DIRECTIECOMITÉ BESLISSINGEN 11 OKTOBER 2017 A = AANWEZIG VO = VERONTSCHULDIGD AFW = AFWEZIG NAAM ORGANISATIE / FUNCTIE STATUS Kris Declercq voorzitter A Luc Vanparys ondervoorzitter A Eric De Keyser ondervoorzitter A Christof Dejaegher bestuurslid A Toon Vancoillie bestuurslid A Jean Vandecasteele bestuurslid A Jef Verschoore bestuurslid A Anthony Dumarey bestuurslid A Luc Vannieuwenhuyze bestuurslid A Geert Sanders algemeen directeur A Patrick Zutterman directeur A
GOE DKEURING VERSL AG V ORIGE VERGADE RING WONEN 1 grondaankoop Kennisneming stand van de aankopen van gronden in 2017 2 uitrustingswerken 2.1 aanbestedingen - project Onledegoedstraat, Roeselare: archeologische opgraving Gunningsverslag dd. 04-10-2017 goedgekeurd en werken toegewezen 2.2 vorderingsstaten, facturen en erelonen Goedgekeurd: - Damme project Stakendijke fase 2 - archeologisch onderzoek proefsleuven, vorderingsstaat 1 - Ieper project De Vloei infrastructuur, ereloonnota F138-2017 - Ieper project Rijselsestraat bouwwerken, factuur 2134562 - Ieper project Wieltje infrastructuur, ereloonnota 20172605 - Pittem project Plaatsmolenweg infrastructuur, ereloonnota 2017/436 - Poperinge project Komstraat infrastructuur, ereloonnota WW.1947/WVI/1 V - Torhout project De Moertjes waterhuishouding, factuur 17000308 - Wervik project Hellestraat sloopwerken, vorderingsstaat 1 - Zonnebeke project Albertstraat infrastructuur, vorderingsstaat 1, vorderingsstaat 2, vorderingsstaat 3, vorderingsstaat 4 2.3 overname - Wervik project Hellestraat Proces-verbaal van voorlopige overname dd. 27-09-2017 betreffende het uitvoeren van sloopwerken (slopen van oude schoolgebouwen en aanhorigheden) goedgekeurd en beslist de helft van de borgtocht vrij te geven 2.4 postinterventiedossier - Izegem project Klein Harelbeke Postinterventiedossier en proces-verbaal van overdracht van de coördinatie voor de infrastructuurwerken in het project Klein Harelbeke te Izegem goedgekeurd 2
3 grondverkoop 2017 Bevestigd: - Knokke-Heist (Heist) project Heulebrug Fase 1 o Appartement 21/1.2 (Strandjutter) 23/1.000 o Appartement 4/3.2 (Vissersoord) 50/1.000 o Appartement 53/2.1 (Golfbreker) 20/1.000 o Garagebox 27 (Golfbreker) 2,9/1.000 o Garagebox 34 (Golfbreker) 2,9/1.000 Kennisneming: - stand van de verkoop in de woonprojecten 2017 4 varia - Zonnebeke verkaveling Walleghemsgoed Notaris aangesteld voor de opmaak en het verlijden van de akte verkaveling en de individuele verkoopakten ONDE RNEMEN 1 grondaankoop - pachtverbrekingen: eerste deellijst 2017 - akteneming - bedrijventerrein Lobeek, Wielsbeke Raadsman aangesteld om de belangen van WVI te verdedigen voor het Vredegerecht 2 uitrustingswerken 2.1 vorderingsstaten Goedgekeurd: - bedrijvenpark Beveren Krommebeek (NO), Roeselare infrastructuurwerken, staat 4 - bedrijvenpark Beveren Onledebeek (NW), Roeselare - infrastructuurwerken staat 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 - Industrieterrein II, Veurne - inrichtings- en beplantingswerken, staat 7 - Brugsesteenweg Zuid, Veurne - groenonderhoud parkmanagement, staat 1 2.2 nutsleidingen Goedgekeurd: - Flandria, Wingene - kredietnota sleufkorting aanleg elektriciteit en aardgas - bedrijvenpark Beveren Onledebeek (NW), Roeselare - doorfacturatie factuur van Eandis 3
2.3 overname - reconversie Heernisse, Diksmuide: definitieve oplevering herinrichting van de groenzones Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 28-03-2017 betreffende de herinrichting van de groenzones in het kader van de reconversie van het bedrijventerrein Heernisse te Diksmuide goedgekeurd vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht die wegens hoogdringendheid reeds werd vrijgegeven, bekrachtigd - Autohandelszone Minerva, Izegem: overdracht van de rapporten van veiligheidscoördinatie Proces-verbaal van overdracht van de veiligheidscoördinatie alsook aan het coördinatiedagboek, het postinterventiedossier en het geactualiseerd V&G-plan goedgekeurd 2.4 overdracht - bedrijventerrein Industriepark Oost te Beernem: kosteloze overdracht Kosteloze overdracht aan de gemeente Beernem goedgekeurd van de zate van de aangelegde wegenis samen met de rioleringen met inspectieputten en van alle erop en er samen mee uitgevoerde werken met een totale oppervlakte van 8.951m² (lot 1 geel ingekleurd) en de zate van de aangelegde groenbuffers en van alle erop en er samen mee uitgevoerde werken met een totale oppervlakte van 11.719m² (loten 2, 3 en 4 groen ingekleurd); zoals aangeduid op een meetplan dd. 29-09-2017 3 grondverkoop - opgemeten percelen: twaalfde deellijst 2017 - goedkeuring - verkochte