TenneT Kaderdocument Elektrische Bedrijfsvoering (KEB)

Vergelijkbare documenten
TIB-008 Eindtermen en voorwaarden KEB-module 15 april 2019

TenneT. kader document elektrische bedrijfsvoering (KEB) DEEL 2 Supplement op BEI BHS & BLS

Deze procedure is van toepassing op alle aanwijzingen van TenneT installaties.

Bijlage 17 Eindtermen KEV

1. Bepaald het beleid rondom de veilige bedrijfsvoering van de elektrische installatie en de veiligheid van de elektrische arbeidsmiddelen.

Wijzigingslijst presentatie BEI-BHS. BEI-BHS versie 15 april De wijzigingen t.o.v. 15 april 2018

Zorgdragen voor eenduidige werkwijze m.b.t. het opleiden van een medewerker.

Inmelden, waarschuwen en V&G coördinatie

BEI BHS. TenneT. (kader document elektrische bedrijfsvoering KEB) DEEL 1. Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties

Certificatieschema THP HS LNB (THP LNB)

Certificatieschema VOP MS Distributie (VOP MS)

Certificatieschema IV HS LNB (IV LNB)

BEI BHS. Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties. Branche Hoogspanning (en Middenspanning)

BEI BLS TenneT TSO B.V. (Kader document elektrische bedrijfsvoering KEB) Deel 1a Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties Branche Laagspanning

Pagina 1 van 7 STIPEL 40150:2019 VOP TR (BEI BHS)

Pagina 1 van 7 STIPEL 40120:2019 THP TR (BEI BHS)

Pagina 1 van 10 STIPEL 40630:2018 OIV MS (BEI BHS)

Certificatieschema OIV HSMS Transport (OIV TR)

Certificatieschema VP MS Distributie-totaal (VP MS)

Pagina 1 van 9 STIPEL 40720:2019 IV TR (BEI BHS)

Zorgdragen voor eenduidige werkwijze m.b.t. een medewerker in opleiding.

Herinstructie NEN 3140

Titel: Werkwijze goedgekeurde opdracht (GO) Procesdeskundige: IV (KEB) Procesbeheerder: Procesbeheerder KEB AM Publicatiedatum:

BEI BLS Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties Branche LaagSpanning Uitgave van de Vereniging van Energienetbeheerders in Nederland

Pagina 1 van 11 STIPEL 40570:2019. WV TR netmontage (BEI BHS)

Pagina 1 van 10 STIPEL 40230:2019 VP TR (BEI BHS)

BEI BS KEGROB Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties Branche Supplement KEGROB

VIAG De wijzigingen t.o.v. 15 april (versie 1.0)

BEI BS KEGROB Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties Branche Supplement KEGROB

Vraag en antwoord BEI-BLS (25 oktober 2017) Vraag en antwoord BEI-BLS pagina 1 van 5

Titel: Aanvullende werkinstructie railsystemen. Procesdeskundige: IV (KEB) Procesbeheerder: Procesbeheerder KEB AM Publicatiedatum:

Pagina 1 van 11 STIPEL 40430:2018 BD MS (BEI BHS)

Amsterdam Airport Schiphol

Certificatieschema BEI-VP LS Vakbekwaam Persoon Laagspanning

overgangsregeling BEI-BHS

BEI-BLS. Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties. Branche LaagSpanning. Uitgave van de Vereniging van Energienetbeheerders in Nederland

BSS STEDIN STEDIN BEDRIJF SPECIFIEK SUPPLEMENT

Pagina 1 van 13. CS WV BHS TR-netmontage

Certificatieschema WV HS/MS Transport-totaal (WV TR)

Instructie aanwijzing NEN 3140

BEI BLS 2013 Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties Branche Laagspanning Uitgave van de Vereniging van Energienetbeheerders in Nederland

Certificatieschema BEI-VPs LS Vakbekwaam Persoon service Laagspanning

hoogspanningspracticum (Distributienetwerken MS/HS)

Branche Supplement behorende bij de normen: BEI-HS: Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties. Hoogspanning

Toelichting: Als er geen aanvulling op het hoofdstuk is vanuit de VIAG dan zal deze niet worden vermeld in dit Stedin Bedrijf Specifieke Supplement.

