Vereniging van Notariële Studenten Vevanos akte van wijziging statuten ref: nvb/lw/2012.002256.01 Vandaag, vrijdag drieëntwintig november tweeduizend twaalf, verschenen voor mij, Nick van Buitenen, notaris in Utrecht: Renate Meijer; Sharon Hendrika Elisabeth Dimphina Beekmans; Nikki Scheltens; Frank Marvin Verpoorten; Marinus Henricus Ernestus van Kalmthout; Zij verklaarden het volgende. «Wij zijn bestuursleden van vereniging Vereniging van Notariële Studenten Vevanos, gevestigd te Utrecht, hierna te noemen «de vereniging». De vereniging is opgericht bij akte op zes april negentienhonderd drieëndertig; haar statuten zijn op zeventien november negentienhonderd vijfennegentig voor het laatst gewijzigd; de vereniging is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Midden-Nederland 1
onder dossiernummer 40476821. De algemene ledenvergadering van de vereniging heeft in zijn vergadering van tien oktober tweeduizend twaalf besloten de statuten van de vereniging te wijzigen; van dit besluit blijkt uit een uittreksel uit de notulen van die vergadering dat aan deze akte zal worden gehecht; het besluit tot statutenwijziging is genomen met inachtneming van alle door de statuten gestelde vereisten; bij dat besluit zijn wij aangewezen om de statutenwijziging bij notariële akte tot stand te brengen. Ter uitvoering van genoemd besluit worden artikel 9 en 11 gewijzigd en wordt er een nieuw artikel 10 in de akte toegevoegd. Vanaf vandaag luiden de statuten als volgt. STATUTEN Naam, oprichtingsdatum en zetel Artikel 1. 1. De vereniging draagt de naam: Vereniging van Notariële Studenten VEVANOS. 2. De vereniging is gevestigd te Utrecht. De vereniging is opgericht te Utrecht op zes april negentienhonderd drie en dertig. 3. Het verenigingsjaar loopt van één mei tot en met dertig april. Doel Artikel 2. De vereniging stelt zich ten doel: a. het behartigen en bevorderen van de wetenschappelijke en culturele vorming op notarieel gebied van haar leden; b. het behartigen van de ontspanning van haar leden; c. het behartigen van de belangen van haar leden, voor zover betrekking hebbende op hun studie. Leden Artikel 3. 1. De vereniging kent studerende leden, buitengewone leden, begunstigende leden, ereleden en donateurs. Waar in deze statuten niet anders is vermeld, wordt onder leden verstaan: studerende-, buitengewone-, en begunstigende leden. 2. Studerende leden kunnen zijn zij die studeren voor een examen als in artikel 6 lid 2 onder a van de Wet op het Notarisambt genoemd. 2
3. Een studerend lid wordt met ingang van het nieuwe verenigingsjaar begunstigend lid door af te studeren als in artikel 6 lid 2 onder a van de Wet op het Notarisambt genoemd. 4. Buitengewone leden zijn zij die op voordracht van het bestuur, als zodanig door de algemene vergadering benoemd zijnde, niet zijn: studerende leden, begunstigende leden of ereleden. 5. Ereleden zijn zij die uit hoofde van bijzondere verdiensten voor de vereniging als zodanig, op voorstel van het bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste vijf studerende leden, met ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen door de algemene vergadering zijn benoemd met inachtneming van de protocollaire voorschriften. 6. Elk lid van Vevanos is tevens lid van de Broederschap van Notariële Studenten, mits de statuten van de Broederschap van Notariële Studenten dit toestaan. 7. Donateurs zijn zij die geen lid van de vereniging zijn en die zich jegens de vereniging verbonden hebben tot het storten van een jaarlijkse minimum bijdrage en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. 8. Ereleden en donateurs hebben dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan de leden zijn toegekend en opgelegd, tenzij in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald. Aanmelding en toelating Artikel 4. 1. Aanmelding als lid van de vereniging geschiedt door het indienen van een verzoek tot toelating als lid van de vereniging bij het bestuur. 2. Jaarlijks zal in de maand oktober een bijzondere ledenvergadering gehouden worden, waarin het bestuur beslist over de toelating van leden. 3. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. Einde van het lidmaatschap Artikel 5. 1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt: a. door het overlijden van een lid; b. door schriftelijke opzegging van het lid aan de schrijver van het bestuur; c. door opzegging namens de vereniging; 3
deze opzegging kan gedaan worden, wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten die door de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting; deze kan alleen worden uitgesproken bij besluit van het bestuur. 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met een opzegtermijn van tenminste vier weken. 3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. 4. Opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen is opgezegd. 5. Een lid is niet bevoegd zijn lidmaatschap op te zeggen, nadat een besluit waarbij zijn geldelijke verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden dan wel medegedeeld. 6. Van een besluit tot opzegging namens de vereniging dan wel ontzetting, staat voor de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij de algemene vergadering; de betrokkene wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk, met opgave van redenen, van het besluit tot opzegging in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst. 7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd. 8. In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel eindigt het lidmaatschap onmiddellijk. Schorsing Artikel 6. 1. Leden en donateurs, die handelen in strijd met statuten en/of reglement van de vereniging of die zich niet gedragen naar de besluiten van de algemene vergadering of naar besluiten die het bestuur van de verenging krachtens de statuten of ingevolge opdracht van de algemene vergadering genomen heeft, kunnen door het bestuur worden geschorst voor maximaal vier weken. Bij een schorsing voor een langere periode dient het bestuur aan de algemene vergadering een voorstel te doen tot ontzetting uit het lidmaatschap. 4
