Drieëntwintigste Algemene Vergadering CNV Onderwijs op woensdag 30 mei 2012 te Driebergen 1. Voorlopige agenda en opzet van de dag. In tijd ziet de AV op 30 mei er ongeveer als volgt uit: 09.00 uur - 10.00 uur: ontvangst, inschrijven, koffie 10.00 uur - 12.00 uur: eerste deel vergadering 12.00 uur - 13.00 uur: lunch 13.00 uur - ± 16.30 uur: tweede deel vergadering Na afloop is er een drankje en voor wie daar behoefte aan heeft ook een broodje. Voorafgaand aan de vergadering - Om 9.30 uur geeft de penningmeester aan belangstellenden een toelichting op de jaarrekening 2011. - Om 9.30 is er een korte workshop voor (beginnende) AV-gangers over wat de AV nu eigenlijk precies inhoudt, de gang van zaken en de spelregels. In de vergadering komen onder andere de volgende elementen aan bod: Verantwoording bestuursbeleid Het bestuursbeleid wordt besproken aan de hand van het jaarverslag 2011 en de besluitenlijst van de AV van 23 november 2011. Het bestuur geeft daarbij informatie over de uitvoering van deze besluiten. Ook is er ruimte om in te gaan op actuele gebeurtenissen. Financiën 2011 In de AV van 30 mei 2012 worden de jaarcijfers van 2011 besproken. Voorafgaand aan de vergadering is gelegenheid tot uitgebreide bespreking van deze jaarcijfers. Verkiezing leden van het bestuur en commissies Zie hiervoor het document Verkiezingen bestuur en commissies Evaluatie acties De acties van december 2011, januari 2012 en maart 2012 worden geëvalueerd. Bezuinigingen Onder leiding van Patrick Banis wordt gesproken over de gevolgen van de huidige en mogelijke nieuwe bezuinigingen. Staking als drukmiddel Joany Krijt gaat met de leden van de AV in discussie over het middel staking. Ontwikkelingen rond CNV Onderwijs en het CNV Michel Rog licht de actuele stand van zaken rond de christelijk-sociale vakbeweging toe. Ingekomen voorstellen De sectorraden Primair Onderwijs en Onderwijsondersteunend personeel hebben ieder een voorstel ingediend. Deze voorstellen kunt u ook via de website downloaden. Het centrale thema van de dag is diversiteit in al haar facetten. Daarbij kunt u denken diversiteit en allochtoon/autochtoon, maar ook in seksuele geaardheid, de manvrouwverhoudingen voor de klas en in de top van organisaties, diversiteit in religie, deelname van arbeidsgehandicapten, de verschillende belangen van generaties in de pensioendiscussie etc. De commissie diversiteit bereidt workshops voor waarin dit thema van verschillende kanten belicht wordt. Rik Torfs, buitengewoon hoogleraar aan de Katholieke Universiteit Leuven zal tijdens de vergadering een inleiding houden. Pag. 1 van 5
2. Inhoudelijke bijdrage vanuit de verenigingsorganen aan de AV Alle deelnemers worden in de gelegenheid gesteld om een bijdrage te leveren aan de Algemene Vergadering. Daarvoor zijn verschillende mogelijkheden. a. Spreekrecht. Tijdens de AV heeft iedereen het recht om het woord te voeren. De aanwezige (kader)leden kunnen dus over alle onderwerpen mee discussiëren. Om de vergadering ordelijk te laten verlopen zijn daarvoor regels, die per vergaderonderdeel kunnen verschillen. Mocht bij bestudering van de vergaderstukken het idee ontstaan dat vanuit uw verenigingsorgaan bij een bepaald onderwerp iemand het woord wil voeren, neemt u dan vooraf contact op met de bestuurssecretaris. In bijlage 1 onder wijze van indiening van voorstellen, e.d. leest u hoe u deze kunt bereiken. b. Het stellen van vragen. Het kan zijn dat er binnen uw verenigingsorgaan over een bepaald onderwerp vragen leven voor het bestuur. Daarom wordt u de mogelijkheid geboden om vooraf schriftelijk vragen in te dienen. Ook deze vragen stuurt u aan de bestuurssecretaris (zie bijlage 1 onder wijze van indiening van voorstellen, e.d. ). U wordt dringend verzocht om de vragen uiterlijk een week van tevoren in te sturen. Dit geeft de verantwoordelijk bestuurder de mogelijkheid om uw vraag voorafgaande aan de AV te beantwoorden of om in overleg met u de beantwoording van uw vraag op de AV plaats te laten vinden. c. Voorstellen/amendementen/moties. Een bijdrage van een verenigingsorgaan kan ook geleverd worden door vooraf schriftelijk een voorstel, amendement of motie over een onderwerp in te dienen. Voorstellen, amendementen en moties zijn gericht op formele besluitvorming door de AV en kennen