Welkenraedt, 1 december 2013 Geachte mevrouw, meneer, Beste collega, De Marathon School Trophy, die in 1995 op touw werd gezet, is een hardloopwedstrijd van 42,195 kilometer per ploeg van 4 hardlopers. Die heeft als doel de lichamelijke conditie van de jongeren te verbeteren en sport op school te bevorderen. De marathon richt zich tot de secundaire scholen van alle netten van de Franse en Duitstalige gemeenschappen van België. Wegens zijn onophoudelijk succes is het daarom noodzakelijk geworden een internationale dimensie aan die wedstrijd te geven. Sinds 1999 werd de EUROMARATHON SCHOOL TROPHY ook toegankelijk gemaakt voor de scholen, die deel uitmaken van de Euregio (België, Nederland, Duitsland). Dit jaar zal de Euromarathon School Trophy op 14 meii plaatshebben met de viering van zijn twintigste verjaardag. Meer dan 500 scholen zullen dit jaar uitgenodigd en geïnformeerd worden, om aan die mythische uithoudingswedstrijd deel te nemen (opgelet, het aantal ploegen wordt tot 160 beperkt!). Zoals ieder jaar rekenen we sterk op uw medewerking, om van deze twintigste uitgave een onvergetelijke sportgebeurtenis te maken, die voor altijd in ons geheugen zal blijven. Indien U meer inlichtingen wenst te krijgen, kunt U rechtstreeks contact opnemen met Françoise Kaiser op het nummer 0495.66.19.57 of door e-mail marathon.arw@skynet.be of met Thierry Stainier op het nummer 0472.28.22.52. U kunt ook naar het Koninklijk Atheneum van Welkenraedt bellen. U kunt ook onze site www.arwelkenraedt.com raadplegen, click op marathon. In afwachting van een positief antwoord sturen we u een wedstrijddossier. We zijn natuurlijk bereid U verdere inlichtingen te verschaffen, als U dat nodig acht. Met de meeste hoogachting, Françoise Kaiser Thierry Stainier Jean-Paul Berrendorf Voor het organisatiecomité Schoolhoofd Euro Marathon School Trophy 2014 Page 1 sur 6
EURO MARATHON SCHOOL TROPHY 2014 TWINTIGSTE UITGAVE ATHENEE ROYAL WELKENRAEDT WOENSDAG 14 MEI 2014 PRIORITEITSINSCHRIJVING VAN 01/12 TOT 31/12/13 Maximum 160 ploegen zullen aanvaard worden. Maximum 4 ploegen per school. Maximum 3 ploegen van jongens per school. Inschrijving en betaling voor 31/12/13: Een T-SHIRT MARATHON GRATIS ALS GESCHENK VOOR DE VERANTWOORDELIJKE LERAAR! Inschrijvingsrecht: 40 Euro per ploeg. We verheugen ons jullie te verwelkomen! Kom talrijk om met ons de achttiende verjaardag te viere Voor het organisatiecomité F.KAISER, T.STAINIER, A.GOUVERNEUR Euro Marathon School Trophy 2014 Page 2 sur 6
TWINTIGSTE EUROMARATHON SCHOOL TROPHY. 14 MEI 2014. Pedagogische en sportieve organisatie 1. Organisatie Dit is een organisatie zonder winstoogmerk van het Koninklijk Atheneum van Welkenraedt, die gesteund wordt door de inspectiediensten van het onderwijs van de Franse Gemeenschap Wallonië Brussel en de A.F.F.S.S. 2. Doelstellingen. - Bevordering van de sport op school. - Ontwikkeling van de lichamelijke conditie bij de jonge adolescenten. - Schepping van een wedijver onder de scholen van de verschillende netten en onder de leerkrachten en de leerlingen. - Sensibilisatie voor de Europese Unie via sport op school. 3. Beschrijving Een Marathon van 42,195 km per ploeg van 4 hardlopers (8x5,275 km) voor de jongens. Een Halve Marathon van 21,I00 km per ploeg van 4 hardloopsters (4x5,275 km) voor de meisjes.( Het is verboden voor een ploeg meisjes op de afstand van de marathon te lopen ). De wedstrijd wordt op een circuit van 5,275 km gelopen (start en aankomst in het sportcentrum van de "Pyramides" in Welkenraedt). De wedstrijd is toegankelijk voor alle scholen van de Franse en Duitstalige Gemeenschappen, alle netten inbegrepen en voor de scholen die van de Euregio Maas-Rijn (Belgisch Limburg, Nederland, Duitsland) deel uitmaken. Iedere school mag 4 ploegen inschrijven, met een maximum van 3 mannelijke ploegen. Opgelet: maximum 160 ploegen zullen aanvaard worden. Eén leerkracht per ploeg mag aan de wedstrijd deelnemen. De gemengde ploegen zullen toegelaten worden maar ze zullen bij de mannelijke ploegen over de afstand van de marathon geklasseerd worden. De ploegen, die alleen uit leerkrachten bestaan, zullen toegelaten worden maar ze zullen niet officieel geklasseerd worden. Ze moeten toch het formulier invullen en het inschrijvingsgeld betalen. Euro Marathon School Trophy 2014 Page 3 sur 6
