Hoogoorddreef 9 1101 BA Amsterdam Telefoon: 020-3120520 Fax: 0847-453078 Email: info@koopmanslaw.nl ALGEMENE VOORWAARDEN ADVOCATENKANTOOR R.H.J. KOOPMANS Artikel 1 - Definities In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Cliënt: Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans: Honorarium: Kantoor: Kantoorkosten: De opdrachtgever van Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans. De besloten vennootschap Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans B.V., statutair gevestigd te Groenekan, gemeente De Bilt en kantoorhoudende te Amsterdam. De financiële vergoeding (exclusief Verschotten, omzetbelasting en Kantoorkosten) die Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans voor de uitvoering van de overeenkomst met de Cliënt is overeengekomen, of die van tijd tot tijd voor de desbetreffende werkzaamheden geldt. Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans en de aan Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans verbonden personen en gelieerde advocatenkantoren die door haar bij de uitvoering van de opdrachten van Cliënten zijn ingeschakeld. De vaste opslag op het honorarium ter vergoeding van de kosten van kantoorfaciliteiten. Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder nummer 30201622. ING Bankrekening Advocatenkantoor: NL90 INGB 0004 2428 29 t.n.v Advocatenkantoor RHJ Koopmans (uitsluitend voor de betaling van declaraties). ING Bankrekening Stichting Beheer Derdengelden Advocatenkantoor RHJ Koopmans: NL42 INGB 0003 6094 10 (in alle overige gevallen). BTW nummer: NL8142.61.693.B01 Website: www.koopmanslaw.nl
Overeenkomst: Verschotten: Werkzaamheden: De overeenkomst tussen Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans en de Cliënt en alle instructies van de Cliënt die daarmee verband houden. De kosten die het Kantoor ten behoeve van de Cliënt maakt. Alle activiteiten die het Kantoor verricht ter uitvoering van de Overeenkomst. Artikel 2 - Toepasselijkheid 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans en de Cliënt en in het bijzonder op de juridische diensten die Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans ten behoeve van de Cliënt verleent. 2.2 Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede opgesteld ten behoeve van alle personen die voor Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans werkzaam zijn en/of door Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans zijn ingeschakeld. 2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig, indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans wijst de toepasselijkheid van eventuele door de Cliënt gehanteerde algemene voorwaarden uitdrukkelijk van de hand. Artikel 3 - Overeenkomst 3.1 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdracht van de Cliënt door Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans is aanvaard. 3.2 De Cliënt stemt ermee in dat Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans de overeenkomst onder haar verantwoordelijkheid door het Kantoor of zonodig door derden laat uitvoeren. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW is uitdrukkelijk uitgesloten. 3.3 De Cliënt mag de opdracht te allen tijde opzeggen. 3.4 Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans mag de overeenkomst niet eenzijdig opzeggen, tenzij (a) wegens gewichtige redenen of (b) indien Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans op redelijke gronden niet bereid is de opdracht volgens de wensen van de Cliënt uit te voeren. 3.5 In geval van beëindiging van de opdracht volgens de artikel 3.3 en 3.4 hierboven, zal de Cliënt een rekening worden gezonden op basis van de bestede uren. Artikel 4 - Honorarium 4.1 Voor de uitvoering van de Overeenkomst is de Cliënt het Honorarium vermeerderd met Verschotten, Kantoorkosten en omzetbelasting verschuldigd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Pagina 2 van 6
4.2 Partijen kunnen bij het tot stand komen van de Overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Indien geen vast honorarium is overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans, geldende voor de periode waarin de Werkzaamheden zijn verricht, tenzij specifieke uurtarieven zijn overeengekomen, in welk geval die specifieke uurtarieven gelden. 4.3 Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans is gerechtigd van de Cliënt betaling van een voorschot te verlangen voorafgaand aan de uitvoering van een opdracht. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie in het kader van de opdracht en zal enig overschot aan de Cliënt worden terugbetaald, indien alle uitstaande rekeningen in verband met de Overeenkomst volledig zijn voldaan. 4.4 De gebruikelijke uurtarieven worden bepaald uitgaande van het door Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans periodiek vast te stellen basisuurtarief, welk tarief wordt vermenigvuldigd met een factor die afhankelijk is van de ervaring en het specialisme van degene die de opdracht feitelijk uitvoert, het financiële belang en de mate van spoedeisendheid die met de opdracht is gemoeid. 