percelen: veertiende deellijst 2017 - akteneming - bedrijventerrein Herdersbrug, Brugge: vestiging TMVW Beslist de beslissing van de vergunningverlenende overheid te volgen en goedkeuring te verlenen aan de verkoop door TMVW van het voormelde deelperceel mits de WVI-voorwaarden zoals opgenomen in de initiële akte dd. 06-02-1995 strikt en volledig worden overgenomen in de verkoopakte - bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: vestiging de heer en mevrouw Stroobant- Desreumaux / Rencon Doorverkoop goedgekeurd mits de WVI-voorwaarden die op het goed rusten gerespecteerd blijven - bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: vestiging nv Immo Dehaeck Doorverkoop goedgekeurd - bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: vestiging nv Immo Dehaeck Doorverkoop goedgekeurd - bedrijventerrein Abele, Izegem: vestiging bvba Six Doorverkoop goedgekeurd mits de bijzondere voorwaarden en eigenlijke voorschriften zoals opgenomen in de akte WIER/bvba Six dd. 07-04-1995 stipt en volledig worden opgenomen in de doorverkoopakte. - bedrijventerrein Mandeldal Uitbreiding, Izegem: vestiging de heer en mevrouw Decoutere-Demeyere Akte genomen van de verkoop en beslist te verzaken aan zijn recht van terugkoop - bedrijventerrein Haandeput, Meulebeke: vestiging de heer Jan Belaen Opstalrecht goedgekeurd mits de toepassing van de WVI-voorwaarden gegarandeerd blijven 4
- bedrijventerrein Zone I, Veurne: vestiging bvba Pinson Voor een laatste keer uitstel verleend op voorwaarde dat de bouwwerken worden gestart vóór eind 2019 en economisch actief is vóór eind 2021 - bedrijventerrein Zone I, Veurne: vestiging de heer Rik Cremerij en mevrouw Marleen Barrezeele Doorverkoop goedgekeurd - bedrijventerrein Geluwe Noord West, Wervik: vestiging Animaux Express Group Akte genomen van de verkoop en beslist te verzaken aan zijn recht van terugkoop - bedrijventerrein De Hille Noord RO, Wingene: vestiging nv Degro Invest Ruiling waarbij lot 3 toekomt aan bvba Johan Degroote & Cie Invest en lot 1 en lot 2 toekomen aan nv Degro Invest goedgekeurd, op voorwaarde dat de WVI-voorwaarden zoals opgenomen in akte dd. 07-09-2001 worden opgelegd op lot 1 en lot 2 en beslist tevens om akkoord te gaan dat de WVI-voorwaarden zoals opgenomen in akte dd. 07-09-2001 ingevolge de ruiling niet langer van toepassing zijn voor lot 3 4 varia - modelbestek WVI grote infrastructuurwerken Kennisneming van de stand van zaken en beslist dit verder te onderzoeken - ruimtevraag ondernemen Een nieuw overleg met de deputatie is gepland op 19-10-2017 - kennisneming - bedrijventerrein De Gouden Appel, Oostrozebeke: Van-O-Bel nv Beslist overleg te plegen met gemeentebestuur RUIMTELIJKE PL ANNI NG EN M OBILIT EIT Kennisneming ingediende offertes en nieuw toegekende opdrachten M ILIEU, NATUUR, KLI M AAT EN ENERGIE - kennisneming nieuw toegekende opdrachten en stand van zaken Vlaamse energielening (werkingsjaar 2017) - kennisneming beleidsgroep op 22-11-2017 - samenwerkingsovereenkomst, burenpremie - premie voor collectieve renovatieprojecten Samenwerkingsovereenkomst tussen Eandis, Infrax en WVI inzake ondersteuning van collectieve renovatieprojecten goedgekeurd 5
REGI ON ALE W ERKI NG - regionale comités Kennisneming van de volgende regionale comités op 27, 28 en 29 november 2017 met als thema van doven en dimmen naar slimme openbare verlichting - kennisplatform intergemeentelijke samenwerking Kennisneming van het volgend kennisplatform intergemeentelijke samenwerking op 23-11-2017 in Schuiferskapelle met als therma intergemeentelijke mobiliteit - deelname WVI in DVV Westhoek Beslissingsvoorstel: De raad van bestuur wordt verzocht zijn goedkeuring te verlenen aan de motiveringsnota, het bestuursplan, het ondernemingsplan en de ontwerpstatuten en deel te nemen aan de dienstverlenende vereniging Westhoek. Deze toetredingsbeslissing wordt conform het decreet intergemeentelijke samenwerking ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. - deelname WVI in DVV Midwest Beslissingsvoorstel: De raad van bestuur wordt verzocht zijn goedkeuring te verlenen aan de motiveringsnota, het bestuursplan, het ondernemingsplan en de ontwerpstatuten en deel te nemen aan de dienstverlenende vereniging Midwest. Deze toetredingsbeslissing wordt conform het decreet intergemeentelijke samenwerking ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. VARI A - buitengewone algemene vergadering 21-12-2017 Kennisneming van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op donderdag 21-12-2017 in Eernegem (Ichtegem) - vergaderkalender 2018 - kennisneming 6