VASTGESTELD No. 08 BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN RIJSWIJK GEHOUDEN OP DINSDAG OM 09.30 UUR. AANWEZIG: MW. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK R.J. VERMEER E.R. TRIEMSTRA,VOORZITTER, WETHOUDER, WETHOUDER J. BOLTE, WETHOUDER MW. DRS. E. BLAAUW MW. J. VOGELAAR, SECRETARIS, NOTULIST 1-8
AKKOORDSTUKKEN S 1 Gemeentesecretaris Nota03.0144/BOC Betreft: dienstverleningsovereenkomst met Khonraad ter uitvoering van Wet BOPZ Aan te gaan een dienstverleningsovereenkomst met Khonraad Software Engineering Schiedam B.V. ter uitvoering van de Wet BOPZ, volgens het nieuwe door Khonraad aangeboden systeem BOPZ-online. DGZ 2 DGZ 3 Nota03.0147/DGZ Nota03.0145/DGZ Betreft: uitvoering motie d.d. 28-01-03 terzake Steenplaetsstraat 2 Ter uitvoering van de motie van het CDA, aangenomen door de Raad in zijn vergadering van 28 januari 2003, de documenten aan te bieden aan de Rekeningencommissie teneinde het gevraagde onderzoek mogelijk te maken. Betreft: offerte centrummanagement Bogaard van bureau Polyground + samenwerkingsovereenkomst 1. Akkoord te gaan met de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst, waarin wordt aangegeven dat de gemeente 1/3 deel bijdraagt (25.000,--), de winkeliers maximaal 10.000,-- bijdragen en de Vereniging van Eigenaren het resterende deel betaalt ( 39.000,--); 2. Akkoord te gaan met de brief richting Polyground waarin door de gemeente, eigenaren en winkeliers wordt aangegeven dat zij akkoord gaan met de offerte. 2-8
DGZ 4 Nota03.0129/DGZ Betreft: bezwaarschriften tegen verleende bouwvergunning voor het oprichten van een kinderdagverblijf op het perceel Mgr. Bekkerslaan. 1. Met overneming van het advies van de commissie Bezwaarschriften d.d. 24 januari 2003 de bezwaren tegen de op 26 september 2002 verleende bouwvergunning voor het oprichten van een kinderdagverblijf op een perceel grond aan de Mgr. Bekkerslaan ontvankelijk en ongegrond te verklaren; 2. Reclamanten en belanghebbenden van dit besluit op de hoogte te stellen door middel van de concept-brief en te wijzen op de beroepsmogelijkheden die openstaan. DGZ 5 Nota03.0118/DGZ Betreft: klacht over vuurwerkknooppunt Willem van Rijswijckstraat In te stemmen met de brief aan de heer Tent betreffende een reactie op zijn brief aangaande het verkooppunt van vuurwerk aan de Willem van Rijswijckstraat. DGZ 6 Nota03.0098/DGZ Betreft: bestrijden jongerenoverlast in Vrijenban De toelichting over jongerenvoorziening in Vrijenban ter kennisname aan te nemen. DGZ 7 Nota03.0114/DGZ Betreft: vervulling vacature van de Welstandscommissie Ingevolge de voordracht van de Welstandscommissie in haar vergadering van 20 januari 2003 de heer ir P. Bastemeyer aan te stellen als lid van de Welstandscommissie in de vrij gekomen plaats van het afgetreden lid mw. ir. D. Flinterman-Hoeken. DGZ 8 Nota03.0160/DGZ Betreft: reactie van college op ontwerp Provinciaal Verkeer- en Vervoerplan 3-8
De concept-brief met de reactie op het ontwerp Provinciaal Verkeer- en Vervoerplan vast te stellen. DIZ 9 Directeur DIZ Nota03.0066/DIZ Betreft: mw. J.B. van der Vliet plaatsen op de herplaatsingslijst van de gemeente Rijswijk Betrokkene plaatsen op de herplaatsingslijst van de gemeente Rijswijk. DIZ 10 Directeur DIZ Nota03.0151/DIZ Betreft: vaststelling stembureau-locaties en benoeming stembureauleden voor de verkiezing van de leden van de Provinciale Staten op dinsdag 11 maart 2003. Conform artikel E3 en E4 van de Kieswet aan te wijzen en te benoemen: - 26 stembureau-locaties en de stembureauleden, zoals op de lijsten aangegeven; - het hoofd van de afdeling Burger-, Woon- en Zorgzaken mandaat te geven, om bij ziekte en/of andere calamiteiten van stembureauleden, andere leden te kunnen benoemen. BESPREEKSTUKKEN S 11 Gemeentesecretaris Betreft: besluitenlijst b. en w. d.d. 11 februari 2003 De besluitenlijst no. 7 van de vergadering van het college van b. en w. gewijzigd vast te stellen. S 12 Gemeentesecretaris Betreft: voortgangsrapportage b. en w. d.d. 11 februari 2003 De voortgangsrapportage no. 7 bij de vergadering van het college van b. en w. gewijzigd vast te stellen. 4-8
