Rita Beyaert: gemeenteraadslid, handelend in haar hoedanigheid van voorzitter van de gemeenteraad vanaf haar verkozenverklaring;

Vergelijkbare documenten
GEMEENTERAADSZITTING 2 JANUARI 2019 TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE

Alain Top: Voorzitter vast bureau;

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 2 JANUARI 2019 TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE

Vergadering van 02 januari 2019

Zitting van de gemeenteraad van woensdag 02 januari Openbare zitting

Notulen van de gemeenteraad van 8 januari 2019

3. Installatie gemeenteraadsleden: afstand van mandaat - onderzoek geloofsbrieven - eedaflegging

TOELICHTENDE NOTA VAN DE GEMEENTERAAD van 4 JANUARI 2019

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 JANUARI

STAD ZOUTLEEUW VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD INSTALLATIEVERGADERING 02/01/ UUR NOTULEN

NOTULEN VAN DE INSTALLATIEVERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD 2 JANUARI 2019 OM UUR

Notulen Zitting van 2 januari 2019

Verslag van 2 januari 2019 om uur. 1 Kennisneming geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 2 JANUARI 2019

Zitting van de Gemeenteraad van 11 januari 2019

Gemeenteraad van woensdag 2 januari 2019

Aanwezig: Steven Michiels voorzitter

Zittingsverslag van de installatievergadering van de Gemeenteraad van woensdag 2 januari 2019

verslag gemeenteraad maandag 7 januari :00 uur

Notulen Zitting van 8 januari 2019

OPENBAAR. Gemeenteraad van dinsdag 22 januari Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad

De gemeenteraad dient bij de installatievergadering kennis te nemen van het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

Gemeenteraad van vrijdag 4 januari 2019

De raad houdt 1 minuut stilte wegens het overlijden van de heer Etienne Galle, gewezen OCMW-raadslid. Openb aar

DAGORDE. 2 TMVS (Farys). Goedkeuren agenda en bepalen van het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van

GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren. Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van 3 januari 2019

Gemeenteraad VAN donderdag 03 januari 2019

GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 1 MAART 2013

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 2 JANUARI 2019

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 7 JANUARI 2019

1 e zitting van de GEMEENTERAAD OP 3 JANUARI 2019

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 3 JANUARI 2019 OPENBARE VERGADERING

De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben 52 belangstellenden plaatsgenomen.

Notulen van Gemeenteraad Heuvelland, zitting van 2 januari 2019: installatievergadering. De vergadering start om uur. Locatie: Gemeentehuis De

INSTALLATIEVERGADERING Zitting van 3 januari 2019.

Gemeenteraad KENNIS GENOMEN Besluit Zitting van 7 januari 2019

OCMW-raad van vrijdag 4 januari 2019

Voer hier uw titel in

Zitting Gemeenteraad van 02 januari 2007

Zitting van 7 januari Gemeenteraad Lijst publicatie

GEMEENTERAADSZITTING 18 MAART 2019 TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 2 JANUARI 2007

OPENBAAR Interne Zaken

NOTULEN ZITTING VAN 7 JANUARI 2013.

- omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Uittreksel uit het notulenboek van de gemeenteraad. Openbare vergadering van 2 januari 2013

Besluitenlijst Zitting van 2 januari 2019 om uur in de raadzaal van het stadhuis

Notulen van de Gemeenteraad Installatievergadering van 2 januari 2013

Zitting van C. D huyvetter, voorzitter K. Degroote, burgemeester De Keukeleire, Vanhaesebrouck, Delmotte en Declercq, schepenen,

Op 14 oktober 2018 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Die verkiezingen leiden tot een nieuwe samenstelling van de gemeente- en OCMW raden.

Zitting van 7 januari Gemeenteraad Toelichting

LIJST GENOMEN BESLUITEN GEMEENTERAAD HAMME VAN 03/01/2019

GEMEENTERAAD ZITTING VAN 2 JANUARI 2019

PROVINCIE VLAAMS-BRABANT Arrondissement Halle - Vilvoorde Gemeente Herne. NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING 2 januari 2007

De vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vangt aan om uur.

001 Kennisgeving van de verkiezing van de OCMW-raadsleden en het onderzoek van hun geloofsbrieven door de gemeenteraad

Zitting van 7 januari Gemeenteraad

Notulen Zitting van 2 januari 2019

Notulen Zitting van 2 januari 2019

Notulen van de Gemeenteraad Vergadering van woensdag 02 januari 2019

Raad voor maatschappelijk welzijn

Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 02 januari 2007.

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 03/01/2019 OM 20u00

Gemeentesecretaris : Gabriël Acke Afwezig of verontschuldigd : Reinhart Madoc

Definitieve notulen Zitting van 2 januari 2019

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 2 JANUARI 2019

Openbare zitting GEMEENTERAAD. Zitting van 2 januari 2013

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON Verslag van 7 januari 2013 om uur

VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DD. 7 JANUARI 2019

TOELICHTING BIJ DE AGENDA VAN DE INSTALLATIEVERGADERING VAN DEGEMEENTERAAD OP 2 JANUARI 2013 OPENBARE VERGADERING

Aan de raadsleden werd de agenda in de uitnodigingen als volgt meegedeeld: 2. Mededeling van de benoeming en de eedaflegging van de burgemeester.

Gemeenteraad Besluitenlijst Zitting van 2 januari 2019

ZITTING VAN 02 JANUARI 2013.

LIJST VAN BESLUITEN VAN DE INSTALLATIEVERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 3 JANUARI 2019

GEMEENTERAAD VAN 2 JANUARI 2019

De gemeenteraadzitting van 18 december 2012 werd unaniem goedgekeurd.

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn

GEMEENTERAAD Notulen ZITTING VAN 8 JANUARI Agenda

Over stembussen die moeten kloppen als een bus

De uittredende gemeenteraad-voorzitter, Sven Callewaert verklaart de zitting open om uur.

Beknopt verslag van de gemeenteraadszitting van 2 januari 2013

Omzendbrief BB 2012/2

VERKIEZING VAN HET VLAAMS PARLEMENT VAN 26 MEI Algemene optelling van de stemmen - Proces-verbaal.

GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN VAN 14 OKTOBER 2018 B E R I C H T

VERKIEZING VAN DE KAMER VAN VOLKSVERTEGENWOORDIGERS VAN 26 MEI 2019

GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN VAN 14 OKTOBER 2018 B E R I C H T

INSTALLATIEVERGADERING O.C.M.W.-Raad

Raad 7 januari Kennisgeving van de verkiezing en van het onderzoek van de geloofsbrieven van de OCMWraadsleden

Vergadering van

GEMEENTE SINT-MARTENS-LATEM Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Gent NOTULEN VAN DE INSTALLATIEVERGADERING GEMEENTERAAD 2 JANUARI 2013

DRAAIBOEK INSTALLATIE POLITIEKE ORGANEN

Voorzitter van de installatievergadering Dhr. Paul Cottenie opent de zitting om uur.

ZITTING VAN

De voorzitter wenst iedereen een gelukkig Nieuwjaar met een goede gezondheid. OPENBARE ZITTING. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en meer

VERSLAG VAN DE INSTALLATIEVERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD OP WOENSDAG 2 JANUARI 2013

DAGORDE. 1 Zorgbedrijf. Aanduiden vertegenwoordiging in de algemene vergadering en raad van bestuur namens het OCMW Harelbeke.

GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 2 JANUARI 2013


RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 18 FEBRUARI 2019 TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE

Transcriptie:

Aanwezig: ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 2 JANUARI 2019 ---------------------------------------------------------------- Willy Vandemeulebroucke, gemeenteraadslid, uittredend voorzitter van de gemeenteraad (t.e.m. de verkozenverklaring van de nieuwe voorzitter) Rita Beyaert: gemeenteraadslid, handelend in haar hoedanigheid van voorzitter van de gemeenteraad vanaf haar verkozenverklaring; Alain Top: Burgemeester; Francis Pattyn, Tijs Naert, Dominique Windels, Kathleen Duchi, David Vandekerckhove: gemeenteraadsleden in hun hoedanigheid van schepenen vanaf hun eedaflegging; Andre Vanassche, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Inge Bossuyt, Lynn Callewaert, Patrick Claerhout, Fleur De Buck, Melissa Depraetere, Louis Byttebier, Filip Lainez, Thomas Guillemyn, Koen Opsomer, Gwenny Meyfroid, Elke Vlaeminck, Wouter Bouckaert, Lise-Marie Platteau, Nancy Debeerst, Cedric Van Den Bussche (vanaf de eedaflegging als opvolger), Wout Patyn, Heidi Sohier, Brecht Vandeburie: Raadsleden; Carlo Daelman: Algemeen directeur De zitting begint om 19.30 u Openbare zitting DAGORDE DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 1 Aktename van de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen inzake de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018. 2 Aktename van de benoeming en de eedaflegging van de burgemeester. 3 Onderzoek van de geloofsbrieven van de gemeenteraadsleden en eedaflegging. 4 Aktename van de afstand van mandaat door effectief verkozenen. 5 Onderzoek van de geloofsbrieven van opvolgende gemeenteraadsleden ingevolge afstand en eedaflegging opvolgers. 6 Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden. 7 Verkozenverklaring van de voorzitter van de gemeenteraad. 8 Fractievorming. Eventuele vaststelling van de vorming van twee fracties binnen de lijst sp.a-groen en eventuele vaststelling onderlinge vereniging tot één fractie van gemeenteraadsleden verkozen op verschillende lijsten.

9 Verkozenverklaring, onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en vaststelling van de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen. 10 Eventuele vaststelling van het aantal schepenen in de legislatuur 2019-2024. 11 Verkiezing van de leden van de politieraad toekomend aan de stad Harelbeke. 12 Vaststelling dat het college van burgemeester en schepenen bestaat uit personen van verschillend geslacht. 13 Vragenkwartiertje. *** Openbare zitting DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 1. Aktename van de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen inzake de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018. De verkozenen voor de gemeenteraad, Op grond van volgende feiten en overwegingen: De beslissing van het gemeentelijk hoofdbureau waarbij de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 werd vastgesteld, diende te worden voorgelegd aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. Deze Raad is een administratief rechtscollege. Ook wanneer er tegen de verkiezingen geen bezwaar is ingediend zoals in Harelbeke het geval is - moet de Raad voor Verkiezingsbetwistingen de verdeling van de zetels tussen de partijen en de rangorde van verkiezing van titularissen en opvolgers onderzoeken. Zo nodig wijzigt de Raad ambtshalve de zetelverdeling en de rangorde. Bij gebreke aan bezwaar kan de Raad de verkiezingen niet vernietigen. Een en ander dient te gebeuren binnen de 75 dagen na de dag van de verkiezingen (art. 203 van het decreet van 08.07.2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen, verder afgekort als LPKD). De Raad voor Verkiezingsbetwistingen heeft bij beslissing van 05.12.2018 vastgesteld dat het gemeentelijk hoofdbureau op 14.10.2018 de zetelverdeling tussen de lijsten en de rangorde binnen de lijsten van effectieven en opvolgers correct heeft bepaald. Bijgevolg werd de verkiezingsuitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van Harelbeke dd. 14.10.2018 geldig bevonden. Verwijzend naar de volgende wettelijke bepalingen: - de bepalingen van het LPKD, inzonderheid art. 203. In openbare zitting vergaderd; In aanwezigheid van voormelde personen;

BESLUIT: Neemt akte van de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 05.12.2018 waarbij: - de zetelverdeling tussen de lijsten en de rangorde van de raadsleden en hun opvolgers, blijkend uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van de gemeenteraadsverkiezingen van de stad Harelbeke van 14.10.2018, juist wordt bevonden ; - dienvolgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen in de stad Harelbeke op 14.10.2018 geldig wordt verklaard. 2. Aktename van de benoeming en de eedaflegging van de burgemeester. De verkozenen voor de gemeenteraad, Op grond van volgende feiten en overwegingen: De burgemeester wordt door de Vlaamse regering benoemd. Deze benoeming gebeurt in principe uit de verkozenen van de gemeenteraad van Belgische nationaliteit. Deze verkozenen kunnen daartoe kandidaten voordragen (art. 58 par. 1 van het decreet lokaal bestuur, verder afgekort als DLB). Alvorens zijn/haar ambt op te nemen moet de burgemeester de eed afleggen. Tot zolang blijft de uittredende burgemeester in functie. De heer Alain Top werd bij besluit van de Vlaamse minister van binnenlands bestuur van 13.12.2018 tot burgemeester van de stad Harelbeke benoemd met ingang van 01.01.2019. Hij heeft op 21.12.2018 de door het DLB voorgeschreven eed afgelegd in handen van de provinciegouverneur. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen: - het decreet lokaal bestuur (DLB) inzonderheid art. 58 par. 1 en art. 59. In openbare zitting vergaderd; In aanwezigheid van voormelde personen; BESLUIT : Neemt akte van : - de benoeming van de heer Alain Top tot burgemeester van de stad Harelbeke met ingang van 01.01.2019 bij besluit van de Vlaamse minister van binnenlands bestuur van 13.12.2018; - zijn eedaflegging als burgemeester op 21.12.2018. 3. Onderzoek van de geloofsbrieven van de gemeenteraadsleden en eedaflegging. De verkozenen voor de gemeenteraad, Op grond van volgende feiten en overwegingen: Alhoewel de gemeenteraadsleden rechtstreeks worden verkozen door het korps van de gemeenteraadskiezers, nemen de verkozenen voor de gemeenteraad slechts hun mandaat op door de eedaflegging.

Voorafgaandelijk aan de eedaflegging dienen de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden door de gemeenteraad te worden onderzocht (art. 6 par. 3 decreet lokaal bestuur, DLB). Pas na goedkeuring van de geloofsbrieven mogen de verkozenen voor de gemeenteraad tot de eedaflegging worden toegelaten. De goedkeuring van de geloofsbrieven houdt in dat de gemeenteraad van oordeel is dat: - de betrokken verkozenen voor de gemeenteraad nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; - zij zich niet in een geval van onverenigbaarheid wegens bloed- of aanverwantschap of de uitoefening van een ambt of betrekking bevinden. Mocht dit wel zo zijn, dan wordt het raadslid geacht afstand te doen van zijn mandaat. De raad neemt, met betrekking tot voornoemde personen effectief verkozenen, kennis van: - een recent uittreksel uit de bevolkingsregisters; - een recent uittreksel uit het strafregister model 1; - een verklaring op eer betreffende het zich niet bevinden in een van de gevallen voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur en andere wetgeving. De raad aanhoort het verslag van de heer Willy Vandemeulebroucke, uittredend voorzitter van de gemeenteraad betreffende de dames en heren 1. Rita Beyaert, 2. Willy Vandemeulebroucke, 3. André Vanassche, 4. Alain Top, 5. Francis Pattyn, 6. David Vandekerckhove, 7. Rik Vandenabeele, 8. Rosanne Mestdagh, 9. Kathleen Duchi, 10. Inge Bossuyt, 11. Dominique Windels, 12. Tijs Naert, 13. Lynn Callewaert, 14. Patrick Claerhout, 15. Fleur De Buck, 16. Melissa Depraetere, 17. Louis Byttebier, 18. Filip Lainez, 19. Thomas Guillemyn, 20. Koen Opsomer, 21. Gwenny Meyfroid, 22. Elke Vlaeminck, 23. Wouter Bouckaert, 24. Lise-Marie Platteau, 25. Nancy Debeerst, 26. Wout Patyn, 27. Heidi Sohier, 28. Brecht Vandeburie. Uit dit verslag blijkt dat de geloofsbrieven van alle voornoemde personen kunnen worden goedgekeurd. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen : - het decreet lokaal bestuur (DLB), in zonderheid art. 6, 10 en 11 In openbare zitting vergaderd; In aanwezigheid van voormelde personen; Met unanimiteit; BESLUIT: Keurt de geloofsbrieven van volgende effectief verkozenen voor de gemeenteraad goed en laat hen, met uitzondering van burgemeester Alain Top - die de eed niet meer moet afleggen ingevolge zijn eedaflegging als burgemeester vanaf 01.01.2019, toe tot de eedaflegging. *** De voornoemde effectief verkozenen voor de gemeenteraad waarvan de geloofsbrieven werden goedgekeurd leggen daarop, met uitzondering van burgemeester Top, in de

