Ponyclub Blijham e.o. Oosteinde 8 9697 XG Blijham Banknr. 30 66 19 180 Informatieboekje 2011 www.ponyclubblijham.nl
Voorwoord: Voor je ligt het informatieboekje van de Ponyclub Blijham e.o. Het doel van dit boekje is om informatie te verschaffen aan hen die overwegen zich bij onze vereniging te willen aansluiten om de ruitersport te beoefenen. Het boekje geeft inzicht over de vereniging, over de mogelijkheden en de werkwijze. Voor leden die reeds bij onze vereniging zijn aangesloten kan dit boekje een praktische bundeling zijn met relevante informatie. Wij wensen je veel hippisch plezier bij de Ponyclub Blijham e.o. Het bestuur Inhoudsopgave: De vereniging... 4 Het bestuur... 5 Het jeugdbestuur... 6 De commissies... 6 De instructie... 7 Het lidmaatschap... 8 Het rijbakrecht... 8 De opstapkaart en 10-rittenkaart... 9 Het KNHS lidmaatschap... 9 Pensionstalling... 10 Verzorgpony s... 10 Telefoon en bankrekening... 11 Donateurs, reclame, giften, sponsoren... 11 De huisregels voor ruiters en publiek... 12 De rijbakregels voor ruiter... 12 De clubwedstrijden 13 2
De vereniging: Onze vereniging Ponyclub Blijham e.o. bestaat al lang. Ooit is het begonnen met een groepje kinderen dat samen ging rijden en lessen. Gaande de tijd kwamen er verschillende kinderen en pony s bij en door de samenwerking van de ouders ontstond een clubje. Inmiddels is het uitgegroeid tot een club met ongeveer 40 leden, waar van alles in gebeurd. In de huidige ponyclub zitten nog altijd de elementen vanuit de begintijd. Zo bestaat het ledenbestand uit met name jonge mensen van 6 tot 18 jaar. Alle activiteiten worden door ouders en de oudere kinderen georganiseerd. Daarin is niets veranderd. Ook niet veranderd is de manier waarop met elkaar wordt omgegaan. De vereniging streeft ernaar om een leuke en gezellige vereniging te zijn. Centraal staat een goede harmonie van pony en ruiter en een goede verstandhouding met elkaar. Binnen onze vereniging is zowel ruimte voor leden die willen presteren in de ruitersport als voor leden die gewoon voor hun plezier willen rijden. Beide doelen zijn voor de vereniging gelijkwaardig. Ruitersport heeft een hoog vormende waarde en kan de jeugd en hun ouders veel plezier verschaffen. 3 Het bestuur: Het bestuur van de club wordt gevormd door ouders. Een bestuurslid wordt door de leden tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering gekozen voor een periode van 3 jaar. Na deze periode is het bestuurslid aftredend, maar kan zich herkiesbaar stellen. Het bestuur bestaat op dit moment uit: Voorzitter: Frieda Fokkens 0597-541996 Secretaris: Linda Lambeek 0597-655374 Penningmeester: Gerda Kor 0597-562225 Bestuursleden: Silvia de Voogd 0597-561589 (taak: foyerbeheer) Heleen de Waard 06-11289816 (taak: lesindeling) Gabriëlla Mulder 0597-431697 (taak: onderhoud harnachement) Liset Deijl 0597-563270 (taak: begeleiden jeugdbestuur) Lucas Mulder 0597-420485 (taak: onderhoud) Stalmeester: Fam. Mulder 0597-420485 4
Het jeugdbestuur: Naast het bestuur dat allerlei officiële zaken regelt is er een jeugdbestuur. In dit jeugdbestuur hebben jeugdige leden zitting. De taak van het jeugdbestuur is het organiseren van een aantal activiteiten voor de jeugd. Wat er wordt georganiseerd is niet vastgelegd. In principe is alles mogelijk mits het verantwoord uitvoerbaar is. Zo is er al een aantal keren een kamp op de club georganiseerd, dat wegens succes inmiddels al haast traditie is geworden. Daarnaast zijn er verschillende activiteiten geweest, maar telkens vanuit de jeugd aangedragen. Voor alle activiteiten geldt dat de jeugd organiseert, maar met begeleiding van bestuur en ouders. Als ouder kun je dus verwachten dat je hulp zo af en toe gevraagd wordt. Het jeugdbestuur wordt op dit moment gevormd door: Corien Kruze Marion Teuben Marieke Kroon Danique Deijl Vicky van Es Emma Kuilema 5 De instructie: Op dit moment zijn drie instructrices aan onze vereniging verbonden. Wij gaan uit van gekwalificeerde instructrices, die ervaring hebben in het lesgeven aan (jonge) kinderen en jongeren. Aan de hand van het rij-niveau en de individuele wensen van de leden worden jaarlijks de lessen ingedeeld. Vorderingen van de leden kunnen de ouders met de instructrices bespreken. 6