S 13 Gemeentesecretaris Betreft: activiteitenlijst college De activiteitenlijst van het college ongewijzigd vast te stellen. S 14 Gemeentesecretaris Betreft: voortgangslijst De voortgangslijst gewijzigd vast te stellen. S 15 Gemeentesecretaris Betreft: overzicht concept bouwvergunningen/ meldingen en actielijst vergunningen. Het overzicht concept bouwvergunningen / meldingen en actie vergunningen ongewijzigd vast te stellen. S S S 16 Gemeentesecretaris Nota03.001446/BOC 17 Gemeentesecretaris Nota03.0141/BOC 18 Gemeentesecretaris Nota03.0130/BOC Betreft: moties en amendementen begrotingsraad d.d. 12 november 2002 De brief (met bijlagen) met betrekking tot de op 12 november 2002 overgenomen moties vast te stellen en te verzenden aan de raad. Amendement A is reeds uitgevoerd. Betreft: versterking relatie burger-bestuur De notitie te agenderen voor de collegevergadering van 4 maart 2003. Betreft: integrale planning commissie & raad De integrale planning commissie en raad te agenderen voor de collegevergadering van 11 maart 2003. DGZ 19 Nota03.0150/DGZ Betreft: aandelenoverdracht N.V. DZH 1. Tot instemming met het - voor zover nodig - vastleggen en aanvaarden van de afspraken omtrent de verdeling van de geplaatste aandelen in het kapitaal van de N.V. Duinwaterbedrijf Zuid-Holland ("DZH"), gevestigd te Voorburg, naar rato van de inwonersaantallen van de gemeenten die 5-8
aandeelhouder zijn of worden van DZH; - alsmede - in verband daarmede - het aanvaarden van vijfhonderddertig (530) aandelen, elk nominaal groot vijf euro ( 5,00) in het kapitaal van DZH van de gemeente Rijnswoude, een en ander overeenkomstig de concept-akte van levering van aandelen opgesteld door De Brauw Blackstone Westbroek welke bij dit besluit is gevoegd; 2. De brief aan de gemeenteraad vast te stellen. DGZ 20 Nota03.0108/DGZ Betreft: bezwaarschriften tegen verleende bouwvergunning voor het perceel Generaal Spoorlaan 489 1. Met overneming van het advies van de commissie Bezwaarschriften d.d. 12 december 2002 de bezwaren deels gegrond en deels ongegrond te verklaren; 2. Met betrekking tot de gegrond verklaarde bezwaren de inrichting zodanig te wijzigen dat de afstand tussen het achterpad van de woningen aan de Prinses Irenelaan 210 t/m 228 (even) en het toekomstig parkeerterrein van vergunninghouder tenminste 12m wordt zodat er een grotere bufferzone in acht genomen kan worden, een en ander zoals is aangegeven op de bij dit besluit behorende tekening; 3. De reclamanten en de belanghebbenden op de hoogte te stellen van dit besluit. 21 Directeur Nota 03.0126/ Betreft: verhuisplanning ambtelijk apparaat naar Hoogvoorde 1. In te stemmen met de planning voor verhuizing naar Hoogvoorde met als einddatum 30 juni 2003 en een openstelling voor publiek op 1 juli 2003; 2. In te stemmen met een verhuizing opgesplitst in drie fasen waarbij met 6-8
de eerste fase gestart wordt op 8 mei en de datum van gereed zijn van de derde en laatste fase ligt op 30 juni; 3. De raad hierover spoedig en zorgvuldig te informeren. 22 Directeur Nota03.001848/ Betreft: notitie van werknemersvertegenwoordiging in G.O. als reactie op Concept Plan van Aanpak 1. De notitie van de werknemersvertegenwoordiging in de Commissie voor het Georganiseerd Overleg als reactie op het concept Plan van Aanpak voor kennisgeving aan te nemen; 2. De notitie ter uitwerking ter hand te stellen van de Projectgroep Plan van Aanpak Ombuigingen; 3. De Projectgroep dient een zeer globale indicatie van de kosten op te stellen. 23 Directeur Nota02.0092/ Betreft: richtlijnen m.b.t. de invordering van privaatrechtelijke, publiekrechtelijke en belastingdebiteuren 1. In te stemmen met de voorgestelde maatregelen ten einde te komen tot een betere beheersing van de invorderingsprocedures; 2. De voorgestelde maatregelen met terugwerkende kracht per 1 januari 2003 in te voeren; 3. Maatregelen dienen onderdeel te zijn van administratieve organisatie; 4. Procedure voorleggen aan externe accountant voor advies. 7-8
24 Directeur Nota03.0059/ Betreft: aanvaarding aanbod tot betaling tegen finale kwijting Akkoord te gaan met het aanbod van de heer A.J.M. Verroen, Vlotlaan 2, 2681 RX Monster tot betaling van een bedrag ad 4.000,-- tegen finale kwijting in het kader van het anti-speculatiebeding Mr. Beerninkplantsoen 20. DGZ 25 NOTA03.01681/DGZ/REO Betreft: beantwoording raadsvragen de heer E.G.Th. Braam inzake aandelen Duinwaterbedrijf Zuid-Holland De beantwoording van de vragen van het raadslid de heer E.G.Th. Braam inzake aandelen Duinwaterbedrijf Zuid-Holland vast te stellen. 26 Directeur Middelen RVST030009/ Betreft: voorstel inzake Plan van Aanpak Ombuigingen. In te stemmen met het conceptraadsvoorstel plan van aanpak ombuigingen 2003-2007. Op maandag 3 maart 2003 zal het Investeringsplan besproken worden in een vergadering van college en MT. Vastgesteld met een totaal van 26 volgnummers in de vergadering van 25 februari 2003. w.g. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK, burgemeester w.g. E. BLAAUW, secretaris benwnotulen 18-02-2003 8-8