volgende volgorde en na daartoe te zijn uitgenodigd de eed af in handen van de heer Willy Vandemeulebroucke, uittredend voorzitter van de gemeenteraad: 1. Rita Beyaert, 2. Willy Vandemeulebroucke, 3. André Vanassche, 4. Francis Pattyn, 5. David Vandekerckhove, 6. Rik Vandenabeele, 7. Rosanne Mestdagh, 8. Kathleen Duchi, 9. Inge Bossuyt, 10. Dominique Windels, 11. Tijs Naert, 12. Lynn Callewaert, 13. Patrick Claerhout, 14. Fleur De Buck, 15. Melissa Depraetere, 16. Louis Byttebier, 17. Filip Lainez, 18. Thomas Guillemyn, 19. Koen Opsomer, 20. Gwenny Meyfroid, 21. Elke Vlaeminck, 22. Wouter Bouckaert, 23. Lise-Marie Platteau, 24. Nancy Debeerst, 25. Wout Patyn, 26. Heidi Sohier, 27. Brecht Vandeburie. Vervolgens legt de heer Willy Vandemeulebroucke, uittredend voorzitter van de gemeenteraad en herkozen gemeenteraadslid de eed af in handen van burgemeester Top. De eedaflegging gebeurt in voormelde volgorde in volgende verwoordingen Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.. De eedaflegging gebeurt regelmatig. In openbare zitting vergaderd; In aanwezigheid van voormelde personen; BESLUIT: Neemt akte van deze eedafleggingen. Stelt met unanimiteit vast dat de hiervoor vermelde personen die de eed hebben afgelegd, met inbegrip van burgemeester Top die de eed als gemeenteraadslid niet meer hoefde af te leggen, hun mandaat van gemeenteraadslid hebben opgenomen. 4. Aktename van de afstand van mandaat door effectief verkozenen. De gemeenteraad, Op grond van volgende feiten en overwegingen: Een verkozen gemeenteraadslid kan vóór zijn installatie expliciet afstand doen van zijn mandaat. Dit houdt in dat de verkozene niet wenst geïnstalleerd te worden. De afstand dient schriftelijk te gebeuren en is gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. De afstand wordt definitief zodra de gemeenteraad daarvan kennis neemt (art. 8 decreet lokaal bestuur, DLB). Tot zolang kan de afstand zelfs mondeling - worden ingetrokken. Indien een verkozene schriftelijk afstand doet, dan dient de gemeenteraad daarvan akte te nemen. Volgende verkozenen voor de gemeenteraad hebben afstand gedaan: - de heer Michaël Vannieuwenhuyze bij schriftelijke verklaring van 09.11.2018, ter kennis gebracht aan de uittredend voorzitter van de gemeenteraad van 13.11.2018. Deze afstand wordt aan de gemeenteraad ter aktename voorgelegd. schriftelijk noch mondeling ingetrokken. Hij werd noch

Verwijzend naar volgende decretale bepalingen : - het decreet lokaal bestuur (DLB) inzonderheid art. 8. In openbare zitting vergaderd; In aanwezigheid van voormelde personen; BESLUIT: Neemt akte van de afstand van volgende personen die in de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 tot effectief gemeenteraadslid werden verkozen: de heer Michaël Vannieuwenhuyze. 5. Onderzoek van de geloofsbrieven van opvolgende gemeenteraadsleden ingevolge afstand en eedaflegging opvolgers. De gemeenteraad, Op grond van volgende feiten en overwegingen: Ook indien verkozenen expliciet afstand doen van hun mandaat (zie punt 4), dient de gemeenteraad de in aanmerking komende opvolgers volgens rang te installeren. De rang waarin deze opvolgers in aanmerking komen wordt bepaald door het aantal naamstemmen die de opvolgers hebben behaald eventueel na verdeling van de in aanmerking te nemen en te verdelen lijststemmen. De installatie van de opvolgers gebeurt via eedaflegging en na onderzoek van de geloofsbrieven. De eed wordt afgelegd in handen van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad. Ingevolge expliciete afstanden dienen volgende opvolgers te worden geïnstalleerd: - voor de heer Michaël Vannieuwenhuyze, de heer Cedric Van Den Bussche. Voorafgaandelijk aan de eedaflegging dienen de geloofsbrieven van voornoemde opvolger(s) door de gemeenteraad te worden onderzocht (art. 6 par. 3 decreet lokaal bestuur, DLB). Pas na goedkeuring van de geloofsbrieven mag/mogen deze opvolger(s) door de gemeenteraad tot de eedaflegging worden toegelaten. De goedkeuring van de geloofsbrieven houdt in dat de gemeenteraad van oordeel is dat: - de betrokken opvolger(s) voor de gemeenteraad nog voldoet/voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; - hij/zij zich niet in een geval van onverenigbaarheid wegens bloed- of aanverwantschap of de uitoefening van een ambt of betrekking bevindt/bevinden. De raad neemt, met betrekking tot voornoemde opvolger, kennis van: - een recent uittreksel uit de bevolkingsregisters; - een recent uittreksel uit het strafregister model 1; - een verklaring op eer betreffende het zich niet bevinden in een van de gevallen voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur (DLB) en andere wetgeving. De raad aanhoort het verslag van de heer Willy Vandemeulebroucke, uittredend voorzitter van de gemeenteraad betreffende de voornoemde opvolger(s).

Uit dit verslag blijkt dat de geloofsbrieven van deze voormelde opvolger kunnen worden goedgekeurd. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid art. 6, 10 en 11. In openbare zitting vergaderd; In aanwezigheid van voormelde personen; Met unanimiteit; BESLUIT: Keurt de geloofsbrieven van volgende opvolgers voor de gemeenteraad goed en laat hen toe tot de eedaflegging: de heer Cedric Van Den Bussche. De voornoemde personen leggen daarop in voormelde volgorde en na daartoe te zijn uitgenodigd de eed af in handen van de heer Willy Vandemeulebroucke, uittredend voorzitter van de gemeenteraad. De eedaflegging gebeurt in volgende verwoordingen Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.. De eedaflegging gebeurt regelmatig. In openbare zitting vergaderd; In aanwezigheid van voormelde personen; BESLUIT: Neemt akte van deze eedaflegging. Stelt met unanimiteit vast dat de hiervoor vermelde persoon die de eed heeft afgelegd zijn mandaat van gemeenteraadslid heeft opgenomen. 6. Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Blijkens art. 6 par. 7 van het decreet lokaal bestuur (DLB), wordt de rangorde van de gemeenteraadsleden tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. Opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd nemen in volgorde van hun eedaflegging rang in.

