Royal Canadian Legion, Branch 005 The Liberation of The Netherlands Jaarverslag/jaarrekening 2018 ANBI - en Cultureel Erfgoed Status Uitreiking Awards aan comrades Ruud Janssen en Berry Swarthoff op 15 november 2018
1 Voorwoord Het Jaarverslag en jaarrekening 2018 van The Royal Canadian Legion (RCL) Branch 005 The Liberation of The Netherlands ligt weer voor u. Het was een druk, intensief en ook bewogen jaar. Een jaar waarin herdacht werd dat we 73 jaar geleden bevrijd werden door Canadezen, Engelsen, Amerikanen en Polen. Het bestuur heeft getracht om als RCL Branch 005 nadrukkelijk aanwezig te zijn bij de vele herdenkingen in dit kader in Nederland. In dit 15 e jaar van het bestaan van Branch 005 zijn we ook steeds meer bekend geworden in Canada. Op de jaarlijkse conventie van de Royal Canadian Legion werd er, door branches in Canada, aandacht en waardering gevraagd voor RCL Branch 005. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst en speciaal voor de komende jubileumjaren 2019 en 2020, waar we nu reeds hard voor aan het werk zijn. We hebben een eerbetoon gebracht op 11 november 2018 Armistice Day, het einde van de Great War in 1918, honderd jaar geleden. President Gerard Hendriks T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 2
2 Mission Statement: Royal Canadian Legion, Dominion Command. Door het verkrijgen van The Charter namens RCL Dominion Command op 10 oktober 2003 is RCL Branch 005 bevoegd namens Dominion Command op te treden in Nederland en als lid van Zone Europe ook in Europa. De missie van Branch 005 is een afgeleide van het Mission Statement van RCL Dominion Canada: Our Mission is to serve veterans, which includes serving military and RCMP members and their families, to promote remembrance and to serve our communities and our country. 3 Doelstelling 1: Het stimuleren en ondersteunen van herdenken en gedenken. Deze doelstelling van RCL Branch 005 is een afgeleide van het Mission Statement van RCL Dominion Canada. Het stimuleren en ondersteunen van herdenken en gedenken hier in Nederland, geeft RCL Branch 005 een eigen identiteit: Het vervullen van een actieve rol bij plechtigheden op Canadese en andere geallieerde militaire begraafplaatsen, bij monumenten en bij ceremoniën waar gesneuvelde militairen uit de Tweede Wereldoorlog worden herdacht. Kortom het herdenken en gedenken in ons land te bevorderen door het leveren van een actieve bijdrage daaraan. Hoe trachten we dit te bereiken (Visie). (Zie bijlage 1) Deelnemen aan parades en defilés waar Canadese militairen en/of Canadese veteranen bij betrokken zijn; Deelnemen aan herdenkingen in Nederland op de Canadese militaire begraafplaatsen en op alle andere plaatsen waar Canadese gesneuvelden worden herdacht; Deelnemen aan Remembrance Day; Deelnemen aan de onthulling van monumenten en andere plechtigheden; Deelnemen aan (her)begrafenissen van Canadese gesneuvelden op begraafplaatsen in Nederland; Deelnemen aan een ceremonie op verzoek van de Canadese Ambassade; Met instemming van het RCL Branch 005 bestuur, deelnemen aan een gelegenheid waarvan mag worden verondersteld dat daardoor het imago van de Legion zal worden vergroot c.q. verbeterd; Op verzoek van de Zone Commander Europe deelnemen aan de hierboven genoemde gelegenheden in het buitenland (België, Frankrijk, Duitsland); T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 3
