Inhoudsopgave 1 De wedstrijdcommissie... 3 1.1. Algemeen... 3 1.2 Wedstrijdcommissie... 3 1.3 Taken... 3 2 Financiën... 6 3 Wedstrijdkalender...7 4 Qualifying Condities... 8 4.1 Qualifying Condities en veranderingen in de baan... 8 4.2 Uitzonderingen op de Qualifying Condities... 9 5 Plaatselijke regels... 11 5.1 Algemeen... 11 5.2 Voorbeelden van Plaatselijke Regels... 12 5.3 Voorbeelden van Plaatselijke Regels die niet zijn toegestaan... 16 6 De algemene voorwaarden; het wedstrijdreglement... 17 7 Het organiseren van wedstrijden... 20 7.1 Organisatie clubwedstrijd... 20 7.2 Checklist voor de wedstrijdcommissieleden... 20 7.3 Voorbeeld checklist wedstrijdleider... 20 7.4 De inschrijflijst... 22 7.5 De startlijst... 23 7.6 Shotgun-wedstrijden... 24 7.7 Problemen voor, tijdens en na de wedstrijd... 24 7.8 De verantwoordelijkheden betreffende de scorekaart... 26 7.9 Onreglementair gedrag, Fraude... 27 8 De prijsuitreiking... 28 8.1 Vaststelling van de einduitslag... 28 8.2 Prijzen... 28 8.3 Speciale prijzen... 29 9 Clubkampioenschappen... 30 9.1 Algemeen... 30 9.2 Clubkampioenschap matchplay... 30 9.3 Clubkampioenschap strokeplay... 31 9.4 Grote wedstrijden... 32 10 Wedstrijdvormen (singles)... 33 10.1 Spelvormen... 33 Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 1
10.2 Algemeen... 33 10.3 Strokeplaywedstrijd zonder handicapverrekening... 34 10.4 Strokeplay... 34 10.5 Stableford... 35 10.6 Tegen Par of Bogey... 35 10.7 Verborgen-holeswedstrijd... 35 10.8 Vlaggenwedstrijd...36 10.9 Eclectic...36 10.10 Reverse eclectic...36 10.11 Non-alibi-wedstrijd... 37 10.12 International Stableford... 37 10.13 Gamble-game... 37 10.14 Joker-Stableford... 38 10.15 Bisque tegen Par... 38 10.16 Vossenjacht... 38 10.17 Stokkenwedstrijd...39 10.18 Singles matchplay...39 10.19 Texas Scramble...39 11 Wedstrijden met partner... 41 11.1 Algemeen... 41 11.2 Fourball-Betterball... 41 11.3 Foursome... 41 11.4 Greensome... 42 11.5 Chapman-foursome... 42 11.6 Fourball-Betterball matchplay... 42 12 De Scorekaart... 43 13 Handleiding Wedstrijd/Regelproblemen... 44 13.1 Hoe te handelen bij zeer slechte weersomstandigheden (bijv. onweer)?... 44 13.2 Vaststelling van de einduitslag (R. 33-6).... 44 13.3 De wedstrijdvoorwaarden (R. 33-1).... 44 Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 2
1 De wedstrijdcommissie 1.1. Algemeen Golfclubs organiseren tal van wedstrijden per jaar, variërend van jeugdwedstrijden, seniorenwedstrijden, gezelligheidswedstrijden tot clubkampioenschappen. De organisatie van deze wedstrijden ligt bij de Wedstrijdcommissie, vaak in samenwerking met andere commissies binnen de club zoals de Regel- en Handicapcommissie, de Baancommissie en bijvoorbeeld de Jeugd- en Seniorencommissie. Bij het organiseren van een wedstrijd komt veel kijken. Om daar een goed overzicht van te krijgen is dit document opgesteld. Tijdens NGF-Regiocursussen worden deze onderwerpen besproken. Tevens kunnen de deelnemers tijdens deze cursussen ideeën uitwisselen over wedstrijden en hoe deze te organiseren. 1.2 Wedstrijdcommissie De Wedstrijdcommissie (afgekort als WeC) wordt benoemd door het bestuur van de club. De commissie draagt de verantwoordelijkheid voor het organiseren en het leiden van de wedstrijden. Houd er hierbij rekening dat de toekenning van bevoegdheden in de statuten is verankerd en deze verder zijn uitgewerkt in het wedstrijdreglement. Dit laatste geldt vooral voor de bevoegdheid om straffen op te leggen bij overtreden van de Golfregels of de bepalingen van het Wedstrijdreglement. De WeCo dient uit minimaal drie leden te bestaan. Meestal, gezien de hoeveelheid werkzaamheden, is het raadzaam om meer personen in de commissie op te nemen. Er dient voor gezorgd te worden dat de commissieleden de kans krijgen om ervaring op te doen (minimaal 3 wedstrijden per jaar). Er dienen dus niet te veel commissieleden in de commissie te zitten. Onder de Wedstrijdcommissie worden ook die commissies verstaan, welke in opdracht van het bestuur wedstrijden voor specifieke groepen leden organiseren, bijvoorbeeld de Damescommissie, de Herencommissie en de Jeugdcommissie. De volgende paragrafen zijn vooral gericht op de Wedstrijdcommissie die de clubwedstrijden organiseert. 1.3 Taken De commissieleden dienen meer dan een gemiddelde kennis te bezitten van de golfregels en het handicapsysteem. Voorafgaand aan het wedstrijdseizoen dient men met alle commissieleden de onderdelen R33 en 34 met Decisions 1 van de Golfregels (Golfregels 2012-2015) en het handicapsysteem (EGA Handicap Systeem 2012-2015) goed door te nemen. De activiteiten van de WeCo zijn in principe gericht op alle leden van de club met een handi- 1 De decisions hebben betrekking op de 'DECISIONS on the RULES of GOLF 2014-2015'. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 3
cap. De taken van de commissie zijn vaak erg breed en afhankelijk van de wedstrijd. De belangrijkste taken van de commissie zijn: Het opstellen van de wedstrijdkalender. Afspraken maken met de handicapcommissie en baaneigenaar over vaststelling van de Qualifying Condities op de dag van de wedstrijd (o.a. renovatie hole/tee/ fairway/green. is plaatsen nodig Overleg met regelcommissie over het instellen en gebruik van Plaatselijke Regels (N.B. Regelcommissie formuleert de plaatselijke regels) Het opstellen van het wedstrijdreglement. Het opstellen van vaste instructies voor alle wedstrijdleiders. Het organiseren van de op de wedstrijdkalender voorkomende wedstrijden. Het organiseren van uitwisselingen met andere verenigingen. Het coördineren van alle activiteiten door de andere wedstrijdorganiserende commissies. Het onderhouden van contacten en regelen van taakverdeling met de Regelcommissie, Handicapcommissie en Baancommissie. Het bepalen van de wedstrijduitslag (bij Q wedstrijd inclusief CBA) en beslissingen nemen over overtredingen van de Golfregels en het Wedstrijdreglement. Voor een aantal specifieke taken is het te overwegen om subcommissies van maximaal 3 personen te vormen: Voor het overleggen met de andere wedstrijdorganiserende commissies voor de taken 2 - en 4. Voor de publicatie van wedstrijduitslagen (en evt. verslagen) in het clubblad of op de site. Dit zou voor alle wedstrijden moeten gebeuren, zodat het clubblad of de site als archief van de WeCo kunnen fungeren. Voor het verzorgen en het bijhouden van de wandborden (waarop de winnaars staan van de belangrijkste jaarlijkse wedstrijden) en de prijzenkast (waarin o.a. de wisselprijzen worden uitgestald) in het clubhuis. Voor het aanschaffen van prijzen en voor het graveren van bekers en wisselprijzen. Voor het bijhouden van bijzondere klassementen. Voor het bijhouden van alle inkomsten en uitgaven van de commissie. Voor het onderhouden van contact met de Baancommissie (eventueel de baaneigenaar), Regelcommissie (vooral met de clubreferee), caddiemaster, Handicapcommissie en, vanwege de coördinatie, met de andere wedstrijdorganiserende commissies via een vaste WeCo vertegenwoordiger in deze commissies. Voor een aparte Vertrouwenscommissie (evt. samen met andere wedstrijdorganiserende commissies en de Regelcommissie), welke op discrete wijze bepaalde aanwijzingen t.a.v. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 4