Blijkens de memorie van toelichting bij het DLB en omzendbrief KB/ABB2018/3 van 26.10.2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode, omvat de anciënniteit de gehele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente. De tijdsduur mag onderbroken zijn. De rangorde tussen de gemeenteraadsleden dient te worden bepaald door de gemeenteraad, gezien geen enkel ander gemeentelijk bestuursorgaan als bevoegd wordt aangewezen. De rangorde is belangrijk, bv. bij tijdelijke afwezigheid van de voorzitter van de gemeenteraad en indien deze zelf geen vervanger heeft aangewezen, of onder hetzelfde voorbehoud - wanneer deze wegens verbodsbepaling niet kan zetelen. In dat geval is het het raadslid met de hoogste anciënniteit dat, behoudens indien de voorzitter een vervanger heeft aangewezen, tijdelijk vervangt. Er werd kennis genomen van: - de beslissing van 19.02.2018 waarbij in de voorgaande legislatuur voor het laatst de rangorde van de gemeenteraadsleden werd vastgesteld; - het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van de stad Harelbeke inzake de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 met de tabel van de algemene telling van de stemmen; - een door de gemeenteraadsleden ingevulde en ondertekende verklaring waarin de gemeenteraadsleden de gegevens nodig voor het vaststellen van hun anciënniteit bevestigen. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen: - het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 6 par.7, art. 40 par. 1 en art 41, tweede lid 1 ; Na beraadslaging; Met unanimiteit; BESLUIT: Bepaalt de rangorde tot en met 01.01.2019 van de gemeenteraadsleden als volgt: Nummer op de rangorde Naam en voornaam Gecumuleerde anciënniteit in dagen Aantal naamstemmen in de verkiezingen van 14.10.2018 Aantal stemmen van de lijst van betrokkene op 14.10.2018 1 Beyaert Rita 10 559 1 016 Niet van 2 Vandemeulebroucke Willy 10 559 698 Niet van 3 Vanassche André 8 233 Niet van Niet van 4 Top Alain 6 196 2 947 Niet van 5 Pattyn Francis 6 196 1 615 Niet van 6 Vandekerckhove David 5 560 Niet van Niet van 7 Vandenabeele Rik 5 147 Niet van Niet van 8 Mestdagh Rosanne 4 594 Niet van Niet van

9 Duchi Kathleen 4 005 1 085 Niet van 10 Bossuyt Inge 4 005 1 018 Niet van 11 Windels Dominique 2 578 Niet van Niet van 12 Naert Tijs 2 190 1 042 Niet van 13 Callewaert Lynn 2 190 945 Niet van 14 Claerhout Patrick 2 190 570 Niet van 15 De Buck Fleur 1 415 Niet van Niet van 16 Depraetere Melissa 0 1 056 Niet van 17 Byttebier Louis 0 744 Niet van 18 Lainez Filip 0 696 Niet van 19 Guillemyn Thomas 0 636 Niet van 20 Opsomer Koen 0 620 Niet van 21 Meyfroid Gwenny 0 616 Niet van 22 Vlaeminck Elke 0 599 Niet van 23 Bouckaert Wouter 0 461 Niet van 24 Platteau Lise-Marie 0 442 Niet van 25 Debeerst Nancy 0 417 Niet van 26 Van Den Bussche Cedric 0 341 Niet van 27 Patyn Wout 0 266 Niet van 28 Sohier Heidi 0 264 Niet van 29 Vandeburie Brecht 0 256 Niet van 7. Verkozenverklaring van de voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad, Op grond van volgende feiten en overwegingen : Onder de gelding van het decreet lokaal bestuur (DLB) kiest de gemeenteraad zijn voorzitter uit eigen rangen onder de leden van Belgische nationaliteit (art. 7 DLB). De verkiezing gebeurt in principe op de installatievergadering na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden, op basis van een voordracht die, wanneer hij ontvankelijk is, aanleiding geeft tot een verkozenverklaring. De voordracht moet uiterlijk acht dagen vóór de installatievergadering bij de algemeen directeur worden ingediend. Zowel de burgemeester-raadslid, de schepenen-raadslid, als gewone raadsleden kunnen voorzitter van de gemeenteraad zijn. Een burgemeester buiten de raad of een schepen buiten de raad kan géén voorzitter van de gemeenteraad zijn. De voorzitter van de gemeenteraad is ook van rechtswege voorzitter van de OCMW-raad. Beide mandaten zijn ondeelbaar.

Op 12.12.2018 werd bij de algemeen directeur een voordrachtakte als kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad ingediend op naam van mevr. Rita Beyaert, Klinkaardstraat 2, 8530 Harelbeke. De voordracht is maar ontvankelijk : - indien de voorgedragen kandidaat-voorzitter de Belgische nationaliteit heeft. Voor de kandidaat opvolgend-voorzitter geldt dat de nationaliteitsvoorwaarde maar moet voldaan zijn op het ogenblik van de opvolging; - indien hij tijdig werd ingediend; - indien hij is ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op alle lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die de eed aflegden (waardoor per definitie maar één ontvankelijke voordracht die leidt tot verkozenverklaring ter installatievergadering kan worden ingediend); - én indien hij is ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat en die de eed aflegden. Indien de lijst waarop de kandidaat-voorzitter werd verkozen maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van één van hen. Deze meerderheidsvereiste geldt zowel voor de voorgedragen kandidaat als voor de voorgedragen kandidaat-opvolger(s), op straffe van onontvankelijkheid van de gehele voordracht. Elk gemeenteraadslid mag ook maar één voordracht voor de verkiezing van de voorzitter op de installatievergadering ondertekenen. De verkiezing (verkozenverklaring) gebeurt in geval van ontvankelijke voordracht - op de installatievergadering. Bij de beoordeling van het vereiste aantal handtekeningen mag enkel rekening worden gehouden met de handtekening van de verkozenen die de eed hebben afgelegd. Algemeen directeur Carlo Daelman overhandigt één akte van voordracht van kandidaatvoorzitter van de gemeenteraad aan de heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de installatievergadering. De voordrachtakte heeft betrekking op mevrouw Rita Beyaert, hiervoor vermeld. De voorzitter van de installatievergadering onderzoekt de voordracht op zijn ontvankelijkheid. De uittredende voorzitter van de gemeenteraad stelt het volgende vast en geeft daarvan kennis aan de gemeenteraad: - De voordrachtakte heeft betrekking op mevr. Rita Beyaert, Klinkaardstraat 2, 8530 Harelbeke op 14.10.2018 als effectief verkozen voor de gemeenteraad van de stad Harelbeke, van Belgische nationaliteit en vandaag als gemeenteraadslid beëdigd; - De voordrachtakte vermeldt geen opvolgers; - De voordrachtakte werd tijdig ingediend, weze op 12.12.2018; - De voordracht is ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op alle lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die in deze zitting de eed hebben afgelegd; - De voordracht is ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat, verkozenen die in deze zitting de eed hebben afgelegd; - Geen enkel gemeenteraadslid heeft meer dan één voordracht ondertekend, zodat er geen handtekeningen als nietig dienen beschouwd. Dienvolgens stelt de heer Willy Vandemeulebroucke, uittredend voorzitter van de gemeenteraad, vast dat de voordracht van mevrouw Rita Beyaert tot nieuwe voorzitter van de gemeenteraad van de stad Harelbeke ontvankelijk is en zij uit kracht van art. 7