Organisaties, comités ondersteunen door het geven van advies op (RCL) ceremonieel en organisatorisch gebied van een ceremonie waarbij Canadese militairen worden herdacht. Welke middelen hebben we om in te zetten. Leden van RCL Branch 005 kunnen, tijdens bovengenoemde herdenkingen en andere ceremonieën, in ons land worden ingezet als: Lid van een uitgebreide Zone Europe Colour Party; Lid van een RCL Branch 005 Colour Party; Lid van een RCL-vertegenwoordiging, bestaande uit Colour Party en een vertegenwoordiging van RCL Leden; Lid van een kleine RCL-vertegenwoordiging bestaande uit minimaal drie RCL leden; Lid van het bestuur en/of Sgt At Arms inzetten als ondersteuning bij de organisatie van een evenement. Canadays 2018, Canadian war cemetery Bergen op Zoom T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 4
4 Doelstelling 2: Het voeren van een jaarlijkse Poppy campagne. Sinds 1921 is de poppy het symbool van herdenken en het visuele teken van het niet vergeten van de Canadese soldaten die tijdens de Eerste en de Tweede Wereldoorlog zijn gevallen voor onze vrijheid. De poppy is ook een internationaal symbool van herinnering en geadopteerd door vele andere landen om degenen te eren die het ultieme offer hebben gebracht. In Nederland organiseert RCL Branch 005 met behulp van vele vrijwilligers ieder jaar een poppy campagne. Deze campagne startte 1 januari 2018 en eindigde op 31 december 2018: Het opzetten van een jaarlijkse Poppy Campagne in Nederland met als doel geld in te zamelen ten behoeve van het RCL Poppy Fund in Canada. Hoe trachten we zoveel mogelijk geld in te zamelen voor dit fonds (Visie). (Zie bijlage 2). Door het opzetten van een poppy stand in winkels of winkelcentra van verschillende steden en plaatsen in Nederland; Door de inzet van onze promotietent tijdens grote evenementen, waarbij de vrijwillige bijdragen voor de poppy campagne worden gegenereerd; Door de verkoop van de Poppy bij herdenkingen en andere activiteiten waar vooral familieleden en nabestaanden zijn betrokken die de poppy gebruiken bij een ceremonie; Door de verkoop aan scholen en instellingen als bijdrage aan de poppy campagne. Welke middelen hebben we om in te zetten? RCL-promotie tent; Poppies; RCL-promotiemiddelen als posters, flyers, speldjes, die gratis worden uitgegeven. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 5
Poppy Campagne, Groesbeek 4-daagse 2017 5 Doelstelling 3: Educatie. Het geven van voorlichting op scholen over de jaren 1940 1945 Educatie betreffende vrijheid, de bevrijding door de geallieerde strijdkrachten, en de geschiedenis van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog: Het op verzoek, geven van voorlichting over de jaren 1940/45. Educatie betreffende vrijheid, de bevrijding door de geallieerde strijdkrachten, en de geschiedenis van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Educatie wordt ook steeds belangrijker door het ontvallen van veteranen die de oorlogen hebben meegemaakt. Er is dus steeds minder ervaringsdeskundigheid. Enige vrijwilligers bij RCL Branch 005 geven deze educatieve lessen op de scholen die hiervoor een verzoek hebben gedaan aan RCL Branch 005. RCL-vrijwilligers hebben inmiddels scholen in Apeldoorn, Veenendaal, Posterenk en Oud-Beijerland bezocht en invulling gegeven aan deze doelstelling. School in Veenendaal T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 6
6 Doelstelling 4: Onderlinge band Het stimuleren van deelname aan sociale gebeurtenissen maar ook een meer intensieve aanwezigheid bij herdenken: Het bevorderen van een goede onderlinge band en het kweken van saamhorigheid. Jaarlijks organiseert RCL Branch 005 een aantal sociale activiteiten waar ieder lid van RCL aan kan meedoen. Tijdens deze bijeenkomsten worden lezingen of voordrachten gehouden door een spreker. Dit gebeurt meestal in Restaurant Mondani te Lochem. Dit is een ontmoetingsplaats en plaats voor samenkomsten van de RCL Branch 005 gemeenschap. Ook zijn er sociale bijenkomsten door andere organisaties georganiseerd waar leden van RCL Branch 005 toegang hebben. Zie bijlage 3. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 7
