Jaarverslag 2008-2009 Jaarrekening 2009 Vlietenburgstraat 10 2271 GM Voorburg info@vlietgemeenschapsfonds.nl www.vlietgemeenschapsfonds.nl
Onderstaande toelichting heeft betrekking op het eerste, verlengde verslagjaar van het VlietgemeenschapsFonds. Aangezien gedurende 2008 nog geen financiële transacties hebben plaatsgevonden heeft de Jaarrekening evenwel uitsluitend betrekking op het jaar 2009. Doelstelling VlietgemeenschapsFonds (verkorte omschrijving) De Stichting VlietgemeenschapsFonds en heeft als doel het inzamelen van gelden, teneinde uit de opbrengsten van haar vermogen bijdragen te verstrekken tot het lenigen van bijzondere noden in Nederland en in het bijzonder de Gemeente Leidschendam-Voorburg. Oprichting Op initiatief van de gemeente Leidschendam-Voorburg is eind 2008 het Lokaal Gemeenschapsfonds Leidschendam-Voorburg opgericht. Met dit fonds wilde het gemeentebestuur stimuleren dat inwoners meer direct betrokken raken bij en verantwoording nemen voor het reilen en zeilen van de samenleving. Het resterende deel van 2008 stond in het teken van de vormgeving van het fonds zoals de samenstelling van bestuur en comité van aanbeveling, het opstellen van de statuten, het aanvragen van de ANBI-status en het opzetten van een website. In december 2008 hebben het bestuur van de Stichting Lokaal Gemeenschapsfonds en de leden van het Comité van Aanbeveling besloten de naam te wijzigen in Stichting VlietgemeenschapsFonds. Fondsbeleid Het VlietgemeenschapsFonds richt zich op projecten die betrekking hebben op cultuur, milieu, recreatie, welzijn, sport en buurtcontacten. Afgelopen jaar heeft het bestuur binnen de vastgestelde kader van de doelstelling al werkende weg een aantal criteria uitgewerkt voor de toetsing van aanvragen: vanwege het beperkte fondsvermogen worden voorlopig bedragen tot een maximum van 1500 uitgekeerd; bij toekenning van een bijdrage wil het VlietgemeenschapsFonds voldoende onderscheidend en herkenbaar zijn; het VlietgemeenschapsFonds verleent geen bijdragen aan religieuze instellingen. Wel kunnen bijdragen worden verstrekt ten behoeve van onderhoud en restauratie van gebouwen, zoals kerken, mits deze in belangrijke mate tevens voor niet-religieuze activiteiten worden gebruikt; individuele inkomensondersteuning of consumptieve uitgaven zijn van Begunstiging door het VlietgemeenschapsFonds uitgesloten. Bijdragen aan het fonds De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft de oprichting van het VlietgemeenschapsFonds mogelijk gemaakt met een waarderingssubsidie voor de bekostiging van de oprichting van de stichting. Daarnaast heeft de gemeente een bijdrage verstrekt uit de verkoop van tweedehands computers. In december ontving het Fonds een financiële bijdrage van het Olieconcern BP ter gelegenheid van de opening van een nieuw benzinestation aan de Noordsingel te Leidschendam. Om op de ingeslagen weg voort te kunnen gaan wordt een beroep gedaan op bedrijven, instellingen en particulieren om financieel bij te dragen aan het VlietgemeenschapsFonds om 2
daarmee de lokale samenleving tot verdere bloei te brengen. Het fonds richt zich primair op het Leidschendam-Voorburgse bedrijfsleven alsmede particulieren die bereid zijn donaties te doen. In 2009 werden notariskantoren aangeschreven om cliënten te wijzen op het bestaan van het VlietgemeenschapsFonds. Bekendheid VlietgemeenschapsFonds Aan de oprichting van het Fonds is de nodige ruchtbaarheid gegeven, onder meer door middel van een persbericht, naar aanleiding waarvan ook in de media aandacht aan het Fonds is besteed. Daarnaast is foldermateriaal ontwikkeld en verspreid in voor het publiek toegankelijke instellingen, zoals de openbare bibliotheek. Ook is samenwerking aangeboden aan bestaande lokale fondsen zoals het Van Ravesteynfonds, het Koepelfonds en het Martinusfonds. Tenslotte zijn via de gemeente Leidschendam-Voorburg