par. 3 van het DLB, gelet op de vastgestelde ontvankelijke voordracht, verkozen verklaard is. De gemeenteraad stelt dit met unanimiteit eveneens vast. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen: - het decreet lokaal bestuur (DLB), inzonderheid art. 7. Om deze redenen; Vergaderd in openbare zitting; BESLUIT: Mevr. Rita Beyaert is verkozen verklaard tot voorzitter van de gemeenteraad van de stad Harelbeke. 8. Fractievorming. Eventuele vaststelling van de vorming van twee fracties binnen de lijst sp.a-groen en eventuele vaststelling onderlinge vereniging tot één fractie van gemeenteraadsleden verkozen op verschillende lijsten. De gemeenteraad, Op grond van volgende feiten, rechtsregels en overwegingen : De verkozenen van één lijst vormen in de regel één fractie. afwijkingen. Er zijn twee mogelijke Eerste afwijking De verkozenen van één lijst kunnen twee fracties vormen (en niet méér) indien volgende voorwaarden allemaal samen voldaan zijn. Anders kunnen geen aparte fracties worden gevormd. - de naam van de lijst bestaat uit meerdere woorden of afkortingen die minstens de twee fractienamen omvatten (voldaan voor de lijst sp.a-groen); - de kandidaat-gemeenteraadsleden beslissen bij de indiening van de voordrachtsakte of verbeteringsakte indiening bij het gemeentelijk hoofdbureau - dat de op de lijst verkozen gemeenteraadsleden twee fracties vormen of kunnen vormen (voldaan voor de lijst sp.a-groen onder de vorm van het open houden van de keuzemogelijkheid); - de hiervoor bedoelde beslissing wordt genomen in een afzonderlijke akte, de zgn. akte van fractievorming, ondertekend door alle kandidaat-gemeenteraadsleden op de lijst (voldaan voor de lijst sp.a-groen); - de akte inzake fractievorming bevat alle kandidaat-gemeenteraadsleden van de lijst, in dezelfde volgorde als de voordrachtsakte of de verbeteringsakte die bij de voorzitter van het hoofdstembureau wordt ingediend (voldaan voor de lijst sp.a- Groen); - de akte inzake fractievorming vermeldt voor alle kandidaat-gemeenteraadsleden tot welke fractie zij zullen behoren in geval van verkiezing (voldaan voor de lijst sp.a-groen) ; - er worden op de akte inzake fractievorming slechts twee verschillende fracties vermeld (sp.a-groen) ; - de akte inzake fractievorming is als bijlage gevoegd bij de voordrachtsakte of de verbeteringsakte die, overeenkomstig artikel 70 en 91 van het lokaal en provinciaal

kiesdecreet van 08.07.2011 aan de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau wordt bezorgd (voldaan voor de lijst sp.a-groen) ; - aan de algemeen directeur wordt tegen ontvangstbewijs een afschrift van de akte inzake fractievorming overhandigd uiterlijk de eerste werkdag na de dag dat de voordrachtsakte of de verbeteringsakte bij de voorzitter van het hoofdstembureau werd ingediend (voldaan voor de lijst sp.a-groen). Als alle voormelde voorwaarden voldaan zijn, dan kunnen (dus niet moeten) de verkozenen van de betrokken lijst op de installatievergadering beslissen om twee fracties te vormen. Dit moet gebeuren met een meerderheid van de verkozen gemeenteraadsleden die potentieel een afzonderlijke fractie kunnen uitmaken. Voor de lijst sp.a-groen die 11 verkozenen heeft (7 sp.a 4 Groen) bedraagt deze meerderheid dus 4 gemeenteraadsleden bij sp.a en 3 bij Groen). Indien deze meerderheid wordt bereikt, dan spreekt de gemeenteraad zich op de installatievergadering bij besluit uit over het voldoen aan de voormelde voorwaarden. Indien alle voorwaarden zijn voldaan, dan stelt de gemeenteraad vast dat de verkozenen van de lijst twee fracties zullen vormen. Tevens wordt dan vastgesteld tot welke fractie de verkozenen zullen behoren. Dit blijkt uit de akte van fractievorming. De opsplitsing in twee fracties geldt tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad. De lijst sp.a-groen heeft van de mogelijkheid tot het maken van twee fracties gebruik gemaakt. Indien binnen deze lijst dus de vereiste meerderheid wordt bereikt en zodoende op de installatievergadering wordt beslist om twee fracties te vormen, dan zal de gemeenteraad dienen vast te stellen : - dat deze meerderheid m.b.t. de vorming van twee fracties wordt bereikt; - of aan alle voormelde vereisten is voldaan (dit is het geval, zie hiervoor); - dat binnen deze lijst twee fracties bestaan, met name sp.a en Groen; - tot welke fractie de verkozenen van de lijst sp.a-groen behoren. Maakt de lijst sp.a-groen van deze mogelijkheid geen gebruik, dan dient de gemeenteraad vast te stellen dat de lijst gedurende de komende legislatuur één fractie zal vormen. De gemeenteraad stelt vast dat de lijst sp.a-groen van deze mogelijkheid geen gebruik maakt en dus de vereiste meerderheid om twee fracties te vormen niet wordt bereikt. Tweede afwijking Lijsten die afzonderlijk naar de kiezer zijn getrokken kunnen zich eveneens onderling verenigen tot één fractie tot op de installatievergadering. Daartoe is de instemming van de meerderheid van de verkozenen op alle betrokken lijsten noodzakelijk. Dergelijke vorming van één fractie geldt voor de gehele duur van de legislatuur De gemeenteraad neemt er akte van dat geen enkele lijst van deze mogelijkheid gebruik maakt. Verwijzend naar volgende decretale en reglementaire bepalingen : - het decreet lokaal bestuur (DLB), inzonderheid art. 36; Na beraadslaging; Met unanimiteit; BESLUIT:

Stelt vast dat de lijst sp.a-groen gedurende de legislatuur 2019 2024 één fractie zal vormen. Stelt verder vast dat er geen vereniging tussen andere lijsten is tot één fractie. 9. Verkozenverklaring, onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en vaststelling van de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad, Op grond van volgende feiten, rechtsregels en overwegingen: In de stad Harelbeke kunnen er ingevolge het bevolkingscijfer op 01.01.2018 vanaf 01.01.2019 maximaal vijf schepenen zijn. Minimaal dienen er twee schepenen te zijn (zie art. 42 decreet lokaal bestuur - DLB). Het college dient, na toevoeging van de burgemeester en eventueel van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD), ook te bestaan uit personen van verschillend geslacht (art. 11bis van de grondwet). De schepenen worden door de gemeenteraad onder de gemeenteraadsleden verkozen, mits deze de Belgische nationaliteit hebben of onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie (deze nationaliteitsvereiste is een verkiesbaarheidsvereiste als gemeenteraadslid). Blijkens art. 43 par. 1 DLB wordt voor de te verkiezen schepenen eerst voorrang gegeven aan de collectieve verkozenverklaring via een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen. Pas indien geen ontvankelijke collectieve voordracht wordt ingediend, wordt in een latere vergadering - overgegaan tot de afzonderlijke verkiezing van de schepenen. De te verkiezen schepenen worden verkozen verklaard/verkozen door en uit de gemeenteraad. Ten laatste acht dagen vóór de installatievergadering, dus uiterlijk tegen 25.12.2018, wordt een gedagtekende globale voordrachtakte van kandidaat-schepenen aan de algemeen directeur overhandigd. De algemeen directeur bezorgt een afschrift van de akte aan de burgemeester. De voordracht is maar ontvankelijk indien volgende voorwaarden cumulatief zijn voldaan: - indien hij tijdig werd ingediend (zie hiervoor); - indien hij slaat op gemeenteraadsleden (die dus de eed moeten hebben afgelegd); - indien hij is ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op alle lijsten die aan de verkiezingen deelnamen; - indien hij is ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat. Indien de lijst waarop de kandidaat-schepen werd verkozen maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van één van hen. Deze meerderheidsvereiste geldt zowel voor de voorgedragen kandidaat als voor de voorgedragen kandidaat-opvolger(s), op straffe van onontvankelijkheid van de gehele voordracht. Elk gemeenteraadslid mag ook maar één voordracht voor de verkiezing van de schepenen op de installatievergadering ondertekenen. De verkozenverklaring gebeurt in geval van ontvankelijke voordracht - op de installatievergadering. Bij de beoordeling van het vereiste aantal handtekeningen mag

