Overlegcomité Vlaams Audiovisueel Fonds Vergadering 7 september 2012 Verslag Aanwezig Voor het Fonds: Pierre Drouot, Hans Everaert, Siebe Dumon (verslag) Voor MEDIA Desk: Bert Lesaffer Voor BAM: Dirk De Wit Voor de sector: Peter Krüger (documentaire regisseurs), Walter Verdin (FilmLab regisseurs), Peter Bouckaert (VFPB), Eric Goossens (Flanders Doc), Dirk Nielandt (Scenaristengilde), Hans Herbots (regisseursgilde), Ives Agemans (animatie regisseurs) Verontschuldigd Christian De Schutter (VAF), Karla Puttemans (VAF), Viviane Vanfleteren (Anim.be), Felix De Clercq (VOBK) Afwezig Mark Daems Pierre Drouot zit de vergadering voor. 1. Verslag vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Impulspremie op recoupment (door Hans Everaert) De impulspremie op recoupment staat al enige tijd in de beheersovereenkomst ingeschreven, maar was conditioneel aan een dotatieverhoging van 500.000. Intussen gaf Minister Schauvliege via een herschikking van middelen de toestemming om de regeling in te voeren. Bijgevolg kan de impulspremie op recoupment retroactief ingevoerd worden, voor projecten die sinds 1 januari 2012 in exploitatie gingen. De gerecoupte middelen worden bewaard voor dezelfde producent, en komen bovenop de VAF-steun die via de beoordelingscommissies wordt toegekend (mits inachtname van beperkingen op het vlak van maximumbedragen en steunintensiteit). Peter Bouckaert stelt voor om de impulspremie toe te passen op alle films die afrekenden sinds 1 januari 2012, i.p.v. op de films die sinds begin dit jaar in exploitatie gingen. Volgens Hans Everaert kan dit niet omdat de gelden die sinds 1 januari 2012 binnengekomen zijn al meegerekend werden in de
commissiebudgetten. Indien deze er retroactief uitgehaald worden, stelt dat het VAF voor een budgettair probleem. 3. Tijdelijke regeling reiskosten (door Hans Everaert) Normaalgezien beheert CJSM de tussenkomst in reiskosten van filmmakers wiens film geselecteerd werd voor een internationaal festival. Door de promotionele ondersteuning van Rundskop n.a.v. de Oscarnominatie is er bij CJSM echter een financieringsprobleem ontstaan. Minister Schauvliege verzocht het VAF om voor de rest van 2012 de reiskosten te vergoeden, binnen de herschikking van de middelen. De regeling staat op vaf.be onder de tab PROMOTIE. Er werd ook een meer gedetailleerde regeling m.b.t. promotiekosten op de site en in het Reglement gezet. 4. Pilootproject distributiepremies buitenland (door Pierre Drouot) Verschillende landen voorzien distributiepremies, waarbij het majoritair producerend land een toelage ter beschikking stelt voor het dragen van bepaalde distributiekosten indien een film aan een bepaald land of territorium verkocht wordt. Na een akkoord van Minister Schauvliege werkt het VAF momenteel een regeling uit voor Vlaanderen, geïnspireerd op de Duitse en Zwitserse systemen. Er wordt een richtbudget van 300.000 voorzien voor één jaar (cf. Zwitserland). In een eerste fase is de regeling een pilootproject voor 2013. Indien het systeem zijn nut bewijst, is het de bedoeling om de distributiepremie te implementeren in de nieuwe beheersovereenkomst. Deze steun is niet cumuleerbaar met MEDIAdistributiesteun. 