daarom specifieke procedures. De regels omtrent het indienen van voorstellen, amendementen en moties treft u aan in bijlage 1. N.B. Het is nadrukkelijk de bedoeling dat de Algemene Vergadering discussieert over de hoofdlijnen van het beleid. Vragen aan het bestuur naar aanleiding van en informatie over AV-stukken kunnen beter voorafgaande aan de AV worden ingediend en afgehandeld in contact met de verantwoordelijk bestuurder. De discussie op de AV kan daardoor worden beperkt tot het uitwisselen van standpunten over de kern van de te bespreken onderwerpen. Daarom raad ik u aan, ongeacht de bijdrage die u wilt leveren, om ruim voor de AV contact op te nemen met de verantwoordelijk bestuurder, hetzij rechtstreeks, hetzij via de bestuurssecretaris. 3. Publicatie vergaderstukken. In het Schooljournaal van 26 mei 2012 wordt informatie gegeven over eventuele, ingediende amendementen en kandidaten. Ook wordt dan aangegeven hoe leden de integrale teksten kunnen opvragen. Alle kaderleden die een bestuursfunctie bekleden binnen CNV Onderwijs krijgen deze informatie in de week van 14 mei 2012 toegezonden. 4. Samenstelling en aanmelding 4.1. Samenstelling In de Algemene Vergadering zijn stemgerechtigde afgevaardigden en niet-stemgerechtigde (kader)leden aanwezig. Stemgerechtigde afgevaardigden komen uit de sectorraden en de stuurgroepen. Het is de taak van de sectorraden en stuurgroepen om te zorgen voor afgevaardigden namens de sectorraad of stuurgroep. Het is van groot belang dat u ervoor zorgt dat dit tijdig (d.w.z. ruimschoots vóór 1 mei 2012) gebeurt. Pag. 2 van 5
4.2. Aanmelding Inmiddels hebben de secretarissen van de afvaardigende organen een brief met bijlage ontvangen. Op de bijlage is het aantal afgevaardigden van het betreffende orgaan aangegeven. U wordt verzocht om op de bijlage aan te geven welke personen als afgevaardigden namens uw sectorraad of stuurgroep op de AV aanwezig zullen zijn. De namens het bestuur door voorzitter en secretaris ondertekende bijlage is de zogenaamde geloofsbrief. Deze moet voor 1 mei 2012 worden geretourneerd. De afgevaardigden ontvangen uiterlijk in de week van 21 mei 2012 de vergaderstukken thuis. Naast de afgevaardigden zijn ook alle andere leden van CNV Onderwijs gerechtigd om de Algemene Vergadering bij te wonen. Tegelijkertijd met de aanmelding van de stemgerechtigde afgevaardigden wordt u in de gelegenheid gesteld om op te geven of en zo ja wie er daarnaast de Algemene Vergadering zullen bijwonen. Ook de organen die geen afgevaardigden aanwijzen worden in maart aangeschreven met het verzoek om op te geven wie de Algemene Vergadering zullen bezoeken. Ook deze opgave moet voor 1 mei 2012 op het hoofdkantoor binnen zijn. 5. Overige informatie 5.1. Verlof Ieder kaderlid of afgevaardigde heeft het recht om verlof aan te vragen voor het bijwonen van de Algemene Vergadering als afgevaardigde en/of als bestuurslid van een verenigingsorgaan. Het bevoegd gezag is verplicht deze verlofaanvraag te honoreren. Een brief om dit verlof aan te vragen wordt aan iedereen persoonlijk gezonden met de vergaderstukken in mei. 5.2. Reiskosten Voor de AV van 30 mei 2012 ontvangen alle deelnemers een treinkaartje waarmee vanaf ieder willekeurig NS-station in Nederland naar Driebergen-Zeist gereisd kan worden en weer terug. Reiskosten voor vervoer naar het dichtstbijzijnde NS-station kunnen gedeclareerd worden volgens de declaratie-regeling voor kaderleden. Declaraties voor kosten onder 5,- komen niet voor vergoeding in aanmerking. 6. Tot slot Met al uw vragen kunt u terecht bij Cees Kuiper of bij Janneke de Groot (bestuurssecretaris, email: jdegroot@cnvo.nl, tel.nr.: 030 7511713). Pag. 3 van 5
