OR De ouderraad Wat doen wij?
De ouderraad (OR) In deze folder willen wij iets vertellen over wat de Ouderraad is, wat zij doet en bij wie je terecht kunt met je vragen, suggesties of het aanbieden van een helpende hand. De ouderraad bestaat uit ouders, die zich betrokken voelen met de school. Een OR functioneert naast de medezeggenschapsraad (MR), het team (basisonderwijs), en het managementteam van de school. Het lidmaatschap staat open voor alle ouders en verzorgers van leerlingen die op school zijn toegelaten. Voorbeelden van taken zijn: a. gevraagd of ongevraagd adviseren aan de MR als geheel of aan de oudergeleding in de MR over - met name - die aangelegenheden die de ouders aangaan; b. medewerking verlenen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de schoolleiding; c. het beleggen van bijeenkomsten met ouders - in overleg met het bevoegd gezag. Waarom in de OR? Als OR-lid kunt u een positieve bijdrage leveren aan de gang van zaken op de school van uw kind. U bent nauw betrokken bij de school, u kunt meedoen en meepraten over het beleid, krijgt meer contact met andere ouders, het team en het bestuur en u doet een schat aan ervaring op. Er zijn ca. 11 vertegenwoordigers vanuit de ouders/verzorgers in de ouderraad en er is 1 vertegenwoordiger vanuit het team van leerkrachten. De OR vergadert ca. 6 keer per jaar op wisselende dagen. Er wordt vergaderd aan de hand van vaste agendapunten; bijv. schoolzaken en de stand van zaken in de commissies. Alle OR-leden maken deel uit van 1 of meerdere commissies. Elke commissie heeft 1 leerkracht die aanspreekpunt is voor dat onderwerp. De OR is met name belast met vooral uitvoerende taken. Omdat veel taken elk jaar weer terugkeren zijn er draaiboeken samengesteld waarin je kunt nakijken wat door wie, wanneer en hoe geregeld moeten worden. Er worden veel taken onder schooltijd uitgevoerd maar vaak worden ook zaken thuis of in de avonduren voorbereid. (de meeste van ons hebben naast hun OR-taken ook nog een baan) Een OR-lid neemt deel aan de ouderraad voor een periode van 3 jaar. Deze periode kan evt. verlengd worden met 3 jaar. Daarna krijgen andere ouders weer een kans om een bijdrage te leveren aan school. 2
Hieronder zullen we informatie geven over verschillende commissies waar leden van de OR een bijdrage aan kunnen leveren als voorzitter of als commissielid. De sportcommissie De sportcommissie organiseert ieder jaar de sportdag voor de groepen 1 tot 8. De sport activiteiten worden rondom de school of op een andere locatie gehouden. De hele school doet mee, dus iedereen heeft heel veel plezier. Wij als sportcommissie vinden het erg leuk om dit te organiseren voor leerkrachten en kinderen. Als sportcommissie organiseren wij ook elk jaar de Avondvierdaagse voor de kinderen. Tijdens de Avondvierdaags van maandag tot donderdag lopen de kinderen de 5 km of de 10 km. Hierbij hebben wij altijd veel ouderhulp nodig voor het verzorgen van de limonade en de chips. Ook dit jaar hopen we op zoveel mogelijk aanmeldingen. Met z n allen gezellig lopen. En aan het eind van de tocht de medaille. 5 december Sint en Piet komen elk jaar in het land, Moeders en vaders van de Simon Havingaschool helpen een hand. Zo worden er cadeau s gekocht, Maar eerst wordt het goed uitgezocht. Ook het inpakken gebeurt met elkaar, Dat is met de OR-groep zo voor elkaar. Iets voor in de schoen kopen wij, En de kinderen uit alle groepen weten: het is voor mij! De voorbereiding kost nog het meest, Maar met Sinterklaas is het echt een feest! Kerst. Kerst omvat een grote maar leuke en afwisselende commissie binnen de OR. We beginnen met het in elkaar zetten van de kerstbomen en het versieren van de school. Daarnaast ondersteunt de commissie de teamleden bij het organiseren van het kerstfeest. Deze invulling van kerst is per jaar wisselend (kerkdienst, kerstpad en viering op 3
