Openbare Besluitenlijst Collegevergadering 28-7-2015 Aanwezig: Akkermans, D.A.M. (Burgemeester) Custers, Mr. J.E.M. (Wethouder) Willems, J.W. (Wethouder) Bisscheroux, J.W.P.M. (Wethouder) Opreij, Drs. A.M.M.H. (Wethouder) Jacobs, Drs. G.J.M. (Wethouder) Severeijns, M.F.M.E. (Secretaris)
1. Openbare agenda collegevergadering 28-7-2015 2. Openbare besluitenlijst collegevergadering 21-7-2015 Vaststellen, punt 7 aanpassen: extern 1 FTE voor 1 jaar en 1 FTE intern invullen 3. Zonnepanelenproject: Aanbestedingsproces Instemmen met aanbestedings-procedure; Instemmen met aanbestedings-document selectiefase en selectiecriteria gunningfase., - met dien verstande dat er nog een controle zal plaatsvinden naar de noodzaak om Europees aan te besteden. - De SLA overeenkomst van jaar tot jaar wordt afgerekend met de financier. - Mits bij de uitwerking rekening gehouden wordt bij het aanbieden van een alternatieve keuzemogelijkheid van type panelen, inzake beeldkwaliteit. - Mits bij de lening BNG vervroegde aflossing van 10% mogelijk is. 4. Aanbesteden werkzaamheden verharden Wijnweg Aanbestedingsprocedure opstarten voor het nog op te stellen RAW bestek 24951 Verharden Wijnweg. De drie laagste inschrijvers van het bestek groot onderhoud verhardingen d.d. 13 maart j.l. uitnodigen om in te schrijven voor het werk verharden Wijnweg.
Bij positief gunningsadvies de laagste inschrijver van de aanbesteding opdracht verlenen voor de uitvoering van de werkzaamheden. 5. Kermissen 2016 en verder Organisatie kermissen en huur attracties voor de kermissen in de kleine kernen voort te zetten. Bij een positief besluit 11.000 te verwerken in de begroting 2016-2019. 6. Wijziging gemeenschap-pelijke regeling GGD 1. Instemmen met de voorgenomen wijzigingen in de gemeenschappelijke regeling conform de bijlage. 2. De procedure t.b.v. wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling starten, waarbij de GGD de gemeenten waar nodig zal ondersteunen in dit traject., met dien verstande dat, waar mogelijk samenwerking gezocht wordt met horecagelegenheden, organisaties en verenigingen. 1. 2. 7. Opdracht realisatie openbaar Wifi netwerk i.h.k.v. het project Numericanal Akkoord gaan met opdrachtverstrekking aan Global Wifi voor de realisatie van een openbaar Wifi-netwerk binnen het project Numericanal., na tekstuele wijziging. 8. Startnotitie Jumelage Gemeente Eijsden-Margraten 2015 De gemeenteraad voor te stellen om in te stemmen met de Startnotitie Jumelage Gemeente Eijsden-Margraten 2015. Voorstel gemeenteraad conform advies, mits opgenomen wordt dat het zoekgebied voor de Jumelage Benelux en Duitsland is, waarbij naast de genoemde gemeenten tevens gedacht wordt aan: - Plombiere bij het thema immaterieel erfgoed - Monschou- Hurtgenwald worden toegevoegd bij het thema WO II
- Veere en Sluijs in eigen land en Monschau en Bittburg voor Duitsland worden toegevoegd bij het thema Toerisme. 9. 70 jaar Liberation activiteiten 2015 10. Wijzigingsplan woningbouwproject Heiligerweg (Bloesemgaard) 11. Subsidiemethodiek 2015 e.v. vast te stellen ten behoeve van Slachtofferhulp Nederland. 