onreglementair gedrag zal moeten behandelen en welke ook kan fungeren als Commissie van beroep t.a.v. schorsingen (deze dienen in principe door alle wedstrijdorganiserende commissies te worden overgenomen). Het is wenselijk dat er contact wordt onderhouden met de Baan-, Regel- en Handicapcommissies en, vanwege de coördinatie, met de andere wedstrijdorganiserende commissies via een vaste WeCo vertegenwoordiger in deze commissies. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 5
2 Financiën Tijdens elke wedstrijd kan de WeCo inschrijfgeld vragen. Het is de bedoeling om de uitgaven zoveel mogelijk via de inschrijfgelden van de wedstrijden te dekken. Aan het begin van het seizoen, na de samenstelling van de wedstrijdkalender, wordt een begroting gemaakt van alle inkomsten en uitgaven buiten de normale wedstrijdinkomsten en -uitgaven. Op basis van deze begroting wordt vastgesteld welk percentage van de wedstrijdinkomsten aan de prijzen van die wedstrijd besteed kan worden. Het principe dient te zijn dat de inschrijfgelden van een wedstrijd ook zoveel mogelijk aan de deelnemers van die wedstrijd ten goede komen in de vorm van prijzen. Uitgaven en kosten, welke de club voor haar rekening behoort te nemen, zijn: Aanschaf en graveren van wisselprijzen. Prijzen van de clubkampioenschappen matchplay en strokeplay. Aanschaf van attributen, welke als investering beschouwd kunnen worden of welke door meer commissies gebruikt kunnen worden. Uitgaven en kosten, welke de WeCo buiten de normale wedstrijduitgaven voor haar rekening neemt, zijn: Aanschaf en graveren van bijv. maandbekers en replica's voor wisselprijzen. Onkosten (administratie, telefoon, porti e.d.) van de WeCo. Uitgaven (o.a. consumpties) van de dienstdoende WeCo-leden. Het is aan te bevelen dat een commissielid de financiën bijhoudt en de verlies- en winstrekening (plus financiële bescheiden) aanbiedt aan de penningmeester of kascommissie/accountant ter controle. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 6
3 Wedstrijdkalender Bij het opstellen van de jaarlijkse wedstrijdkalender dienen de volgende punten ruime aandacht krijgen: Voor het opstellen van de wedstrijdkalender is het goed om in het laatste kwartaal van het lopende jaar met de baaneigenaar/club, baancommissie en hoofdgreenkeeper afspraken te maken, zodat onderhoud van de baan, geplande activiteiten (club en/of baan) en wedstrijdkalender goed met elkaar worden afgestemd Zoveel mogelijk Qualifying Wedstrijden (QW's) i.v.m. het goed functioneren van het handicapsysteem; non-qw's dienen bij voorkeur in de winterperiode plaats te vinden.* 2 Rekening houden met de grote groep leden die geen wedstrijden kunnen of willen spelen, maar die ook in het weekeinde voldoende aan bod willen komen. Vooral in de maanden mei t/m augustus dient men zoveel mogelijk wedstrijden te organiseren om de leden actief en gemotiveerd te houden. Zeker met mooi weer willen mensen graag spelen. Gelijke verdeling van de wedstrijden over alle handicapcategorieën. Veel afwisseling in de wedstrijdvormen. 18-holeswedstrijden of 9 holes bijvoorbeeld in de avonden voor de mensen die werken. Data en regeling m.b.t. (de kwalificatie voor) de clubkampioenschappen matchplay en strokeplay; afstemming met de landelijke data voor deze kampioenschappen. Afstemming met de wedstrijdprogramma's van andere wedstrijdorganiserende commissies. Afstemming met de Baancommissie i.v.m. mogelijk baanonderhoud. Rekening houden met de NGF-wedstrijdkalender. Publicatie van het programma op de clubwebsite, in het clubblad en/of op een mededelingenbord. Eventueel kan het programma in een folder vermeld worden. 2 Een wedstrijdvorm is qualifying indien de wedstijdvorm Strokeplay, Stableford of tegen Par is. Of een wedstrijd al dan niet qualifying is, wordt bepaald door de wedstrijdvorm en niet door de Wedstrijdcommissie. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 7
4 Qualifying Condities De handicapcommissie is de Commissie die vast stelt of er sprake is van Qualifying Condities. (GN pagina 35 EGA Handicap Systeem), maar zij kan deze bevoegdheid delegeren aan de wedstrijdcommissie. De leden van de Wedstrijd Commissie moeten dan wel deskundig zijn op het gebied van Qualifying Condities. Het is verstandig de greenkeeper en baaneigenaar bij een dergelijke beslissing te betrekken, zeker als het een commerciële baan betreft. Voordeel hiervan is dat de greenkeeper s ochtends vroeg als eerste ziet of er iets aan de hand is op de baan (bijvoorbeeld modderige baan of schade door dieren (bijv. Kraaien) of weet dat fairway of greens worden belucht). Hieronder zullen wij ingaan welke zaken van belang zijn bij het vast stellen van Qualifying Condities 4.1 Qualifying Condities en veranderingen in de baan Veranderingen aan de baan (lengte, roughhoogte e.d.) kunnen leiden tot een andere Course en Slope Rating en kunnen invloed hebben op de Qualifying Condities. Het is daarom van belang dat een club een verandering aan haar baan direct meldt aan de Nederlandse Golf Federatie (NGF). (artikel 2.3 EGA Handicap System). Dit zijn de eisen die worden gesteld aan Qualifying Condities (Def. EGA Handicap System Pag. 21): De ronde golf moet worden gespeeld op een baan van een club die lid is van de NGF, een door de NGF goedgekeurde baan of van een vereniging die is aangesloten bij een door de NGF aangesloten zusterfederatie. De ronde wordt gespeeld op een gemeten baan. De gemeten baan heeft een lengte van tenminste 2.750 meter over 18 holes of ten minste 1.375 meter over 9 holes. En voor het spelen voor een Clubhandicap heeft de baan een lengte nodig van minimaal 700 meter over 9 holes of 1.375 over 18 holes. De baan heeft een door de NGF vastgestelde Course en Slope Rating voor de dames of heren en voor de betreffende kleur tee. De lengte van de te spelen baan is niet meer dan 100 meter korter over 18 holes of 50 meter korter over 9 holes dan de lengte die is gebruikt voor de Course en Slope Rating. De golfregels, zoals vastgesteld door de R&A Rules Limited en de Plaatselijke Regels zijn van kracht. De spelvorm is individueel Strokeplay, individueel tegen Par of individueel Stableford. bij Par- en Stablefordwedstrijden is de handicapverrekening 100% van de Playing Handicap. De ronde wordt gespeeld onder toezicht van een goedgekeurde marker. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 8
