Bronckhorst Evenementenvergunning Datum 07-12-2018 10:28:16 Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Indien anders, namelijk: Data Regio Meeting Keverclub Nederland Jaarlijkse ontmoeting voor bezitters (en liefhebbers) van klassieke (luchtgekoelde) Volkswagens Anders club meeting Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op? Datum opbouw 12 april 2019 Begintijd 08:00 uur 12:00 uur Datum afbouw 14 april 2019 Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af? Begintijd 16:00 uur 20:00 uur Datum evenement dag 1 12 april 2019 Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland? Starttijd 12:00 uur 23:59 uur Duurt het evenement langer dan 1 dag? Meerdere dagen Datum evenement dag 2 13 april 2019 Starttijd 07:30 uur Pagina 1
23:59 uur Datum evenement dag 3 14 april 2019 Starttijd 07:30 uur 16:00 uur Als het evenement meer dan 3 dagen duurt, geef dan hier aan van wanr tot wanr het evenement duurt Locatiegegevens bekend Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam locatie ----------------------- Straatnaam + huisnummer Keijenborgseweg 27 Postcode Plaats Soort locatie Soort locatie Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? Evenement - soort ondergrond Publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Leeftijd Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? 7021LW Zelhem Evenemententerrein tevens Camping + Horeca Onverhard; Verhard max 1000 300 Alle leeftijden Geen van deze persoonsgroepen Pagina 2
Marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Aantal voertuigen Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? Parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Wedstrijd met voertuigen Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Aanwezige voorzieningen Kramen 250 bij benadering 0-5 (kofferbak verkoop op kleedje of onder partytentje) Podium Tenten Hekken Tafels/stoelen Tribune ca 25 overnachtende bezoekers in tent of kampeerbusje het terrein wordt symbolisch afgezet met rood/wit lint Pagina 3
Machines Voertuigen Anders, nl.: Beveiliging aanwezig Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? EHBO aanwezig Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Mee te sturen bijlagen 25-50 op kampeerveld / bezoekers op appart P-terrein 1 partytent tbv organisatie en info Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Onderkomen evenement Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Evenement in bestaand gebouw? Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw gehouden? Evenement in de openlucht? Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Pagina 4
Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Overnachten Datum overnachting(en) 12 t/m 14 april 2019 Beschrijf zo duidelijk mogelijk de locatie waar gekampeerd wordt Aantal personen die overnachten Aantal en soort kampeermiddelen Coen Evers heeft een officiele campingstatus; wij gebruiken het trekkersveld langs de Keijenborgseweg maximaal 80 (hoge schatting) bezoekers komen met tentjes, kleine caravans en kampeerbusjes Stuurt u een indelingstekening mee van het terrein waar gekampeeerd wordt waaruit blijkt: Hoe de kampeermiddelen worden opgesteld (minimaal 2 meter tussenruimte) Waar auto's en fietsen geparkeerd kunnen worden Welke voorzieningen worden getroffen (sanitair, afval, brandblusmiddelen, ehbo-middelen, etc.) Verstrekken zwak alcoholhoudende drank Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt. Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwak alcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwak alcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Pagina 5
Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? n meesturen Wilt u bijlagen digitaal meesturen? n digitaal meesturen Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? * Calamiteitenplan Kcn regio Ov2019. docx (22.5 KB) Indeling kampeerterrein Keverweekend 2019.pdf (550.2 KB) TerreinKcnOv5(indeling).jpg (437.5 KB) TerreinKcnOv2.bmp (1.4 MB) Vergunning2018.pdf (100.3 KB) Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? n per post? Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Pagina 6
Inloggen met DigiD? Wilt u inloggen met DigiD? Uw gegevens Geboortedatum Voorletter(s) Voornaam Tussenvoegsel(s) Achternaam Postcode Huisnummer Huisnummertoevoeging Huisletter Straatnaam Woonplaats E-mailadres Telefoonnummer Gegevens organisatie Naam organisatie LET OP: Staat uw organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) dan sturen wij de correspondentie naar het adres dat bekend is bij de KvK! Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Verantwoordelijke tijdens evenement Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? Bereikbaarheid Op welk nummer bent u bereikbaar tijdens het evenement? Afronding de aanvrager Heeft u aanvullende opmerkingen? De KCN (keverclub Nederland) heeft een algemene verzekering voor alle Pagina 7
Heeft u aanvullende opmerkingen? club evenementen. Er zijn wijzigingen t.o.v. 2018 in het calamiteitenplan van 2019 zijn 2 telefoonnumers van ons aangepast. Het bezoekersaantal zal i.v.m. de vroege datum waarschijnlijk lager uitvallen dan afgelopen ar. Pagina 8