4. Algemene Inlichtingen. De achttiende " EUROMARATHON School Trophy, " zal op woensdag 14 mei 2014 plaatshebben. De start zal om 10 uur op de parkeerplaats van het " Forum des Pyramides " plaatshebben. De Marathon: - wedstrijd van 42,195 km per ploeg van 4 hardlopers. - acht estafettelopen van 5,275 km, hetzij twee keer één ronde van een vlak circuit van 5,275 km. De Halve Marathon: - wedstrijd van 21,100 km per ploeg van 4 hardloopsters. - vier estafettelopen van 5,275 km, hetzij een ronde van het circuit. - geasfalteerd parcours gelegen op het platteland, zonder belangrijke helling. - de start, de estafetteloop en de aankomst zullen op de parkeerplaats van het sportcentrum van de " Pyramides" van Welkenraedt gebeuren. - het opnemen van de tijd van de marathon en de halve marathon gebeurt door de elektronische chips, «de championchips».de deelnemende ploegen zullen over 4 uur beschikken om de 42,195 km af te leggen en ze zullen over 2 uur 30 beschikken om de 21,100 km af te leggen. Opdat de wedstrijd niet te lang duurt, zou het mogelijk kunnen zijn dat de laatste loper van een ploeg die al veel tijd verloren heeft moet starten voordat zijn ploegmaat aangekomen is. Dat zou geen invloed hebben op de tijd van de ploeg. Het is voorbehouden tot de leerlingen van het hoger secundair onderwijs, geboren in 1998 en ervoor. (Eén jongere deelnemer zal per ploeg toegelaten worden.). Twee ravitailleringposten met water zijn op het parcours en aan de aankomst voorzien, iedere hardloper krijgt een isotonische, verfrissende drank. Het dragen van een rugnummer is verplicht en het moet op de borst gedragen worden. (Eén rugnummer per hardloper mag na de wedstrijd bewaard worden.) 5. Inschrijvingen. De inschrijvingen beginnen op 1 december 2013 en ze zullen op 31 maart 2014 afgesloten worden of zelfs vooraf als het aantal van 160 ploegen bereikt wordt. Het inschrijvingsgeld bedraagt 40 Euro per ploeg. Als we het inschrijvingsformulier en de betaling voor 31/12/2013 teruggestuurd krijgen, dan zal de verantwoordelijke leraar een T-shirt MARATHON als geschenk krijgen. De betaling gebeurt per storting op de bankrekening van Athénée Royal Welkenraedt " IBAN CODE : BE80 0012 5489 6777 N BIC: GEBABEBB Er zal pas met de inschrijving rekening gehouden worden na ontvangst van het behoorlijk ingevuld inschrijvingsformulier en na ontvangst van de betaling van het deelnemingsrecht (met de naam van de school en het aantal ploegen in de mededeling ). Euro Marathon School Trophy 2014 Page 4 sur 6
Klassementen en beloningen. Een buitengewone prijsuitreiking zal in het " Forum des Pyramides " van Welkenraedt maximum één uur na de aankomst van de laatste ploeg plaatshebben (rond 14u30). Een tafel met prijzen van 1650 euro zal aan de deelnemers voorgesteld worden. Een T-shirt van kwaliteit zal aan alle deelnemers overhandigd worden. De klassementen van de resultaten zullen in de kranten van de groep " Vers l'avenir " gepubliceerd worden. Alle deelnemende ploegen zullen de klassementen en de diploma s toegestuurd krijgen in de daarop volgende week. Informatie en resultaten ook op Internet :www.arwelkenraedt.com, click op Marathon. Prijzen in geld: - eerste mannelijke en vrouwelijke ploeg: waardebon van 400 euro in sportartikelen. - tweede mannelijke en vrouwelijke ploeg: waardebon van 275 euro in sportartikelen. - derde mannelijke en vrouwelijke ploeg: waardebon van 150 euro in sportartikelen. Opgelet: Een school, die de wedstrijd drie keer achter elkaar met een jongens- of meisjesploeg wint, mag gedurende 1 jaar niet meer deelnemen. De drie beste mannelijke individuele prestaties (10,55O km) en vrouwelijke individuele prestaties (op 5,275 km ) over het geheel van de estafettelopen zullen beloond worden. ( Alleen de prestaties van de leerlingen.) Een gratis tombola op de hoogte van het evenement zal voor alle aanwezige deelnemers op de proclamatie van de resultaten georganiseerd worden en talrijke waardevolle loten zullen geloot worden. 