INSTALLATIEVERGADERING 02/01/2019 19.00 UUR NOTULEN Aanwezig : Annita Reniers, uittredend voorzitter/schepen Jos Ceyssens, raadslid/voorzitter Boudewijn Herbots, burgemeester Roger Mertens, Paul Mathues, Ilse Beelen, schepenen Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Nico Jordens, John Swinnen, Michel Boyen, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Carine Winnen, Dries Matterne, Lutgarde Denivel, Lode Everaerts, raadsleden Sandra Blockx, wnd. algemeen directeur Pieter Vanhoutte, secretaris tecnisch raadgever OCMW Nadat hij verkozen werd verklaard als voorzitter van de gemeenteraad neemt de heer Jos Ceyssens het voorzitterschap van de installatievergadering over van mevrouw Annita Reniers (vanaf punt 5). OPENBAAR Verkiezingen 1. Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 203 en 204; Gelet op het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, artikel 28; Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6; Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 werden geldig verklaard, zoals meegedeeld per brief op 11 december 2018; Enig artikel: Akte te nemen van de geldigverklaring van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. 2. Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 59,59,60,61 en 623; Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 d.d. 26/10/2018: start van de lokale en provinciale Gelet op het ministerieel besluit van 20 december 2018 houdende de benoeming van Boudewijn Herbots tot burgemeester van Zoutleeuw met ingang van 01/01/2019, krachtens de einddatum vermeld in de voordrachtakte zal hij zijn mandaat uitoefenen tot en met 31/12/2022; Gelet op de voordrachtakte waarin de heer Guy Dumst vermeld wordt als opvolger voor het ambt van burgemeester voor de periode van 2023-2024. Gelet op de akte van eedaflegging van de heer Boudewijn Herbots in handen van de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant op 21 december 2018; De gemeenteraad neemt kennis van de benoeming en eedaflegging van Boudewijn Herbots tot burgemeester van Zoutleeuw met ingang van 1 januari 2019 en van de voordracht van Guy Dumst als opvolger met ingang van 01/01/2023. 3. Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169; Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en 59;
Gelet op omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5/12/2018 geldig werden verklaard; Overwegende dat volgende verkozene schriftelijk heeft laten weten aan de uittredend voorzitter afstand te doen van haar mandaat: Leen Arnauts deed afstand op 6/12/2018 per brief; Overwegende dat volgende opvolger in aanmerking komt om het mandaat op te nemen: Lutgarde Denivel; Overwegende dat alle documenten met het oog op het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd conform de decretale bepalingen ter zake; Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat er geen elementen zijn waaruit zou blijken dat de verkozenen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden; Overwegende dat Boudewijn Herbots op 21 december 2018 de eed als burgemeester heeft afgelegd in handen van de gouverneur, en deze eedaflegging tevens geldt als eedaflegging als gemeenteraadslid; Overwegende dat de verkozenen die opgeroepen werden om de eed af te leggen, de volgende eed hebben afgelegd in handen van de voorzitter (in het geval van de uittredend voorzitter, in handen van de burgemeester): "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". Overwegende dat niemand van de geïnstalleerde raadsleden verhinderd is; Akte te nemen van de afstand van mandaat als gemeenteraadslid van Leen Arnauts. De geloofsbrieven zijn onderzocht en er wordt akte genomen van de eedaflegging van de raadsleden. Art. 3: De gemeenteraad stelt de rangorde van de raadsleden vast op basis van de dienstanciënniteit van sommige raadsleden en op basis van het resultaat van de laatste verkiezingen:
4. Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 en 7; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 24, neemt de nieuw gekozen voorzitter het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter; Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale Overwegende dat een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Joseph Ceyssens werd overhandigd aan de wnd. algemeen directeur op 16/11/2018; Overwegende dat de wnd. algemeen directeur de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering; Overwegende dat de voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen; Overwegende dat uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd en er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden; Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter melding maakt van 31/12/2021 als einddatum van het mandaat; Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter eveneens melding maakt van Lutgarde Denivel als opvolger voor de resterende duurtijd van het mandaat; Akte te nemen van de tijdig en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter. De voorgedragen kandidaat, de heer Joseph Ceyssens, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 2/01/2019 tot en met 31/12/2021 met Lutgarde Denivel als opvolger van 01/01/2022 tot het einde van het mandaat. 5. Verkiezing van de schepenen Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49; Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de wnd. algemeen directeur op 16/11/2018; Overwegende dat de wnd. algemeen directeur de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dus de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen; Overwegende dat in de ontvankelijke voordrachtsakte 3 kandidaat-schepenen worden voorgedragen; Overwegende dat dit aantal het maximum voor de gemeente niet overschrijdt en dat daarmee het aantal schepenen is vastgelegd; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dit aantal ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad; Overwegende dat de voorgedragen kandidaat - schepenen de volgende personen zijn: Roger Mertens Annita Reniers Paul Mathues Overwegende dat geen enkele kandidaat-schepen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt;
Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-schepenen voor volgende kandidaatschepenen melding maakt van de einddatum van het mandaat: voor Roger Mertens is de einddatum 31/12/2021; voor Annita Reniers is de einddatum31/12/2021; voor Paul Mathues is de einddatum 31/12/2021; Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-schepenen voor volgende kandidaatschepenen eveneens melding maakt van een opvolger voor de resterende duurtijd van het mandaat: voor Roger Mertens met als opvolger Carl Kempeneers; voor Annita Reniers met als opvolger Raf Lambeets voor Paul Mathues met als opvolger Dries Matterne Overwegende dat de heer Roger Mertens, mevrouw Annita Reniers en de heer Paul Mathues vervolgens en vooraleer zij hun mandaat als schepen aanvaarden de volgende eed afleggen in handen van de burgemeester : "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" Akte te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen. Akte te nemen van het vastgelegd aantal schepenen, met name 3. Art. 3: Roger Mertens, geboren te Sint-Truiden op 21/09/1952,wordt als EERSTE SCHEPEN verkozen verklaard voor een periode eindigend op 31/12/2021. Hij zal opgevolgd worden vanaf 1/01/2022 door Carl Kempeneers, geboren te Sint-Truiden op 4/04/1991. Annita Reniers, geboren te Glabbeek-Zuurbemde op 18/02/1963 wordt als TWEEDE SCHEPEN verkozen verklaard voor een periode eindigend op 31/12/2021. Zij zal opgevolgd worden vanaf 1/01/2022 door Raf Lambeets, geboren te Tienen op 8/06/1970. Paul Mathues, geboren te Budingen op 21/04/1953,wordt als DERDE SCHEPEN verkozen verklaard voor een periode eindigend op 31/12/2021. Hij zal opgevolgd worden vanaf 1/01/2022 door Dries Matterne, geboren te Sint-Truiden op 28/03/1996. Art. 4: Akte te nemen van de eedaflegging van de verkozen schepenen in handen van de burgemeester. Art. 5: Indien de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, verkozen tijdens de OCMW-raad, nog geen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, wordt hij/zij van rechtswege ook als lid aan het schepencollege toegevoegd en zal als 4e schepen fungeren. 6. Verkiezing van de politieraadsleden Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief van 14 november 2012 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone; Overwegende dat artikel 18 van de Wet van 7 december 1998 bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsheeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is;
Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de Wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 19 verkozen leden; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de Wet van 7 december 1998 dient over te gaan tot verkiezing van 2 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; Overwegende dat elk van de 19 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 16 van de Wet van 7 december 1998 beschikt over 1 stem; Gelet op de voordrachtakten ten getale van 3 ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Overwegende dat, deze akten respectievelijk de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad: Effectieve leden Opvolgers Voordragende gemeenteraadsleden Boyen Michel Everaerts Lode Boyen Michel Everaerts Lode Dumst Guy Herbots Boudewijn Kempeneers Carl Mertens Roger Tweepenninckx Viki Jordens Nico Tweepenninckx Viki Jordens Nico Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd Koninklijk Besluit op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt: Effectieve leden Opvolgers Boyen Michel Everaerts Lode Dumst Guy Herbots Boudewijn Tweepenninckx Viki Jordens Nico Stelt vast dat Carl Kempeneers en Dries Matterne, gemeenteraadsleden (de jongste in leeftijd), de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming (artikel 10 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000). Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad. - 19 raadsleden nemen deel aan de stemmingen en ontvangen ieder 1 stembiljet - 19 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: - 0 nietige stembiljetten - 0 blanco stembiljetten - 19 geldige stembiljetten De op deze 19 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Naam en voornaam kandidaten Aantal bekomen stemmen Boyen Michel 2 Dumst Guy 8 Tweepenninckx Viki 9 Totaal aantal stemmen 19 Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidateneffectieve leden. Stelt vast dat 2 kandidaat-effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen, verkozen worden.
Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat: Effectieve leden Opvolgers 1. Tweepenninckx Viki 1. Jordens Nico 2. Dumst Guy 1. Herbots Boudewijn Stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door: - De verkozen kandidaat-effectieve leden; Tweepenninckx Viki en Dumst Guy - De kandidaten, van rechtswege de opvolgers van deze kandidaat-effectieve leden; Jordens Nico en Herbots Boudewijn Stelt voor dat geen enkel effectief lid zich bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de Wet van 7 december 1998; Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de Wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, in dubbel exemplaar, naar de bestendige deputatie (of het college bedoeld in artikel 83quinquies, 2 van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met beslissing tot de Brusselse Instellingen) worden gezonden. Akte te nemen van het feit dat de verkiezing van de politieraadsleden heeft plaatsgevonden in openbare zitting, bij geheime stemming en in één stemronde en akte te nemen van het resultaat van de stemming en van de lijst van de 2 verkozen effectieve leden en van hun opvolgers. De lijst van de verkozen kandidaat-effectieve leden en van de kandidaat-opvolgers vast te stellen als volgt: Effectieve leden Opvolgers 1. Tweepenninckx Viki 1. Jordens Nico 2. Dumst Guy 1. Herbots Boudewijn Art. 3: De verkiezingsuitslag wordt afgekondigd door de burgemeester in openbare zitting van de gemeenteraad. Art. 4: Het dossier van de verkiezing van de leden van de politieraad wordt onverwijld toegezonden in dubbel exemplaar, naar de bestendige deputatie. Art. 5: Dit proces-verbaal wordt overgeschreven in de notulen van de gemeenteraad. De wnd. algemeen directeur, De voorzitter, Sandra Blockx Jos Ceyssens