4.2 Uitzonderingen op de Qualifying Condities Kunstmatige tees en greens Kunststof tees zijn toegestaan, zelfs als ze niet helemaal voldoen aan de eisen van de golfregels (het is voldoende dat de hole gemeten is vanaf het meetpunt dat naast deze tee is aangebracht en het meetpunt het beginpunt is waarvan de hole is gemeten, Decision 4.1.3. pag. 53). Kunstmatige greens zijn toegestaan voor Qualifying Condities onder de voorwaarde dat in een Plaatselijke Regel is opgenomen dat de green een integraal deel van de baan is (EGA Handicap System Dec. 4.1.5). De scores die gemaakt zijn kunnen als handicapscore worden aangemerkt. Als richtlijn voor het gebruik van kunststof tees kan men de volgende criteria aanhouden: Men kan 2 clublengten achter de teemerken zonder belemmering de bal op een tee plaatsen. Men kan optimaal gebruik maken van een tee (lange tees, korte tees, geen tee). In alle gevallen dient contact te worden opgenomen met de NGF en de Regiocommissaris. Verandering van lengte van de baan Qualifying Condities blijven van kracht: In geval van en tijdelijke verandering van de baan van minder dan 50 meter over 9 holes of minder dan 100 meter over 18 holes blijven de Qualifying Condities van kracht (EGA Handicap System art. 2.7.3). In geval van een tijdelijke green per negen holes of een of meer tijdelijke afslagen (tees) en aan artikel 2.7.3. is voldaan. Let op, indien in deze gevallen ook de Par van een hole, en dus van de totale baan, verandert, moet tevens de tabel voor Playing Handicaps worden aangepast. In geval van onderhoudswerkzaamheden of extreme weersomstandigheden dat de meetpunten meer dan 10 meter moeten worden verplaatst, mits de totale lengte van de baan niet meer dan 100 meter afwijkt (EGA Handicap System art.2.74.). Wintertees Indien op de baan van een club tijdelijke zogenaamde wintertees aanwezig zijn, de baan vanaf deze tees is gemeten volgens de voorschriften van het Handicap Systeem en voor deze tees een officiële Course en Slope Rating is bepaald, dan kan ook voor deze tees sprake zijn van Qualifying Condities. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 9
Geen Qualifying Condities van kracht: Indien door uitgebreide onderhoudswerkzaamheden de lengte van de te spelen baan tijdelijk wordt veranderd met meer dan 100 meter, moet de club zelf tijdig het verschil in lengte bepalen en tijdig, voordat met de werkzaamheden worden begonnen, contact opnemen met de NGF. Let op: De NGF kan vervolgens een tijdelijke Course en Slope Rating vaststellen, die gedurende de periode van de werkzaamheden van kracht zijn als basis voor het berekenen van handicaps. Indien vanwege (weers)omstandigheden of onderhoud op meer dan een tijdelijke (winter)green per parcours van 9 holes gespeeld moet worden, mag er geen tijdelijke Course en Slope Rating worden vastgesteld. Onderhoudswerkzaamheden en Qualifying Condities Als op uw baan onderhoudswerkzaamheden (beluchting of bezanding) plaatsvinden, kunt u contact met uw Regiocommissaris opnemen over het al dan niet van toepassing zijn van Qualifying Condities. Dat geldt ook als er renovatiewerkzaamheden worden uitgevoerd (bijvoorbeeld bunkers worden gerenoveerd). Als alle bunkers onder water staan, is de baan eigenlijk niet bespeelbaar en zeker niet qualifying. Indien de Commissie onder die extreme omstandigheden haar toevlucht neemt tot een maatregel alle bunkers door de baan te verklaren, waardoor al die plassen water buiten de bunker als tijdelijk water ontweken kunnen worden, is de baan zeker niet meer qualifying, omdat de ratingcondities niet meer gehandhaafd zijn. Als enkele bunkers onder water komen te staan, is de Commissie niet bevoegd die bunkers door de baan te verklaren, omdat zij daarmee Regel 25-1b(ii) en de bijbehorende straf buiten werking stelt, zie Decision 33-8/27. Het is wel denkbaar om een bunker die volgelopen is omdat de drainage gerepareerd moet worden tijdelijk door de baan te verklaren. Schade aan uw baan en Qualifying Condities Als dieren (bijvoorbeeld vogels) schade aan uw baan aanbrengen, waardoor grote delen van uw fairways niet meer bespeelbaar zijn en hiervoor een Plaatselijke Regel moet worden ingesteld, dan dient u contact met uw Regiocommissaris op te nemen over de mogelijkheid tot handhaving van de Qualifying Condities. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 10
5 Plaatselijke regels Soms is een Plaatselijke Regel (PR) noodzakelijk, gezien een situatie in de baan. Vaak is het een optie waarvoor gekozen kan worden. De Regelcommissie dient zich te overtuigen van nut en noodzaak van iedere in te voeren Plaatselijke Regel. Het is verstandig dat het bestuur vastlegt dat de Regelcommissie Plaatselijke Regels maakt en dat alle wedstrijden volgens die regels gespeeld worden. Appendix I deel B van 'De Golfregels' geeft voorbeelden van Plaatselijke Regels (zie ook www.ngf.nl). Een aantal daar genoemde, veel gebruikte regels wordt ook in wegwijs in baaninrichting genoemd, maar raadplegen van die Appendix voor een volledig overzicht wordt aanbevolen. Daarnaast is het doornemen van de Decisions onder nummer 33-2a en 33-8 in Decisions on the Rules of Golf zeer zinvol, zowel om te zien wat wel als wat niet mag, en waarom niet. Voor de Plaatselijke Regels zoals deze op de scorekaart moeten staan, zijn vier zaken van belang: Zij mogen niet in strijd zijn met de golfregels. Deze regels dienen geen uittreksel te zijn van de golfregels. De door de NGF voorgestelde formuleringen dienen zoveel mogelijk te worden aangehouden. Zij dienen een permanent karakter te hebben; tijdelijke of seizoens afhankelijke Plaatselijke Regels kunnen het beste via een informatiebord bij de eerste afslagplaats en/of caddiemaster bekend worden gemaakt. In de Decisions on the Rules of Golf wordt uitvoerig ingegaan op de Plaatselijke Regels en in Appendix I deel A en B van De Golfregels. Voordat men de scorekaart laat drukken, is het raadzaam de Plaatselijke Regels voor te leggen aan de CRAS&H van de NGF. 5.1 Algemeen Plaatselijke Regels staan op gelijk niveau als de golfregels, evenals de bepalingen van het wedstrijdreglement en de Decisions. Ze mogen niet in strijd zijn met de golfregels. Ze moeten geen zaken herhalen die al in de golfregels staan. Gedragsregels moeten niet in de Plaatselijke Regels worden opgenomen, maar onder een apart kopje, bijvoorbeeld 'Gedragsregels' of 'Gedragsregels en algemene informatie. Tijdelijke Plaatselijke Regels moeten ook echt tijdelijk zijn; als de reden niet meer bestaat, moeten ze worden verwijderd. Ze moeten duidelijk zichtbaar op mededelingenborden en bijvoorbeeld bij de 1e en 10e tee worden opgehangen. De Plaatselijke Regels in Appendix I deel B en de voorbeelden in deze notitie zijn in over- Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 11
