JAARVERSLAG 2008 De paden op, de lanen in Feestelijk afscheidsdiner Vakanties voor mensen met een functionele beperking
Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Kredietcrisis... 5 De gasten een gevarieerd gezelschap... 6 Kerkelijke binding van de gasten... 6 Leeftijdsopbouw van de gasten... 6 De vrijwilligers en het "SIV-gevoel"... 7 Activiteiten in 2008... 9 Kernactiviteit:... 9 Vakantieweken voor mensen met een lichamelijke beperking... 9 Gastenwerving...10 Toerusting vrijwilligers...10 Reünie voor vrijwilligers...10 Fondsenwerving...11 Toekomstvisie en beleid...12 Organisatie...13 Comité van aanbeveling...13 Raad van Toezicht...13 Bestuur...13 Vrijwilligerskader...14 Werkgroep Gastenwerving...14 Werkgroep Stafwerving...14 Redactie Spraakmakend...14 Coördinatie en secretariaat...15 blz. 2 Stichting SIV Jaarverslag 2008
Voorwoord We hebben in 2008 zes vakantieweken kunnen organiseren. Zowel de gasten als de vrijwilligers hebben genoten van het "weekje uit". Dat het goed bevalt moge ook blijken uit het feit dat er gasten en vrijwilligers zijn die meer dan één keer per jaar meegaan. Naast het vertrek van een aantal actieve vrijwilligers hebben zich gelukkig ook een behoorlijk aantal nieuwe vrijwilligers aangemeld. Het belangrijkste is dat de sfeer binnen het SIV prima is en dat we er allemaal nog steeds zin in hebben om mooie vakantieweken te organiseren. Willem G. Furnée, Voorzitter Stichting SIV Stichting SIV Jaarverslag 2008 blz. 3
blz. 4 Stichting SIV Jaarverslag 2008
Kredietcrisis We mogen 2008 wel het jaar van de kredietcrisis noemen, waarmee nog niet gezegd wil zijn dat de financiële wereld er in 2009 beter uit zal zien. Gelukkig heeft Stichting SIV niet geleden onder de kredietcrisis. We verwachten niet dat het aantal gasten door de crisis in 2009 zal teruglopen, want de meeste van onze gasten zijn waarschijnlijk niet zo vermogend dat ze veel spaargeld hebben. Onze gasten hebben andere problemen. Ze leven voortdurend op krediet. Niet in financiële, maar in morele zin. Ze hebben een lichamelijke beperking en behoren over het algemeen tot de categorie ouderen die (al geruime tijd) buiten het arbeidsproces staan. Zij zijn voor een belangrijk deel afhankelijk van pensioen, uitkering en/of AOW. Maar veel belangrijker is dat ze afhankelijk zijn van de zorg van anderen omdat ze niet meer zelfstandig kunnen leven. In die zin zijn ze genoodzaakt om op krediet te leven. Krediet dat ze in onze vakantieweken volop krijgen van gemotiveerde vrijwilligers die er alles aan doen om hen een vakantie te bezorgen die hen in staat stelt zoveel mogelijkhun eigen levensritme te volgen. De Stichting SIV prijst zich gelukkig hiertoe in staat gesteld te worden door de giften van diaconieën, fondsen en particulieren en niet te vergeten de belangeloze inzet van vele vrijwilligers. De Stichting SIV richt zich op gasten uit Den Haag en omstreken waardoor er door de jaren heen een band is ontstaan tussen de gasten onderling en tussen de gasten en de vrijwilligers. Dit draagt er in hoge mate toe bij dat gasten en vrijwilligers zich na aankomst op de vakantiebestemming snel thuis voelen. De kleinschaligheid maakt het mogelijk dat vrijwel alle taken door vrijwilligers uitgevoerd kunnen worden. Dit is goed nieuws voor degenen die hun geld aan ons toevertrouwen want het betekent dat vrijwel alle inkomsten besteed worden aan onze kernactiviteit: mensen met een (ernstige) fysieke beperking in staat stellen even te breken met de dagelijkse sleur. De Stichting SIV is ontstaan uit een initiatief van de toenmalige hervormde en gereformeerde diaconieën. Deze wortels verloochenen wij niet. Wij willen vooral een oase zijn in een maatschappij waarin economische belangen de boventoon voeren en mensen vaak bezig zijn om datgene te krijgen waar ze recht op (menen te) hebben. Wij dromen van een samenleving die gebaseerd is op naastenliefde en omzien naar elkaar. Misschien is dat wel erg hoog gegrepen, maar laten wij dan beginnen met aandacht voor elkaar en respect voor iedereen. Dat proberen wij ook in onze vakantieweken uit te dragen. Stichting SIV Jaarverslag 2008 blz. 5