2. Geschorste leden en donateurs zijn verstoken van alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht op de algemene vergadering, waar hun schorsing en/of voorgestelde ontzetting wordt behandeld aan de beraadslagingen deel te nemen. Contributie Artikel 7. De leden moeten een contributie betalen die bij besluit van de algemene vergadering wordt vastgesteld en die per soort leden kan worden bepaald. Bestuur Artikel 8. 1. Het bestuur bestaat uit drie of vijf leden. Indien het bestuur uit drie leden bestaat zijn er een president, een schrijver en een thésaurier. Indien het bestuur uit vijf leden bestaat zijn er een president, een schrijver I, een thésaurier, een vice-president en een schrijver II. 2. Bestuursleden worden gekozen en benoemd door de in artikel 10 lid 2 van deze statuten bedoelde vergadering. In tussentijdse vacatures wordt voorzien op de eerstvolgende ledenvergadering. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd. 3. Kandidaten voor een bestuursfunctie worden gesteld door het bestuur. Het stellen van tegenkandidatuur dient schriftelijk te geschieden ondertekend door tenminste vijf leden. De tegenkandidatuur moet tenminste zeven dagen voor de algemene vergadering, bedoeld in het vorige lid, bij de schrijver dan wel, indien het bestuur uit vijf leden bestaat, bij de schrijver I ingediend zijn. 4. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen. Terzake van schorsing of ontslag besluit de algemene vergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 5. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden. Indien ingeval van schorsing van een bestuurslid de algemene vergadering niet binnen drie maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Taak en bevoegdheden van het bestuur Artikel 9. 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 5
De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur of door twee bestuursleden tezamen, met dien verstande dat de vice-president en de schrijver II tezamen niet bevoegd zijn. 2. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot: a. het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen; b. het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. c. het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekenis òf onbepaald is òf een bij reglement te bepalen bedrag te boven gaat, òf waardoor de vereniging voor langer dan één jaar gebonden wordt; d. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een (bank-) krediet wordt verleend; e. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van geld, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet; f. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het opnemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden; g. het al dan niet voortzetten van een collectief abonnement als bedoeld in art. 19 van de statuten. Op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering, wat betreft sub c tot en met g bedoelde rechtshandelingen door de vereniging tegen derden wel een beroep worden gedaan, terwijl op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering, wat betreft de sub c tot en met h bedoelde rechtshandelingen, geen beroep gedaan kan worden. 3. Het bestuur kan met inachtneming van de voorgaande leden binnen de grens van zijn bevoegdheden aan een of meer van de leden schriftelijk volmacht verlenen namens het bestuur of de vereniging op te treden. 4. Het bestuur kan uit de leden en/of ereleden één of meer commissies instellen. Donateurs kunnen als adviseur worden toegevoegd. 6
5. Over hetgeen niet door de wet, statuten of reglement is geregeld, beslist het bestuur. Raad van Toezicht Artikel 10. 1. Het bestuur benoemt na goedkeuring van de algemene ledenvergadering jaarlijks een Raad van Toezicht van tenminste drie personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt en controleert het algemeen beleid en brengt aan de algemene vergadering haar verslag uit. 2. Het bestuur is verplicht aan de Raad van Toezicht ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen. Rekening en verantwoording Artikel 11. 1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. Jaarlijks wordt in de maand mei of juni een algemene vergadering de jaarvergadering gehouden en daarin brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur; het boekjaar is gelijk aan het verenigingsjaar. 3. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. 4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste drie personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de stukken bedoeld in lid 2 van dit artikel en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. 5. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de algemene vergadering te geven. Algemene Vergaderingen Artikel 12. 7
1. Op de jaarvergadering, als bedoeld in artikel 11 lid 2 komen aan de orde: a. de notulen van de laatstgehouden algemene vergadering; b. het jaarverslag, als bedoeld in artikel 11 lid 2; c. de rekening en verantwoording, als bedoeld in artikel 11 lid 2; d. het verslag door de commissie, als bedoeld in artikel 11 lid 4; e. de benoeming van de in artikel 11 lid 4 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar; f. het verslag door de commissie, als bedoeld in artikel 11; g. de benoeming van de in artikel 10 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar; h. de verkiezing en benoeming van de bestuursleden; i. voorstellen van de zijde van het bestuur; j. voorstellen, ingediend door tenminste vijf leden; k. wat verder ter tafel komt. 2. Andere algemene vergaderingen dan de vorenbedoelde jaarvergadering worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. 3. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste één tiende van het aantal stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet meer dan vier weken na de indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping over gaan door oproeping overeenkomstig artikel 13, of bij advertentie in tenminste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad. Bijeenroeping algemene vergadering Artikel 13. 1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 12 lid 3. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van alle leden, ereleden en donateurs met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, onverminderd het bepaalde in de artikelen 16 en 17. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 17 en 18. 8