7 Organisatie RCL Branch 005 staat ingeschreven als Royal Canadian Legion Branch 005, The Liberation of The Netherlands bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08123301. RCL Branch 005 wordt aangemerkt als een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instantie) en heeft eveneens de Status Cultureel Erfgoed. RCL Branch 005 is opgericht als een vereniging bij notariële akte volgens het Nederlandse recht op 11 maart 2004. RCL Branch 005 wordt geleid door een bestuur, gekozen door de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering voor een periode van twee jaar. Tijdens de ALV in april 2018 is de functie van 2 de Vice Voorzitter opgevuld. Met ingang van 22 april 2018 ziet het nieuwe bestuur er als volgt uit: RCL Canada benaming Nederlands benaming Naam Functie Functie President Voorzitter Gerard Hendriks Past President Afgetreden vorige voorzitter Vacant 1 1 ste Vice President 1 ste Vice Voorzitter Martin Reelick 2 de Vice President 2 de Vice Voorzitter Peter Mensink Secretary Secretaris Eelco de Zee treasurer Penningmeester Martin van de Poel Liaison Officer Liaison Yvonne Swarthoff Sgt at Arms Sgt at Arms Martin Reelick (aanwijsfunctie bestuur) 2 Poppy Chairman VZ Poppie Campagne Danny Murphy (aanwijsfunctie bestuur) 2 Bestuursvergaderingen 1 Geen verkiesbare functie. De laatste President wordt na zijn aftreden automatisch Past President in een nieuw bestuur. Het gaat hier om het behouden van continuïteit in een volgend bestuur. 2 Dit is een aanwijsfunctie voor het bestuur. De sgt at Arms wordt door het bestuur aangezocht en na goedkeuring (unaniem besluit) van het gehele bestuur aangewezen. Deze functie vereist speciale vaardigheden en kan niet door iedereen zomaar worden uitgevoerd. Deze functie wordt dan ook bij het aantreden van een nieuw bestuur geëvalueerd en er wordt door het bestuur een besluit genomen in de eerste bestuursvergadering na het aantreden van een nieuw bestuur over de invulling van deze functie. De leden worden daarna onmiddellijk geïnformeerd via de Nieuwsbrief van de President. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 8
Het bestuur kwam in 2018 zesmaal in een bestuursvergadering bijeen. Ook op bilaterale basis is er overleg geweest om alle activiteiten te organiseren. Er werd door bestuursleden deelgenomen aan diverse vergaderingen in het jaar 2018. Deze zijn allen opgenomen in bijlage 3. Algemene Ledenvergadering Conform de statuten is een Algemene Ledenvergadering gehouden op 22 april 2018 en hierbij is verantwoording afgelegd aan de leden van Branch 005. Ook zijn de besluiten genomen door het bestuur, bekrachtigd door de ALV. Tijdens de ALV werden nieuwe leden ingewijd. De penningmeester werd met een verklaring van de kascontrole commissie gedechargeerd voor wat betreft de boekhouding over 2018. Vergaderingen met Comités. Er werd ook deelgenomen aan vergaderingen met comités, organiserende stichtingen of verenigingen en gemeentebesturen. RCL Zone Europe Conform de Canadese voorschriften (General Bylaws) vindt er twee keer per jaar een zone vergadering plaats. Hierbij zijn aanwezig het Zone bestuur en bestuurders van de RCL Branches 001, 002, 003, 004 en 005 van Zone Europe. Deze vergaderingen vinden afwisselend plaats in Nederland of Duitsland). Er was een Zone Europe Vergadering in 2017 vanwege het verloop in de besturen van de overige branches in verband met terugplaatsing naar Canada. Werkgroepen Conform het gestelde in de statuten kan het bestuur zich laten bijstaan door werkgroepen. Zij adviseren en ondersteunen zodanig hiermee het bestuur. Zij bestaan uit een of meerdere leden die regelmatig in vergadering bijeen waren in 2017. Na iedere vergadering rapporteerden zij aan het bestuur. Voorstellen werden ingediend bij het bestuur van RCL ter verdere afhandeling en besluitvorming. De volgende werkgroepen adviseren en ondersteunen het bestuur en zijn actief binnen RCL: Werkgroep Herdenken; Werkgroep Website RCL Branch 005; Werkgroep Remembrance Day Apeldoorn; Werkgroep Poppy Campagne; Werkgroep Logistiek; Werkgroep Huishoudelijk reglement; Werkgroep Canada Platform. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 9