Het lidmaatschap: Je kunt je bij onze vereniging aansluiten door lid te worden. Er zijn verschillende mogelijkheden, nl.: Rijdend lid op een clubpony Je bent lid van de Ponyclub en volgt de instructie op een pony van de club. Het lidmaatschap is gebaseerd op 1 uur les per week en tijdens de kerst-/zomervakantie wordt geen les gegeven. Je betaalt 32,- per maand. Rijdend lid op een eigen pony Je bent lid van de Ponyclub en volgt de instructie op je eigen pony. Je betaalt 21,- per maand. Niet-rijdend lid Je bent lid van de Ponyclub, maar volgt geen instructie. Deze vorm van lidmaatschap wordt wel gecombineerd met Rijbakrecht. Je betaalt 47,50 per jaar. Voor alle lidmaatschappen geldt een opzegtermijn van één maand volgend op de lopende maand. Dit betekent bijvoorbeeld als je in maart opzegt moet april nog betaald worden. Het rijbakrecht: Je bent lid en je wilt met je eigen pony of paard zonder instructie in de binnen- of buitenbak rijden. In dat geval kun je het lidmaatschap uitbreiden met rijbakrecht. Dit is ook mogelijk bij de lidmaatschappen waarbij instructie is inbegrepen. Voorwaarde voor het gebruik van de rijbakken is dat zij op dat moment niet voor instructie in gebruik zijn. Je betaalt 47,50 per jaar. 7 De opstapkaart: De opstapkaart is bedoeld voor nieuwe leden die nog niet kunnen rijden, poetsen en opzadelen. Je komt dan in een les met andere opstappers. Eerst krijg je een halfuur les in poetsen, opzadelen en hoe je met je pony moet omgaan. Daarna krijg je een halfuur paardrijles. Na 10 opstaplessen kun je beslissen of je lid wordt. Je betaalt eenmalig 75,-. De 10-rittenkaart: De 10-rittenkaart is bedoeld voor aspirant-leden die al wat ervaring met rijden, poetsen, opzadelen hebben maar nog niet zeker weten of ze echt lid willen worden bij onze club. Bij de 10-rittenkaart krijg je 10 x één uur les. Daarna kun je lid worden als je dat wilt. Je betaalt eenmalig 75,-. Het KNHS-lidmaatschap: Lidmaatschap van de Ponyclub betekent ook dat je lid bent van de Koninklijke Nederlandse Hippische Sportbond (KNHS). De kosten zijn 14,50 per jaar. 8 9
10 Pensionstalling: Binnen onze vereniging is het mogelijk om je eigen pony te stallen. De basisstalling is een vast bedrag per pony of paard. Daarnaast kun je een bepaalde module kiezen voor de hoeveelheid stalbedekking, hooi, en ander voedsel. Stalling pony all-in kost 143,50 per maand in de periode oktober t/m april. Van mei t/m september staan de paarden op de wei. Je betaalt dan het tarief van een rijdend lid met eigen pony. Daarnaast betaal je weidegeld aan de eigenaar van de wei, de heer Kohlleppel. Als er geen stal beschikbaar is word je op de wachtlijst geplaatst. Verzorgpony s: Clubpony s hebben verzorging nodig. Als lid kun je de vaste verzorger van een clubpony worden. Op deze manier kun je ontdekken of een eigen pony ook wat voor jou is en of de verzorging je niet tegenvalt. In de winterperiode als de pony s op stal staan moet je ook uitmesten. Je mag als verzorger in het weekend en in de vakantie zelfstandig op je verzorgpony rijden, Je bent dus rijdend lid op clubpony, maar mag daarnaast met je clubpony gebruik maken van de binnen- en buitenbak. Je betaalt 44,- per maand. In dit bedrag is je lidmaatschap, lesgeld en rijbakrecht inbegrepen. Omdat je zeer regelmatig in de ponyclub komt krijg