ALGEMENE VOORWAARDEN EN TARIEVEN FOTO- EN FILM ACTIVITEITEN OP STATIONS Artikel 1: Toepasselijkheid 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten die samenhangen met fotograferen, het maken van geluidsopnamen en filmen die op stations worden uitgevoerd (hierna: Foto en Film activiteiten ). De toepasselijkheid van algemene voorwaarden of andere bedingen, waarnaar de partij die toestemming vraagt en/of krijgt voor Foto en Film activiteiten wordt uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens indien en voor zover deze door NS Stations (hierna: NS) schriftelijk zijn aanvaard. Artikel 2: Verzoek tot Toestemming Een (rechts)persoon dient toestemming te hebben voor Foto en Film activiteiten (hierna: Aanvrager ) op een station en kan deze aanvragen middels het aanvraagformulier op de website www.activatieopstations.nl, tenzij er sprake is van journalistieke activiteiten ten behoeve van vrije nieuwsgaring. Er is sprake van journalistieke activiteiten ten behoeve van vrije nieuwsgaring bij opnames gemaakt door een productieploeg in opdracht van een redactie van een publiek of commercieel medium waarbij de uiteindelijke uitzending een informatief karakter dient te hebben. Is hier sprake van dan kan toestemming worden gevraagd aan de afdeling Mediarelaties en dient de (rechts)persoon die deze opnamen wenst te maken zich te melden bij NS Mediarelaties, bereikbaar op 030-2357070 of via persvoorlichting@ns.nl. Indien voor de betreffende Foto en Film activiteiten toestemming wordt gegeven ontvangt de aanvrager een toestemmingsbrief (hierna: Toestemmingsbrief ). Het is aan NS om te beoordelen of zij al dan niet toestemming verleent voor een aanvraag. In de Toestemmingsbrief staan specifieke voorwaarden waar de Aanvrager zich aan dient te houden bij de uitvoering van zijn activiteiten. Indien en voor zover de voorwaarden in deze Algemene Voorwaarden afwijken van de voorwaarden in de Toestemmingsbrief prevaleren de voorwaarden uit de Toestemmingsbrief. Toestemming ziet uitsluitend op de plek en tijdstip waarvoor de toestemming is aangevraagd. Aanvrager dient de toestemmingsbrief te kunnen tonen tijdens de Foto en Film activiteiten. Indien er geen toestemming wordt verleend zal NS dat laten weten. Het is NS toegestaan om een al verleende toestemming in te trekken of daaraan nadere voorwaarden te verbinden indien daar redelijkerwijs aanleiding voor is. Artikel 3 Voorschriften Aanvrager dient zich bij het uitvoeren van de Foto en Film activiteiten te houden aan alle voorschriften die gelden voor werkzaamheden op het station en andere wet- en regelgeving waaronder maar niet beperkt tot privacywet- en regelgeving en de in artikel 4 genoemde Foto en Film voorschriften. NS wil ten gevolge van Foto en Film activiteiten niet geassocieerd worden met zaken als terrorisme, agressie, drugs, vandalisme en wangedrag. NS is religieus en politiek neutraal, neemt op dit gebied geen stelling en spreekt geen voorkeur uit. NS wil niet dienen als decor of aanleiding voor derden die hun product op de markt willen zetten door zich negatief af te zetten tegen NS.