BIJLAGE 1. Voorstellen, amendementen, moties en kandidaatstelling Verenigingsorganen kunnen op de Algemene Vergadering voorstellen, amendementen en moties indienen. Wat is nu precies een voorstel, een amendement of een motie? In een voorstel vragen de indieners aan de Algemene Vergadering om over een bepaald onderwerp een besluit te nemen. In een amendement stellen de indieners voor om de tekst van een voorstel te wijzigen, waarbij de strekking van het voorstel behouden blijft. Een motie geeft een wens of gevoelen weer. In alle gevallen is een zorgvuldige formulering van belang. Zo moet bij een amendement exact worden aangegeven wat er in het voorstel moet worden gewijzigd en hoe. Vanzelfsprekend staat in de aanhef van een voorstel, amendement of motie vermeld wie het indienend verenigingsorgaan is. Bij een voorstel, bij een amendement en bij een motie hoort een toelichting van de indieners. Omdat de Algemene Vergadering alleen op hoofdlijnen beleid vaststelt, is het niet de bedoeling om bij de formulering van een voorstel of motie al te zeer in detail te treden. Wij verzoeken u dringend om ook een contactpersoon met telefoonnummer te vermelden voor het geval het nodig blijkt om te overleggen over onduidelijkheden en/of tekstuele aanpassing van het ingediende voorstel, amendement of motie. Wie kunnen voorstellen, amendementen en moties indienen? Voorstellen, amendementen en moties kunnen worden ingediend door: het bestuur, sectorraden, stuurgroepen, en door een groep van minstens 25 leden (rayons van de sectorraad gepensioneerden worden hiermee gelijk gesteld). Over welke onderwerpen kunnen voorstellen en moties worden ingediend? Voorstellen en moties kunnen betrekking hebben op: - algemeen beleid - intersectoraal beleid - sectoraal beleid met consequenties voor andere sectoren - internationaal beleid - interne verenigingszaken Voorstellen en moties die uitsluitend betrekking hebben op sectoraangelegenheden, horen thuis op de sectorledenvergadering. Wijze van en moment van indiening van voorstellen, amendementen en moties Een voorstel, amendement of motie stuurt u naar het hoofdkantoor ter attentie van de bestuurssecretaris (Janneke de Groot). Dit kan per post (postbus 2510, 3500 GM Utrecht) of per e-mail (jdegroot@cnvo.nl). De termijn voor het indienen van voorstellen is reeds verstreken. Voor het indienen van amendementen of moties naar aanleiding van de door het bestuur en/of andere verenigingsorganen geformuleerde voorstellen hebt u tot uiterlijk dinsdag 8 mei 2012 17.00 uur de tijd. Preadvies van het bestuur Nagenoeg altijd voorziet het bestuur een voorstel, een amendement of een motie van een preadvies (uiteraard met uitzondering van de door het bestuur zelf ingediende voorstellen, amendementen en moties). In dat preadvies geeft het bestuur aan de Algemene Vergadering een advies over het te nemen besluit over het ingediende voorstel, amendement of motie. Dit preadvies luidt veelal of aanvaarden of niet aanvaarden. Ook kan het bestuur de Algemene Vergadering adviseren een voorstel aan te houden of ter behandeling te verwijzen naar een sectorledenvergadering of de ledenvergadering primair onderwijs. Het bestuur kan in zijn preadvies ook de indieners vragen om het voorstel in te trekken, al dan niet ten gunste van een Pag. 4 van 5
ander voorstel, bijvoorbeeld van het bestuur. Indieners kunnen een voorstel overigens slechts intrekken als de Algemene Vergadering daartegen geen bezwaar heeft. Het stellen van kandidaten Kandidaten kunnen worden gesteld door de verenigingsorganen die ook voorstellen e.d. kunnen indienen (zie hierboven). De termijn voor het indienen van kandidaten is dezelfde als voor het indienen van amendementen, d.w.z. tot uiterlijk dinsdag 8 mei 2012 17.00 uur. Ook een kandidaatstelling stuurt u aan de bestuurssecretaris (zie hierboven). In de kandidaatstelling moet het verenigingsorgaan kort toelichten waarom deze kandidaat wordt voorgedragen, inclusief relevante gegevens, zoals bijvoorbeeld huidige werkkring en vakbondswerk. Ten behoeve van de publicatie in het agendaboek vragen we ook een foto mee te sturen. Bij de kandidaatstelling voegt u ook een bereidverklaring van de kandidaat om bij verkiezing de functie te zullen aanvaarden. De naam/namen van de kandidaat/kandidaten wordt/worden bekendgemaakt met de bekendmaking van de amendementen omstreeks half mei. Tenslotte N.B. Verenigingsorganen die een amendement of motie willen indienen wordt dringend verzocht om ruimschoots voorafgaande aan de indiening daarvan contact op te nemen met de verantwoordelijk bestuurder, rechtsreeks of via de bestuurssecretaris. Daarnaast is het altijd mogelijk (en soms zelfs raadzaam) om over de formulering van een voorstel, amendement of motie vooraf advies in te winnen bij Cees Kuiper (algemeen secretaris), of bij Janneke de Groot (bestuurssecretaris, email: jdegroot@cnvo.nl, tel.nr.: 030 7511713). Pag. 5 van 5