eenstemming met de golfregels. Met uitzondering van de Plaatselijke Regel Plaatsen blijven Qualifying Condities altijd van kracht bij toepassing van deze regels. Het gebruik van Plaatsen is beperkt tot een vaste periode om Qualifying Condities van kracht te laten zijn, zie de opmerking bij die regel in onderstaand overzicht (voorbeelden hoofdstuk 4). Voor de tekst blijft men het best zo dicht mogelijk bij de formulering die in de golfregels wordt gebruikt, een enkele uitzondering daargelaten. Zo wordt ook in deze notitie grond in bewerking met GUR afgekort. Zie ook verkorte teksten hieronder. Worden de Plaatselijke Regels in het Engels gepubliceerd, dan is raadplegen van Appendix I van de Engelse uitgave Rules of Golf en Decisions 33-2a en 33-8 extra belangrijk voor de juiste woordkeuze. Teneinde de tekst op de scorekaart kort te houden, kan men verder verwijzen naar tekst in 'De Golfregels', Appendix I of gebruik maken van de verkorte teksten onder voorbeelden. Vergeet niet de straf bij overtreding op te nemen: Straf voor overtreding van een Plaatselijke Regel: Matchplay: verlies van de hole; Strokeplay: 2 slagen. 5.2 Voorbeelden van Plaatselijke Regels Onderstaande voorbeelden zijn een opsomming van Plaatselijke Regels die van toepassing kunnen zijn. Iedere Regelcommissie dient te bepalen welke volledige, maar niet overmatige selectie gemaakt moet worden. In Appendix I deel B van 'De Golfregels' staan nog meer voorbeelden. Variaties in de tekst om een lokale situatie juist te omschrijven zijn toegestaan, zolang het wezen van de regel maar onaangetast blijft en de formulering eenduidig is. 1. Bepaling van grenzen en begrenzingen Permanente regels Buiten de Baan (of Out of Bounds) is gemarkeerd met witte palen/palen met witte kop/witte band (omschrijf plaats). De grens van Buiten de Baan wordt gemarkeerd door witte lijnen/een hek/muur met witte markeringen (omschrijf plaats). Een bal is buiten de baan, wanneer hij aan de andere zijde van de muur (die de grens van de baan aangeeft) tot stilstand komt. Gebieden met kwetsbaar milieu (GKM) worden aangegeven door blauwe/witte/rode/gele palen met een groene kop. Deze gebieden zijn dus GUR/buiten de baan/laterale of gewone waterhindernis. Voor het ontwijken gelden aanvullende regels zie Appendix I deel B en hoofdstuk 3. Alleen bij het spelen van hole x is een bal buiten de baan als hij voorbij de grens gevormd door de paaltjes met een witte kop aan de linker/rechterkant van deze hole ligt. Deze Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 12
paaltjes zijn vaste obstakels voor spelers die niet hole x spelen. De grens van intern buiten de baan moet in het oneindige doorlopen of een andere buiten de baan grens snijden. 2. Waterhindernissen, laterale waterhindernissen Permanente regels De laterale waterhindernis, links van hole x strekt zich tot in het oneindige uit in westelijke richting. Alle niet gemarkeerd greppels (tussen de rabatten) zijn door de baan. 3. Delen van de baan die beschermd moeten worden, gebieden met een kwetsbaar milieu. Permanente regels Het betreden en spelen uit het Gebied met een kwetsbaar milieu (GKM) gemarkeerd met (zie boven hoofdstuk 1) is niet toegestaan. Voor het ontwijken van de belemmering door GKM is de Plaatselijke Regel zoals opgenomen in Appendix I, deel B-2b van 'De Golfregels' van toepassing. Jonge aanplant gemerkt met blauw lintje/aangepaalde bomen zijn vaste obstakels. Indien er sprake is van belemmering (zie Regel 24-2a) is de speler verplicht (of: mag de speler) de belemmering te ontwijken volgens Regel 24-2b. (Kan ook tijdelijk zijn.) Mierenhopen zijn GUR. De speler is verplicht te handelen volgens Regel 25-1b. Tijdelijke Regels Zomer-/wintergreens gemerkt met NP (No Play)/blauw paaltje in de hole moeten ontweken worden als GUR volgens Regel 25-1b. Naden van graszoden (niet de graszoden zelf) worden door de baan beschouwd als GUR. Belemmering van de stand van de speler door een naad wordt op zichzelf niet beschouwd als een belemmering volgens Regel 25-1. Indien de bal op een naad ligt of deze raakt, of de naad vormt een belemmering voor de ruimte van de voorgenomen swing, mag deze ontweken worden volgens Regel 25-1b. Alle naden in het gebied waar graszoden zijn gelegd, worden beschouwd als dezelfde naad. GUR op hole x is aangegeven met blauwe paaltjes of witte lijnen. Indien er sprake is van belemmering (zie Regel 25-1a) is de speler verplicht (of: mag de speler) die belemmering te ontwijken volgens Regel 25-1b. 4. Baancondities: modder, uitzonderlijk nat, slechte terrein omstandigheden en bescherming van Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 13
de baan. Tijdelijke Regels Diepe voren en sleuven ontstaan in de bunkers als gevolg van hevige regenval (erosie) zijn GUR en mogen worden ontweken volgens Regel 25-1b. Schade aangericht door vogels op zoek naar larven en herstelde schade is GUR en mag worden ontweken volgens Regel 25-1b. Een bal die op een kort gemaaid gedeelte door de baan ligt, mag zonder straf worden gemerkt, opgenomen, schoongemaakt en teruggeplaatst. Door de baan (dus ook in de rough) mag een bal die is ingebed in zijn eigen pitchmark in de grond, zand uitgezonderd, zonder straf worden opgenomen, schoongemaakt en gedropt zo dicht mogelijk bij plek waar hij lag, maar niet dichter bij de hole. Bij het droppen moet de bal eerst een deel van de baan raken dat door de baan is. De uitzonderingen vastgelegd in Appendix I, deel B-4a van 'De Golfregels' zijn van toepassing. Takken en stammen van omgewaaide of afgebroken bomen zijn GUR en mogen ontweken worden volgens Regel 25-1b. Een bal die op een kort gemaaid gedeelte door de baan ligt, mag zonder straf worden verplaatst of opgenomen en worden