6. Het afhalen van de rugnummers en van de " championchips ". Het afhalen van de rugnummers en van de " championchips " zal op de dag van de competitie tussen 8u.30 en 9u.30 in het secretariaat MARATHON in de cafetaria van het sportcentrum van de " Pyramides " van Welkenraedt plaatsvinden. 7. Kleedkamers. Alle deelnemers zullen over de kleedkamers en stortbaden van het sportcentrum van de " Pyramides " van Welkenraedt kunnen beschikken. Alle deelneemsters zullen over de kleedkamers en stortbaden van de lagere school van het Koninklijk Atheneum van Welkenraedt beschikken. Alle deelnemers en deelneemsters mogen hun tassen in het bagagedepot zetten, dat zich in de sporthal bevindt. Toezicht zal daar verzekerd worden. Euro Marathon School Trophy 2014 Page 5 sur 6
8. Medische Bijstand. De medische bijstand zal door de leerlingen en leerkrachten van de beroepsafdeling verpleeghulp van het Koninklijk Atheneum Welkenraedt verzekerd worden en hulpposten zullen op het parcours geplaatst worden. 9. Verantwoordelijkheden. - De organisatoren wijzen iedere verantwoordelijkheid af, inzake lichamelijk of materieel ongeval, diefstal of verlies van een voorwerp, dat de deelnemers voor, tijdens of na de wedstrijd zou overkomen. - De Marathon School Trophy wordt beschouwd als een interscolaire wedstrijd, dus worden de studenten die eraan deelnemen gedekt door de verzekering van hun eigen school in geval van wonden. - Door zijn deelname verklaart iedere concurrent, dat hij aan geen medisch voorschrift onderworpen is, dat hem fysische inspanning verbiedt. 10. Voorbereiding. De Euromarathon School Trophy is een veeleisende wedstrijd, die een goede fysische conditie en een minimum aan specifieke voorbereiding tot het hardlopen eist. Training en uithoudingsvermogen, een mentale voorbereiding en een notie van sportief dieet moeten integraal deel van de voorbereiding tot de wedstrijd uitmaken.twee keer 5,275 km lopen voor de jongens en 5,275 km voor de meisjes vereist een minimum van 12 weken training, namelijk 2 of 3 keer per week. Wegens de datum van de wedstrijd, 14 mei 2014 moet men met een eventueel zomerklimaat rekening houden en de deelnemers initiëren in verband met de voorzorgsmaatregelen,die ze zullen moeten treffen. 12. Bijzonderheden. Ten einde alle deelnemers dezelfde wedstrijdvoorwaarden te gunnen, is het streng verboden zich door een fiets, een terreinfiets, of een loper, die niet deel uitmaakt van de wedstrijd, te laten begeleiden. Een deelnemer, die deze voorschrift niet respecteert, die niet de hele afstand aflegt of die om het even welk vervoermiddel gebruikt, zal zijn ploeg automatisch diskwalificeren! De leraars of begeleiders zullen niettemin op het parcours mogen meegaan, om hun leerlingen te kunnen aanmoedigen of hun eventueel een aanvullende ravitaillering te verschaffen. De leerlingen, die een rugnummer hebben en op hun beurt wachten, moeten dwingend op de parkeerplaats van het Centre Culturel blijven om te wachten of zich warm te lopen; ze mogen zich in geen geval op de parcours bevinden. De cafetaria van het sportcentrum van de " Pyramides " zal de hele dag open zijn. Tijdens de wedstrijd zijn er een barbecue en permanente animatie in de star en aankomstzone en een goede sfeer is verzekerd. Euro Marathon School Trophy 2014 Page 6 sur 6