enkel rekening worden gehouden met de handtekening van de verkozenen die de eed hebben afgelegd. Algemeen directeur Carlo Daelman overhandigt één collectieve voordracht van kandidaatschepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad onderzoekt deze voordracht op zijn ontvankelijkheid. De voorzitter stelt het volgende vast en geeft daarvan kennis aan de gemeenteraad: - De voordrachtakte heeft betrekking op vijf kandidaat-schepenen met name op kandidaat eerste schepen: de heer Francis Pattyn, kandidaat tweede schepen: de heer Tijs Naert, kandidaat derde schepen: de heer Dominique Windels, kandidaat vierde schepen: mevrouw Kathleen Duchi, kandidaat vijfde schepen: de heer David Vandekerckhove. Alle voormelde personen zijn gemeenteraadslid. - Er wordt voor volgende kandidaten een einddatum in de loop van de legislatuur opgegeven én een opvolger voorgedragen: - Derde schepen de heer Dominique Windels: einddatum 01.01.2022. Opvolger: mevrouw Melissa Depraetere. - De voordrachtakte werd tijdig ingediend, weze op 12.12.2018. - De voordracht is ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op alle lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die in deze zitting de eed hebben afgelegd. - De voordracht is, ook voor de opvolgers, ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten die in deze zitting de eed hebben afgelegd. Aangezien er maar één collectieve voordracht is ingediend heeft uiteraard geen enkel gemeenteraadslid meer dan een voordracht getekend. Dienvolgens stelt de voorzitter van de gemeenteraad vast dat de collectieve voordracht van kandidaat eerste schepen de heer Francis Pattyn, kandidaat tweede schepen de heer Tijs Naert, kandidaat derde schepen de heer Dominique Windels (op 01.01.2022 van rechtswege vervangen door mevrouw Melissa Depraetere), kandidaat vierde schepen mevrouw Kathleen Duchi en kandidaat vijfde schepen de heer David Vandekerckhove ontvankelijk is en zij in hun genoemde hoedanigheid en in de genoemde volgorde uit kracht van art. 43 par. 2 tweede lid van het DLB, gelet op de vastgestelde ontvankelijke voordracht, verkozen verklaard zijn (de opvolgster van de heer Dominique Windels vanaf 01.01.2022). De gemeenteraad stelt, met unanimiteit, een en ander eveneens vast. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen: - De gecoördineerde grondwet, inzonderheid art. 11bis; - Het decreet lokaal bestuur (DLB), inzonderheid art. 42 en 43. Om deze redenen; Vergaderd in openbare zitting; BESLUIT: De navolgende personen zijn verkozen verklaard als schepen met de aangeduide rangorde : - de heer Francis Pattyn, eerste schepen; - de heer Tijs Naert, tweede schepen;

- de heer Dominique Windels, derde schepen; - mevrouw Kathleen Duchi, vierde schepen; - de heer David Vandekerckhove, vijfde schepen. Stelt vast dat, ingevolge deze verkozenverklaring, het aantal schepenen is vastgesteld op vijf. Stelt vast dat het mandaat van derde schepen de heer Dominique Windels eindigt op 01.01.2022 en dat hij op deze datum van rechtswege als schepen wordt opgevolgd door mevrouw Melissa Depraetere. De gemeenteraad, *** Op grond van volgende feiten, rechtsregels en overwegingen: Na de verkozenverklaring dienen de geloofsbrieven van de schepenen te worden beoordeeld. Daarbij wordt nagegaan of diegenen die verkozen werden verklaard voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarde (deel uitmaken van de gemeenteraad) en zich niet in een voor schepenen specifiek geval van onverenigbaarheid of een geval van verhindering bevinden. De raad aanhoort het verslag van de burgemeester inzake het onderzoek van de geloofsbrieven als schepen over: - de heer Francis Pattyn, eerste schepen; - de heer Tijs Naert, tweede schepen; - de heer Dominique Windels, derde schepen; - mevrouw Kathleen Duchi, vierde schepen; - de heer David Vandekerckhove, vijfde schepen. Uit dit verslag blijkt dat voornoemden voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarde en zich niet bevinden in een geval van onverenigbaarheid of verhindering. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen: - het decreet lokaal bestuur (DLB), inzonderheid art. 40, 41, 45 en 47. In openbare zitting vergaderd, BESLUIT: Neemt er akte van dat voornoemden voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarde en zich niet bevinden in een geval van onverenigbaarheid of verhindering. De gemeenteraad, *** Op grond van volgende feiten, rechtsregels en overwegingen: In navolging van de goedkeuring van hun geloofsbrieven leggen de heer Francis Pattyn - eerste schepen, de heer Tijs Naert - tweede schepen, de heer Dominique Windels - derde schepen, mevrouw Kathleen Duchi - vierde schepen en de heer David Vandekerckhove vijfde schepen de eed af in handen van burgemeester Alain Top.

Dit gebeurt in volgende bewoordingen voorgeschreven door art. 44 DLB: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen: - het decreet lokaal bestuur DLB, inzonderheid art. 44. In openbare zitting vergaderd, In aanwezigheid van de voormelde leden; BESLUIT: Neemt akte van deze eedafleggingen. 10. Eventuele vaststelling van het aantal schepenen in de legislatuur 2019-2024. De gemeenteraad, Stelt, in aanwezigheid van voormelde leden en in openbare vergadering met unanimiteit vast dat gelet op de voorgaande verkozenverklaring van de schepenen dit punt niet dient behandeld. 11. Verkiezing van de leden van de politieraad toekomend aan de stad Harelbeke. De gemeenteraad, Verwijzend naar volgende wettelijke en reglementaire bepalingen: - de wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus zoals thans van kracht, hierna verder afgekort als WGP; - het K.B. van 20.12.2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad zoals van kracht; - Het besluit van de Vlaamse regering (BVR) van 25.05.2018, B.S., 07.06.2018. Op grond van volgende rechtsregels, feitelijkheden en overwegingen: Artikel 18 van de WGP, maakt het mogelijk de leden van de politieraad op de installatievergadering van de gemeenteraad te verkiezen. Het is, ten einde zo snel mogelijk te beschikken over een nieuwe politieraad waarvan de verkiezing door de deputatie werd beoordeeld, verantwoord van deze mogelijkheid gebruik te maken. Het K.B. van 28.04.2000 deelt de gemeenten Harelbeke en Deerlijk in bij de meergemeentezone Harelbeke-Deerlijk (PZ Gavers). Overeenkomstig artikel 12 eerste lid WGP in samenlezing met art. 13 WGP bestaat de politieraad van deze meergemeentezone uit 17 te verkiezen leden (verhoogd met de beide burgemeesters die van rechtswege lid zijn en dus niet moeten worden verkozen). Voor de bepaling van het aantal te verkiezen leden dient men te vertrekken van het bevolkingscijfer dat heeft gediend voor de bepaling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden op 14.10.2018. Voor Deerlijk gaat het om 11.794 inwoners. Voor Harelbeke gaat het om 27.879 inwoners (zie de aangehaalde publicatie, B.S., 07.06.2018). In totaal geeft dit 39.673 inwoners.

