BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE Besluitenlijst van het college van dinsdag 26 februari 2019 in uitvoering van artikel 285, 1 van het Decreet over het Lokaal bestuur dienst secretariaat 1. Verslag zitting 19 februari 2019 Het college keurt het verslag goed van de vorige collegezitting van 19 februari 2019 2. Uitnodigingen Het college neemt kennis van de uitnodigingen 3. Vastlegging collegezittingen zomer 2019 Het college beslist de data vast te leggen voor de collegezittingen zomer 2019 4. Kennisname schrijven Het Nieuwsblad - De plezantste gemeente van Vlaanderen? Het college neemt kennis van het schrijven 'Is Ichtegem de plezantste gemeente van Vlaanderen?' Personeel en organisatie 5. Kennisname opstart audit door Audit Vlaanderen bij gemeente en OCMW Ichtegem Het college neemt er kennis van dat er een audit na zelfevaluatie op de thema's doelstellingenmanagement, belanghebbendenmanagement, monitoring en financieel management bij gemeente en OCMW Ichtegem wordt opgestart begin maart 2019 6. Spontane sollicitatie Het college neemt kennis van deze spontane sollicitatie
dienst onderwijs 7. Goedkeuring aankoop geschenkboeken einde schooljaar 2018-2019 Het college beslist de aankoop van geschenkboeken die worden gegeven aan alle leerlingen op het einde van het schooljaar 2018-2019 goed te keuren Verzekeringen 8. Kennisname PV van minnelijke schaderaming schade brander GBS De Bever Het college neemt kennis van het proces-verbaal van minnelijke schaderaming naar aanleiding van de schade aan de brander door overstroming van de kelder in GBS De Bever 9. Kennisname schadebestek van 26 juli 2018 (vaststelling schadebedrag) Het college neemt kennis van het schadebedrag n.a.v. de beschadiging van 1 omegapaal aan de Kastaar, Markt 4, Ichtegem 10. Kennisname schadegeval 5 augustus 2018 en beslissing verzekering Het college neemt kennis van het schadegeval van 5 augustus 2018 en beslissing van de verzekeringsmaatschappij betreffende het schadegeval 'Inbraak voetbalkantine VC Ichtegem' dienst burgerzaken 11. Aanvraag concessie: urnekelder 2 personen Het college beslist de concessieaanvraag voor een urnekelder 2 personen in de Arthur Coussensstraat Ichtegem goed te keuren 12. Goedkeuring hernummering huisnummers Leegstraat Het college beslist de hernummering van de huisnummers in de Leegstraat goed te keuren 13. Verkiezingen: bestelling kiezerslijsten Belgen in het buitenland Het college beslist de bestelling van de kiezerslijst van Belgen in het Buitenland, aan het rijksregister goed te keuren
14. Kennisname werkwijze van nieuwe identiteitskaarten juni '19(met vingerafdrukken) Het college neemt kennis dat er vanaf juni 2019 op de nieuwe identiteitskaarten vingerafdrukken zullen opgenomen worden dienst veiligheid en mobiliteit 15. Toelating uitzondering geluidsnorm Chiro fuif Ichtegem-2 maart 2019 Het college beslist zijn toelating te geven aan de organisatie om het geluidsniveau te overschrijden tot een maximaal geluidsniveau van 95dB(A)LAeq, 15 min = categorie 2 16. Goedkeuring organisatie Benefiet Wishes 31 maart 2019-cc De Kouter Het college beslist de organisatie van 'benefiet wishes' op 31 maart in CC De Kouter goed te keuren 17. Mail jeugdhuis 'De Melkerie' i.v.m. werken Keibergstraat Dit punt werd verdaagd 18. Goedkeuring organisatie vinkenzangwedstrijden 2019: KM De Reigerzangers Het college beslist de organisatie van de vinkenzangwedstrijden 2019 voor KM De Reigerzangers goed te keuren dienst cultuur, erfgoed en toerisme 19. Toekenning gebruik mobiel podium Dolle Dagen-Gistel-7-9 juni 2019 Het college beslist dat de gemeente Gistel gebruik kan maken van het mobiel podium voor de Dolle dagen van 7 tot 9 juni 2019 20. Goedkeuring organisatie Sneukelroute op 19.08.2019 Dit punt werd verdaagd. 21. Goedkeuren deelname actie kernversterking West-Vlaanderen Het college beslist te participeren aan de lokale economie-actie "Kernversterking door innovatie: samen sterk in West-Vlaanderen"
