VERSLAG AD HOC COMMISSIE HOMES 7 november 2006 Zijn aanwezig: Marc Bracke, Directeur DSV Dirk Mangeleer, Logistiek Beheerder Dominique Van Acker, DGFB Facilitair Bureau Benny Vandenberghe, DBZ IDPBW Preventieadviseur Dep. Veiligheid Christiaan Polet, DGFB Elektriciteit/Liften Denis Caekebeke, DGFB HVAC Tom Ceriez, DGFB Sanitair/Bouw Freddy Bracke, DGFB Projecten Dirk Mathys, HUV Homebeheerder Astrid/Bertha/Boudewijn Nancy De Keyzer, HUV onderhoudsverantwoordelijke homes Fabiola/Vermeylen Francis Goudsmedt, Voorzitter HomeKonvent Rob Caluwaerts, Vice-voorzitter HomeKonvent Vertegenwoordigers home Astrid: Kenneth Geerts, secretaris homeraad Nathalie Reubens, Erasmusverantwoordelijke Vertegenwoordigers home Boudewijn: Cedric Raemdonck, Voorzitter Vicky Verrreycken, Vice-voorzitter Vertegenwoordigster home Bertha: Amal Ouahab, secretaris homeraad Vertegenwoordigers home Fabiola: Kevin De Wolf, Voorzitter Pieter Pauwels, Cultuurpraeses Vertegenwoordiger home Heymans: Hans Hallez, Penningmeester HomeKonvent Vertegenwoordiger home Vermeylen: Koen Colpaert, Voorzitter homeraad Nathalie Geeraerts, HUV hoofdmedewerker AGENDA: 1. Verwelkoming De heer Bracke verwelkomt de aanwezigen en vraagt hen zich voor te stellen. Het verslag van 1 maart 2006 zal als leidraad dienen voor het verdere verloop van deze vergadering. 2. Home Fabiola Keukens Alle keukens zijn dringend aan renovatie toe. Het aanbestedingsdossier werd naar 2007 verschoven, maar reeds opgestart. De start van de werken ligt nog niet vast, maar wordt voorzien ná de sperperiode in februari of tijdens de zomermaanden. Dhr. Bracke stelt voor om telkens slechts 1 kant te renoveren zodat de keukens aan de andere zijde van het gebouw nog kunnen gebruikt worden. Dit onderwerp wordt geagendeerd op volgende vergadering. Centrale inkom Afbraakmateriaal Het afbraakmateriaal werd verwijderd. 1
Aankoop stoelen en tafels Er zijn slechts nog 2 stoelen per keuken aanwezig. Omdat deze als losstaand meubilair aanzien worden, kan de aankoop niet in het renovatiedossier van de keukens worden opgenomen. Mevr. Geeraerts zal stoelen bestellen. DGFB zal nagaan of de eventuele aankoop van tafels in het renovatiedossier kan voorzien worden. Fietsenrekken bij het raam, linkerzijde Dhr. Vandenberghe meldt dat er eerstdaags een brandoefening voorzien is. Hij zal op dat moment nagaan of het stallen van fietsen in de rekken bij het raam problemen veroorzaakt bij een eventuele evacuatie. Digitaliseren stripbib De studenten wensen een ethernetaansluiting. Mevr. Geeraerts zal hiervoor contact opnemen met DICT Toegangscontrole De studenten stellen voor om een 2 e badgesysteem te installeren aan de groene poort (straatkant Stalhof) zodat de overlast, die zij nu ondervinden zoals sluikstorten, fietsendiefstal, geluidsoverlast e.a. zou beperkt worden. Mevr. Van Acker zal zorgen voor de installatie van de toegangscontrole. De studenten zullen nagaan of de dagelijkse sluitingsuren van de poort, nl. van 23u tot 7u30 haalbaar zijn. 3. Home Boudewijn Fietsenstallingen De fietsenstallingen zijn gebruiksklaar, maar toch blijven sommige studenten hun fiets aan de omheining vastmaken. Dhr. Mathys zal, na de sperperiode, contact opnemen met de dienst StudentenMobiliteit, voor verwijdering van deze fietsen. Warm water Dhr. Ceriez licht toe dat de werken in hun eindfase zijn en dat de warmteregeling tegen eind november in orde gebracht wordt. Dhr. Mathys vraagt hierbij om een dringende dichtlegging van de TMVW-put. De herstelling hiervan werd reeds in t verleden doorgegeven. Toiletten In elke sanitaire ruimte zal 1 toilet vervangen worden door een urinoir. Deze gefaseerde werken zullen na de