SCHEPENCOLLEGE VAN 25 FEBRUARI 2019 1. - Cel Beleidsondersteuning - Notulen - Gebruik gemeentelijke zalen - toelatingen Beslist 2. - Cel Beleidsondersteuning - Notulen - Proces-verbaal - goedkeuring verslag 18 februari 2019 3. - Cel Beleidsondersteuning - Notulen - Facturen Sint-Helena - betaalbaarstelling 4. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Uitnodiging netwerk- en lanceringsmoment energiebesparing - kennisname + afvaardiging schepenen 5. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Vaststelling milieumisdrijf + oplegging bestuurlijke maatregelen - kennisname Beslist 8. - Burgerzaken en Vrije Tijd - Burgerzaken - Grafzerken - aangevraagde machtigingen verlenen 9. - Burgerzaken en Vrije Tijd - Sport - Gebruik tribunes Special Olympics Nationale Spelen 2019 - uitlenen van tribunes 10. - Burgerzaken en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - Overzicht schoolfeesten 2019 - kennisname en logistieke steun verlenen Er zal nagegaan worden of de Hoge Geest dient toegevoegd te worden aan de lijst. 11. - Burgerzaken en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - TUUP - TUUP schuurt - 27 april 2019 - kennisname Er dient zeker advies van de brandweer ingewonnen te worden dat vervolgens ter kennisname aan het college zal voorgelegd worden. 12. - Burgerzaken en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - vzw Dorizon Doenja - feest 10 jarig bestaan - 29 juni 2019 - kennisname
Er dient inname openbaar domein ingediend te worden. Er zal nagegaan worden of de mobiliteitstoets al uitgevoerd is. 13. - Interne Zaken - Personeel - Gemeentepersoneel - ontslag wegens pensioen - technisch assistent schoonmaak D1/D3, halftijdse prestaties Situatieschets 14. - Interne Zaken - Personeel - Waarneming hogere functie omgeving - verlenging 15. - Welzijn - Welzijn - Lokaal Overleg Kinderopvang - kennisname verslag 11 februari 2019 16. - Welzijn - Welzijn - Ouderenadviesraad - kennisname verslag van 14 februari 2019 17. - Financiën - Financiën - Bestellingen en herstellingen 19. - Grondgebiedzaken - Mobiliteit - Aanvullend politiereglement op het verkeer gewestwegen Zandstraat - afkeuring. 20. - Grondgebiedzaken - Wegen en water - Adviesaanvraag werken op het openbaar domein Molenhoekstraat 18 - Telenet - gunstig advies verlenen 21. - Grondgebiedzaken - Wegen en water - Heuldonkwijk - energiezuiniger LEDverlichting op termijn en enkel herstel uitvoeren waar de toestand onveilig is 22. - Grondgebiedzaken - Wegen en water - Aanvraag aansluiten aan de openbare riolering - Reepstraat 163 - vergunning verlenen
23. - Grondgebiedzaken - Wegen en water - Adviesaanvraag werken op het openbaar domein De Watergroep - Laarstraat 13 - gunstig advies verlenen 24. - Grondgebiedzaken - Wegen en water - Wegen, fiets- en voetpaden buitengewoon herstellen 2015 - deel 3 - definitieve oplevering 27. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Advies MER - windturbinepark - gunstige beoordeling ingediende dossier Het ingediende dossier kan gunstig beoordeeld worden mits aanpassing van het dossier zodat er rekening wordt gehouden met de reeds vergunde windturbine van Mega Windy, mits verwijzing naar het beleidskader voor potentiële inplantingslocaties dat werd opgemaakt door de provincie Oost-Vlaanderen en mits verwijzing naar het advies van de gemeenteraad van 5 februari 2009 inzake eerder genoemd beleidsplan. 28. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Beroep omgevingsvergunning bouwen meergezinswoning + fietsenberging na slopen van bebouwing Sint-Niklaasstraat 33-35 - 2018/233 - verlenen ongunstig advies, inwilligen beroep niet. Het college blijft bij de beslissing die destijds genomen is. Er staan soortgelijke gebouwen in de kern. Ook deze locatie wordt beschouwd als deel uitmakend van de kern waardoor voor dit project kan gesproken worden van kernverdichting. Voorwaardelijk gunstig advies: De voorziene 1,20 met hoge draadafsluiting moet vervangen worden door een door middel van klimop te begroeien 1,80 m hoge draadafsluiting. Afschermen van de terrassen met ondoorzichtige zichtschermen met een hoogte van 1,80 m. 29. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Aanvraag toelating muziekactiviteit Cafetaria sporthal Molenberg - Carnaval 2019 - goedkeuring 30. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Aanvraag toelating muziekactiviteit - De Klingse Vodderoapers - Carnaval 2019 - goedkeuring 31. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Aanvraag toelating muziekactiviteit - vzw De Minikielen - Carnaval 2019 - goedkeuring
32. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Adviesvraag RUP 'Texamsite' Kieldrecht - gunstig advies verlenen 33. - Grondgebiedzaken - Omgeving - VCRO - Verval verkaveling V/1000/1 - vaststelling 34. - Grondgebiedzaken - Omgeving - VCRO - Verval verkaveling V/1003/1 - vaststelling 35. - Grondgebiedzaken - Omgeving - VCRO - Verval verkaveling V/985/1 - vaststelling 36. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Melding IIOA - 2019/30 - VRM bvba - aktename 37. - Grondgebiedzaken - Omgeving - VCRO - Splitsing Zandstraat 144 - geen opmerkingen 38. - Grondgebiedzaken - Omgeving - VCRO - Verval verkaveling V/819/2 - vaststelling 39. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Omgevingsvergunningsaanvraag 2018/264 - Aanleg zwembad Tweehagen 64 - vergunning 40. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Omgevingsvergunningsaanvraag 2018/266 - Uitvoeren reliëfwijziging Heerweg - weigering 41. - Grondgebiedzaken - Omgeving - Weigering van de omgevingsvergunning 2018/226 - Geinsteindestraat 9 - Beroep - Hoorzitting - aktename
42. - Interne Zaken - Schoonmaak - Gebruik toiletten kasteel - instellen proefperiode centrale sleutel niet Er wordt voorgesteld om nog een maand of 2 te evalueren en te kijken of de toiletten nog dermate vervuild worden dat er maatregelen nodig zijn. Er wordt wel begrip getoond voor de impact op de schoonmaaksters. Bij nieuwe incidenten wordt gevraagd deze onmiddellijk te melden aan het college. Er wordt voorgesteld om op andere manier op te roepen tot respectvol behandelen van de infrastructuur (bv. affiche). 43. - Burgerzaken en Vrije Tijd - Sport - Uitbreiding sportzone Houtvoort - Aankoop percelen 44. - Burgerzaken en Vrije Tijd - Bibliotheek - Jeugdboekenmaand - goedkeuren organisatie en programma 45. - Burgerzaken en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - Restauratie Roomanmolen - Kennisname timing, concessiehouder uitnodigen voor onderhoud, Buitenspeeldag laten doorgaan zoals gepland 46. - Interne Zaken - Personeel - Sportkampen 2019 - aanstellen lesgevers krokusvakantie 47. - Interne Zaken - Personeel - Aanstelling stafmedewerker cel beleidsondersteuning A1a/A2a - vaststellen ingangsdatum op 16/5/2019 48. - Interne Zaken - Personeel - Contractueel technisch assistent gebouwen D1/D3, voltijdse prestaties, einde arbeidsovereenkomst in onderling overleg 49. - Interne Zaken - Personeel - Vorming - Netwerkbijeenkomst grensoverschrijdende crisiscommunicatie
50. - Interne Zaken - Personeel - Vorming - Crisiscommunicatie in noodplanning 51. - Interne Zaken - Personeel - Vorming - Wervende copywriting 52. - Interne Zaken - Personeel - Vorming - Digitale communicatie 53. - Interne Zaken - Personeel - Vorming - Studiedag lokale autonomie en verantwoordelijkheid: beleidsmatige en financiële consolodatie 54. - Interne Zaken - Personeel - Vorming - Inspiratie- en netwerkavond Sterk lokaal communicatiebeleid 55. - Interne Zaken - Personeel - Uitbreiding 3/10 vastbenoemde prestaties, administratief medewerker C1/C3 - uitbreiding op halftijdse vaste benoeming 56. - Interne Zaken - Personeel - Openverklaren van een voltijdse functie ploegbaas groen D4/D5 57. - Interne Zaken - Personeel - Openverklaren van een voltijdse functie van groenarbeider D1/D3 58. - Interne Zaken - Personeel - Openverklaren van de voltijdse functie arbeider gebouwen - schilder 59. - Interne Zaken - Personeel - Openverklaring van een voltijdse functie van arbeider wegen en water D1/D3
60. - Interne Zaken - Personeel - Aanstelling contractueel administratief medewerker theatertechnicus C1/C3 voor onbepaalde duur 61. - Interne Zaken - Onderwijs - GBS - aanvraag tolk A1. - Interne Zaken - Onderwijs - GLS - kunstkuur - goedkeuring deelname project 62. - Welzijn - Welzijn - Lokaal Overleg Kinderopvang huishoudelijk reglement - principieel goedkeuren 63. - Welzijn - Welzijn - Lokaal Overleg Kinderopvang - tussentijdse evaluatie wijzigingen organisatie buitenschoolse kinderopvang 64. - Welzijn - Welzijn - Ouderenadviesraad huishoudelijk reglement wijzigingen - goedkeuren 65. - Welzijn - Welzijn - Ouderenadviesraad - memorandum - overhandigen aan gemeenteraadsleden A1. - Welzijn - Welzijn - Buitensignalisatie Welzijnscampus - goedkeuring 66. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Hagen snoeien voor een periode van 3 jaar - goedkeuring oplevering en borgvrijgave
67. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Tuinbouwmachines aankopen 2019 - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 68. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Kooimaaier aankopen - goedkeuring gunning 69. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Nieuwbouw van een bestuurs- en dienstencentrum te Sint-Gillis-Waas - aanstellen ontwerper - goedkeuring oplevering en borgvrijgave 70. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Putdeksels aankopen - goedkeuring gunning 71. - Interne Zaken - Informatica - E-mailadressen bijzonder comité sociale dienst voorzien 73. - Financiën - Financiën - Oninbaar verklaren AGB bedrijven 2018 - CM 74. - Grondgebiedzaken - Ondernemen - Documentaire landbouw - wat hebben we verdiend vandaag - 29.03.19 - verplichting reservatie, facturatie t.a.v. Landelijke Gilden - goedkeuring