E DEF Niet-elektrotechnische werkzaamheden uitvoeren in stations, schakeltuinen of verdeelkasten

Pagina 1 van 11 STIPEL 40340:2019. AVP TR verbindingen (BEI BHS)

Vraag en antwoord BEI-BLS (12 april 2016) Vraag en antwoord BEI-BLS pagina 1 van 5

Vraag en antwoord BEI-BLS (versie 18 januari 2019) pagina 1 van 6

E-04 Een netdeel in- en uit bedrijf nemen en veilig stellen versie behorend bij de BEI-BLS

E Niet-elektrotechnische werkzaamheden uitvoeren in stations, schakeltuinen of verdeelkasten

E-04 Een netdeel in- en uit bedrijf nemen en/of veilig stellen versie behorend bij de BEI-BLS

Certificatieschema BEI-IV LS Installatieverantwoordelijke Laagspanning

Uitvoeringsregeling zelfstandige toegang meterruimtes netbeheerders

Invoering van BEI BS 2010 en VIAG

Stedin Bedrijf Specifiek Supplement 2010 (BSS Stedin)

BSS STEDIN STEDIN BEDRIJF SPECIFIEK SUPPLEMENT (BSS STEDIN)

BEI-BSP BEI BRANCHE SUPPLEMENT VOOR DE PRODUCTIESECTOR DEELNEMENDE PRODUCTIEBEDRIJVEN: PUBLICATIEDATUM BEHORENDE BIJ DE NORMEN: NEN3840

E Niet-elektrotechnische werkzaamheden uitvoeren in stations, schakeltuinen of verdeelkasten

Certificatieschema VOP-HS VOLDOEND ONDERRICHT PERSOON HOOGSPANNING

Installatieverantwoordelijkheid NEN-3140

Certificatieschema BEI-VOP LS Voldoend Onderricht Persoon Laagspanning

Certificatieschema BEI-AVPmb LS Allround Vakbekwaam Persoon. Laagspanning

Je merkt dat het werkt. Veilig werken: implementatie en onderhoud van de NEN 3140

Certificatieschema VOP-HS VOLDOEND ONDERRICHT PERSOON HOOGSPANNING

Certificatieschema BEI-VOPt LS Voldoend Onderricht Persoon toeganghebbend Laagspanning

UPI012 Beheer en Bedrijfsvoering van Elektrotechnische Installaties versiedatum Blz. 2/

Inleiding... pagina 1. Presentatie NEN pagina 2. Introductieopleiding NEN- EN en NEN pagina 2

E-241 DEF. Aanvullende veiligheidsmaatregelen ten behoeve van schilderen, inspecteren of het reinigen van masten

E-11 Een LS-kabel selecteren versie behorend bij de BEI-BLS

NEN 3140 EN-NEN Hoe zit het nu?

Inzage COLOFON Kenteq, Hilversum

BEI BHS. Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties. Branche Hoogspanning (en Middenspanning)

Vaktechnische opleidingen voor toelating tot BEI-BLS-examens ( overeenkomstig bijlage 2 van de BEI BLS 15 oktober 2013)

Technische eisen aan een Hoogspanningspracticum

<LOGO GEMEENTE> VOORBEELD Handboek bedrijfsvoering van elektrische installaties NEN 3140+A1:2015. Gemeente VOORBEELD Straatnaam AB Voorbeeld

Vaktechnische opleidingen voor toelating tot BEI-examens

E-241 Aanvullende veiligheidsmaatregelen ten behoeve van schilderen, inspecteren of het reinigen van masten

Welke competenties zijn belangrijk voor de NEN 3140 installatieverantwoordelijke en werkverantwoordelijke?

NEN kV-installaties. en installaties met andere spanningen van meer dan 1000 V

PTC Praktijk Trainings Centrum

Pagina 1 van 19 STIPEL 40016:2019. Sectie 16 BEI BHS

Bedrijfsvoering van elektrische installaties. Veiligheid in verband met de elektrische gevaren volgens NEN 3140:2011

Werkplan (deel hoogspanning)

Certificatieschema VIAG-AVP VIAG-Allround Vakbekwaam Persoon

VEI-Warmte. Veiligheid Elektrische Installaties Warmte

Hoogspanning. NEN Geef positieve lading aan je werk!

PTC Praktijk Trainings Centrum

Elektrotechnische inspecties

Vaktechnische opleidings- en ervaringseisen BEI BHS;

Safety Regulations. Werkvergunningen

E DEF Werkzaamheden aan veiliggestelde HS/MS kabels uitvoeren

VIAG bijlage 12 Vaktechnische opleidings en ervaringseisen Aanvullende eisen versie 15 april 2017

Bedrijfsvoering van elektrische installaties. Operation of electrical installations. Aanvullende Nederlandse bepalingen voor hoogspanningsinstallaties

Certificatieschema VIAG-VOP VIAG-Voldoend Onderricht Persoon

ELEKTRISCHE VEILIGHEID

Bestemd voor alle medewerkers met een BEI aanwijzing.