school). Na de kerstviering is het tevens de taak van de commissie om de kerstbomen weer op te ruimen en alle kerstpullen in het magazijn te plaatsen tot het volgende kerstfeest. Ook het controleren en uitzoeken van alle kerstspullen maakt hiervan onderdeel uit. Kerst is eigenlijk onder te brengen in versiering en viering. Luizencommissie. Bij luizen krijgen de meeste mensen meteen de jeuk, maar dat is niet nodig. Kriebelen (want zo wordt dat op school genoemd) vinden de meeste kinderen een welkome aangelegenheid. Als aanspreekpunt van de luizencommissie heb je een aantal moeders/vaders (de luizenpluizers) onder je hoede waarmee je ongeveer 5 keer per jaar (na ieder schoolvakantie) op jacht gaat naar luizen. Je hebt de taak om de ouders te benaderen (om mee te helpen), ouders te informeren en de luizenpluizers uit te nodigen. Inloopavond. Voor deze commissie maak je aan het begin van het schooljaar een schema wie van de OR (per 2 tal) tijdens de 10-minuten gesprekken koffie/thee schenkt en tijdens de Ouderavond. Kleine klusjes. Aan het begin van het schooljaar krijgen de kinderen een lijst mee waarop de ouders kunnen invullen waar ze mee willen helpen op school. Deze lijst dien je elk schooljaar aan te passen waar dat nodig is. Eén keer maand ga je dan met een aantal vaders/moeders kleine klusjes doen in school. Bijvoorbeeld punten slijpen, lijmpotjes bijvullen, verfhoek schoonmaken, boeken plakken enz. Allemaal hand en spant diensten. En na afloop drinken wij gezellig een bakkie met iets lekker. Ouderavond. In overleg met het team en de OR wordt er een onderwerp gekozen voor de Ouderavond. Tijdens deze avond schenkt de OR koffie en thee. Het aanspreekpunt van de OR coördineert dit. Pasen. Met Pasen hebben wij op school 2 activiteiten, de Pesach maaltijd en de paasviering in de groep. Voor beide activiteiten doe je de boodschappen. Voor de Pesach maaltijd zet je s morgens voor aanvang van de les per groep de maaltijd klaar (dinsdag). Tijdens de paasviering (donderdag) eten de kinderen op school (brood) en verzorgt de paascommissie deze maaltijd (brood, beleg en drinken). Per groep wordt alles klaargezet en uitgedeeld. Een feest om te doen. 4
Schoolkrant. Vier keer per jaar komt er een schoolkrant uit. 2 keer op papier en 2 keer digitaal. Wanneer de kopij klaar staat ga je aan de slag. Het is erg leuk om de schoolkrant in elkaar te zetten. De leerkrachten zorgen voor het materiaal en als commissie lid vul je e.e.a. met plaatjes e.d en zet je de schoolkrant in elkaar. Als je creatief met computers bent is dit zeker iets voor jou! Schoolreis SHS Elk jaar weer gaan de kinderen van de groepen 3 tot en met 7 op schoolreis. De OR bereidt samen met een leerkracht de schoolreis voor. Maanden van tevoren kijken we naar een geschikte locatie. Het ene jaar is het educatief, het andere jaar staat de schoolreis in het teken van ontspanning. De bussen worden gereserveerd, de brieven voor de betaling gaan met de kinderen mee, de busindelingen worden gemaakt. Ouders worden gevraagd om mee te gaan. De OR-leden zorgen ervoor dat er naambordjes voor de kinderen van de lagere groepen gemaakt worden. Verder zorgen we voor koffie en thee voor de leerkrachten en de ouders en voor andere benodigdheden voor onderweg. Fondswerving. Deze commissie komt bij elkaar wanneer wij voor school een grote actie op touw willen zetten voor bepaalde grote aanschaffen/materialen. Van het begin tot het einde coördineert deze commissie alles. Het zoeken van sponsoren, maken van een draaiboek, regelen van koffie/thee en drinken enz. Ben je goed in organiseren en stress bestendig dan ben jij de persoon voor deze commissie. Afscheid groep 8 Traditie is het meenemen van 1 bloem voor groep 8. Dit wordt door de OR gecoördineerd. We hangen pamfletten in de school en laten een mail rondgaan. We zorgen ervoor dat we genoeg ouders hebben om samen een ochtend de bloemen uit te zoeken in de aula. Er worden boeketten samengesteld en ingepakt in folie. Later worden deze in een samenkomst met alle kinderen in de aula aan de kinderen van groep 8 gegeven. Vervolgens zingen zij voor de laatste keer het afscheidslied van groep 8 De OR-leden zorgen voor de koffie en thee en andere lekkere versnaperingen voor de ouders van de groep 8 op de musical avond. Kortom het afscheid van onze kinderen wordt aangekleed in feestelijke stijl en is een mooie herinnering voor groep 8, ouders en leerkrachten. 5
Ben je betrokken bij de kinderen van de Simon Havingaschool en ben je enthousiast geworden ook iets bij te dragen aan de ouderraad? Vul dan nu het onderstaande strookje in en lever het in bij de leerkracht van je zoon of dochter. 0 Ja, ik wil graag deelnemen aan de ouderraad. 0 Ik wil eerst graag wat meer informatie en kan op onderstaande mailadres of telefoonnummer benaderd worden. 0 Ik kan niet deelnemen aan de ouderraad, maar ik wil wel helpen in de volgende commissie:. 0 Ik wil wel klasse-ouder worden. Dan kan ik benaderd worden door de OR om ouders uit de klas te vragen voor bepaalde taken van een activiteit. (bijv. hulp bij schaatsen) Naam: Ouder van:. groep:. Adres:. Tel.: Mailadres: 6