Toegang en Stemrecht Artikel 14. 1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden, ereleden en donateurs van de vergadering. Géén toegang hebben geschorste bestuursleden en met inachtneming van het tweede lid van artikel 6 geschorste leden. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde persoenen beslist de algemene vergadering. 3. Ieder studerend lid en erelid van de vereniging, dat niet is geschorst, alsmede de leden van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4, hebben één stem. 4. Het uitbrengen van stem bij schriftelijke volmacht is toegestaan. Een stemgerechtigd lid kan maximaal één stemgerechtigd lid bij volmacht vertegenwoordigen. Voorzitterschap Notulen Artikel 15. 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de president of zijn plaatsvervanger van het bestuur. Ontbreken de president en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, op als voorzitter. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelve in haar leiding. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de schrijver of een ander door de voorzitter van de vergadering daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die na goedkeuring door de algemene vergadering in haar eerst volgende vergadering alsdan door de president en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen als bedoeld in artikel 12 lid 3, kunnen een notarieel proces-verbaal van het te vergadering behandelde doen opmaken. Besluitvorming Artikel 16. 1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de vergadering omtrent de uitslag van een stemming is beslissend; hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel. 9
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen. 4. Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht. 5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid van stemmen heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft ook dan niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaatst totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet begrepen is de tweede stemming) wordt telkens tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op die van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee persoenen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. 6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, is het voorstel verworpen. 7. Stemmingen niet betreffende verkiezing van personen, geschieden mondeling tenzij de voorzitter van de vergadering een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke en schriftelijke stemming verlangt. 8. Stemmingen over personen geschieden uitsluitend schriftelijk. 10
9. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Artikel 17. 10. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. Statutenwijziging 1. Een besluit tot statutenwijziging of ontbinding van de vereniging kan worden genomen door de algemene vergadering. De oproeping voor een dergelijke vergadering dient tenminste vier weken van te voren te geschieden onder vermelding van de plaats waar en de periode gedurende welke het voorstel ter inzage ligt. 2. Een besluit tot statutenwijzing moet worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de geldige uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste één vierde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Is niet één vierde van de stemgerechtigde leden aanwezig, dan wordt binnen drie weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen. 3. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat van deze statutenwijzing een notariële akte is opgemaakt. Ontbinding Artikel 18. 1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering; het bepaalde in lid 1 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen. 11
3. De vereffening moet geschieden met inachtneming van de daaraan in artikel 2:23 a tot en met c van het Burgerlijk Wetboek gestelde eisen. 4. Aan een eventueel batig saldo bij de vereffening moet de algemene vergadering een bestemming geven, die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de vereniging. 5. Na afloop van de vereffening moeten de jaarstukken en andere bescheiden van de ontbonden vereniging ten minste zeven jaar worden bewaard door degene, die daarvoor door de algemene vergadering is aangewezen; binnen acht dagen na afloop van de vereffening moet de bewaarder van zijn bewaarplicht opgave doen bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel. (Huishoudelijk) Reglement Artikel 19. 1. De algemene vergadering kan een huishoudelijke reglement alsook andere regelement(en) vaststellen. 2. Een (huishoudelijk) reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. Artikel 20. 1. De vereniging kan een collectief abonnement afsluiten op notarieel gerichte studentenbladen. 2. Een dergelijk abonnement kan slechts worden afgesloten of beëindigd uit kracht van een besluit van de algemene vergadering genomen, met een volstrekte meerderheid van stemmen. het slot van deze akte De identiteit van de verschenen personen heb ik vastgesteld aan de hand van hun identiteitsbewijs, zodat zij mij bekend zijn. Ik heb de verschenen personen de inhoud van deze akte uitgelegd, een toelichting gegeven en gewezen op de gevolgen die de inhoud met zich meebrengt. Zij hebben verklaard dat zij een concept van deze akte hebben gelezen, de inhoud kennen en daarmee instemmen. Nadat ik de akte gedeeltelijk heb voorgelezen hebben de verschenen personen en ik de akte ondertekend. Het origineel van deze akte zal op mijn kantoor blijven. De akte is verleden in Utrecht op de datum die ik in het begin van deze akte vermeld heb. 12
NA ONDERTEKENING UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT Utrecht, 27 november 2012 Nick van Buitenen, notaris 13