schoongemaakt. De speler moet de bal plaatsen binnen 15 cm van de plaats waar hij oorspronkelijk lag, maar niet dichter bij de hole. De speler mag de bal eenmaal verplaatsen of plaatsen en nadat de bal is verplaatst of geplaatst is hij in het spel. Een speler mag de belemmering voor zijn stand door een gat, hoop of spoor gemaakt door een gravend dier niet ontwijken (bijvoorbeeld hard card NGF, EGA). De club mag met Local Rule bepalen of herten, ganzen, zwanen of schapen uitwerpselen als GUR of als los natuurlijk voorwerp worden gekwalificeerd. (zie ook op pagina 7 de Plaatselijke Regel voor schapengebieden. Ganzen, zwanen, herten of schapenpoep mag beschouwd worden als GUR of als los natuurlijk voorwerp, naar keuze van de speler. Wordt de ganzenpoep als GUR beschouwd dan mag belemmering (Regel 25-1a) worden ontweken volgens Regel 25-1b. In een waterhindernis is ontwijken van een belemmering door GUR niet toegestaan. Zie ook blz. 7 voor de Plaatselijke Regel voor Schapengebieden. 5. Obstakels Permanente regels Alle paden en wegen zijn integrale onderdelen van de baan met uitzondering van de weg die loopt van /het pad dat de fairway van hole x kruist/ de geasfalteerde weg naast Grond bedekt met houtsnippers is een integraal deel van de baan. De houtsnippers zijn losse natuurlijk voor werpen. (Kan ook tijdelijk zijn.) Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 14
Stenen in bunkers zijn losse obstakels. Regel 24-1 is van toepassing. Een vast obstakel op of binnen 2 stoklengten van de green en binnen twee stoklengten van de bal mag worden ontweken volgens de procedure in Appendix I, deel B6 van 'De Golfregels' als aan de daar genoemde voorwaarden wordt voldaan. De bal moet worden gedropt zo dicht mogelijk bij de plek waar de belemmering wordt ontweken. Indien een bal een hooggespannen elektrische leiding, kabel of de bijbehorende mast raakt, moet de speler de slag laten vervallen en zonder straf opnieuw slaan. Regel 20-5 is van toepassing. Indien de bal niet onmiddellijk is terug te krijgen, mag hij door een andere bal worden vervangen. Tijdelijke Plaatselijke Regels Een kunstgras afslagmat is een integraal onderdeel van de baan, wanneer deze in gebruik is als afslagplaats. Stenen op een kort gemaaid gedeelte door de baan zijn obstakels. Een dergelijke steen mag worden weggenomen volgens Regel 24-1 of worden ontweken volgens Regel 24-2 als het respectievelijk een los of vast obstakel is. 6. Droppingzones Permanente regels Bij WH: Indien de bal in de in de waterhindernis (omschrijf plaats) ligt, mag de speler: 1. handelen volgens Regel 26-1 of 2. als extra mogelijkheid, met een strafslag, een bal droppen in de droppingzone (omschrijf plaats en aanduiding, zie toelichting voor verschillende mogelijkheden voor het aanduiden van een DZ). Bij GUR: Indien er sprake is van belemmering (zie Regel 25-1a) door GUR (omschrijf plaats) is de speler verplicht/mag de speler die belemmering te ontwijken: 1. volgens de procedure van Regel 25-1b of 2. door gebruik te maken van de (eventueel dichtstbijzijnde) droppingzone (omschrijf plaats en aanduiding). Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 15
5.3 Voorbeelden van Plaatselijke Regels die niet zijn toegestaan Staat al in de golfregels. Waterhindernissen worden aangegeven met rode palen. Schelpenpaden/paden met bedekt met houtsnippers/bestrate of geasfalteerde paden zijn vaste obstakels. Afslagborden/banken/vlaggenmasten/sproeikoppen zijn vaste obstakels. Er mogen geen hulpmiddelen voor het bepalen van afstanden worden gebruikt. In strijd met golfregels of het zijn gedragsregels: Afwateringskanalen/geulen/greppels zijn GUR. Afwateringsgeulen/waterhindernissen mogen ontweken worden conform Regel 24-2b. Hole x is buiten de baan als u afslaat op hole y. Op hole x moet uw bal de lange Buiten de baan paal/gemerkte lichtmast altijd rechts passeren. Op hole x mag niet over de Buiten de baan grens richting green gespeeld worden. Het is verboden sloot- en walkanten te betreden. Er is een droppingzone bij hole 9 (zonder verdere toelichting/regelgeving). Voorrang geven aan greenkeepers etc. Richtlijnen marshal opvolgen. Het is niet toegestaan met driving range ballen te spelen. Spelers komend van hole x hebben voorrang op Plaggen terugleggen, pitchmarks repareren. Plaatsen verplicht. Verboden proefslagen op de tees te maken. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 16
6 De algemene voorwaarden; het wedstrijdreglement Het verdient aanbeveling om aan het begin van het wedstrijdseizoen een aantal voorwaarden te formuleren, welke van kracht zijn bij alle clubwedstrijden en te publiceren in het wedstrijdreglement. De volgende punten kunnen in dit wedstrijdreglement aan de orde komen: Eisen voor deelname aan wedstrijden. (bijv. op het moment van inschrijving dient men in het bezit te zijn van een actieve handicap, of actief en inactief zijn toegestaan, of alleen bepaalde Categorie 1 t/m clubhandicap en bijvoorbeeld: indien aan deelname voor een wedstrijd handicapeisen worden gesteld, dan moet aan deze eis voldaan zijn bij het sluiten van de inschrijvingstermijn. Een wijziging in de handicap na sluiten van de inschrijving heeft geen invloed op de indeling of deelname aan een wedstrijd) Opening en sluiting van de inschrijvingstermijn (uiteraard dient men hierbij rekening te houden met het bekendmaken van de startlijst). Het te betalen inschrijfgeld (omdat een Golfvereniging op de eerste plaats een sportvereniging is, is het aan te bevelen om geen inschrijfgeld te verlangen bij de clubkampioenschappen). Plaats/site waar men kan inschrijven. Wijze waarop inschrijving plaatsvindt (online, mededelingenbord). Tijd en wijze waarop de startindeling en de reserves bekend wordt gemaakt. Plaats, tijd en wijze waarop men zich kan afmelden. Consequenties (financieel en anderszins) van niet of te laat afmelden: - De afmeldplicht kan men ook laten gelden voor personen op de reservelijst. - Bij schorsingen dienen de andere commissies deze straf over te nemen (NB let op of deze bevoegdheid in statuten en wedstrijdreglement is verankerd). Op welke wijze bekend wordt gemaakt dat een wedstrijd niet doorgaat; dit kan afhankelijk zijn van het tijdstip van afgelasting. Plaats en tijd waarop men zich voor de wedstrijd moet melden. Plaats en tijd waarop men het inschrijfgeld kan voldoen. Plaats en tijd waarop men de scorekaart in ontvangst kan nemen. Tijd waarop men zich bij de eerste afslagplaats moet melden. Het wel of niet toestaan van caddies. Bijvoorbeeld: Caddies zijn toegestaan bij kampioenschappen. Voor andere wedstrijden zijn ze niet toegestaan. Het moeten wisselen van de scorekaarten Het gebruik van een handicart of buggy. Alle deelnemers zijn amateurgolfers. Bij normale clubwedstrijden met handicapverrekening is het gebruik van een handicart door Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 17