INHOU D. Hoofdstuk 1 ELEKTROTECHNISCHE RISICO S 1

Certificatieschema IV/WV - HS en LS INSTALLATIE- / WERKVERANTWOORDELIJKE HOOG- en LAAGSPANNING

Transcriptie:

Kaderdocument Elektrische Bedrijfsvoering (KEB) Auteurs: Installatieverantwoordelijken van M. Termijn R. Broekhuis H. Klok C. Vermeulen Versie: 3.00 15 april 2019 1

Inhoudsopgave Directieverklaring Voorwoord / leeswijzer 1. Toepassingsgebied 1.3 Nieuwe en vervallen delen van een HS- en/lf MS-elektriciteitsvoorzieningsysteem 2. Begrippen, definities en afkortingen 2.1.1 Elektriciteitsvoorzieningsysteem 2.3.7 Gevarenzone en nabijheidszone 2.4.1 Meldpunt 2.4.5 specifieke definities 3. Aanwijzingen en sleutelverstrekking 3.1 Algemeen 3.1.2 Verkrijgen van een aanwijzing 3.1.3 Intrekken van een aanwijzing 3.4 Aanwijzingen tijdens opleiding 3.6 Organisatie van aanwijzingen(structuur) 3.6.1 De installatieverantwoordelijke (IV) 3.6.2 De operationeel installatieverantwoordelijke (OIV) 3.6.3 Bedieningsdeskundige (BD) 3.7 Sleutelverstrekking en toegang 3.7.1 Uitreiking en registratie van sleutels en/of blauw hesje 3.7.2 Innemen van sleutels en/of blauw hesje 3.7.3 Bijzondere situaties m.b.t. de toegangsregeling 3.7.4 In- en uitmelden bij betreden van een hoogspanningsstation 4. Veilige bedrijfsvoering 4.3 Opdrachten, communicatie en overdrachten 4.3.3 Overdrachten 4.4 Risico inventarisatie en veiligheidsmaatregelen 4.4.3 Externe hulpdiensten 4.5 Bediening en bedieningsplannen 4.5.1 Uitgangspunten en voorwaarden 4.5.2 Taken en verantwoordelijkheden bij bediening 4.6 Werkplannen 4.6.1 Uitgangspunten en voorwaarden bij werkplannen 4.7 Raamopdrachten 4.8 Toezicht 4.10 Gereedschappen, veiligheidsmiddelen en (persoonlijke) beschermingsmiddelen 4.10.3 Controles en keuringen van elektrische arbeidsmiddelen 5. Bedieningshandelingen 5.7 TVWI's en TPA's gerelateerd aan bedieningshandelingen 6. Werkzaamheden 6.1 Algemeen 6.2 Spanningsloos werken 6.3 Werken op veilige afstand 6.5 Veiligheidswerkinstructies 11. Aanvullende beleidskaders m.b.t. storingen & incidenten 11.1 Oplossen van storingen en verstoringen 11.6 Overige zaken m.b.t. storingen & incidenten 2

12. Beleidskaders m.b.t. nieuwbouw / modificatie 12.4 Werkwijze m.b.t. inbedrijfname nieuwbouw en vervanging Bijlagen 03.03 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden IV-kolom 04.01 Overlegstructuur IV, OIV, WV en BD 3

Directieverklaring Het doel van dit supplement is om richtlijnen aan eigen medewerkers en opdrachtnemers mee te geven voor de veilige bedrijfsvoering van, en het veilig werken aan en in de nabijheid van de elektrische infrastructuur onder beheer van TSO B.V. TSO B.V. hecht groot belang aan veiligheid en kiest er daarom voor te werken volgens hoge veiligheidsnormen. Met dit Kaderdocument wordt nadere invulling gegeven aan de wijze waarop de artikelen uit de BEI BHS & BLS moeten worden toegepast voor de in beheer bij TSO B.V. zijnde netdelen. Dit Kaderdocument vormt een stelsel van afspraken en besluiten op basis waarvan TSO B.V. het beleid van haarzelf en van haar opdrachtnemers (vooraf) en de beleidsuitvoering (achteraf) kan toetsen op conformiteit aan gestelde normen en kaders. Uitgangspunt is, dat medewerkers van TSO B.V. maar ook (structureel) ingehuurd personeel waarmee een gezagsverhouding bestaat, slechts elektrotechnische werkzaamheden aan de infrastructuur onder beheer van TSO B.V. uitvoert, als men op persoonsniveau is gecertificeerd en een geldige aanwijzing heeft. Wanneer er vragen of onduidelijkheden bestaan over onderdelen van dit Kaderdocument, kunnen deze worden gesteld via het mailadres installatieverantwoordelijken@tennet.eu. Arnhem, 15 april 2019 Ir. B.G.M. Voorhorst COO 4

Voorwoord/Leeswijzer TIB-002: Overzicht KEB toevoegingen conformeert zich aan de BEI-BHS & BLS. Onderwerpen die nadere toelichting behoeven of waarin afwijkt van de BEI-BHS & BLS zijn uitgewerkt in het Kaderdocument Elektrische Bedrijfsvoering (KEB). Het KEB bestaat uit de volgende onderdelen: Het hoofddocument KEB: hierin de nadere toelichting op onderwerpen uit de BEI-BHS & BLS en de beschrijving van de onderwerpen waarin afwijkt van de BEI-BHS & BLS. Tevens bevat dit document een 2-tal bijlagen. Toevoegingen: het KEB bevat 6 typen toevoegingen te weten: informatie bladen (TIB-xxx); formulieren (TFRM-xxx); veiligheid werkinstructies (TVWI-XXX); veiligheid werkinstructies regio gebonden (TVWIR-XXX); tijdelijke veiligheidswerkinstructies en/of noodmaatregelen (TTVWI-XXX); Proces Afspraken (TPA-XXX). Deze documenten zijn onlosmakelijk verbonden met het KEB. Een overzicht van al deze documenten staat in TIB- 002 weergegeven. Wanneer er in dit document een bepaalde aanwijzing wordt genoemd, wordt hiermee een aanwijzing bedoeld die door is verstrekt. Een aanwijzing is een aanwijzing binnen het TR-domein zoals in de BEI is aangegeven. Wanneer er een aanwijzing buiten het TR-domein wordt bedoeld, dan wordt dit expliciet aangegeven. 5