sperperiode, in februari starten en mogelijks tegen de zomervakantie afgewerkt zijn. Verzamelplaats bij evacuatie De signalisatie, nl. de cijfers op de bordjes zijn niet goed leesbaar en moeten aangepast worden. Mevr. Van Acker zal het nodige doen. Brandhaspels De muurhaspels met brandslangen werden vervangen op de 4 e en 14 e verdieping, behalve die in de traphal. Dit gebeurt later. Ontspanningszaal De spots werden in de bar voorzien. Dhr. Bracke merkte vorige vergadering op dat de bar steeds in erbarmelijke staat wordt achtergelaten. Hij vraagt na te gaan of de geldboete die wordt opgelegd bij t niet proper maken, voldoende is en vraagt de studenten om een evaluatie. Dhr. Goudsmedt merkt op dat de aanwezigheid van Erasmusstudenten veel problemen met zich meebrengt. Ze vragen geen activiteiten of feestjes aan en verschaffen tal van andere Erasmusstudenten, vreemd aan het home, toegang tot het home. Een betere verdeling van de mediterrane studenten zou eventueel voor een gedeeltelijke oplossing kunnen zorgen. De melding werd reeds op de Interhomeraad gemaakt en via Mevr. Geeraerts doorgegeven aan verantwoordelijke binnen de afdeling huisvesting. Ook dhr. Mathys vindt het noodzakelijk dat hiertegen wordt opgetreden en acht het belangrijk dat problemen onmiddellijk via het noodnummer 88 gesignaleerd worden. Gangverantwoordelijken zouden hiervoor kunnen 2
instaan. Een systematisch optreden is volgens hem van uiterst belang. Dhr. Bracke voegt hieraan toe dat ook voor hen een tuchtsanctie zal volgen bij herhaling van overlast. Stoelen en tafels in de keukens Volgens de studenten is er een tekort aan tafels en stoelen. Dit wordt echter door dhr. Mathys weerlegt. Er zijn voldoende tafels maar deze bevinden zich op de verkeerde plaatsen. Stoelen zijn er nog in voorraad en zullen aangevuld worden. Ramen De studenten zullen een inventaris maken van alle kamers waar er problemen zijn met de ramen. Dhr. Mathys zal, na ontvangst van bovenvermeld overzicht, contact opnemen met Dhr. Van Huffel. Mevr. Geeraerts zal via mevr.van Acker de schoonmaak van de ramen aanvragen, voor alle universitaire residenties. Toiletten De sanitaire voorzieningen zijn oud en versleten. Dhr. Ceriez zal nagaan in welke mate er in het renovatiedossier nog toevoegingen kunnen gebeuren. Verwarming Er zit veel lucht in de chauffageleidingen. Deze moeten dringend ontlucht worden. Dhr. Caekebeke zal instaan voor de oplossing van het probleem. Pooltafel De studenten vragen om een pooltafel. Deze wordt niet aangekocht, maar wel een nieuwe tafeltennis-top. Gordijnen De studenten wensen nieuwe gordijnen in de bar. Er wordt op gewezen dat dergelijke vraag niet prioritair is. Grasveld Het grasveld wordt niet gebruikt. De studenten vragen om er een sportveld van te mogen maken. Volgens dhr. Bracke zal dit voor overlast zorgen. Deze mening wordt door dhr. Mangeleer bijgetreden. Het idee wordt voorlopig afgevoerd. Gemeenschapsruimte De studenten vragen om de witte muren in de gemeenschapsruimte te herschilderen. Dit is echter niet prioritair. 4. Home Vermeylen Douches De studie wordt in november afgewerkt. De werken zullen na de paasvakantie starten. Asbest Centrale verwarming Fietsenstalling De studenten wensen extra fietsenberging bij de ingang van home Vermeylen. DGFB zal dit verder bekijken. Zetels ontspanningsruimte De studenten wensen zetels in de ontspanningsruimte. Offertes werden door Mevr. Geeraerts aangevraagd. Zij zal zorgen voor de verdere opvolging. Kookvuurtjes De nieuwe kookvuurtjes hebben een korte levensduur. De duurdere kookplaten van het merk Siemens blijken echter veel duurzamer. Dhr. Polet zal op vraag van de studenten nagaan of er binnen het budget van de renovatie 3