een lichamelijk gehandicapte speler geen bezwaar, mits zijn 'gezonde' medespelers er geen medegebruik van maken. Bij clubkampioenschappen, welke zowel bij matchplay als bij strokeplay zonder handicapverrekening worden gespeeld, geeft het gebruik van een handicart of buggy zo veel voordeel dat het gebruik hiervan vaak niet wordt toegestaan. De club kan hier zelf over beslissen. Gedrag en regels tijdens de wedstrijd (bijv. men dient te spelen volgens 'the Rules of Golf 2012-2015'.) In het NGF-wedstrijdreglement (www.ngf.nl/static/uploads/2014ngfwedstrijden/) treft men onder andere de volgende regels: - Het gebruik en het stand-by hebben van mobiele telefoons is niet toegestaan. Overtreding leidt tot diskwalificatie. - Kleding: spelers worden geacht verzorgde kleding te dragen. - Hoffelijkheid: de speler dient zich te onthouden van elke uiting, die door de wedstrijdleiding onaanvaardbaar wordt geacht en/of door de medespeler(s) of tegenstander(s) als hinderlijk kan worden ervaren. - Overtreding kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de desbetreffende wedstrijd en/of een of meer wedstrijden - Afstandsmeters zijn toegestaan zolang het apparaat alleen afstanden meet. Smartphones zijn niet toegestaan. - Overtreding leidt tot diskwalificatie Regels t.a.v. de doorstroming tijdens de wedstrijd. Men kan bijvoorbeeld de volgende tijdsperiodes in acht nemen: - Tweeballen 3 uur voor 18 holes. - Drieballen 3,5 uur voor 18 holes. - Vierballen 4 uur voor 18 holes. Per baan kan dit verschillen. Afhankelijk van de vaardigheid van de spelers en de spelvorm kan men de tijden ook iets ruimer nemen, doch men dient te allen tijde onnodig traag spel te voorkomen. In het NGF-wedstrijdreglement treft men bepalingen aan voor timing van groepen. Deze methode vergt veel extra inspanning, voor clubwedstrijden kan men eenvoudiger regels met sancties vaststellen. Onderbreking van het spel. In het NGF-wedstrijdreglement treft men de volgende regels aan voor signalen met een misthoorn: - Een lang aangehouden toon: het spel moet onmiddellijk onderbroken worden. - Drie korte tonen: het spel onderbreken (de hole mag worden uitgespeeld). - Twee korte tonen: het spel hervatten. De wijze waarop spelers moeten handelen, indien zij bij andere deelnemers een onreglementaire handeling constateren. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 18
Plaats waarop men na de wedstrijd de scorekaart dient in te leveren, d.w.z. vastleggen wat als recording area wordt beschouwd (Dec. 6-6c/1). List of Conforming Golf Balls (niet voor clubwedstrijden opnemen) Mag men wel of niet oefenen op de wedstrijdbaan voor de wedstrijd. Regel 7, noot 2. Wijze waarop de ranglijstvolgorde wordt bepaald bij een gelijk wedstrijdresultaat en R. 33-6 (voorkeur verdient systeem van matching cards en aangeven dat holes 10-18 gelden als laatste 9 holes voor elke deelnemer). Wijze waarop de toewijzing van prijzen wordt bepaald (bijv. het recht op een eventuele prijs gaat verloren, indien men zonder voorafgaande kennisgeving aan de wedstrijdleider afwezig is). Plaats en tijd, waarop de prijsuitreiking zal plaatsvinden (bijv. een half uur nadat de laatste flight binnen is gekomen). Het is zeer belangrijk om deze algemene inschrijf- en wedstrijdvoorwaarden met alle leden van de wedstrijd-organiserende commissies en samen met de Regelcommissie tijdens een gezamenlijke bijeenkomst door te nemen. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 19
7 Het organiseren van wedstrijden 7.1 Organisatie clubwedstrijd Bijzondere aandacht verdient Appendix 1 Deel C van de Golfregels 2012-2015: Het Wedstrijdreglement. Door the Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews is een boekje uitgegeven over het organiseren van een wedstrijd 'Guidance on running a Competition'. Het heeft misschien wat minder betrekking op clubwedstrijden, maar het is zeker nuttig. Deze is te downloaden via www.randa.org. 7.2 Checklist voor de wedstrijdcommissieleden Naast de formulering van algemene wedstrijdvoorwaarden verdient het ook aanbeveling om aan het begin van het wedstrijdseizoen voor alle wedstrijdleiders duidelijke instructies (eventueel ook een checklist, zoals hieronder staat beschreven) op papier te zetten. Hierin kunnen alle punten uit de algemene wedstrijdvoorwaarden nader worden uitgewerkt, zodat een consequente uitvoering en behandeling, qua plaats, tijd en persoon, gedurende het seizoen gewaarborgd is. Bij deze instructies kan een lijst naar onderwerp worden opgenomen van de belangrijkste Decisions, waarmee een wedstrijdleider te maken kan krijgen. Zoals al aan het einde van de vorige paragraaf is vermeld, kan het zeer nuttig zijn om een bijeenkomst met alle leden van de wedstrijdorganiserende commissies en samen met de Regelcommissie te organiseren om bovenstaande te bespreken. Het is het handigste is als de wedstrijdleider zelf niet aan de wedstrijd meedoet. Meestal is er nog een WeCo-lid ter assistentie aanwezig. Indien deze assistent aan de wedstrijd deelneemt (start in de laatste groep), reikt deze de scorekaarten uit en int de inschrijfgelden, terwijl de wedstrijdleider zelf als starter fungeert. Deze functieverdeling kan natuurlijk ook andersom. 7.3 Voorbeeld checklist wedstrijdleider In de weken voor de wedstrijddag Controleren of de inschrijflijsten en de toelichting aanwezig zijn(r. 33-1). Ophalen van de inschrijflijsten. Maken van de startlijsten en de reservelijsten (R. 33-3). Beschikbaarheid van de genoemde lijsten. Telefonisch bereikbaar zijn voor deelnemers die willen afmelden. Eventueel de reservepersonen in de volgorde van de reservelijst opbellen. Registreren van afmeldingen, d.w.z. naam, tijd en reden van afmelding noteren. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 20