1. Toepassingsgebied 1.3. Nieuwe en vervallen delen van een HS elektriciteitsvoorziening systeem Wanneer delen van de hoogspanningsinstallatie zoals HS-kabels en masten worden geamoveerd, mag dit alleen plaatsvinden nadat er een formele overdracht heeft plaatsgevonden. Deze overdracht vindt dan plaats tussen en de partij die de amovering gaat uitvoeren. De formele overdracht zal middels een overdrachtsformulier worden uitgevoerd door de OIV. 6

2. Begrippen, definities en afkortingen 2.1.1 Elektriciteitsvoorzieningsysteem TVWIR-019: Werkwijze 10kV installaties. heeft ook het beheer over een elektriciteitsvoorzieningsysteem van 10kV installaties gekregen. De wijze waarop hier mee omgaat staat in TVWIR-019 beschreven. 2.3.7. Gevarenzone en nabijheidszone H.6.3: Werken op veilige afstand hanteert nog een ergonomische zone bovenop de nabijheidszone. Zie hiervoor H.6.3. 2.4.1 Meldpunt heeft twee meldpunten: één voor 220/380 kv en één voor 110/150 kv. 2.4.5 specifieke definities Afwijking Ergonomische zone Gecombineerd station Incident IV-KOLOM Netschakel Onvoorziene niet beschikbaarheid (ONB) Service provider Storing Verbinding Verstoring Wanneer een component buiten de kaders valt ten opzichte van de door opgestelde onderhoudsrichtlijnen. Dit is een beperkte ruimte rondom de nabijheidszone. Voor is deze zone 1 meter. Dit is een hoogspanningsstation waar en de regionale netbeheerder afzonderlijk van elkaar installaties beheren. Een gebeurtenis die een onverwachts negatief effect heeft op de bedrijfswaarden van. Hiermee wordt de functionele lijn tussen IV en OIV én tussen IV en BD bedoeld. Een netschakel is de totale keten tussen 2 railsystemen, of tussen een railsysteem en een 'tak' van een station met een 3/2 of 4/3 schakelaarsysteem. Wanneer een component of netdeel ongepland niet beschikbaar is voor normale bedrijfsvoering. Een interne of externe partij die in opdracht van de Assetmanager werkzaamheden verricht (nieuwbouw, modificaties, onderhoud en storingen) Een verstoorde bedrijfsvoeringstoestand die binnen 24 uur definitief kan worden hersteld en daarmee dus weer voldoet aan de ontwerpeisen. Is het deel van een HS-installatie tussen de lijn- en/of kabelscheiders tussen twee HS-stations. Een verstoorde bedrijfsvoeringstoestand die niet definitief binnen 24 uur kan worden hersteld en daarmee dus niet meer voldoet aan de ontwerpeisen. 7

Voorziene niet beschikbaarheid (VNB) 4-ogen principe Bij een voorziene niet beschikbaarheid worden installatiedelen gepland uit bedrijf genomen t.b.v. bijvoorbeeld onderhoud en/of inspectie. Dit is een methodiek waarbij een medewerker het werk van de andere medewerker controleert, met als doel mogelijke fouten te voorkomen. Deze tweede medewerker moet hiertoe wel bevoegd zijn. 8