5. Stand van zaken economisch fonds (door Hans Everaert) De Vlaamse regering keurde Screen Flanders principieel goed, maar over de modaliteiten moet nog een ministerieel besluit komen. Criteria en steunbedragen zullen in grote mate gebaseerd zijn op de standaarden van Wallimage. Om het budget van dit jaar nog te kunnen vastleggen zal de call for projects dit jaar nog uitgeschreven worden (dit moet gebeuren via een ministerieel besluit). Indieningsdeadline valt dan waarschijnlijk in het eerste kwartaal van 2013. De beslissing volgt wellicht acht à tien weken later. Binnen Screen Flanders heeft het VAF minder impact op de timing van de procedure dan bij de andere subsidiëringslijnen, aangezien het VAF een servicecontract zal hebben met het Agentschap Ondernemen en het Hermesfonds i.p.v. een opdracht van a tot z zoals bij de andere fondsen. Zowel voor 2012 als voor 2013 is een budget van 5 mio voorzien. Indieners moeten een Belgische bankrekening hebben, maar enkel bestedingen in het Vlaamse gewest (en dus niet in het Waalse of Brussels hoofdstedelijk gewest) kunnen in rekening gebracht worden. Het Besluit van de Vlaamse regering voorziet wel dat het Brussels hoofdstedelijk gewest gecontacteerd zal worden door de minister van Economie om te bekijken of er eventueel samenwerking mogelijk is. Peter Bouckaert spreekt een bezorgdheid van de sector uit. De werking van Screen Flanders lijkt trager te zullen verlopen dan wat vooropgesteld werd. Nochtans is het voor een economisch fonds, dat coproducties behandelt, cruciaal dat de procedure snel verloopt en dat er snel duidelijkheid is over de beslissing. Een te logge administratie kan nefast zijn voor het hele project, voor de aanvragers, en voor het imago van de betrokken instellingen. 2
6. Gamefonds (door Hans Everaert) De beheersovereenkomst VAF/Gamefonds moet nog goedgekeurd worden door de Inspectie Financiën en de Vlaamse regering, ook al werd eerder gecommuniceerd dat de Vlaamse regering haar akkoord had gegeven. Voor 2012 is er 750.000 voorzien. Deze middelen moeten dit jaar nog toegewezen worden aan projecten, anders gaat dit geld verloren. Snel handelen zal dus noodzakelijk zijn. De opgezette constructie is vergelijkbaar met die van het VAF/Mediafonds. het VAF krijgt in dit geval een beheersovereenkomst met twee ministers, Minister Lieten en Minister Smet. Voor games gericht op het leerplichtonderwijs wordt 200.000 gereserveerd. Voor serious games buiten het leerplichtonderwijs en voor andere games wordt 550.000 gereserveerd. Voor de werking wordt 57.000 gereserveerd. Het was de bedoeling om het VAF/Gamefonds volgende week aan te kondigen, maar aangezien er nog geen formele goedkeuring is, meldde het VAF aan de Kabinetten dat de aankondiging wordt uitgesteld. 7. Vorming (door Siebe Dumon) Het najaar is druk: - Morgen start een driedaagse Pitch Pilot Workshop documentaire i.s.m. EDN. - Volgende week nemen 14 jonge filmmakers deel aan de VAF- Summerschool. - Op vrijdag 12 oktober, tijdens het Film Festival Gent, organiseert het VAF een workshop over Location Management, i.s.m. opnameleider Wim Goossens. - Nog op vrijdag 12 oktober, ook tijdens het Film Festival Gent, organiseert het VAF een panelgesprek n.a.v. de release van The Broken Circle Breakdown, over de adaptatie van toneelstuk naar film. - Op maandag 5 november, tijdens de boekenbeurs, vindt een contactevenement plaats tussen uitgevers van boeken, producenten van film- en TV-programma s en game-ontwikkelaars. - Tijdens de Creative Media Days in Gent is het VAF betrokken bij twee initiatieven: DIY (6 november) en HDYD (8 november). De eerste editie van het lowbudget atelier was geen succes. Omdat het VAF geen studentenfilms mag steunen, kwamen enkel de zeven niet-studentenfilms die gepost werden op Filmangel.tv in aanmerking voor selectie (financiële steun en coaching). De jury vond het niveau van de projecten