samen met de collega s hier te bespreken wat op jullie lever ligt of vragen te stellen: Lieselotte vraagt of het JRK weer beroep kan doen op de gemeente voor chocomelk en wafels voor Sinte-Katharina. Dat had gekund, maar nu is het daar te laat voor. Kaat had iets opgevangen over een EHBO-cursus, die niet was door kunnen gaan of waaraan de Chiro niet meer kon deelnemen omdat ze te laat gereageerd hadden of zoiets. Dat moet alleszins al een tijdje geleden zijn, maar Wendy weet dat je als jeugdvereniging bij het JRK kan aankloppen als je iets rond EHBO wilt doen. Dat kan een korte cursus zijn, eventueel ook een iets intensievere cursus gespreid over meerdere dagen. Alles kan! Het is Joke opgevallen dat er een frisse wind waait door onze jeugdraadwerking, alsook bij het jeugdhuis met initiatieven als Kunstkrooid. Ook de jeugdverenigingen zijn goed bezig! Volgende vergadering Noteer allemaal zaterdag 17 januari 2015 voor de nieuwjaarsvergadering om 10.00u in zaal Berendonk van het gemeentehuis.