Voorbereiden van de scorekaarten (R. 33-5) d.w.z. naam, datum, wedstrijdvorm, starttijd en handicap (evt. het totaal aantal te ontvangen slagen). Kopen van prijzen en controleren of uit te reiken wisselprijzen aanwezig zijn. Ruimschoots op tijd controleren of alle benodigde attributen (bijv. vlaggen bij een vlaggenwedstrijd) aanwezig zijn. Zorg ervoor dat er een toeter aanwezig is in geval van onweer. Ruimschoots op tijd controleren bij de Baancommissie/headgreenkeeper of er nog bijzonderheden zijn t.a.v. de baan (bijv. tijdelijke greens of plaatselijke regels). Checken of de assistent-wedstrijdleider weet dat hij/zij aanwezig moet zijn. Afspraken maken met de Baancommissie. Bij clubkampioenschappen zal vaak de rough wat hoger zijn en de greens moeten er goed uitzien. Vaak worden ook de pinposities besproken en eventueel aan de spelers meegegeven. Afspraken maken met de horeca. Het is van belang dat de horeca weet of er een wedstrijd is, voor hoeveel mensen en op welke tijden. Mensen komen namelijk koffie drinken of blijven lunchen. Bij sommige wedstrijden is de lunch inbegrepen. Hiervoor moeten afspraken gemaakt worden met de horeca. Vraag de clubreferee of hij/zij aanwezig of bereikbaar wil zijn voor eventuele regelvragen/geschillen. Op de wedstrijddag Controleer of er geen bijzonderheden op de baan zijn in verband met qualifying Condities en de noodzaak van Plaatselijke Regels. Bel s ochtends vroeg de greenkeeper. Minimaal een half uur voor aanvang van de wedstrijd aanwezig zijn. Bepaal of een wedstrijd van tevoren non Qualfying moet worden verklaard in verband met extreem slechte weers- of baanomstandigheden Deelnemers inlichten over bijzonderheden (R. 33-1), bijv. extra prijzen en tijdelijke plaatselijke regels (R. 33-8). Inlichten van de assistent over eventuele bijzonderheden (bijv. nog te innen achterstallige inschrijfgelden en administratiekosten). Innen van het (evt. achterstallig) inschrijfgeld (niet bij het clubkampioenschap). Uitdelen van de scorekaart na controle van de handicap. Erop letten dat op het juiste tijdstip wordt afgeslagen; eventueel maatregelen nemen (volgens R. 6-3 en R. 33-7), indien men niet op de juiste tijd bij de eerste afslagplaats aanwezig is. Registreren van de afwezigen (No show). Zorg voor contact met weersinstantie in verband met mogelijk onweer Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 21
Na de start van de laatste groep* Gereedmaken van het uitslagenbord. Toezien op naleving van de regels m.b.t. doorstroming, als deze gelden.. Percentages (aantal spelers per categorie I, II, III en IV t.o.v. totaal aantal deelnemers) uitrekenen ter voorbereiding van de CBA-berekening bij binnenkomst van de eerste groep. Het kan zijn dat de computer dit al voor u doet. Scorekaarten in ontvangst nemen. Scorekaarten controleren. Resultaten van regel-of reglementsovertreding (No show. No return(vermeld reden), te lage score op hole, etc.) verwerken en aan handicapcommissie en andere Commissieleden en betreffende spelers (s) communiceren Resultaten op het uitslagenbord schrijven (leuk voor de deelnemers). Eindranglijst bepalen (wat doen bij gelijk eindigen). Uitrekenen van CBA. Prijzen uitreiken. * Een aantal taken worden veelal door een geautomatiseerd wedstrijd- en handicapsysteem afgewikkeld. Na afloop van de wedstrijd Volledige uitslag (i.v.m. publicatie in het clubblad) en bijzonderheden noteren. De uitslag kan het beste op een centrale plaats worden bewaard, zodat andere commissieleden hier gemakkelijk gebruik van kunnen maken. Eventueel kan de uitslag op de site van de vereniging geplaatst worden. Hierbij is het van belang dat de CBA vermeld wordt voor de deelnemers die voortijdig zijn weggegaan. De speler is namelijk zelf verantwoordelijk voor de juistheid van zijn handicap. Inkomsten en uitgaven noteren (nota's), evenals de namen van de late afmelders, nietafmelders (reservelijstpersonen) en No-Shows (mensen die niet op zijn komen dagen). Het overgebleven geld in de WeCo-kas deponeren. Scorekaarten (ook bij een non-qw) aan de Handicapcommissie doen toekomen, waarbij men tevens vermeldt wiens scorekaart niet ingeleverd is. Alle gebruikte attributen opruimen. Veel van deze activiteiten kunnen afgewerkt worden door het invoeren van de scores (door de spelers) in een geautomatiseerd wedstrijd- en handicapsysteem. 7.4 De inschrijflijst De lijst kan bestaan uit een voorblad en een aantal inschrijfbladen. Tegenwoordig kan men ook via de clubsite elektronisch inschrijven; bij een dergelijke mogelijkheid dient men ook volledig de wedstrijdvoorwaarden te vermelden. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 22
Op het voorblad van de inschrijflijst staan de wedstrijdgegevens vermeld, zoals de wedstrijddatum en de eerste starttijd, de wedstrijdvorm, bijzonderheden t.a.v. de wedstrijd, de te winnen prijzen, het maximum aantal deelnemers, de deelname-eisen (bijv. handicap, leeftijd, geslacht), een toelichting voor de invulling van de inschrijfbladen en de algemene (en specifieke) wedstrijdvoorwaarden. De inschrijfbladen hebben minimaal 3 kolommen t.w. 'Naam' (eventueel ook de lidcode), 'Handicap' en 'Inschrijver'. Eventueel kan er nog een extra kolom 'Opmerkingen' aan worden toegevoegd. 7.5 De startlijst Bovenaan de startlijst (R. 33-3) staat de wedstrijddatum, de wedstrijdvorm eventueel welke lussen en de naam (en evt. telefoonnummer) van de dienstdoende wedstrijdleider. Hieronder staan meestal een aantal kolommen. In de eerste kolom staan de starttijden (en hierna bij een shotgun-wedstrijd de hole waarop dient te worden gestart). In de kolom(men) daarachter de groepen met de namen van de spelers, die op die tijd dienen af te slaan. Mits de eerste hole geen Par-3 is, kan bij drie en vierballen om de 10 minuten worden gestart, en bij tweeballen om de 8 minuten. Op een lijst bij deze startlijst kunnen ook de namen van de leden vermeld worden, die in geval van afmeldingen het eerst voor deelname in aanmerking komen. Deze lijst wordt de reservelijst genoemd. Voordat er een indeling wordt gemaakt, dient gecontroleerd te worden of alle inschrijvers voldoen aan de gestelde voorwaarden en of er geschorste spelers hebben ingeschreven. Bij een 9-holesbaan is het aantal deelnemers beperkt, omdat de eerste groep na maximaal 2 uur weer op de eerste tee (= 10 e tee) zal moeten afslaan (maximaal 15 groepen met drieballen). Na de precieze afbakening van het deelnemersveld wordt de indeling door loting of op een andere wijze bepaald. Vervolgens kunnen combinaties (groepen), indien wenselijk, onderling nog gewisseld worden (bijv. bij echtparen of carpoolers starttijden achterelkaar). Ook kunnen personen onderling in overleg met de WeCo gewisseld worden, indien de combinatie - bijv. familieleden - minder wenselijk wordt geacht. Het is aan te bevelen rekening te houden met de combinaties bij eerdere wedstrijden. Een indeling op basis van de volgorde in handicap leidt er vaak toe dat dezelfde spelers met elkaar spelen. Spelers zelf te laten bepalen met wie zij willen spelen klinkt misschien goed maar heeft nadelen (muurbloempjes en onreglementair gedrag). Bij een (club-)wedstrijd dient iedereen met iedereen te kunnen spelen. Indien de spreiding in handicaps groot is, kan men vooraf, om evenwichtige groepen te verkrijgen, de deelnemers splitsen in drie of vier handicap categorieën en vervolgens door lo- Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 23