Voorts dient Aanvrager zich te houden aan eventuele aanwijzingen van personeel van NS Stations of andere aan NS Stations gelieerde vennootschappen en /of van ProRail, beveiliging of politie. Het niet opvolgen van aanwijzingen of instructies kan leiden tot onmiddellijke stopzetting van Foto en Film activiteiten. Wanneer dat in verband naar de mening van NS nodig is, bijvoorbeeld in verband met orde of veiligheid, heeft NS het recht om zonder opgaaf van redenen bepaalde personen niet toe te laten tot de locatie of te verwijderen en de geplande Foto en Film activiteit op elk tijdstip ook als de activiteit al plaatsvindt te annuleren. Indien er als gevolg van deze bepaling sprake is van annulering zal NS en Aanvrager gezamenlijk indien mogelijk een passende alternatieve datum vinden waarop de Foto en Film activiteit kan plaatsvinden zonder dat Aanvrager opnieuw/extra kosten verschuldigd is. NS zal met enige regelmaat controleren of de Foto en Film activiteiten conform de daarvoor afgesproken voorwaarden plaatsvinden. Indien dat niet het geval is kan Aanvrager tijdelijk of permanent worden uitgesloten van verkrijgen van toestemming voor Foto en Film activiteiten. Artikel 4 Foto en Film voorschriften Een Foto en Film activiteit is alleen toegestaan indien: De opnamen geen verstoring van de dienstregeling of de normale, veilige gang van zaken op het station of rondom de treinen veroorzaken. Dat houdt onder meer maar niet uitsluitend in dat: 1) tijdens de ochtend- en avondspits (werkdagen van 6.30 uur tot 9.00 uur en van 16:00 tot 18.30) mogen geen opnamen worden gemaakt; 2) de doorgang van bezoekers van het station mag niet worden belemmerd. Bij het maken van opnamen dient in ieder geval afstand (minimaal 5 meter) te worden gehouden van (rol)trappen, poortjes en paaltjes en liften; 3) ervoor wordt gezorgd dat de omroep met reisinformatie altijd goed verstaanbaar blijft; 4) de geleidelijn voor blinden en slechtzienden altijd vrijgehouden wordt. NS kan voor het verlenen van toestemming als voorwaarde stellen dat ondersteuning door en/of begeleiding van door haar aan te wijzen personen noodzakelijk is. De kosten hiervan worden in rekening gebracht bij de Aanvrager. Genoemde ondersteuning en/of begeleiding geldt in ieder geval bij Foto en Film activiteiten op het perron en bij Foto en Film activiteiten in de stationshal waarbij meer dan 5 personen betrokken zijn. Indien genoemde ondersteuning en/of begeleiding niet noodzakelijk is, zal NS hier melding van maken in de Toestemmingsbrief. Artikel 5 Uitvoeringskaders Aanvrager mag medewerkers van NS, reizigers en andere gebruikers van het station niet herkenbaar in beeld brengen, tenzij NS de desbetreffende personen hiervoor om toestemming heeft gevraagd en deze is verkregen. Aanvrager stelt foto-, film- of geluidsmateriaal niet zonder toestemming van NS ter beschikking van derden of voor gebruik voor andere doeleinden dan waarvoor toestemming is gegeven. Tijdens de opnamen mag Aanvrager niet afwijken van het script of de gemaakte afspraken, tenzij NS hiervoor (schriftelijk) toestemming heeft geven. Tijdens de Foto en Film activiteiten dient het station schoon te blijven. Indien er afval ontstaat gedurende de actie dient dit opgeruimd te worden door Aanvrager. Indien
Aanvrager onvoldoende opruimt zal NS zelf zorgen voor schoonmaak en is NS gerechtigd schoonmaakkosten in rekening te brengen bij Aanvrager. Er dient een teamleider aanwezig te zijn die aanspreekpunt is voor medewerkers van NS waaronder de stationsmanager. Artikel 6 Veiligheid Materialen moeten voorzien zijn van een brandveiligheidscertificaat. Bij alle opnamen op perrons waarbij meer dan 5 personen betrokken zijn, moet Aanvrager altijd een erkend werkplekbeveiligingsbedrijf inschakelen om de veiligheid rondom de productie te waarborgen. Zie erkende bedrijven: http://racer.railalert.nl/certificates/wpbregister. Aanvrager mag zich nooit in een gevaarlijke situatie begeven. Aanvrager dient aanwijzingen van medewerkers van NS, ProRail, begeleiding van door NS aan te wijzen personen en het werkplekbeveiligingsbedrijf onmiddellijk op te volgen. Op het perron is signalerende kledij voor opnamen verplicht. Tot 1 juli 2019 is een geel vest verplicht. Vanaf 1 juli 2019 is een oranje vest verplicht. Andere kleuren van veiligheidskleding zijn verboden. De veiligheidskleding moet voldoen aan de NEN-EN-ISO-20471. Op perrons dient altijd voldoende afstand tot de perronrand worden bewaard. Het is niet toegestaan op en/of voorbij de geleidelijn voor