22. Goedkeuren deelname Marktactie West-Vlaanderen Het college beslist deel te nemen aan de marktactie West-Vlaanderen in april 2019 23. Goedkeuring bestelling verhoogde oplage erfgoedbrochures 9 en 10 Het college beslist de bestelling van een verhoogde oplage voor de erfgoedbrochures 9 en 10 goed te keuren dienst sport 24. Aanstelling lesgevers krokussportkamp 2019 Het college beslist akkoord te gaan met de aanstelling van de lesgevers tijdens het krokussportkamp georganiseerd door de gemeente dienst jeugd & ontwikkelingssamenwerking 25. Aanstelling vrijwilliger kinderanimatie - receptie nieuwe inwoners 24/02/19 Het college beslist om de vrijwilliger voor de kinderanimatie tijdens de receptie voor de nieuwe inwoners op 24 februari 2019 aan te stellen 26. Aanstelling vrijwilliger De Caravanne - krokusvakantie 2019 Het college beslist om de vrijwilliger voor het begeleiden van de activiteiten van De Caravanne tijdens de krokusvakantie 2019 aan te stellen 27. Aanstelling vrijwilligers Kleuterkriebels - krokusvakantie 2019 Het college beslist om de vrijwilligers voor het begeleiden van de kleuterkriebels tijdens de krokusvakantie 2019 aan te stellen 28. Goedkeuring uitbetaling doemee bonnen particulieren, 08/2018, 12/2018 en 13/2018 Het college beslist de uitbetaling van doemee bonnen aan particulieren goed te keuren (aanvragen 08/2018, 12/2018 en 13/2018)
29. Goedkeuring uitbetaling doemee bonnen-verenigingen 01/02/03/04/2018 Het college beslist de uitbetaling van doemee bonnen aan verenigingen goed te keuren (01/2018, 02/2018, 03/2018 en 04/2018) 30. Kennisname verslag jeugdraad - 16/02/2019 Het college neemt kennis van het verslag van de jeugdraad op 16/02/2019 31. Goedkeuring uitbetaling subsidies jeugd - 2019 Het college beslist de uitbetaling van de subsidies voor jeugdverenigingen en jeugdhuizen 2019 goed te keuren dienst communicatie 32. Inlassen publiciteit in schoolpromotiekrant scholengroep vzw KOHI Het college beslist om geen publiciteit in te lassen in de schoolpromotiekrant van scholengroep vzw KOHI (Katholiek Onderwijs Hinterland) 33. Goedkeuring uitbetaling fanfare Jumbo Run 2018-wijziging bedrag Het college keurt de wijziging in het bedrag voor de uitbetaling van de fanfare tijdens de Jumbo Run 2018 goed openbare bibliotheek 34. Goedkeuring workshop Rust in je huis, ruimte in je hoofd-12/09/2019-cc De Ster Het college keurt de workshop Rust in je huis, ruimte in je hoofd in CC De Ster goed dienst ict 35. Gunning - aankoop laptops met accessoires administratieve diensten Het college gunt de aankoop van laptops met accessoires voor de administratieve diensten
technische dienst 36. Verslag werkvergadering met ploegbazen-werken eigen werklieden Het college neemt kennis van het verslag van de werkvergadering met ploegbazen van 25 februari 2019 en werken met eigen werklieden 37. Gunning - OV-palen LED fase omgeving Markt en Westkerkestraat Dit punt werd verdaagd. 38. Gunning - Onderhoud en bezanding tennisterreinen Het college gunt het onderhoud en de bezanding van de tennisterreinen 39. Gunning - Leveren en plaatsing zonnepanelen GBS De Bever Het college gunt het leveren en plaatsen van zonnepanelen op de GBS De Bever 40. Goedkeuring verkoop Peugeot Boxer YMB 779 Het college beslist de Peugeot Boxer YMB 779 te verkopen 41. Opstart prijsvraag - plaatsen LED armaturen KVC Ichtegem Het college beslist akkoord te gaan met de opstart van de prijsvraag voor de opdracht Vervangen armaturen door LED-armaturen VC Ichtegem 42. Opstart prijsvraag - Vernieuwen riolering GBS De Bever Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de opstart prijsvraag voor het vernieuwen van de riolering in GBS De Bever 43. Goedkeuring PV definitieve oplevering-asfalteren landelijke wegen 2016 Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan het PV van definitieve oplevering n.a.v. de opdracht asfalteren landelijke wegen 2018 - programma 2016