en de makers ondermaats, en besliste om geen enkel project te steunen. De invulling van een eventueel lowbudget atelier wordt later verder besproken. Het VAF wil in de nabije toekomst inzetten op ecologie en ontwikkelt momenteel een project / eco-atelier dat performant én haalbaar moet zijn. Het is de bedoeling om op verschillende sporen te werken: Luik onderzoek / dataverzameling (ism externe consultant) o Meten is weten. De CO2-uitstoot van de AV sector moet in kaart gebracht worden om de impact van onze sector te kunnen inschatten en begrijpen. Enkel dan kunnen doelstellingen geformuleerd worden en kan een traject ontwikkeld worden om deze doelstellingen te realiseren. Via blijvende dataverzameling kunnen we de evolutie van de uitstoot controleren. Luik sensibilisering (ism externe consultant) o Producenten, regisseurs, opnameleiders moeten overtuigd worden van de noodzaak om actie te ondernemen. Ook moeten zij vroeg in 3
het productieproces ingelicht worden over wat ze in alle fases van de productie kunnen doen om de CO2-uitstoot te beperken. Luik reductie CO2-uitstoot (ism externe consultant) o Actieve begeleiding van producenten, regisseurs, opnameleiders tijdens de (pre-)productie met als doel de CO2-uitstoot te reduceren. Luik afvalbeheer (ism OVAM) o Lobbying via OVAM bij Interafval om de afvalverwerking op filmsets te flexibiliseren en faciliteren. De leden van het overlegcomité denken kritisch maar constructief mee en erkennen de noodzaak van een opgelegd ecologisch project om de sector in beweging te krijgen. 8. Onderzoek (door Siebe Dumon) Siebe Dumon contacteerde vier universiteiten (VUB, RUG, UA en KUL) met de uitnodiging een voorstel in te dienen voor het voeren van een voorstudie die de problematiek van de audiovisuele dataverzameling in Vlaanderen in kaart brengt en een actieplan ontwikkelt om in de toekomst correcte en volledige gegevens te kunnen verzamelen. VUB, RUG en UA dienden samen een voorstel in. KUL ging niet in op de uitnodiging. Het voorstel van VUB, RUG en UA lijkt valabel en wordt volgende week voorgelegd aan de Raad van Bestuur. 9. Promotie (door Pierre Drouot) Na een discussie met de Scenaristengilde over de plaats voor scenaristen binnen de promotie van Vlaamse films, werden volgende aanpassingen doorgevoerd: - Op de site staat de naam van de scenarist op de eerste pagina van de filmfiche (vanaf oktober) - Op de site komt er een zoekfunctie naar scenaristen - Op de flyer staat de naam van de scenarist meteen na de naam van de regisseur - In de persberichten wordt de scenarist vernoemd op het niveau van de producent 10. MEDIA programma en Eurimages MEDIA (door Bert Lesaffer) Tijdens de Creative Media Days is de MEDIA Desk voortrekker van DIY (6 november 2012). Tijdens IKL 2012 komt er een vervolginitiatief op het crowdfunding event van vorig jaar. In 2013 zal MEDIA vooral inzetten op innovatie binnen de audiovisuele en creatieve sector, toewerkend naar het programma Creative Europe. Eind november komen de betrokken Ministers samen om te stemmen over de inhoud en het budget van dit programma. 4