3. Aanwijzing en sleutelverstrekking 3.1 Algemeen H.3.2 & 3.3 & H3.4: Aanwijzing derden, herscholing of instructie en opleidingen H.4: Veilige bedrijfsvoering Bijlage 04.01: Overlegstructuur IV, OIV, WV en BD TIB-007: Aanwijscodes aanwijzing TIB-008: Eindtermen en voorwaarden KEB module TFRM-001: Aanvraagformulier aanwijzing, sleutels en blauw hesje Algemene uitgangspunten Al het personeel dat structureel aan de elektriciteitsvoorziening van werkt, heeft altijd een aanwijzing (Transport (TR)-domein) nodig. Dit houdt in: - vast personeel van ; - service providers van ; Al het personeel dat daarbuiten valt (bijvoorbeeld inleen/tijdelijke krachten), heeft ook een aanwijzing nodig, maar zij kunnen ten hoogste een AVP-aanwijzing krijgen. Op de aanwijzing staan één of meerdere aanwijscodes. Zie TIB-007 voor uitleg van de aanwijscodes. Kennis, kunde en ervaring gerelateerd aan een aanwijzing Om een aanwijzing te verkrijgen is een minimaal bepaalde kennis, kunde en ervaring vereist. Deze kennis en kunde moet betrekking hebben op het gehele werkgebied waarvoor de aanwijzing geldig is. Geldigheid i.c.m. de aanwijzing In hoge uitzondering kan de Installatieverantwoordelijke samen met een andere Installatieverantwoordelijke (4-ogen principe) bepalen, of een aanwijzing geldig blijft, terwijl het onderliggende STIPEL-certificaat is verlopen. Hierbij valt te denken aan een gemist examen door bijvoorbeeld ziekte, waardoor het oorspronkelijke certificaat verloopt voordat opnieuw een examen kan worden afgelegd. De medewerker moet op de werkplek kunnen aantonen dat zijn aanwijzing tijdelijk is verlengd (bijvoorbeeld d.m.v. een verklaring van de IV). Naast een geldig STIPEL-certificaat moet een medewerker die in het bezit is van een aanwijzing, de werkzaamheden waarvoor hij deze aanwijzing heeft regelmatig uitvoeren, zodat zijn kennis en kunde in relatie tot de elektrische installaties op peil blijft. Een medewerker met een aanwijzing is verplicht om de verplicht gestelde overleggen bij te wonen. Aanvullende KEB-module heeft aanvullende beleidskaders ten aanzien van de BEI-BHS, de BEI-BLS en aanvullende werkinstructies. Deze aanvullingen vallen buiten de kaders van de STIPEL-opleidingen. Medewerkers met een aanwijzing moeten daarom ook kennis hebben van deze aanvullende beleidskaders en/of werkinstructies. Om deze kennis te borgen bestaat er een aanvullende KEB-module die gelijktijdig met de STIPEL-opleiding kan worden gevolgd. De KEB-module heeft net zoals een STIPEL-certificaat een geldigheidsduur van 3 jaar. De eindtermen en voorwaarden van deze KEB-module zijn in TIB-008 weergegeven. Certificaten i.c.m. de verschillende aanwijzingen Een aanwijzing wordt altijd gecombineerd verstrekt voor zowel hoog- als laagspanning. 9

Een uitzondering hierop is de aanwijzing Bedieningsdeskundige. Een Bedieningsdeskundige krijgt alleen een hoogspanningsaanwijzing. 3.1.2 Verkrijgen van een aanwijzing H.3.4: Medewerkers in opleiding TFRM-008: Aanvraagformulier verlengen aanwijzing Bij het verkrijgen van een aanwijzing wordt er onderscheid gemaakt tussen: Het verlengen van een bestaande aanwijzing Het verhogen / verzwaren van een bestaande aanwijzing (zie H3.4) Het aanvragen van een eerste aanwijzing (zie H3.4) Werkwijze verlengen van een bestaande aanwijzing Een bestaande aanwijzing waarvan de geldigheidsdatum is verstreken, kan, wanneer er zich geen wijzigingen voordoen, worden verlengd. Hiervoor dient de leidinggevende / werkgever van de betrokken werknemer het aanvraagformulier verlengen aanwijzing (TFRM-008) te gebruiken. 3.1.3 Intrekken van een aanwijzing BEI-BHS H.3.1.3: Intrekken van een aanwijzing T3-TFRM-002: Innameformulier aanwijzing, sleutels en blauw hesje Een aanwijzing kan worden ingetrokken volgens de in BEI-BHS H.3.1.3 beschreven redenen. Wanneer er een aanwijzing moet worden ingetrokken zal dit worden gedaan met behulp van het innameformulier TFRM-002. De verstrekte middelen die medewerkers in bruikleen hebben gekregen, zoals sleutels en een blauw hesje worden samen met een ingevuld en ondertekend innameformulier ingeleverd bij sleutelbeheer. Een afspraak hiervoor kan gemaakt worden via sleutelbeheer@tennet.eu. 3.4 Aanwijzingen tijdens opleiding TIB-009: Werkwijze medewerker in opleiding voor een VP, AVP, WV, OIV en BD aanwijzing Een eerste of gewijzigde aanwijzing Bij een eerste of gewijzigde aanwijzing voldoet de medewerker in de meeste gevallen nog niet aan de minimaal vereiste kennis en kunde in relatie tot de aanwijzing. Daarom geldt bij een eerste of gewijzigde aanwijzing dat de desbetreffende medewerker een opleiding moet volgen. De inhoud en duur van de opleiding is afhankelijk van de aanwezige kennis, kunde en ervaring van de medewerker. Het format en de inhoud van het opleidingsplan voor VOP, VP, AVP, WV en OIV wordt opgesteld door de service provider. Het sjabloon opleidingsplan moet zijn goedgekeurd door de installatieverantwoordelijke van. Het vakkundig opleiden tot aangewezen personen is de verantwoordelijkheid van de afdeling Grid Services Netherlands van. 10

