1 Doorlopende tekst voor de vereniging: Vereniging Overleg van Certificatie- Instellingen, gevestigd te Driebergen-Rijsenburg, laatstelijk gewijzigd bij akte de dato zevenentwintig september tweeduizend vier, verleden voor mr. Pieter Westbroek, notaris te Gorinchem. NAAM, ZETEL EN DUUR Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam: VERENIGING OVERLEG VAN CERTIFICATIE-INSTELLINGEN. 2. Zij is gevestigd in de gemeente Driebergen-Rijsenburg. 3. De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht. DOEL Artikel 2 1. De vereniging heeft ten doel de gemeenschappelijke belangen van haar leden te behartigen in relatie tot geaccrediteerde certificering onder de Raad voor Accreditatie. 2. Zij tracht dit doel ondermeer te bereiken door: a. het organiseren van vergaderingen van haar leden waarin alle relevante aspecten betreffende geaccrediteerde certificatie behandeld worden; b. het opstellen van voordrachten voor benoemingen van leden uit de geleding van de erkende certificatie-instellingen voor: - de Raad van Toezicht voor Accreditatie; - de Centrale Colleges van deskundigen; - relevante commissies binnen de Raad voor Accreditatie; - overige relevante overlegorganen. LIDMAATSCHAP Artikel 3 1. Leden van de vereniging kunnen zijn erkende certificatie-instellingen, welke zijn geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie, danwel door een door de ledenvergadering geaccepteerde andere accrediterende instelling. In geval een toekomstig lid wil toetreden met een andere accreditatie dan die van de Raad voor Accreditatie, zal dit aan de leden ter goedkeuring worden voorgelegd. 2. Aan het lidmaatschap kunnen nadere door de algemene vergadering vast te stellen eisen worden verbonden. Een besluit tot vaststelling van bedoelde vast te stellen nadere eisen kan slechts worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van het aantal leden vertegenwoordigd is. 3. Een certificatie-instelling kan als lid worden toegelaten nadat de desbetreffende instelling een schriftelijk verzoek bij het bestuur heeft ingediend. 4. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de betrokkene alsnog toelating vragen aan de algemene ledenvergadering, welke vergadering vervolgens tot toelating kan besluiten. EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 4
2 1. Het lidmaatschap eindigt: a. wanneer een lid ophoudt te bestaan; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging; d. door ontzetting; 2. Opzegging door een lid dient schriftelijk te geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar met een opzegtermijn van drie maanden. Indien opzegging door het lid na een oktober van enig jaar wordt ontvangen, eindigt het lidmaatschap op eenendertig december van het daarop volgende jaar. een lid kan echter zijn lidmaatschap onmiddellijk beëindigen indien redelijkerwijs niet van hem gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 3. Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. 4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de algemene vergadering, die het betrokken lid ten spoedigste van zijn daartoe strekkend besluit in kennis stelt, zulks onder opgaaf van redenen. Het besluit tot ontzetting moet worden genomen met ten minste twee/ derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft van het aantal leden vertegenwoordigd is. MIDDELEN Artikel 5 1. De vereniging heft contributies. 2. De contributie wordt vastgesteld door de algemene vergadering, die daartoe de leden in categorieën kan indelen, welke een verschillende contributie betalen. BESTUUR Artikel 6 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur bestaat uit tenminste drie natuurlijke personen, te kiezen uit de werknemers van de leden. 3. De algemene vergadering benoemt de bestuursleden. Tenminste twee bestuursleden moeten deel uitmaken van de Raad van Toezicht van de Raad voor Accreditatie. Indien een werknemer van een lid reeds bestuurslid is kan niet tegelijkertijd een andere werknemer van dat lid een bestuursfunctie vervullen. 4. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan. Voor een besluit daartoe is een meerderheid nodig van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft van de leden aanwezig is.