Vlaamse producenten ontvingen bij de laatste ronde meer dan 250.000 MEDIAsteun: Savage Film ontvangt voor de derde keer slate funding. MEDIA steunt ook de animatiefilm Cafard van Panache en de documentaire Hallo Istanbul van Visualantics. De eerste ronde voor ontwikkelingssteun was ook al erg positief voor de Vlaamse producenten. Toen ging bijna 400.000 naar vier productiehuizen. Het uitvoerend agentschap sprak zijn enthousiasme uit over de kwaliteit van de Belgische projecten en dossiers. Eurimages (door Pierre Drouot) Er werden weinig Vlaamse projecten ingediend, en de projecten die werden ingediend visten naast het net. We hopen op meer succes tijdens de laatste twee sessies (oktober en december). Pierre Drouot roept de producenten andermaal op om te kandideren voor Eurimages-steun indien ze coproduceren. 11. 10 jaar VAF (door Pierre Drouot) Het tienjarig bestaan van het VAF zal discreet gevierd worden door op een aantal festivals een receptie te (co-)financieren. Festivals waarmee het VAF hiertoe een partnerschap aangaat zijn: Filmfestival Oostende en Filmfestival Gent (algemeen / fictie), Anima (animatie), Internationaal Kortfilmfestival Leuven (kortfilm) en Docville (documentaire). Daarnaast werd een logo 10 jaar VAF ontworpen, dat gebruikt wordt op alle persberichten die Flanders Image uitstuurt. 12. Varia Dirk De Wit meldt dat de digitalisering van de minder kapitaalkrachtige zalen via de aankoopgroep achter de rug is. Culturele centra zijn dan weer meer dan verwacht naar stadsbesturen gestapt, of hebben zelf middelen vrij gemaakt voor digitalisering. BAM pleit er nu vooral voor dat vertoners losbreken uit het klassieke beeld van wat een vertonersplek moet zijn. In plaats van een plek waar louter films vertoond worden, is het interessant te evolueren naar een huis waar partijen uit de audiovisuele en de creatieve sector zich verenigen tot dynamische plekken waar presentatie, omkadering (ontmoeting met de regisseur, conferenties), talentontwikkeling (workshops) en ontmoeting (café) e.d.m. verenigd worden. Verder zet BAM zich in voor een promotie-instrument voor vertoners en distributeurs. Naast de idee van een Vlaamse filmkrant (die nu in ontwikkeling is via middelen via kabinet Van Den Bossche om een coöperatief model uit te werken), wordt er ook gedacht aan een digitaal platform zoals Find a Film in Groot-Brittanië, waardoor gebruikers eender welke film die ze willen zien kunnen vinden op eender welk kanaal, incl. filmkritieken. Via het Kabinet van Freya Van den Bossche werden middelen beschikbaar gesteld om hiertoe een coöperatief model te ontwikkelen. De Kabinetten Lieten en Smet willen inzetten op mediawijsheid. Enerzijds werd het platform Mediawijsheid opgericht binnen onderwijs en i.s.m. VRT, en BAM is nu structureel partner van dit platform. Daarnaast wil minister Lieten een kenniscentrum Medaiwijsheid oprichten en deed daartoe een open call waar BAM met verschillende andere partijen een voorstel voor heeft gemaakt. De leden van 5
het overlegcomité stellen een aantal vragen en suggereren Dirk De Wit om een infosessie over mediawijsheid te organiseren. Pierre Drouot meldt dat het VAF op het punt staat een call te doen voor ultrakorte animatiefilms rond het thema vrede, in het kader van de herdenking van Wereldoorlog I. Dit is een samenwerking met het Vlaams Fonds voor de Letteren, Canvas en Kinepolis. Walter Verdin neemt het woord in persoonlijke naam (en niet als woordvoerder van de indieners bij FilmLab). Hij vraagt zich af wat de plaats is van het FilmLab binnen het VAF en binnen dit overlegcomité, en wat zijn eigen plaats is als het over FilmLab gaat. De thema s die tijdens de voorbije vergaderingen werden besproken hebben weinig raakvlakken met datgene waar FilmLab mee bezig is. Walter Verdin ervaart ook geen betrokkenheid van experimentele kunstenaars. Een evaluatie lijkt zinvol. Het VAF stelt aan Walter Verdin voor om dit op te nemen met Sander Vanhellemont en een vergadering te beleggen. 6