je een deursleutel. Voor deze sleutel wordt een borg van 20,- gevraagd. Als er geen verzorgpony beschikbaar is word je op de wachtlijst geplaatst. Telefoon en bankrekening nummer: Onze vereniging heeft in de foyer een mobiele telefoon met nummer 06-17248661. Dit betekent dat tijdens de lessen de vereniging bereikbaar is. De Ponyclub Blijham heeft een rekening bij de Rabobank met nummer: 30.66.19.180 Alle lidmaatschapsgelden wordt via automatische incasso geïnd in de eerste week van iedere maand. Bij de aanmelding wordt u gevraagd een machtiging in te vullen. Donateurs, reclame, giften en sponsoren: De vereniging is altijd blij met mensen die de vereniging een warm hart toedragen en die onze club financieel willen steunen. Indien u interesse hebt kunt u dit opgeven bij de penningmeester of één van de andere bestuursleden. Binnen de manege bestaat de mogelijkheid voor bedrijven een reclamebord op te hangen. Kosten hiervan zijn: Normaal formaat ca. 70 x 100 cm. 50,- Groot formaat ca. 70 x 200 cm. 100,- Ook giften zijn uiteraard van harte welkom. Met uw gift kunt u terecht bij de penningmeester of één van de andere bestuursleden. Anonieme giften worden gerespecteerd en als zodanig in de boekhouding verwerkt.
11 in de rijbak. 12 De huisregels voor ruiters en publiek: Toeschouwers dienen zich rustig te gedragen en mogen zich niet met de gang van zaken in de les bemoeien. Niet rennen en schreeuwen op de stalgang en in de rijbak. De aanwijzingen van de stalmeester en instructeurs dienen door iedereen te worden opgevolgd. De stalgang en de rijbak dienen altijd netjes te zijn: harnachement, poetsbakken en springmateriaal direct na gebruik opruimen. Na de les hoofdstel/bit schoonmaken, geen zwepen en caps in de rijbak of stalgang laten liggen, indien nodig de pony's dekens over doen, peesbeschermers afdoen en goed schoonborstelen. Overdag geen lichten aan, tenzij het te donker is. Roken in de manege is verboden, ook in de kantine. De rijbakregels voor ruiters: Net als in het verkeer gelden er ook regels in de rijbak. Ruiters dienen zich aan onderstaande regels te houden. Begrijp je één of meer regels niet? De instructie of bestuursleden geven je graag een toelichting. Bij het rijden dienen alle ruiters een goed passende cap met gesloten kinband te dragen. Bij het rijden dienen alle ruiters rijlaarzen te dragen of stevige schoenen met een gladde zool met hak, gecombineerd met chaps. Rijden en longeren hebben voorrang op het los laten lopen Bij het rijden dienen grote, uitstekende sieraden en te losse kleding te zijn af-, of uitgedaan. Het voornemen om in of uit de bak te gaan, moet luid worden aangekondigd Op- en afstijgen gebeurd op de A-C lijn. De combinatie die op de linkerhand rijdt, heeft bij het elkaar passeren de hoefslag (dus rechts houden). Degene die een snellere gang heeft en/of zijgangen rijdt, heeft altijd voorrang (op de hoefslag). Elkaar niet snijden maar elkaar de ruimte geven bij het passeren. Het springen over een hindernis moet worden aangekondigd als er ook andere ruiters in de rijbak rijden. De clubwedstrijden: De vereniging organiseert jaarlijks minimaal 4 dressuurwedstrijden en 2 springwedstrijden. Wedstrijddagen zijn echte hoogtepunten in het jaar. In de periode voor de wedstrijden wordt hard geoefend tijdens de lessen. Op de dag zelf worden paard en ruiter tiptop gepoetst. Iedere deelnemer krijgt een moment alle aandacht om haar/zijn kunsten te tonen. Op dit soort dagen wordt ook van de ouders verwacht dat zij een actieve bijdrage leveren om de dag tot een succes te maken. De dag wordt afgesloten met een prijsuitreiking per categorie. Voor de deelname wordt een geringe vergoeding per wedstrijd gevraagd. Aan de hand van de resultaten van het hele seizoen ontstaat de Clubkampioen.
13