van home Fabiola nog een extraatje kan voorzien worden. DGFB zal de werking van de verschillende toestellen evalueren. Studeerzaal Aangepaste verlichting en verluchting blijkt noodzakelijk. DGFB zorgt voor een verdere opvolging. Binnenplein Dhr. Ceriez deelt mee dat de asfaltering van het binnenplein, tussen home Vermeylen en home Heymans, midden november zal gebeuren. Tafeltennis-top Beide zijn defect. Mevr. Geeraerts zal een nieuwe pingpongtafel voor de ontspanningsruimte bestellen. 5. Home Astrid Douches De 2 bijkomende afvoerputten zullen tegen 18 december klaar zijn. Opmerkingen na renovatiewerken Het nieuwe badgesysteem met combi-laser werkt niet altijd. Aan de studenten wordt gevraagd elk probleem te melden. DGFB zal het systeem testen. In geval van problemen kunnen de badges steeds bij de PPD ingeruild worden. Fietsenstandplaats Dhr. Mathys zal doorgeven, dat het puin van de werken aan de stookketel moet weggehaald worden. Mevr. Van Acker stelt voor om na de werken in de stookzaal een schoonmaakploeg van ISS aan te stellen voor de schoonmaak van het lokaal. Waarschuwingsalarm Stripbibliotheek Kookvuurtjes DGFB zou wekelijks de vuurtjes controleren en defecte onmiddellijk vervangen. De dienst blijft het verder opvolgen. Prikborden Plaatsing werd uitgevoerd. Microgolfovens Op verdiepingen 4 en 5 zijn alle microgolfovens defect. DGFB zal instaan voor de herstelling of vervanging van bovenvermelde toestellen. Verlichting in de keukens De studenten vragen om de armaturen, die nog niet werden teruggeplaatst in de keukens opnieuw te bevestigen. Dhr. Polet zorgt voor de verdere opvolging. Warm water Het duurt lang alvorens alle kamers met eindnummer -15 over warm water beschikken. Dhr. Ceriez zal het probleem verder opvolgen. Branddeur aan noodtrap, eind van de gang Er zijn geen handvaten aanwezig en de deur gaat moeilijk open Dhr. Mathys zal dit aan mevr. Geenens melden. 4
Ophaling vuilnis De studenten stellen het werk van de jobstudent huisvuilophaling in vraag. Mevr. Geeraerts vraagt hen problemen tijdig bij haar te melden. Schoonmaak Tijdens het verlengde weekend van 1, 2 en 3 november was er geen schoonmaakpersoneel aanwezig in het home. Mevr. Poppe heeft nochtans voorzien dat er, tijdens verlofperiodes, steeds permanentie is. Mevr. Geeraerts zal er op toezien, dat zich dergelijk voorval niet meer voordoet. Vervoer van materiaal De studenten vragen zich af op welke manier materiaal zoals bvb. podiumblokken in de toekomst zal vervoerd worden. Dhr. Mathys deelt met dat zij gebruik kunnen maken van het gele bedrijfswagentje, maar het hem op voorhand moeten melden. Hij maakt hen duidelijk dat het hier niet gaat om een vervoermiddel voor passagiers. 6. Home Bertha De Vriese Telefoonaansluiting Kleerhangers Lichtkrant De problemen met de lichtkrant zijn nog niet opgelost. DGFB zal het nakijken. Sluikstorten De studenten melden, dat er aan de zijde van het home, waar de huisvuilcontainers opgesteld staan, constant grof vuil achtergelaten wordt door personen vreemd aan onze instelling. Mevr. Van Acker merkt op dat dit een ware plaag is, waar echter weinig aan te verhelpen valt. Dhr. Mathys zal het verder opvolgen en maakt duidelijk dat het doorgeven van bvb. een nummerplaat of het signaleren van dit probleem aan de PPD van groot belang is. Zilvervisjes De studenten melden de aanwezigheid van zilvervisjes (*) in de douches. Dhr. Ceriez zal het probleem verder opvolgen. Douches Studenten wensen te weten hoeveel douches er nog hersteld moeten worden. Dhr. Mathys zal navraag doen bij dhr. Theuninck van DGFB. Overlast door inwonende student De zaak