Het format en de inhoud van het opleidingsplan voor de BD wordt opgesteld door System Operations Netherlands (SON). Het sjabloon opleidingsplan moet zijn goedgekeurd door de Installatieverantwoordelijke van. Algemene uitgangspunten Medewerkers die in opleiding zijn om een bepaalde aanwijzing te verkrijgen moeten tijdens de opleiding voldoen aan de volgende voorwaarden: vooraf aan de opleiding is een goedgekeurd opleidingsplan opgesteld; in het opleidingsplan is het traject tot de gewenste aanwijzing vastgelegd; de medewerker heeft tijdens zijn opleiding de aanwijzing in opleiding (dus met code 'O'); de medewerker in opleiding houdt aantoonbaar al zijn activiteiten bij. De werkwijze voor een medewerker in opleiding is vastgelegd in TIB-009. 3.6. Organisatie van de aanwijzingen(structuur) Bijlage 03.03: Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de IV-kolom Bijlage 03.04: Geografische regio-indeling IV- TIB-001: Toewijzing netonderdelen aan IV Organisatie & structuur algemeen Binnen zijn er vier installatieverantwoordelijken aangewezen. Zij zijn elk verantwoordelijk voor de assets in de aan hun toegewezen regio. Voor de regio-indeling zie bijlage 03.04. Voor een overzicht van de aan de IV toegewezen assets zie TIB-001. Deze expliciete toewijzing van de assets is een onlosmakelijke bijlage van de aanwijzing van een IV. De operationele taken en bevoegdheden van de IV worden gedelegeerd naar de operationeel installatieverantwoordelijken (OIV) en de bedieningsdeskundigen (BD). De IV-kolom geeft in bijlage 03.03 weer hoe de functionele aansturing plaatsvindt. De aanwijzing van de OIV vindt plaats door de IV van de desbetreffende regio samen met een andere IV op basis van het 4-ogen principe. De IV wijst binnen zijn eigen regio de overige medewerkers aan. Taakverdeling IV-kolom Een concreet overzicht van de gedelegeerde taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden wordt in bijlage 03.03 weergegeven. De service provider bepaalt hoeveel stations/verbindingen aan een OIV worden toegewezen., De richtlijn hierbij is maximaal 20 stations of 144 velden. 3.6.1. De installatieverantwoordelijke (IV) Bijlage 03.03: Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden IV-kolom 11

Een opsomming van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de IV is weergegeven in bijlage 03.03. 3.6.2. De operationeel installatieverantwoordelijke (OIV) Bijlage 03.03: Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden IV-kolom Een opsomming van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de OIV is weergegeven in bijlage 03.03. 3.6.3. Bedieningsdeskundige (BD) H.4.5: Bediening en bedieningsplannen Bijlage 03.03: Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden IV-kolom Een opsomming van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de OIV is weergegeven in bijlage 03.03. 3.7 Sleutelverstrekking en toegang H.3.1.3: Intrekken van een aanwijzing TPA-003: Algemene procedures m.b.t. stations met inbraakbeveiliging TPA-004: Inmelden, waarschuwen en V&G-coördinatie TFRM-001: Aanvraagformulier aanwijzing/sleutel/blauw hesje TFRM-027: Aanwezigheidsregister 3.7.1 Uitreiking en registratie van sleutels/blauw hesje Sleutels en blauwe hesjes kunnen worden aangevraagd met behulp van een aanvraagformulier (TFRM-001). Hiervoor kan contact worden opgenomen met: sleutelbeheer@tennet.eu. Na goedkeuring van de IV zullen de aangevraagde sleutels en/of het blauwe hesje verstrekt worden door sleutelbeheer. De uitgereikte middelen zullen worden geregistreerd door sleutelbeheer. Opmerking: Een blauw hesje is bedoeld om aan hulpdiensten aan te geven dat de persoon bevoegd is om namens te handelen. 3.7.2 Innemen van sleutels en/of blauw hesje Als er door een functieverandering of overplaatsing geen sleutel en/of blauw hesje meer noodzakelijk is, moeten deze middelen die de medewerker in bruikleen heeft, persoonlijk worden ingeleverd bij sleutelbeheer, de OIV of IV. Voor de werkwijze hiervan zie H.3.1.3. 3.7.3 Bijzondere situaties m.b.t. de toegangsregeling Wanneer er bijzondere situaties van toepassing zijn m.b.t. de toegang van elektrische bedrijfsruimten zoals wanneer er preventieve maatregelen m.b.t. inbraak zijn genomen, geldt TPA-003. 12

3.7.4 In- en uitmelden bij betreden van een hoogspanningsstation Wanneer een hoogspanningsstation wordt betreden gelden er regels m.b.t. het in- en uitmelden. Zie hiervoor TPA-004 en TFRM-027. Opmerking: Bij eventuele vragen over het aanvragen van aanwijzingen, sleutels en blauwe hesjes kan gemaild worden naar sleutelbeheer@tennet.eu. 13