8 Jaarrekening 2018 Het bestuur van RCL Branch 005 maakt moet ieder jaar een jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een overzicht rekeningen RCL Branch 005, een exploitatierekening en een balans. De jaarlijkse kascontrole over 2018 is verricht door de kascontrolecommissie bestaande uit de leden: Comrade Comrade Dhr. B Schreurs en Comrade A van Bussel. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 10
T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 11
9 Poppy rekeningen. Jaarlijks wordt er, een poppy campagne gehouden. Aanvang en einde van een poppy campagnejaar (zoals omschreven in de richtlijnen van Dominion Command) lopen niet parallel met het verenigingsjaar van RCL Branch 005. De campagne volgens Dominion Command start op 1 oktober en eindigt het jaar volgend op 30 september. Voor RCL Branch 005 loopt het Poppy Campagne jaar van 1 januari tot 31 december. De opbrengsten van de poppy campagne worden eenmaal per jaar overgemaakt naar de poppy rekening van RCL Zone Europe, die vervolgens het gehele bedrag van alle Zone Europe branches overmaakt naar RCL Dominion Command. De opbrengsten en uitgaven voor deze poppy campagne moeten op een aparte rekening worden verwerkt. Het overzicht hiervan vindt u in onderstaande tabel. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 12
10 Begroting 2018 12 Overzicht gegevens RCL Branch 005 The Liberation of the Netherlands. RCL Branch 005 is opgericht als een vereniging bij notariële akte volgens het Nederlandse recht op 11 maart 2004 door notaris mr. Theodorus Alexander Ritsema, gevestigd in Apeldoorn. De Branch is een afdeling van de Royal Canadian Legion, Dominion Command met het Hoofdkwartier in Ottawa Canada. Het charter is ondertekend en officieel verstrekt op 10 oktober 2004. Branch 005 staat ingeschreven als Royal Canadian Legion Branch 005, The Liberation of The Netherlands bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08123301. RCL Branch 005 wordt aangemerkt als een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instantie). RCL Branch 005 heeft eveneens de Status Cultureel Erfgoed. Het RSIN-nummer: 819254629 Secretariaatsadres is: Dhr. E. (Eelco) de Zee Korenbloemlaan 2 6713 DX Ede. Bankrekening: o NL 25 ABNA 0451117913. o NL 56 ABNA 0503437506. o NL 17 RBRB 0940620464. o NL 34 ABNA 0420639187 (Poppy Fund) o Canada TD-bank: 8369-5207354 Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kan door belangstellenden worden gedownload. Alle contacten met de vereniging lopen via het secretariaat adres. Informatie kan ook via info@rcl005.nl 5 Vaststelling Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering d.d. 22 april 2018 w.g. G.E.A. Hendriks President w.g Secretaris T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 13
