e INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering directiecomité van dinsdag 2 juni 2015 om 18.00 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VDC 2 juni 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Koen Loete, Voorzitter, Filip Huysman, Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau en mevr. Bea Roos. SECRETARIS: Dhr. Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, dhr. Patrick Joos, de directeur exploitatie, dhr. Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn wonen de vergadering bij. De heren Frederik De Graeve (Grant Thornton Accountants en Belastingsconsulenten bvba), Freddy Depuydt (bestuurder IVM), en mevr. Veronique Declerck, verantwoordelijke boekhouding en financiën, wonen de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 1. AGENDAPUNTEN: 1. Rulingaanvraag stand van zaken. 2. Terugkoppeling gesprek met college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadscommissie Sint-Martens-Latem. 3. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 mei 4. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 19 mei 5. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 mei 6. Kennisgeving bestelbonnen. 7. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 8. Bouw loods en magazijn stand van zaken. 9. Kandidatuurstellingsdossier voor onderzoek naar samenwerkingsmogelijkheden met Aquafin voor aanlevering van energie voor droging van ontwaterd RWZI-slib aangepast voorstel kennisgeving. 10. Vervanging katalysator lijn 2 bespreking verslag van nazicht van de offerte van CRI. 11. Leveren en plaatsen verbrandingsrooster ovenlijn 2 bespreking verslag van nazicht van de offerte van Saretco sa. 12. Project recyclageparken a) Voorbereiding overleg met vakbonden dd. 24 juni 2015: - Protocol IVM-recyclageparkwachters ontwerptekst bespreking - Aanpassing arbeidsreglement ontwerptekst bespreking. b) Ad hoc advies btw-problematiek bespreking. 13. Heffingsplicht milieuheffing bij steden/gemeenten waarbij IVM optreedt voor deze steden/gemeenten bespreking. 14. Brief Coberec/Febem aan IVM steden/gemeenten i.v.m. inzameling papier&karton door verenigingen bespreking. 15. Project sluikstorten OVAM: vraag van OVAM bespreking. 16. Problematiek PMD-zakken bespreking. 17. Vraag vanuit gemeente Nazareth i.v.m. financiering uitzetting gft-containers bespreking. 18. Jaarverslag milieucoördinator 2014 groencomposteringsinstallatie kennisgeving. 19. Vastleggen datum persconferentie n.a.v. de presentatie van het jaarverslag 2014. 20. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 16 juni 2015 opstellen dagorde. 21. Varia. - Milieuvergunning exploitatie afvalenergiecentrale stand van zaken. - Aanwervingsprocedure onderhoudsmecanicien stand van zaken. - Beslissing tot genezenverklaring personeelslid zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. VDC 2 juni 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 2
1. Rulingaanvraag stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. Tevens wordt kennis genomen van de mail van de heer Hubau, bestuurder met raadgevende stem. 2. Terugkoppeling gesprek met college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadscommissie Sint-Martens-Latem. Verslag wordt uitgebracht over het gesprek met het college van burgemeester en schepenen en met de gemeenteraadscommissie op 8 en 26 mei 3. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 mei De verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 mei 2015 worden goedgekeurd. 4. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 19 mei De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 19 mei 2015 wordt goedgekeurd. 5. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 mei De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 mei 2015 wordt goedgekeurd. 6. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 7. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt verstrekt bij de werking van de installatie gedurende de maand mei. 8. Bouw loods en magazijn stand van zaken. De stand van zaken wordt toegelicht. 9. Kandidatuurstellingsdossier voor onderzoek naar samenwerkingsmogelijkheden met Aquafin voor aanlevering van energie voor droging van ontwaterd RWZI-slib aangepast voorstel kennisgeving. Kennis wordt genomen van het uitgewerkt voorstel dat op vraag van Aquafin op 27 mei 2015 via aangetekende brief aan Aquafin werd overgemaakt. 10. Vervanging katalysator lijn 2 bespreking verslag van nazicht van de offerte van CRI. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen deze opdracht aan CRI (Londen) te gunnen. VDC 2 juni 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 3