4.5 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans bevoegd om, ook tijdens de duur van de opdracht, het hiervoor genoemde basisuurtarief te wijzigen. Een dergelijke wijziging zal echter nimmer hoger zijn dan 10% per kalenderjaar. Evenmin zal een dergelijke wijziging ingaan binnen 3 maanden na het verstrekken van de opdracht. De door Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans verrichtte Werkzaamheden kunnen tussentijds in rekening worden gebracht. 4.6 Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans is tevens gerechtigd om het Honorarium te verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden blijkt dat in redelijkheid niet van Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans mag worden verwacht dat hij de overeengekomen Werkzaamheden tegen het oorspronkelijk overeengekomen vaste Honorarium verricht. 4.7 Tenzij specifiek anders is overeengekomen, worden de Kantoorkosten forfaitair berekend op 4% van het Honorarium. Dit percentage kan van tijd tot tijd door Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans worden aangepast aan het kostenpeil. Artikel 5 - Betaling 5.1 Betaling van declaraties dient te geschieden binnen de op de declaratie genoemde termijn of, bij gebreke van een dergelijke termijn, binnen veertien dagen na factuurdatum. Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting van de Cliënt niet op. 5.2 Indien de Cliënt in gebreke blijft in de betaling binnen de op de declaratie genoemde termijn of, bij gebreke van een dergelijke termijn, binnen de termijn van veertien (14) dagen, dan is Cliënt van rechtswege in verzuim. Cliënt is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke handelsrente hoger is in welk geval de wettelijke handelsrente geldt. De rente over het opeisbare bedrag zal in dat Pagina 3 van 6
geval worden berekend vanaf het moment dat de declaratie opeisbaar is tot het moment van voldoening van het totale verschuldigde bedrag. 5.3 In het geval dat Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans invorderingsmaatregelen treft tegen de Cliënt die in verzuim is, komen de kosten, vallende op die invordering met een minimum van 10% van de openstaande declaraties ten laste van de Cliënt, te vermeerderen met de proceskosten zoals die op grond van artikelen 237 en volgende van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering ten gunste van Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans zullen worden toegewezen. Indien de Cliënt een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, zal Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans ten aanzien van buitengerechtelijke incassokosten evenwel artikel 6:96 lid 2 onder c en volgende leden van het Burgerlijk Wetboek en daarop gebaseerde regelgeving toepassen. 5.4 In het geval dat Cliënt verzuimt een declaratie te voldoen, is Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans gerechtigd de persoons-, adres- en woonplaatsgegevens van Cliënt door te geven aan derden die met de incasso van de declaratie kunnen worden belast, zoals een deurwaarder of incassobureau. Tevens is Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans alsdan gerechtigd die gegevens door te geven aan een organisatie die belast is met de registratie van niet-betalende cliënten van advocatenkantoren ten behoeve en ter inzage van bij die organisatie aangesloten advocatenkantoren. Artikel 6 - Klachten 6.1 Klachten over de door het Kantoor verrichtte werkzaamheden dienen door de Cliënt binnen acht (8) dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen veertien (14) dagen na voltooiïng van de betreffende Werkzaamheden, schriftelijk aan Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans te worden gemeld. Dergelijke klachten dienen een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de door de Cliënt gestelde tekortkoming te bevatten, zodat Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans in staat is adequaat te reageren. 6.2 Indien een klacht gegrond is, zal het Kantoor in de gelegenheid worden gesteld om de Werkzaamheden nog eens te verrichten. In het geval dat het alsnog verrichten van de betreffende Werkzaamheden naar objectieve maatstaven niet meer mogelijk is, zal het Kantoor slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 7. Artikel 7 - Aansprakelijkheid 7.1 De aansprakelijkheid van het Kantoor jegens de Cliënt en derden voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van de Overeenkomst is steeds beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis. 7.2 Indien en voorzover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens voornoemde verzekering mocht plaatsvinden, of deze geen dekking biedt, is iedere aansprakelijkheid van het Kantoor beperkt tot één maal het Honorarium voor de Werkzaamheden, waarvan het gebrek oorzaak is geweest van de schade of indien dit Pagina 4 van 6