BIJLAGE 1: Evenementen, Ceremoniën, Herdenkingen en onthullingen van monumenten waar RCL Branch 005 aan heeft deelgenomen. Evenementen, herdenkingen en onthullingen worden ondersteund met de inbreng van een Colour Party of met een afvaardiging of delegatie of beide. Herdenkingen & onthullingen Organisatie Datum Nieuwjaarsreceptie RCL Branch RCL Branch 005 21-01-2018 005 Onthulling monument Leusden Heemkunde vereniging Leusden 03-02-2018 Herdenking Start Operation Veritable Stichting Airborne vrienden 08-02-2018 Groesbeek Groesbeek Herdenking Vlaardingen Stichting neergestorte Wellington 24-03-2018 Vlaardingen Herdenking bevrijding Etten. Gem Ettense Molenstichting en 31-03-2018 Oude IJsselstreek Stichting Dorpsbelangen Etten Onthulling monumenten Deventer 10-04-2018 Herdenking bevrijding Posterenk Comite Posterenk 13-04-2018 Herdenking bevrijding Apeldoorn. Het Vereniging Oud Apeldoorn 17-04-2018 Sluisje. (VOA) Ontsteken van de bevrijdingsvlam Stichting Bevrijding 45. 17-04-2018 Apeldoorn. Oranjepark Werkgroep 17 april en 4 mei Herdenking Diever Lokaal comite 28-04-2018 Herdenking Bevrijding EDE Comité Herdenking bevrijding 22-04-2017 Ede Herdenking Holten St. Viering Nationale Feest-en 04-05-2018 Canadian War Cemetery gedenkdagen (SVNF) Herdenking Lochem Monument Comité Lochem 04-05-2018 Herdenking Apeldoorn. Stille tocht Stichting Bevrijding 45. 04-05-2018 Oranjepark Werkgroep 17 april en 4 mei Herdenking Gilze Rijen Comité Gilze Rijen 04-05-2018 Herdenking Rotterdam 04-05-2018 Bevrijdingsparade Wageningen Nationaal Comité Herdenkingen 05-05-2018 Capitulatie 1945 Herdenking Wilnis Comité Wilnis 05-05-2018 Herdenking 75 jaar Markelo Comite Fallen Airman Momorial 23-06-2018 Canada Day Residentie Wassenaar Canadese Ambassadeur 28-06-2018 Canada Day Restaurant Mondani Mondani 01-07-2018 Herdenking Canadian Forces groesbeek CAF Contingent 16-07-2018 Sunset march Nijmegen RSM Contingent CAF 16-07-2018 Receptie Canadian Forces Heumensoord CO Contingent Canadian For- 16-07-2018 Nijmegen ces Herdenking Canadian War Cemetery CCAF detachementen indiidueel 19-07-2018 Groesbeek. Herdenking Ginkelse Hei droppings Market Garden 22-09-2018 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 14
Herdenking Engeneers monument Airborne Herdenkingen 22-09-2018 Driel Herdenking Airborne Begraafplaats Airborne Herdenkingen begraafplaats 23-09-2018 Oosterbeek Oosterbeek Herdenking Royal Hampshire Regiment Airborne herdenkingen Driel 23-09-2018 Driel Herdenking Air Dispatch Monument Airborne herdenkingen 22-09-2018 Oosterbeek Herdenking met oorlogvetaranen in Stichting Nederland Amerika 16-09-2018 Veghel Herdenking Veenendaal Harold Wakeman Comité Harold Wakeman 05-10-2018 Lezing Battle of the Scheldt Vlissingen 26-10-2018 Herdenking bevrijding van Bergen op Gemeente Bergen op Zoom 27-10-2018 Zoom: Canadays: lecture Herdenking Bergen op Zoom: Canadays: Gemeente Bergen op Zoom 27-10-2018 Canadian Day of Memory Herdenking Slag om de Schelde: Stichting Brabantse Wal 27-10-2018 Sloedam Herdenking Slag om de Schelde: Uncle Stichting Brabantse Wal 27-10-2018 Beach Vlissingen Canadays Gem Bergen op Zopom en Can 28-10-2018 Ambassade Herdenking Slag om de Schelde: Welberg Stichting Brabantse Wal 04-11-2018 (de Klok) Remembrance Day Groesbeek Support unit Geilenkirchen 11-11-2018 Remembrance Day Apeldoorn RCL Branch 005 en St. Bevrijding 11-11-2018 45 Apeldoorn Armistice Day Vimy/Beaumont Hame- 2018l- Remembrance Day Den Haag Ambassade India 11-11-2018 Remembrance Day Rotterdam Comite Rotterdam 11-11-2018 Fundraiser Canadese Ambassadeur Wassenaar 15-11-2018 Herdenking Ter Apel Comité Ter Apel 23-11-2018 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 15
BIJAGE 2: Poppy Campagne: Deelname poppy promotie tent voor de Poppy Campagne Organisatie Datum Bevrijdingsdag Wageningen Stichting Bevrijding Wageningen 45 05-05-2018 Herdenking Canadian War Cemetery Canadian Detachment 4-Daagse 19-07-2018 Groesbeek (4 daagse) Airborne Mars Oosterbeek Comite Airborne Mars 01-09-2018 Poppy Day Wilnis 03-11-2018 Poppy Day Zandvoort RCL Branch 005 10-11-2018 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 16