11. Leveren en plaatsen verbrandingsrooster ovenlijn 2 bespreking verslag van nazicht van de offerte van Saretco sa. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de levering van het verbrandingsrooster voor ovenlijn 2 aan Saretco sa te gunnen en de plaatsing in eigen beheer uit te voeren. 12. Project recyclageparken a) Voorbereiding overleg met vakbonden dd. 24 juni 2015: - Protocol IVM-recyclageparkwachters ontwerptekst bespreking - Aanpassing arbeidsreglement ontwerptekst bespreking. Het directiecomité gaat akkoord met de geformuleerde tekstvoorstellen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad van bestuur. b) Ad hoc advies btw-problematiek bespreking. Beslist wordt i.f.v. het recyclageparkproject met een btw-specialist van Grant Thornton te voorzien in een overleg in aanwezigheid van een (of enkele) financieel beheerder(s) van een gemeente en/of stad. 13. Heffingsplicht milieuheffing bij steden/gemeenten waarbij IVM optreedt voor deze steden/gemeenten bespreking. Beslist wordt aan de colleges van burgemeester en schepenen van alle deelnemende steden/gemeenten te vragen te beslissen om als stad/gemeente voortaan (vanaf 1 juli 2015) zelf als heffingsplichtige op te treden (conform artikel 45 van het materialendecreet) en waarbij tevens aan de intercommunale opdracht wordt gegeven om in te staan voor de administratieve afhandeling van de aangifte en de betaling van de heffing. 14. Brief Coberec/Febem aan IVM steden/gemeenten i.v.m. inzameling papier&karton door verenigingen bespreking. Beslist wordt Febem/Coberec uit te nodigen op een overleg over dit thema. 15. Project sluikstorten OVAM: vraag van OVAM bespreking. Het directiecomité verklaart zich akkoord met de brief aan de colleges van burgemeester en schepenen met vraag om participatie aan het project, evenals met het engagement om de steden en gemeenten optimaal logistiek te ondersteunen bij hun mogelijke participatie aan het OVAM-onderzoek. 16. Problematiek PMD-zakken bespreking. Beslist wordt het huidige type PMD-zakken voorlopig niet te wijzigen en de geplande bestellingen te laten leveren. Het voorstel i.v.m. een variante (iets groter type vierflapzak) wordt in beraad gehouden. 17. Vraag vanuit gemeente Nazareth i.v.m. financiering uitzetting gft-containers bespreking. De kost voor de uitzetting van gft-containers in Nazareth zal in een begrotingswijziging van de gemeente Nazareth worden voorzien. 18. Jaarverslag milieucoördinator 2014 groencomposteringsinstallatie kennisgeving. Kennis wordt genomen van het jaarverslag 2014 van de groencomposteringsinstallatie opgemaakt door de heer Lieven Gillis, externe milieucoördinator (SGS Belgium nv). VDC 2 juni 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 4
19. Vastleggen datum persconferentie n.a.v. de presentatie van het jaarverslag 2014. De persconferentie n.a.v. de presentatie van het jaarverslag 2014 wordt vastgelegd op woensdag 17 juni 2015 om 12.00 uur bij de IVM. 20. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 16 juni 2015 opstellen dagorde. De agenda voor de vergadering van de raad van bestuur dd. 16 juni 2015 wordt opgesteld. 21. Varia. - Milieuvergunning exploitatie afvalenergiecentrale stand van zaken. Meegedeeld wordt dat de milieuvergunning voor de verdere exploitatie van de afvalenergiecentrale eerstdaags ondertekend wordt verwacht. - Aanwervingsprocedure onderhoudsmecanicien stand van zaken. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie wordt deze niet opgenomen in dit besluit. - Beslissing tot genezenverklaring personeelslid zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie wordt deze niet opgenomen in dit besluit. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VDC 2 juni 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 5