zal door mevr. Verhaegen verder uitgespit worden. (*) Ter informatie: Het zilvervisje (Lepisma saccharina), ook wel suikergast, is een klein insect. De naam verwijst naar de zilverachtige glans van de schubben die het lichaam bedekken en misschien ook naar zijn vermogen watervlug weg te glippen. Zilvervisjes worden ongeveer twee centimeter lang en worden vooral gevonden in vochtige hoeken in badkamers of keukenkastjes. Zilvervisjes worden vaak 's morgens gevonden in badkuipen en gootstenen waar ze 's nachts in gevallen zijn, aangezien ze zich moeilijk over gladde oppervlakten bewegen. De insecten leven voornamelijk 's nachts en verstoppen zich overdag. Als de plek waar ze zich verbergen zichtbaar wordt gaan de insecten snel op zoek naar een nieuwe plek om zich te verstoppen. De zilvervis leeft het liefst in vochtige (75 tot 95 procent luchtvochtigheid) koude plaatsen, zoals de kelder, toilet, badkamer en de keuken. Preventie: Hygiëne is erg belangrijk maar niet volledig effectief in het reduceren van de populatie omdat de insecten vaak tussen de muren, in isolatiemateriaal, boeken en andere beschermde plaatsen verblijven. Geef extra aandacht aan stapels kranten, tijdschriften en bedorven voedsel. Door te minderen met water en de luchtvochtigheid omlaag te brengen, bijvoorbeeld door ventilatie en vochtvreters te gebruiken, wordt de woning minder aantrekkelijk voor deze insecten. Door lekkende kranen te dichten en donkere plekken beter te verlichten kan men ervoor zorgen dat de insecten zich op een beter bestrijdbare plaats gaan vestigen. Of bestrijding nodig is bij een populatiegrootte die tot een incidentele waarneming leidt is overigens maar zeer de vraag - ze veroorzaken meestal geen waarneembare schade. 5
7. Home Heymans Waterinsijpeling Toegangsdeur garage De deur naast de garagepoort is moeilijk toegankelijk. Dhr. Vandenberghe zal nagaan in welke mate een aanpassing moet doorgevoerd worden. Keukens In de keukens van de hoger gelegen verdiepingen komen de kookgeuren binnen van de lagergelegen verdiepingen via de centrale afzuigkanalen. Dit probleem zal opgelost worden bij grondige renovatie van de appartementen. De vorderingen hangen echter samen met de renovatie van het Kinderdagverblijf, waarvoor momenteel een geschikte locatie gezocht wordt. Terrein tussen Heymans en Vermeylen Het terrein tussen Heymans en Vermeylen wordt als speelplaats gebruikt en zorgt daardoor voor geluidsoverlast. Aan de studenten wordt gevraagd contact op te nemen met de PPD indien dit nog voorvalt. Fietsenrekken De fietsenrekken aan de voorzijde van het home zijn door onkruid overwoekerd. Mevr. Geeraerts meldt dat deze fietsenstandplaats door de Stad Gent beheerd wordt en zal contact opnemen met de Stad voor verwijdering van het onkruid. Vuilniscontainers De containers bevinden zich momenteel aan de voorzijde van het home Vermeylen. Dhr. Ceriez bevestigt nogmaals dat de binnenplaats tussen homes Vermeylen en Heymans midden november zal afgewerkt zijn. Nadien zal er nagegaan worden waar op het terrein de vuilniscontainers best teruggeplaatst worden. De kleine grijze containers voor PMD en restafval zullen opnieuw in de daarvoor voorziene ruimte geplaatst worden, nl. in de buurt van de garagepoort van het home Heymans. Algemeen: Draadloos netwerk voor alle homes Zal door de afdeling huisvesting bij DICT nagevraagd worden. Ter informatie: De volgende Adhoc commissie Homes is vastgelegd op woensdagvoormiddag 14 februari 2007 om 10:15. Deze vergadering zal doorgaan in de zaal Raad van Bestuur, gelegen in het Rectoraat, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 6 e verdieping (nieuw gebouw) te 9000 Gent. 6