BIJLAGE 3: Bestuursvergaderingen en Vergaderingen met andere Comités Organisatie werden bijgestaan door adviezen te geven over de organisatie van evenementen met een ceremonieel karakter zoals bij een herdenking of onthulling van een monument. Ook waren er vergaderingen met andere platforms in het kader van de vele activiteiten in het kader van 73 jaar bevrijding van Nederland. En ter voorbereiding op de komende jubileum jaren 2019 en 2020 Vergaderingen RCL Organisatie Datum Bestuursvergadering RCL Br 005 08-02-2018 Bestuursvergadering RCL Br 005 29-03-2018 Vergadering Wageningen Stichting Wageningen Bevrijding 09-03-2018 45 Algemene Ledenvergadering RCL Branch 005 22-04-2018 RCL Zone Meeting Zone bestuur RCL (Geilenkirchen 08-07-2018 Duitsland) Bestuursvergadering Bestuursvergadering 24-05-2018 Bestuursvergadering Bestuursvergadering 05-07-2018 Bestuursvergadering Bestuursvergadering 06-09-2018 Bestuursvergadering Bestuursvergadering 22-11-2018 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 17
BIJAGE 4: Sociale Activiteiten toegankelijk voor leden van RCL Branch 005: Sociale activiteiten Organisatie Datum Nieuwjaarsreceptie RCL Branch 005 RCL Branch 005 21-01-2018 Canada Day Restaurant Mondani 01-07-2018 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 18
RCL overzicht 2018 2017 2018 Goederen Uniforn Kitshop verkoop 642,00 1.100,00 Verkoop goederen shop ( jan 2019 ingekomen ) * 2.948,75 757,24 Contributie 5.100,00 4.240,00 * -*Deze verkoop heeft de penningmeester geboekt op 2018,Ondanks dat de betaling in 2019 pas is binnen gekomen.(gedaan daar dit betrekking heeft op 2018) * -** Bestuurskosten zijn niet compleet aangeleverd, Een bestuurslid heeft aangegeven nog een declaratie over 2018 te hebben, maar ondanks verzoek van de Penningmeester niet ontvangen. * -***Er is geen specificatie ontvangen voor wat betreft de verhouding inkoop/verkoop van de goederen. In het bedrag van 757,24 zit inkoop en verkoop. Giften donatie 4.332,26 7.807,19 Bijdrage leden socials 330,00 Openstaande fact Bergen op Zoom kaarsjes 1.784,95 1.784,95 TOTALE INKOMSTEN 14.807,96 16.019,38 GELD UIT 2017 2018 Bankkosten 913-238,19-208,57 Bankkosten 506-66,00-66,00 Porto - 363,65-603,78 Vertering huur - 2.429,80-3.165,47 Website - 72,60-210,54 Verzekeringen - 214,52-183,93 Bestuurskosten ** - 2.922,13-1.208,85 SALDI 2018 saldo 1-1 913 45.410,90 saldo1-1 506 6.873,12 totaal 1-1-2018 52.284,02 saldo 31-12 913 17.241,34 saldo 31-12 506 22.304,11 Totaal 31-12-2018 39.545,45 saldo Winkel Kitschop 146,17 saldo promo tent 0,00 CP vergoedingen - 3.439,00-2.636,86 Drukwerk/PR /kantoorkosten - 1.969,55-1.155,14 Inkoop goederen *** - 3.549,01-609,43 Aanhanger - 1.000,00 Schoonmaakkosten aanhanger - 121,00 Dominion Command - 6.000,00-4.991,76 Dominion Command zone Europe meerdere jaren - 975,00 Afrekening Groesbeek - 4.624,42 Social event - 740,00-724,50 Bijdrage Remembranceday - 1.550,00-1.206,50 Douanekosten import - 74,26 TOTALE UITGAVEN - 23.554,45-23.766,01 Verteer/huur Hierin zitten oa: Lunchpaketten CP, Jaarlijkse Bbq, huur zaal vergadering, Nieuwjaarsreceptie, en de Sla met Mondani Bestuurskosten, dit zijn voornamelijk brandstofkosten voor bestuursvergaderingen of brandstofkosten bij overleg diverse commissies /organisaties/ambassade Drukwerk/kantoorkosten en Public Relations kosten hierin zitten oa:abonnement microsoft onedrive /datbase digitale opslag RCL gegevens. lunch aangeboden en rondleiding NavCan, Herinneringslintjes Branch 005 Presentje bij Afscheid Mike Hogan Inkoopgoederen zijn bij deze post voornamelijk de aanschaf van uniform delen bij Dominion Command mee genomen met prive vlucht uit Canada. DC in dit bedrag zitten de betalingen van Lidmaatschap, goederen en kransen DCEurope dit is de betaling aan Zonen Europe van 3 euro per jaar per lid, het gaat hier om meerdere jaren. Groesbeek, de laatste paar jaar zijn wij als Branch een tussenpersoon geweest voor Groesbeek daar er nog geen bankrekening was van de Stichting SLAg. Medio 2018 is die rekening er gekomen en zijn de tegoeden weer overgeboekt naar de SLAg en komen na 2018 niet meer voor op de balans van de RCL 1