4. Veilige bedrijfsvoering Bijlage 04.01: Overlegstructuur IV, OIV, WV en BD Structureel overleg binnen de kaders van elektrische bedrijfsvoering In bijlage 04.01 zijn alle overleggen weergegeven van de IV met de OIV, WV en BD. KEB/BEI-commissie Om invulling te geven aan de voorwaarde dat elke bedrijf een commissie moet hebben die zich specifiek bezighoudt met het elektrisch veiligheidsbeleid in het elektriciteitsvoorzieningsysteem, heeft de KEB-BEI commissie opgericht. Deze commissie speelt een rol bij het bespreken van en besluiten over wijzigingen die moeten worden doorgevoerd in het KEB. De KEB/BEI commissie kan direct benaderd worden met het volgende e-mail adres: kebbeicommissie@tennet.eu. Communicatie/implementatie van KEB-documenten Wanneer er wijzigingen plaatsvinden in het KEB, is de IV-kolom verantwoordelijk voor het communiceren van deze wijzigingen aan alle belanghebbenden en leidinggevenden. Dit gebeurt o.a. door het uitbrengen van een nieuwsbrief (InVormatief) die wordt verspreid aan iedereen met een aanwijzing. Iedere belanghebbende die deze nieuwsbrief wil ontvangen, kan zich hiervoor aanmelden bij sleutelbeheer via sleutelbeheer@tennet.eu. 4.3 Opdrachten, communicatie en overdrachten Overdracht van netschakels In het volgende overzicht staat beschreven in welke situatie welke aanwijzing noodzakelijk is om een netschakel op naam te mogen zetten. Situatie Aanwijzing Onderhoudswerkzaamheden WV Tijdens storingssituaties (wanneer GO van toepassing is) WV Netcomponenten/netschakels bij een ONB OIV Bij afwijkende netsituaties OIV 4.3.3. Overdrachten Overdracht van werkplek In afwijking van de BEI-BHS 2019 vindt de overdracht van de WV naar minimaal een VP niet altijd plaats op de werkplek zelf. De WV bepaalt zelf of hij aanwezig moet zijn op de werkplek of dat hij deze telefonisch kan overdragen. 14

Overige aanvulling m.b.t. overdracht De overdracht tussen personen moet altijd in de Nederlandse taal worden uitgevoerd. In het geval dat er buitenlandse partijen aan het werk zijn, moet tenminste de voorman de Nederlandse taal beheersen. 4.4 Risico-inventarisatie en veiligheidsmaatregelen 4.4.3. Externe hulpdiensten H.11: Beleidskaders m.b.t. storingen en incidenten Ten aanzien van de werkwijze m.b.t. de samenwerking met externe hulpdiensten wordt er verwezen naar H.11. 4.5 Bediening en bedieningsplannen 4.5.1 Uitgangspunten en voorwaarden Bedieningshandelingen tijdens storingssituaties Het weer inschakelen van een uitgeschakeld netdeel of component is alleen toegestaan als de foutlocatie eenduidig is vastgesteld; De bedrijfsvoerder mag na vaststellen van het gestoorde netdeel de niet-gestoorde netdelen in bedrijf nemen. Onder eenduidig vaststellen wordt verstaan: : een waarneming ter plaatse of; analyse op basis van signalen, metingen en standmeldingen EMS of; meten van de betreffende kabelsectie of; schouwen van de lijn. 4.5.2 Taken en verantwoordelijkheden bij bediening H.4.5.2: Basisprincipes H.11.4: Werkwijze tijdens incidenten nabij hoogspanningsinstallaties Taken en verantwoordelijkheden van de BD (meldpunt) De BEI-BHS schrijft voor, dat voor alle bedieningshandelingen een bedieningsplan moet worden opgesteld. Binnen wordt daar de volgende invulling aan gegeven: 1. Voor het in- en uitschakelen van compensatiemiddelen is geen bedieningsplan noodzakelijk. 2. Voor verschakelingen ten behoeve van belastingsturing is een bedieningsplan op netschakelniveau noodzakelijk. 3. Het bedienen van de railscheiders in 110/150 kv transformatorvelden gebeurt op verzoek van een regionale netbeheerder. Bedieningsplan aan zijde is niet nodig. Een goedgekeurd bedieningsplan is maximaal 3 maanden geldig na goedkeuring. In plaats van railscheider A en B wordt nu gesproken over de in bedrijf zijnde railscheider. 15