Daardoor zijn er 17 politieraadsleden te verkiezen (bevolkingscijfer van de zone gelegen tussen 25.001 en 50.000 inwoners). Blijkens een ministeriële omzendbrief van 13.11.2018 is de berekening van de zetelverdeling binnen de politieraad als volgt : Deerlijk : Harelbeke : 11.794 inwoners x 17 leden = 5,0537 leden 39.673 inwoners 27.879 inwoners x 17 leden = 11,9462 leden 39.673 inwoners Omdat het getal achter de komma in het quotiënt tot op 2 cijfers na de komma voor Harelbeke het grootst is dient het aantal te verkiezen zetels voor Harelbeke te worden vastgesteld op 12 en voor Deerlijk op 5. De politieraad heeft op 20.11.2018 een beslissing in die zin genomen. Van deze beslissing werd kennis gegeven aan de participerende gemeenten. Overeenkomstig art. 16 WGP beschikt elk van de 29 gemeenteraadsleden over 8 stemmen. De gemeenteraad neemt kennis van vijf voordrachtakten ingediend op 12.12.2018, met name: Voordracht ondertekend door gemeenteraadslid/gemeenteraadsleden sp.a- Groen: Werkende leden Opvolgers 1. Byttebier Louis a. Naert Tijs b. Vandekerckhove David 2. Lainez Filip a. Depraetere Melissa 3. Meyfroid Gwenny a. Vandekerckhove David b. Naert Tijs 4. Vandemeulebroucke Willy a. Depraetere Melissa 5. Vlaeminck Elke a. Depraetere Melissa Voordracht ondertekend door gemeenteraadslid/gemeenteraadsleden CD&V: Werkende leden Opvolgers 1. Beyaert Rita a. Mestdagh Rosanne 2. Guillemyn Thomas a. Mestdagh Rosanne 3. Opsomer Koen a. Mestdagh Rosanne Voordracht ondertekend door gemeenteraadslid/gemeenteraadsleden Open Vld +: Werkende leden Opvolgers 1. Bouckaert Wouter a. Platteau Lise-Marie b. Debeerst Nancy 2. Van Den Bussche Cedric a. Debeerst Nancy b. Platteau Lise-Marie

Voordracht ondertekend door gemeenteraadslid/gemeenteraadsleden NVA: Werkende leden Opvolgers 1. De Buck Fleur a. Patyn Wout b. Claerhout Patrick 2. Vandebuerie Brecht a. Claerhout Patrick b. Patyn Wout Voordracht ondertekend door gemeenteraadslid/gemeenteraadsleden VLAAMS BELANG: Werkende leden Opvolgers 1. Vandenabeele Rik a. Sohier Heidi De gemeenteraad stelt met unanimiteit vast: - Dat deze voordrachtakten allemaal tijdig werden ingediend weze op 12.12.2018 om 19 u.; - Dat niemand van de op 14.10.2018 verkozenen voor de gemeenteraad meer dan één voordrachtakte heeft ondertekend; - Dat alle voordrachtakten voldoen aan bepalingen van art. 4 en 5 van het K.B. van 20.12.2000. Daarop neemt de gemeenteraad kennis van de alfabetische kandidatenlijst opgemaakt op 12.12.2018 door de burgemeester overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd K.B. van 20.12.2000 luidend als volgt: NAAM EN VOORNAAM A. Kandidaat-werkend lid B. Kandidaatopvolger(s) Geboortedatum Beroep A. Beyaert Rita B. 1. Mestdagh Rosanne 29.07.1955 08.02.1953 gepensioneerd gepensioneerd A. Bouckaert Wouter B. 1. Platteau Lise-Marie 2. Debeerst Nancy 06.09.1973 21.11.1995 23.02.1972 zelfstandig vastgoedmakelaar student bediende A. Byttebier Louis B. 1. Naert Tijs 12.06.1993 25.12.1978 boomverzorger directeur vrijwilligersbeweging

A. De Buck Fleur B. 1. Patyn Wout 2. Claerhout Patrick 20.03.1990 07.09.1996 16.08.1957 zelfstandige student aannemer A. Guillemyn Thomas B. 1. Mestdagh Rosanne 05.05.1992 08.02.1953 Servicemedewerker industriële luchtcompressoren gepensioneerd A. Lainez Filip B. 1. Depraetere Melissa 01.11.1968 12.05.1992 vertegenwoordiger bediende A. Meyfroid Gwenny B. 1. Vandekerckhove David 2. Naert Tijs 14.06.1982 30.06.1975 25.12.1978 leerkracht ambtenaar directeur vrijwilligersbeweging 2. Vandekerckhove David 30.06.1975 ambtenaar A. Opsomer Koen B. 1. Mestdagh Rosanne 11.12.1969 08.02.1953 Leerkracht gepensioneerd

A. Vandeburie Brecht B. 1. Claerhout Patrick 2. Patyn Wout 23.04.1982 16.08.1957 07.09.1996 brandweerman aannemer student A. Vandenabeele Rik B. 1. Sohier Heidi 01.06.1966 25.08.1997 Verkoper drukker A. Van Den Bussche Cedric B. 1. Debeerst Nancy 2. Platteau Lise-Marie 04.05.1995 23.02.1972 21.11.1995 technisch tekenaar bediende student A. Vandemeulebroucke Willy B. 1. Depraetere Melissa 09.08.1949 12.05.1992 gepensioneerd bediende A. Vlaeminck Elke B. 1. Depraetere Melissa 04.10.1978 12.05.1992 zorgondersteuner bediende De gemeenteraad stelt vervolgens vast : - dat elk van de 29 gemeenteraadsleden overeenkomstig art. 16 van de WGP over 8 stemmen beschikt ;

- dat Heidi Sohier en Wout Patyn de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd zijn die de burgemeester bij de stemverrichtingen bij dienen te staan. Daarop gaat de gemeenteraad bij geheime stemming in openbare vergadering en in één stemronde over tot de verkiezing van de werkende leden van de politieraad en hun opvolgers. 29 raadsleden nemen deel aan de stemming. Ze ontvangen ieder 8 stembiljetten. Na de stemming worden 232 stembiljetten overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters. 232 stemmen worden gevonden in de stembus. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat : - Geldige stembiljetten : 232 - Blanco-stembiljetten : 0 - Ongeldige stembiljetten : 0 De op de 232 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt Naam en voornaam van de kandidaat effectieve leden aantal bekomen stemmen Beyaert Rita 18 Bouckaert Wouter 19 Byttebier Louis 18 De Buck Fleur 17 Guillemyn Thomas 18 Lainez Filip 18 Meyfroid Gwenny 18 Opsomer Koen 18 Vandeburie Brecht 18 Vandenabeele Rik 16 Van Den Bussche Cedric 18 Vandemeulebroucke Willy 18 Vlaeminck Elke 18 Totaal : 232 geldige stemmen. De gemeenteraad stelt met unanimiteit vast dat de stemmen allen werden uitgebracht op de naam van regelmatig voorgedragen kandidaten-effectieve leden. De gemeenteraad stelt met unanimiteit vast dat de volgende kandidaten-effectieve leden het verkiesbaarheidscijfer van 18 stemmen halen en zodoende zijn verkozen tot politieraadslid. Beyaert Rita, Bouckaert Wouter, Byttebier Louis, Guillemyn Thomas, Lainez Filip, Meyfroid Gwenny, Opsomer Koen, Vandeburie Brecht, Van Den Bussche Cedric, Vandemeuelebroucke Willy, Vlaeminck Elke. De gemeenteraad stelt met unanimiteit vast dat de volgende kandidaten-effectieve leden het verkiesbaarheidscijfer van 18 stemmen niet halen, maar voor het overige meest stemmen behalen tot uitputting van het aantal verkozen leden toegekend aan de gemeenteraad van de stad Harelbeke en zodoende zijn verkozen tot politieraadslid: Fleur De Buck.

Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat: verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad Beyaert Rita Bouckaert Wouter Byttebier Louis De Buck Fleur Guillemyn Thomas Lainez Filip Meyfroid Gwenny Opsomer Koen Vandeburie Brecht Van Den Bussche Cedric Vandemeulebroucke Willy Vlaeminck Elke de kandidaten, die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen, van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden. Mestdagh Rosanne Platteau Lise-Marie Debeerst Nancy Naert Tijs Vandekerckhove David Patyn Wout Claerhout Patrick Mestdagh Rosanne Depraetere Melissa Vandekerckhove David Naert Tijs Mestdagh Rosanne Claerhout Patrick Patyn Wout Debeerst Nancy Platteau Lisa-Marie Depraetere Melissa Depraetere Melissa De gemeenteraad aanhoort daarop het verslag inzake het onderzoek van de geloofsbrieven. De gemeenteraad stelt met unanimiteit vast: - dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door de verkozen kandidaateffectieve leden en de kandidaten-opvolgers van deze kandidaat-effectieve leden, kandidaten-opvolgers die van rechtswege zijn verkozen ; - dat geen enkel effectief lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de WGP. Dienvolgens keurt de gemeenteraad met unanimiteit de geloofsbrieven van de verkozen werkende leden van de gemeenteraad goed en stelt zodoende vast dat ze kunnen worden toegelaten tot de eedaflegging. Van een en ander wordt door de algemeen directeur onmiddellijk proces-verbaal opgesteld. Dit stuk wordt getekend door de burgemeester, de algemeen directeur en de gemeenteraadsleden die daartoe de wens uitdrukken. De burgemeester kondigt de uitslag van de verkiezing af zoals voormeld. Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de WGP en artikel 15 van het K.B. van 20.12.2000 in dubbel exemplaar naar de deputatie worden gezonden. Waarvan akte te Harelbeke, 02.01.2019 De algemeen directeur, de raadsleden-bijzitters, de burgemeester

de gemeenteraadsleden die daartoe de wens hebben uitgedrukt 12. Vaststelling dat het college van burgemeester en schepenen bestaat uit personen van verschillend geslacht. De gemeenteraad, Stelt in aanwezigheid van voormelde leden en in openbare zitting vast dat het college bestaat uit leden van verschillend geslacht. Dat het college uit personen van verschillend geslacht dient te bestaan is voorgeschreven door art. 11bis van de grondwet en art. 42 par. 3 van het decreet lokaal bestuur (DLB). Deze verplichting dient beoordeeld na verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité van de sociale dienst (BCSD). Doordat de voormelde verplichting is voldaan is een vervanging van de laatst verkozen schepen niet aan de orde. 13. Vragenkwartiertje. Tussenkomst raadslid Wouter Bouckaert: Graag had ik bij de installatie van de nieuwe gemeenteraad eventjes een woord van dank gericht aan de uittredende gemeenteraadsleden van de vorige legislatuur voor hun inzet voor onze stad. Ook aan de Schepenen die door diverse omstandigheden er niet meer bij zijn en die al dan niet hier niet aanwezig zijn, hartelijk dank voor jullie inzet voor onze stad. Een bijzonder woord van dank aan onze voormalige schepen Michaël Vannieuwenhuyze die zich steeds loyaal inzette in de coalitie, hierdoor door de kiezer werd beloond maar niet door de coalitiepartner. We hebben hier uiteraard de nodige conclusies uit getrokken. Desalniettemin steken we onze hand uit om samen met de meerderheid onze stad tot een nog betere plaats te maken om te wonen, leven en werken. Onze aandacht gaat ook uit naar deelgemeenten en wijken die we met volle goesting eveneens gaan ondersteunen, want ons motto blijft nog steeds gewoon doen. Tussenkomst raadslid Thomas Guillemyn. Beste Collega s Mevrouw de voorzitter van de gemeenteraad, Wij wensen alle schepenen en in het bijzonder Francis, Kathleen en Lynn heel veel succes toe. Ook collega gemeenteraadsleden, waarvan er 14 van de 29 voor de eerste keer zetelen wensen we graag veel moed en succes toe te wensen. Ik geloof dat onze ervaren voorzitter van de gemeenteraad Rita Beyaert ons tijdig zal voorzien van de nodige toelichtingen.

We kijken uit naar de constructieve oppositie van onze collega s, wat ook onze 12 mensen de afgelopen jaren hebben gedaan en wens hen hiervoor nogmaals uitdrukkelijk voor te bedanken. Onze fractie uit de meerderheid is alvast klaar voor een heel positief verhaal voor onze stad. Naast de goed ingestudeerde en voorbereide vragen mogen jullie zich verwachten aan kritische vragen en vooral heel veel positieve ideeën om van onze stad een bruisende stad te maken. Wij trekken graag de kar mee vooruit en waar nodig aarzelen we niet om de kar in de juiste richting te duwen. Vooral een goede gezondheid en een heel warm jaar voor iedereen. Tussenkomst raadslid Wout Patyn: Dank u voorzitter, en voor algemeen directeur Carlo: ik stuur u straks mijn tussenkomst door. 1. Beste wensen - Eerst en vooral wil ik iedereen hier aanwezig een gelukkig, gezond en succesvol 2019 wensen. En zeker een goede gezondheid, want dit blijft ons hoogste goed. - Succes aan alle verkozenen. Specifiek aan alle nieuwelingen en de vele jongeren. De gemeenteraad is zo n acht jaar verjongd en het college zelfs 10 jaar. Er is een generatiewissel aan de gang, binnen zes jaar zal zich dit nog sterker voortzetten. Ik hoop dat de jongeren zich hier ook gaan uitspreken, en eens tegen de lamp lopen hoort daar zeker bij! 2. Positie van de N-VA - Harelbeke krijgt een links beleid, en ja ook met de CD&V die hier gedomineerd wordt door de verzuilde vakbondsorganisatie beweging.net. Voor de N-VA als centrumrechtse partij is dit niet ideaal. Wij zullen het beleid kritisch onder de loep nemen, maar ons zeker constructief opstellen. Elke partij hier aanwezig wil vooruit met onze stad, alleen de weg ernaartoe verschilt. Ik heb deze namiddag ook nog eens de programma s van de meerderheidspartijen doorgenomen. Ben al benieuwd naar welke verkiezingsbeloftes niet volbracht zullen worden. En ik zie toch wel dat de focus voornamelijk op het sociale en zorgaspect ligt, maar dan met een groene progressieve touch. Begrijp me niet verkeerd, een sterk lokaal sociaal beleid is meer dan nodig, zeker in tijden waarin lokale besturen steeds meer bevoegdheden en slagkracht krijgen. Maar wij met de N-VA uiten toch enkele bezorgdheden. Wij zullen vanuit de oppositie ervoor zorgen dat we voldoende inzetten op: 1. lokale economie, ondernemen (dit blijft onze garantie op een welvarende stad), er voor zorgen dat er geen belastingverhoging is 2. Veilige stad, jullie hebben dat moeilijk om zich daarover uit te spreken over dat veiligheidsaspect: politionele: komt er meer camerabewaking? Wat met het verhaal van bestuurlijke handhaving? En zal onze brandweerpost/ziekenwagen in Harelbeke blijven? Zullen we als stad ons gewicht in de schaal werpen hiervoor? Alsook verkeersveiligheid,