ting de groepen zodanig bepalen dat of iedere handicapcategorie in een groep vertegenwoordigd is (bijv. bij gewone clubwedstrijden) of dat een groep steeds bestaat uit personen van dezelfde handicapcategorie (bijv. bij voorronden van een clubkampioenschap). Ook kan men bij de loting rekening houden met een eventuele gewenste verdeling van dames/heren (wel of niet gemengde groepen). Bij jonge verenigingen dient men ervoor te zorgen dat in iedere groep een wat meer ervaren speler speelt. 7.6 Shotgun-wedstrijden Er zijn situaties denkbaar, waarbij het wenselijk is dat spelers op ongeveer dezelfde tijd starten en op dezelfde tijd de ronde beëindigen. Men kan dan overwegen om van meerdere tees te starten. Het van meerdere tees starten heeft geen consequenties voor het al dan niet qualifying zijn van de wedstrijd. Zijn er minder dan 19 groepen op 18 holes (of minder dan 10 op een 9-holesbaan), dan is er geen probleem met de indeling. Zijn er meer dan dient men een tweede groep (19 e groep) te plaatsen op de hole na de langste hole, de volgende groep (20 e groep) op de hole na de op-een-na langste hole enz. De kans dat een groep wordt opgehouden, wordt op deze wijze zo klein mogelijk gehouden. Bij gelijk eindigen wordt, indien gekozen is voor de countdown-methode, gekeken naar de scores op de holes 10 t/m 18 (dit kunnen voor sommige groepen de eerste 9 holes zijn). 7.7 Problemen voor, tijdens en na de wedstrijd Als wedstrijdleider heeft men vaak met drie problemen te maken, te weten: Voor de eerste afslag, in het bijzonder het te laat verschijnen op de eerste tee. Tijdens de wedstrijd, in het bijzonder onnodig oponthoud of te trage doorstroming. Na de laatste slag, in het bijzonder ondertekening van de kaart. Eventuele problemen voor de wedstrijd: Indien door uitzonderlijke weersomstandigheden de baan op bepaalde plaatsen niet bespeelbaar is, mag de WeCo besluiten om tijdelijk een Plaatselijke Regel in te voeren. Dit dient men in, indien mogelijk, altijd in overleg te doen met de Regelcommissie (evt. Baancommissie). Zo een Plaatselijke Regel kan soms leiden tot het niet meer qualifying zijn van de wedstrijd. Men dient goed in de gaten te houden (registreren) wie steeds de afmelders zijn en wanneer zij zich afmelden. Sommige leden wachten eerst het weerbericht af om zich vervolgens met een smoesje zeer laat af te melden. Men dient hiertegen op te treden, indien dit vaak gebeurt. De speler benadeelt namelijk hiermee andere personen (bijv. zij die op de reservelijst staan en die graag willen deelnemen die nu reeds andere afspraken hebben gemaakt). Regel 6-3a geeft voor het niet op tijd starten van de eerste tee als straf twee slagen (bij matchplay: verlies van de hole), indien binnen 5 minuten na de starttijd wordt gestart. Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 24
Iemand wordt gediskwalificeerd indien hij meer dan 5 minuten te laat op de tee aankomt. Dec. 6-3a/2 zegt dat alle spelers van een groep aanwezig en klaar moeten zijn om te spelen op de starttijd, welke voor de groep geldt. U mag daar in principe niet van afwijken. Dec. 6-3a/1.5 geeft een aantal individuele gevallen, welke niet ernstig genoeg zijn om van de straf af te wijken. Voor de wedstrijd (uitgezonderd matchplaywedstrijden) mogen de deelnemers niet op de wedstrijdbaan spelen (Regel 7). Overtreding van deze regel leidt tot diskwalificatie. Dit mag ook niet bij partijvormen zoals greensome, foursome e.d. Problemen tijdens en na de wedstrijd: Een van de grootste problemen tijdens wedstrijden is de doorstroming. Het is echter niet juist een hele groep hiervoor te straffen. De wedstrijdleider dient daarom tijdens de wedstrijd zoveel mogelijk de groepen in de gaten te houden en te proberen alleen de werkelijke 'ophouders' te straffen. Er moet dan wel een norm gelden waartegen de WeCo het langzaam spel objectief kan afwegen en deze norm moet dan in het wedstrijdreglement staan. Het beste is om vooraf te zeggen dat er gelet wordt op langzaam spel. Meestal gaat de doorstroming dan al beter. Of het meegeven van een tijdschema met de hole en de tijd wanneer ze er zouden moeten zijn geeft een indicatie of je voor of achter op schema loopt Na zes of negen holes is het mogelijk om te controleren of de groep nog op tijd speelt of tijd heeft verloren. Het is belangrijk om daarbij te achterhalen of de groep een goede reden heeft dat ze vertraagd zijn. Normaal dient de straf van R. 6-7 hier te gelden (twee strafslagen bij strokeplay en het verlies van de hole bij matchplay. De tweede noot onder de regel geeft een mogelijkheid voor de commissie om in het wedstrijdreglement een afwijkende straf op te nemen (hetgeen bij NGF-wedstrijden gebruikelijk is). Een ernstig probleem valt onder de kop "Onreglementair gedrag". Dit moet wel beschreven staan in het wedstrijdreglement inclusief de sancties. Wat betreft de invulling en de ondertekening van de scorekaart gelden de regels zoals deze staan bij het kopje De verantwoordelijkheden inzake de scorekaart. De regels en de bijbehorende decisions die betrekking hebben op bijzondere weersomstandigheden, zijn R. 6-8. "Onderbreken van het spel; hervatten van het spel." en R. 33-2d "Baan niet bespeelbaar", in het bijzonder Dec 33-2. /2 (indien een hole geheel omgeven is door tijdelijk water, zodat Regel 25-1b/iii niet toegepast kan worden, dient de WeCo de wedstrijd tijdelijk op te schorten; bij matchplay mag op een andere plaats een hole te worden gestoken) en Appendix I Deel C punt 4 "Onderbreking van het spel ten gevolge van een gevaarlijke situatie". Een vuistregel voor de keuze tussen 'het tijdelijk opschorten' of 'het laten vervallen' van de wedstrijd is de volgende. Indien minder dan 50 % van het aantal deelnemers de ronde heeft voltooid of kon voltooien, wordt de wedstrijd geannuleerd. Bij 50 % of meer wordt de wedstrijd tijdelijk stilgelegd. Het is echter duidelijk dat dit ook afhankelijk is van de weersvooruitzichten en van de wedstrijdvorm (zie ook Dec. 33-2d/1). Wegwijs in het organiseren van wedstrijden Nederlandse Golf Federatie 25