3 5. Ieder bestuurslid is te allen tijde bevoegd ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzegtermijn van tenminste drie maanden. 6. Vierjaarlijks treedt een bestuurslid af volgens een door de algemene vergadering op te maken rooster; het afgetreden bestuurslid is terstond herkiesbaar. VERTEGENWOORDIGING Artikel 7 1. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur. 2. De vereniging kan tevens worden vertegenwoordigd door de voorzitter en een ander bestuurslid tezamen. ALGEMENE VERGADERING Artikel 8 1. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. 2. In ieder verenigingsjaar wordt tenminste een algemene vergadering gehouden. In deze vergadering, die tenminste binnen zes maanden na het verstrijken van het verenigingsjaar moet plaatsvinden, brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen jaar gevoerde bestuur. Voorts zal een algemene vergadering worden belegd op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van het aantal stemmen in de algemene vergadering. 3. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge. 4. Een algemene vergadering wordt, onder gelijktijdige toezending van de agenda, bijeengeroepen door of namens het bestuur tenminste twee weken voor de vergadering plaatsvindt. 5. De vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur. Bij ontstentenis van de voorzitter zal een der andere bestuursleden de vergadering leiden. 6. Van het ter algemene vergadering behandelde worden door het bestuur notulen gehouden, die, tenzij de algemene vergadering anders beslist, niet meer dan de genomen besluiten behoeven weer te geven. Artikel 9 1. Alle leden, die niet zijn geschorst, hebben toegang tot de algemene vergadering. 2. Zij hebben daar ieder één stem. 3. Stemmen geschiedt mondeling; het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk. 4. Over alle voorstellen wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen, voor zover de statuten niet anders bepalen. 5. Besluiten over niet geagendeerde voorstellen kunnen slechts worden genomen met algemene stemmen indien tenminste twee/derde van het aantal leden ter vergadering aanwezig is. 6. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden; staken de stemmen in dat geval weer dan is het voorstel verworpen. 7. Het ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen is beslissend, tenzij terstond weersproken. COMMISSIES
4 Artikel 10 1. Het bestuur kan besluiten tot de instelling van commissies voor het doen van voorstellen en zo nodig de uitwerking daarvan, in het kader van de in artikel 2 genoemde doelstellingen. Het bestuur zal de algemene ledenvergadering hierover informeren. 2. De commissieleden dienen door de leden aangewezen natuurlijke personen te zijn. SECTIES Artikel 11 1. De vereniging kent secties. 2. De algemene vergadering kan besluiten tot het wijzigen van het aantal secties. 3. De algemene vergadering stelt de regels voor hun werkwijze vast. STATUTENWIJZIGING Artikel 12 1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van statuten zal worden voorgesteld. 2. De termijn voor oproeping van een dergelijke vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. Tenminste tien dagen voor een desbetreffende vergadering moeten de leden in kennis zijn gesteld van het feitelijke wijzigingsvoorstel. 3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten in een vergadering waar tenminste twee/derde van het aantal leden aanwezig is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Is in deze vergadering het quorum niet aanwezig dan dient schriftelijk een tweede vergadering bijeengeroepen te worden, te houden tenminste veertien dagen later, in welke tweede vergadering ongeacht het aantal aanwezige leden, het besluit kan worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 4. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd. 5. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft. ONTBINDING Artikel 13 1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 lid 2, boek 2, van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het uitgebrachte aantal geldige stemmen in vergadering waar tenminste drie/vierde van de leden aanwezig is. 2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het ter vergadering aanwezige aantal leden tot ontbinding worden besloten op een volgende vergadering, die uiterlijk dertig dagen na de eerste moet worden gehouden; mits een meerderheid wordt bereikt van tenminste twee/derde van het aantal
5 uitgebrachte geldige stemmen. 3. Bij de oproeping tot de in het eerste lid bedoelde vergadering moet worden meegedeeld dat zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping van een dergelijke vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. HUISHOUDELIJK REGELEMENT Artikel 14 1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent alle onderwerpen waarvan regeling haar gewenst voorkomt. 2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de leden der vereniging. 3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of in strijd zijn met de wet of de bepalingen van de statuten.