blinden en slechtzienden te komen. De geleidelijn voor blinden en slechtzienden moet altijd vrij blijven. Als deze lijn ontbreekt, moet altijd ten minste 1,5 meter afstand tot de perronrand worden gehouden. Indien werkzaamheden tussen de perronrand en de geleidelijn voor blinden en slechtzienden moeten worden uitgevoerd is het verplicht te voldoen aan de brancherichtlijn werken op perrons. https://www.railalert.nl/regelgeving/regelgeving-aanrijdgevaar/regelgeving-trein. Er mogen geen opnamen worden gemaakt van in- of uitstappende reizigers als het fluitsignaal voor het sluiten van de deuren is gegeven wanneer de trein gaat vertrekken. Aanvrager dient met microfoons en andere uitstekende objecten contact met bovenleiding te voorkomen wegens gevaar van elektrocutie. Op de bovenleiding staat een hoog voltage. Aanvrager dient met alle objecten ten minste 1.50 meter van de bovenleiding verwijderd te blijven. Kabels en snoeren dienen altijd te worden afgeplakt en goed zichtbaar te zijn voor reizigers en andere bezoekers van het station, zodat botsingen of struikelgevaar wordt voorkomen. Het is verboden opnamen te maken in de sporen en Aanvrager mag de spoorbaan uitsluitend oversteken via de veilige, voor reizigers bestemde oversteekmogelijkheden. Wegens het gevaar van verblinding van de machinist is het verboden flitslicht te gebruiken in de richting van een naderende trein. Aanvrager mag geen lampen of andere vorm van belichting gebruiken, zonder toestemming. Indien toestemming is verleend, moet dit extra licht zodanig worden opgesteld dat het treinverkeer, de machinist en reizigers en andere bezoekers van het station er geen hinder van ondervinden. Aanvrager mag zonder toestemming geen wijzigingen aanbrengen aan de fysieke situatie op het station of het perron.
Artikel 7: Schade en Aansprakelijkheid Behoudens hetgeen is bepaald in dit artikel is NS nimmer aansprakelijk voor enige schade geleden of te lijden door Aanvrager. Zowel NS Stations als Aanvrager is onbeperkte aansprakelijk voor schade tijdens of in verband met activiteiten door: (a) overlijden of persoonlijk letsel voor zover dat het gevolg is van nalatigheid van NS of Aanvrager, haar personeel of onderaannemers; en (b) opzet, bedrog en bewuste roekeloosheid. Aanvrager is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat als gevolg van de Foto en Film activiteiten waaronder maar niet beperkt tot eigendommen van NS. Voorts vrijwaart Aanvrager NS voor claims van derden met betrekking tot schade ontstaan door Foto en Film activiteiten van Aanvrager. Aanvrager draagt voor eigen risico en rekening zorg voor het afsluiten van de in het kader van de uit te voeren werkzaamheden benodigde verzekeringen ten aanzien van de werknemers van Aanvrager, de in opdracht van Aanvrager te werk gestelde personen en/of de te gebruiken zaken, waarbij de Aanvrager ervoor zorgdraagt dat de hier voren genoemde mensen en zaken op deze polissen worden meeverzekerd. Op verzoek van NS zal Aanvrager hiervan bewijzen overhandigen. De verzekering dient in ieder geval te dekken de door de medewerkers van Aanvrager en de in opdracht van Aanvrager te werk gestelde personen te lijden schade en de wettelijke aansprakelijkheid van de medewerkers van Aanvrager en de in opdracht van Aanvrager te werk gestelde personen. Artikel 8: Geen annulering van een aanvraag waarvoor al toestemming is gegeven Annulering van een aanvraag waarvoor al toestemming is gegeven is niet mogelijk. Na verzending van de Toestemmingsbrief is het volledige bedrag (handlingsfee en locatiekosten) verschuldigd. Artikel 9: Betaling NS Stations zal de factuur voor Foto en Filmactiviteiten met of na de Toestemmingsbrief verzenden. Betaling dient binnen 30 dagen na verzending van de factuur plaats te vinden. De in dit artikel genoemde termijnen gelden als fatale termijnen. Indien niet binnen de betreffende termijn het volledige verschuldigde bedrag is voldaan, is Aanvrager van rechtswege in verzuim en is hij vanaf de vervaldatum wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag. Bij niet tijdige betaling is NS Stations tevens gerechtigd aan Aanvrager administratiekosten in rekening te brengen. Alle ((buiten)gerechtelijke) kosten die gemoeid zijn met de incasso van het verschuldigde bedrag komen voor rekening van Aanvrager, waarbij de buitengerechtelijke kosten op tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom, vermeerderd met rente, worden gesteld, met een minimum van 50.
TARIEVEN (alle vermelde tarieven zijn exclusief BTW)