Actuele cijfers ten opzichte van begroting begroting 218 eind 2018 begroting 2019 contributie 4400,00 4240,00 4000,00 giften en donaties 6000,00 7807,19 8000,00 sponsoren 2500,00 zit in gift donatie opbrengst Shop 1000,00 1100,00 800,00 opbrengst promo tent* 2000,00 757,24 700,00 social bijdrage* 800,00 330,00 400,00 openstaande fact BOZ 1784,95 0,00 herdenkingen incl cp vergoedingen 4000,00 2636,86 2700,00 bestuurskosten* 2000,00 1208,85 1500,00 portokosten 400,00 603,78 600,00 bankkosten 250,00 274,78 280,00 verzekeringen 250,00 183,93 250,00 drukwerk/kantoor/pr 1800,00 1155,14 1800,00 Dominion Command 4000,00 4991,76 4000,00 bijdrage Zone Europe 330,00 975,00 240,00 Social 2000,00 724,50 2000,00 inkoop Canada 1000,00 609,43 1000,00 Huur Verteer div 540,00 3165,47 3500,00 Incl Sla Mondani werkgroepen 1000,00 1000,00 inkoop NL 1000,00 609,43 *** 1000,00 Representatie /web 500,00 210,54 250,00 div aanhanger 1121,00 remembranceday bijdrage 1206,50 750,00 douanekosten 74,26 1
* geen juiste weergave ivm ontbreken juiste cijfers * Vorige jaren werden bijdrage en kosten op één rekening geboekt * Nog openstaande declaratie van bestuurslid * Geen specifieke cijfers 2
Balans 31-12-2017 31-12-2018 saldo 913 45410,90 17241,34 saldo 506 6873,12 22304,11 52284,02 39545,45 saldo Canada 162,75 159,38 saldo promo tent 3914,00 xxxxx Saldo winkel 936,94 146,17 57297,71 39851,00 poppy rekening 2018 hoort niet bij boekhouding RCL br 005 1411,26 rechtstreeks overmaken naar Canada op 31-12-2016 52446,77 01-01 2017 50872,75 voorraad tent 1524,59???? voorraad Kransen 2900,00 2200,00 voorraad linten 240,00 voorraad shop 3608,05 4268,80 City certificaten 3000,00 3000,00 voorraad graflichten 0,00 0,00 nog te betalen poppy - 1000,00-1000,00 nog te betalen declaratie nog te betalen apeldoorn rem day nog te ontvangen graflichten Boz - 1500,00-788,94 1784,74 0,00 duurzame goederen 6407,17 6435,00 72522,75 71671,32-2500,00 0,00 67016,55-1788,94 sub eigen vermogen 31-12-2016 72522,75 67016,55 in reserve 2020-20.000,00-20000,00 Vimy geld beheer - 1650,00 0,00 eigen vermogen 31-12 2017 50872,75 ev 31-12 2018 45227,61 duurzame goederen 31-12-17 aanschaf afschijf percentage afschrijving boekwaarde 31-12 2015 boekwaarde 31-12 2016 boekwaarde 31-12 2017 boekwaarde 31-12-2018 colourparty 2004 2200,00 10,00 2000,00 200,00 0,00 0,00 0,00 colourparty 2015 2300,00 10,00 230,00 2070,00 1840,00 1656,00 1426,00 tent promotie 3500,00 10,00 350,00 3150,00 2800,00 2520,00 2170,00 clubhuis sign 950,00 10,00 95,00 855,00 760,00 684,00 589,00 beamer en comp 592,00 30,00 177,60 418,40 240,80 185,23 100,00 counter 365,00 30,00 109,50 255,50 146,00 102,20 0,00 set vlaggen met toebehoren 1500,00 10,00 150,00 1350,00 1215,00 1065,00 labelmaker 94,34 30,00 28,30 66,04 37,74 10,00 tafelkleed 13,47 50,00 6,74 6,74 3,40 0,00 toebehoren tent 14,42 50,00 7,21 7,21 3,60 0,00 2 statafels met tafelkleed 125,00 50,00 125,00 75,00 aanhanger 1000,00 10,00 1000,00 duurzame goederen 6948,90 7216,79 6407,17 6435,00 1
31-12-2017 31-12-2018 2
poppy rekening 2018 op 31-12-2016 voorraad tent voorraad Kransen voorraad linten voorraad shop City certificaten voorraad graflichten nog te betalen poppy nog te betalen declaratie nog te betalen apeldoorn rem day nog te ontvangen graflichten Boz duurzame goederen sub eigen vermogen in reserve 2020 Vimy geld beheer eigen vermogen 31-12 2017 duurzame goederen 31-12-17 boekwaarde 31-12-2019 3
4