4.6 Werkplannen 4.6.1 Uitgangspunten en voorwaarden bij werkplannen TIB-012: Kaders en voorwaarden werkplannen De kaders waaraan een werkplan minimaal moet voldoen zijn beschreven in TIB-012. Een goedgekeurd werkplan is maximaal 3 maanden geldig. 4.7 Raamopdrachten TFRM-005: Sjabloon raamopdracht werkzaamheden in E-ruimten TFRM-005 is het formulier voor het uitgeven van een raamopdracht. 4.8 Toezicht TVWI-006: Bepalen mate en aard van toezicht Aanvullende voorwaarden De mate en aard van het toezicht wordt in het werkplan volgens TVWI-006 vastgelegd. Wanneer de situatie verandert moet de WV de mate en aard van het toezicht aanpassen aan deze nieuwe situatie. 4.10 Gereedschappen, veiligheidsmiddelen en (persoonlijke) beschermingsmiddelen 4.10.3 Controles en keuringen van elektrische arbeidsmiddelen TIB-006: Frequenties en inhoud van inspecties De frequentie en inhoud van inspecties staat beschreven in TIB-006. 16

5. Bedieningshandelingen 5.7 TVWI's en TPA's gerelateerd aan bedieningshandelingen TPA-005: Uit bedrijf laten netschakels TVWI-036: Uit- en inbedrijf nemen netschakels 17

6. Werkzaamheden 6.1 Algemeen De volgende werkzaamheden mogen zonder opdracht worden uitgevoerd: Administratieve werkzaamheden Noodzakelijk overleg Werkplekinspecties Veiligheidsrondgangen 6.2 Spanningsloos werken TVWI-029: Metingen en beproevingen Ten aanzien van metingen en beproevingen gelden aanvullende werkinstructies volgens TVWI-029. Werkaardingen moeten zichtbaar zijn vanaf de werkplek. Mocht dit niet mogelijk zijn dan bepaalt de WV de plaats van de werkaardingen. 6.3. Werken op veilige afstand Ergonomische zone hanteert t.a.v. veilige elektrische afstanden bovenop de normen een ergonomische zone om eventuele risico's te reduceren. Deze ergonomische zone geldt voor hoogspanning. Deze ergonomische zone is 1 meter bovenop de buitengrens van de nabijheidszone. 6.5. Veiligheidswerkinstructies H.3.1: Aanwijzingen en sleutelverstrekking algemeen H.4: KEB/BEI-commissie & communicatie en implementatie van KEB-documenten H.6.5.1: Bijzondere en/of installatie specifieke veiligheidswerkinstructies Opzet/opbouw werkinstructies kent ten aanzien van de landelijke veiligheidswerkinstructies aanvullende veiligheidswerkinstructies. (TVWI). Deze documenten vormen een onlosmakelijk geheel met dit kaderdocument. 18

11. Beleidskaders m.b.t. storingen & incidenten 11.1 Oplossen van storingen en verstoringen De uitgangspunten bij het oplossen van (ver)storingen: De IV is eindverantwoordelijk voor het aansturen van de oplossing van (ver)storingen. De OIV is operationeel verantwoordelijk voor de aansturing van de oplossing van (ver)storingen. 11.6 Overige zaken m.b.t. storingen & incidenten H.11.1: Aansturen van het oplossen van storingen Dienstdoende IV Er is altijd (24/7) een IV geconsigneerd als aanspreekpunt voor incidenten en/of storingen. Dit is de dienstdoende IV. Deze is via het vaste storingsnummer van de IV op te roepen. Dienstdoende OIV Er is altijd (24/7) per serviceprovider/deelgebied van een serviceprovider een OIV geconsigneerd als aanspreekpunt voor incidenten en/of storingen. Dit is de dienstdoende OIV van een bepaald deelgebied. De dienstdoende OIV is het eerste aanspreekpunt bij een incident en/of storing, en is bereikbaar via een vast storingsnummer. Instructie na een ernstig incident Voor een ernstig incident volgt hier de NEN3840 (2018) artikel 4.2.207: "na een ernstig incident binnen het bedrijf moet iedereen met een aanwijzing binnen een jaar na het incident worden geïnstrueerd. De installatieverantwoordelijke moet vaststellen welke medewerkers opnieuw moeten geïnstrueerd. De installatieverantwoordelijke moet vorm en inhoud van de herinstructie vaststellen." Dragen van een blauw hesje Op een locatie waar een incident is, moet het voor de hulpdiensten duidelijk zijn wie het aanspreekpunt is namens. Deze persoon is herkenbaar doordat hij een blauw hesje draagt met 'hoogspanning' op de achterzijde. Voor de duidelijkheid draagt er altijd maar één persoon een blauw hesje op de locatie. Uitgangspunt hierbij is dat degene van het hoogste spanningsniveau het hesje draagt, tenzij anders met elkaar overeengekomen. Uitgifte strategische reserve voorraad Voor het gebruiken van een component uit de strategische voorraad is altijd toestemming nodig van de installatieverantwoordelijke. Zodra een artikel is uitgegeven wordt meteen een vervangend component besteld. 19

12 Beleidskaders m.b.t. nieuwbouw en modificatie 12.4 Werkwijze m.b.t. inbedrijfname nieuwbouw en vervanging TIB-013: Werkwijze bij inbedrijfname nieuwbouw en vervanging Voor de werkwijze m.b.t. inbedrijfname nieuwbouw en vervanging wordt er verwezen naar TIB-013. 20