folders verspreid aan instellingen die voorkomen op de gemeentelijke subsidielijst 2009. Besteding van gelden In 2009 hebben 16 particulieren, verenigingen en stichtingen via een aanvraag de weg naar het fonds gevonden. Hiervan zijn 11 aanvragen toegekend, heeft 1 aanvrager zich teruggetrokken en zijn er 4 afgewezen. Onderstaand een overzicht van de begunstigde initiatieven: Pony club "de Blesruiters" Bijdrage cross-wedstrijd Stompwijkse ponyjeugd Stichting Terminale Zorg voor Vrijwilligers Bijdrage voor een promotiefilm voor werving vrijwilligers Palliatieve zorg Scoutinggroep Satoko Kitahara Bijdrage voor het behalen van twee vaarbewijzen Kleinschalig integratieproject Marokkaanse gezinnen Stichting Mooi Voorburg Bijdrage ter gelegenheid van 50 jaar Mooi Voorburg Protestantse Gemeente Voorburg Bijdrage voor restauratie kerkorgel Tulipa Bijdrage voor twee cultuuretalages aan de Damlaan in de kerstperiode Voorburgs Operakoor Bijdrage optreden aan cliënten van Rivierduinen Voorburgs Operakoor Bijdrage gratis kerstoptreden in Oude Kerk te Voorburg Carnavalsvereniging de Damzwabbers Bijdrage ouderencarnaval 3
Carnavalsvereniging de Damzwabbers Bijdrage carnaval voor verstandelijk gehandicapten Totaal verstrekte bijdragen 2009 7.265 Samenstelling Bestuur en Comité van Aanbeveling: In 2009 bestond het Bestuur van het VlietgemeenschapsFonds uit de volgende leden: Voorzitter: de heer A.H.P.M. Gaemers Secretaris: de heer Drs L.J.T. Steenmetser MPA Penningmeester: de heer F.M.J. Luns Bestuursleden: mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat, mevrouw J. Volmuller en de heer A.A.L. van Bunge Het Bestuur heeft in 2009 acht keer vergaderd. Het Comité van Aanbeveling bestond in 2009 uit: De heer Drs J.W. van der Sluijs, burgemeester van Leidschendam-Voorburg De heer Prof. Dr J.P.M. Stubbé, fiscaal-deskundige De heer W.F. de Vreeze, oud-burgemeester van Leidschendam De heer Mr A.M. Zwart, notaris In de verslagperiode heeft het Comité van Aanbeveling éénmaal samen met het Bestuur vergaderd. Leidschendam-Voorburg, januari 2010 A.H.P.M. Gaemers Voorzitter L.J.T. Steenmetser Secretaris 4
Jaarrekening 2009 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2009 2009 Baten: Ontvangen bijdragen 42.915 totaal baten: 42.915 Lasten: Giften 7.265 Internet 326 Kosten PR 1.660 Bankkosten 77 Diverse kosten 53 totaal lasten: 9.381 Saldo baten en lasten: 33.534 Balans Activa 31-12-2009 Rabo rekening-courant 283 Rabo spaarrekening 35.000 Nog te ontvangen rente 298 Passiva 35.581 Eigen vermogen 33.831 Crediteuren/nog te betalen 1.750 35.581 5
Toelichting Staat van Baten en Lasten Baten Ontvangen bijdragen Gedurende 2009 ontving het Fonds een drietal substantiële bijdragen, te weten twee bijdragen van de Gemeente Leischendam-Voorburg van repectievelijk 7.500 en 10.415, alsmede een gift van BP Nederland van 25.000. Lasten Giften Het giftenbedrag betreft alle in het jaar 2009 toegekende bedragen. Een specificatie treft u in het jaarverslag. Internet In deze post zijn ondergebracht zowel de kosten met betrekking tot het bouwen van de website ( 250, éénmalig), alsmede de kosten verbonden aan het onderhoud hiervan. Kosten PR De Public Relations kosten betreffen hoofdzakelijk incidentele uitgaven welke te maken hebben met de vervaardiging van foldermateriaal en briefpapier. Diverse kosten De diverse kosten betreffen vrijwel uitsluitend kosten welke betrekking hebben op de instandhouding van het Fonds, zoals de afdrachten aan de Kamer van Koophandel. In deze rubriek zouden normaliter tevens de oprichtingskosten van het Fonds zijn opgenomen. Deze kosten konden evenwel worden bespaard door de belangeloze medewerking van de betrokken notaris. Toelichting Balans Crediteuren/nog te betalen Deze post heeft betrekking op een tweetal reeds toegekende, doch nog niet uitgekeerde giften. Beide bedragen zijn inmiddels betaald. 6