niet is vast te stellen één maal het Honorarium van de Werkzaamheden die Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans op het tijdstip dat de schade veroorzakende gebeurtenis zich heeft voorgedaan ten behoeve van de Cliënt heeft uitgevoerd gedurende de onmiddellijk daaraan voorafgaande periode van 12 maanden. 7.3 Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans zal bij het inschakelen van derden steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans is echter voor tekortkomingen of fouten van deze derden niet aansprakelijk. 7.4 Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans is niet aansprakelijk voor het niet deugdelijk functioneren van door het Kantoor bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruikte apparatuur, sofware, gegevensbestanden, registers of andere zaken. 7.5 Voornoemde aansprakelijkheidsbeperkingen gelden tevens ten aanzien van het Kantoor en voor het geval dat het Kantoor aansprakelijk is voor fouten van de door het Kantoor ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van door het Kantoor bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruikte apparatuur, sofware, gegevensbestanden, registers of andere zaken. 7.6 Voornoemde aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet in het geval de Cliënt aantoont dat er sprake is van opzet of grove schuld van Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans en/of van haar leidinggevenden of ondergeschikten. 7.7 (Rechts)personen of derden die in verband met de uitvoering van een opdracht worden ingeschakeld willen mogelijk hun aansprakelijkheid beperken. Alle aan het Kantoor verstrekte opdrachten houden tevens de bevoegdheid in die aansprakelijkheidsbeperking mede namens Cliënt te aanvaarden. 7.8 Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW vervalt een aanspraak tot schadevergoeding indien niet binnen één jaar nadat de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd bij Cliènt bekend waren of redelijkerwijze bekend behoorden te zijn geweest, die aanspraak bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt. Artikel 8 - Archivering Het Kantoor zal het op Cliënt betrekking hebbende dossier gedurende tenminste tien jaar nadat de opdracht is voltooid of door Cliënt of het Kantoor is opgezegd, bewaren. Na ommekomst van die termijn staat het het Kantoor vrij het dossier te vernietigen. Artikel 9 - Vrijwaring Cliënt vrijwaart het Kantoor tegen aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden voor Cliënt verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzet. Artikel 10 Geldigheid en wijzigingen in algemene voorwaarden 10.1 Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van 1 augustus 2015. Pagina 5 van 6
10.2 Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans mag deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen door de gewijzigde algemene voorwaarden te publiceren op de website van het Kantoor en/of bij de Kamer van Koophandel. De Cliënt aanvaardt die gewijzigde algemene voorwaarden, tenzij de Cliënt Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans binnen 30 dagen nadat die wijzigingen van kracht zijn geworden heeft geïnformeerd dat hij de wijzigingen niet aanvaardt. Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans kan dan beslissen zijn dienstverlening onder toepassing van de oude algemene voorwaarden voort te zetten of de opdracht te beëindigen. 10.3 In het geval dat enige bepaling in deze algemene voorwaarden nietig mocht zijn of vernietigd mocht worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans en de Cliënt zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen. 10.4 In geval van enige discrepantie tussen deze algemene voorwaarden en de specifieke bepalingen van een opdrachtbrief die tussen de Cliënt en Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans is overeengekomen, prevaleren de bepalingen van die specifieke opdrachtbrief. Artikel 11 - Toepasselijk recht, bemiddeling en bevoegde rechter De rechtsverhouding tussen Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans en de Cliënt wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen tussen Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans en de Cliënt die naar aanleiding van of in verband met de Overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van iedere andere rechter worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam. Partijen zullen echter trachten geschillen in der minne op te lossen. Indien een geschil niet in der minne kan worden opgelost, is Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans verplicht de Cliënt een bemiddelingsvoorstel te doen ( mediation ). Indien Cliënt dat voorstel niet binnen één maand nadat hij het ontvangen heeft, heeft aanvaard, staat het Advocatenkantoor R.H.J. Koopmans vrij het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter. Pagina 6 van 6