12. Uitvoeringsprogramma Vergunningen, Toezicht en Handhaving Wabo 2015-2016 13. Controleverordening Eijsden- Margraten 2015 (artikel 213 Gemeentewet en verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Eijsden- Margraten 2015 (artikel 213a gemeentewet) In te stemmen met de administratieve Begrotingswijziging 2015 voor twee activiteiten 70 jaar Liberation zijnde de kunsttentoonstelling en de lancering van het Virtueel Memorial Center. Op grond van artikel 3.6 Wro juncto 3.9a Wro het ontwerpwijzigingsplan Woningbouw Heiligerweg 2015 (planidentificatienummer NL.IMRO.1903.WPLKOM1007- OW01) voor zes weken ter inzage leggen. Subsidiemethodiek 2015 en volgende jaren vast te stellen op maximaal 26 eurocent per inwoner. 1. Het uitvoeringsprogramma vast te stellen; 2. Het vastgestelde Uitvoeringsprogramma aan de Raad ter kennis name voor te leggen; 3. Het vastgestelde Uitvoeringsprogramma te publiceren op de gemeentelijke website. De Gemeenteraad voor te stellen in te stemmen met: 1. De Controleverordening Eijsden-Margraten 2015 (artikel 213 Gemeentewet) 2. De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Eijsden-Margraten 2015 (artikel 213a Gemeentewet) 3. Onderzoeksplan, behorende bij de Verordening, met dien verstande dat deze methodiek wordt vastgesteld voor 2015 en voor de navolgende jaren meegenomen wordt bij de actualisering subsidieverordening.
onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Eijsden-Margraten 2015 14. Omgevingsvergunning afwijkend van bestemmingsplan 12 woningen ipv 10 woningen Medewerking te verlenen aan de omgevingsvergunning voor de bouw van 12 woningen aan de St. Remy te Eijsden. 15. Verlenging looptijd 'Beleidsregel ondersteuningsmogelijkheden Jeugd 2015' 16. Vervanging materialen buitendienst 17. waarderingssubsidie Stichting Chrisjteijn U wordt geadviseerd de indieningsdatum van de beleidsregel ondersteuningsmogelijkheden Jeugd 2015 te verlengen van 14 augustus 2015 naar 30 september 2015. 1. Maximaal 41.626,-- beschikbaar te stellen voor de vervanging van de drie genoemde toestellen en de kredieten op te voeren op basis van de offertes; 2. Conform inkoop en aanbestedings-beleid materialen vervangen; 3. Hoofd dienstverlening mandateren voor opdrachtverstrekking. Geadviseerd wordt de Stichting Chrisjteijn een eenmalige waarderingssubsidie van 1.000 toe te kennen., onder voorwaarde dat de vervanging binnen het taakstellend budget plaatsvindt, inclusief bpm., mits meegenomen wordt bij de herziening van de subsidieverordening. 18. interne controleplan 2015 Vaststellen van het Interne Controleplan 2015 en dit ter kennisname sturen naar de Raad.
19. Aanpassingen Servicepunt Eijsden Instemmen met de geadviseerde bouwkundige aanpassingen in het Servicepunt Eijsden. De raad in de tweede bestuursrapportage 2015 om een investeringsbudget te vragen, zie toelichting in financiële paragraaf., met dien verstande dat dekking wordt gezocht in het Meerjaren Onderhouds Programma. 20. Aankoop gronden Plus Eijsden alsmede aankoop gronden Tuinkamer t.b.v. uitvoering winkelcentrum Eijsden 1. In te stemmen met de aankoop van gronden van Plus Vastgoed BV conform de bepalingen in bijgevoegde overeenkomst Uitbreiding Plus Breusterstraat Eijsden ; 2. In te stemmen met de aankoop van gronden van de heer M.M.M.J. Gerardu, conform de bepalingen in bijgevoegde overeenkomst tot koop en verkoop / herinrichting gebied Vastgesteld in de B&W vergadering 25-8-2015 Burgemeester en Wethouders van Eijsden-Margraten, De secretaris, De burgemeester, Mathea Severeijns Dieudonné Akkermans