44. Goedkeuring PV voorlopige oplevering perceel 1-Asfalteren landelijke wegen 2018 Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan het PV van voorlopige oplevering perceel 1 - Asfalteren landelijke wegen 2018 Hogebos, Blindenstraat, Boomgaartstraat, Leugenboomstraat, Biezestraat, Kriekestraat en Korenstraat 45. Kennisname schrijven De Watergroep i.v.m. renovatie Diksmuidebaan Het college neemt kennis van het schrijven en plan van De Watergroep inzake de renovatie van de waterleiding langsheen de Diksmuidebaan te Ichtegem 46. Kennisname - Werfverslag 2 - Keibergstraat d.d. 12/02/2019 Het college neemt kennis van dit werfverslag dienst ruimtelijke ordening 47. Behandeling (aanpassing) splitsing onroerend goed langsheen Moerdijkstraat Het college neemt kennis van de aanpassing van de beslissing genomen in zitting van 12 februari 2019 m.b.t. tot splitsing van een onroerend goed gelegen langsheen de Moerdijkstraat betreffende een blok bouw- en weiland 48. Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_2018120892 Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_2018120892 49. Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_2018133369 Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_2018133369 50. Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_2018150491 Het college beslist om de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_2018150491 te weigeren
51. Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_2018129478 Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_2018129478 52. Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_2018121047 Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_2018121047 53. Behandeling vraag tot pop-up glamping thv Statiebeekstraat 14 te Eernegem Dit punt werd verdaagd. dienst milieu 54. Kennisname schrijven VLM betreffende de vaststelling milieumisdrijf op 29/11/18 Het college neemt kennis van het schrijven van de VLM betreffende de vaststelling van een milieumisdrijf op 29/11/18 55. Aktename van de melding OMV_2019018071 Het college neemt akte van de melding met referentie OMV_2019018071 56. Aktename van de melding OMV_2019017987 Het college neemt akte van de melding OMV_2019017987 57. Opstart prijsvraag - Leveren restafvalzakken 2019-2020 Het college beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de opstart prijsvraag voor het leveren van restafvalzakken voor de dienstjaren 2019-2020 woonpunt 58. Bespreking - ontwerp reglement geldigheidsduur conformiteitsattest Dit punt werd verdaagd.
secretariaat OCMW 59. Kennisname eerstelijnszone Houtland en Polder: stand van zaken Het college neemt kennis van de huidige stand van zaken in de oprichting en uitrol van de eerstelijnszone Houtland en Polder 60. Lokaal sociaal beleid : kennisname omzendbrief Het college neemt kennis van het schrijven door het lokaal sociale beleid dienst secretariaat 61. Varia en vragen Het college behandelt de varia en de vragen Toegevoegd punt dienst personeel TP1. Aanstelling waarnemend beleidscoördinator Het college beslist tot de aanstelling van een waarnemend beleidscoördinator (contractueel) in een niet-definitief vacante betrekking dienst veiligheid en mobiliteit TP2. Goedkeuring wandeltocht 'carnaval' VBS De schatkist 1 maart 2019 Het college beslist de wantdeltocht 'carnaval' VBS De Schatkist op 1 maart 2019 goed te keuren burgemeester Jan Bekaert