De gasten een gevarieerd gezelschap De gasten vormen een gevarieerd gezelschap met heel verschillende achtergronden en diverse levensbeschouwingen. Ze hebben één ding gemeen: hun lichamelijke beperking maakt hen afhankelijk van anderen. Ter illustratie geven we enkele cijfers. Kerkelijke binding van de gasten Protestantse gemeente 88 Rooms Katholiek 45 Gereformeerd 3 Overig 8 Geen kerkelijke binding 21 Totaal 165 Leeftijdsopbouw van de gasten Leeftijd Aantal > 89 33 80-89 59 70-79 31 60-69 31 50-59 8 < 50 2 Onbekend 1 Totaal 165 blz. 6 Stichting SIV Jaarverslag 2008
De vrijwilligers en het "SIV-gevoel" De vrijwilligers van SIV zijn enthousiast, zeer gemotiveerd en in een aantal gevallen al verscheidene generaties bij SIV betrokken. De aantrekkingskracht van SIV is de kleinschaligheid en het ontbreken van rangen en standen in het vrijwilligerscorps. Iedere vrijwilliger neemt de volledige verzorging van een aantal gasten op zich. Alleen medische en verpleegkundige handelingen blijven voorbehouden aan vrijwilligers die daartoe bevoegd zijn. Werving van vrijwilligers vindt voornamelijk plaats via mond-tot-mondreclame en via de deelnemende diaconieën. De Stichting SIV is te klein om zich grootschalige wervingscampagnes te kunnen veroorloven. Wel is er een commissie stafwerving die zich inspant om het vrijwilligersbestand op peil te houden. Er is speciale aandacht voor de jonge vrijwilligers. Zij zijn relatief gering in aantal. Daarom worden zij zo veel mogelijk in dezelfde vakantieweek ingedeeld, zodat ze niet alleen met oudere vrijwilligers in het team zitten. Een deel van deze jonge vrijwilligers heeft inmiddels een hechte band met het SIV opgebouwd. De band tussen de vrijwilligers wordt mede in stand gehouden door het contactblad "Spraakmakend In Vakanties" dat drie keer per jaar verschijnt. Vaste rubrieken in het blad bevatten informatie over de bezetting van de vakantieweken, "familieberichten" over het wel en wee van gasten en vrijwilligers, de estafettepen, berichten van het bestuur en heel belangrijk verslagen van de diverse vakantieweken, deels geschreven door vrijwilligers, deels door gasten. Voor de vrijwilligers worden verder jaarlijks een toerustingdag en een reünie georganiseerd. De reünie is een prima gelegenheid om na te praten over de ervaringen tijdens de vakantieweken en om foto s en laatste nieuwtjes uit te wisselen. De toerustingsdag is bedoeld om (nieuwe) vrijwilligers in te wijden in de omgang met de gasten, zowel wat betreft hun ziekten en hun verzorging als wat betreft de pastorale en diaconale aspecten van de vakantieweken. Overigens wordt ook veel aandacht besteed aan toerusting "on the job": tijdens de vakantieweken werken de vrijwilligers twee aan twee, waarbij nieuwelingen altijd gekoppeld worden aan ervaren vrijwilligers om van hen de kunst af te kijken. Een punt van zorg is het feit dat vrijwilligers vaak niet meer een hele week beschikbaar zijn. Dit noodzaakt ons om tijdens de week vrijwilligers te wisselen. Gelukkig zijn de meeste vrijwilligers, door onze kleine omvang, bij de gasten bekend. Wij blijven er voorkeur aan geven dat er tijdens de week geen wisselingen zijn. Dit is rustiger voor onze gasten en is beter voor de teamvorming onder de vrijwilligers. Stichting SIV Jaarverslag 2008 blz. 7
Veel vrijwilligers gaan verscheidene keren per jaar mee, zoals in onderstaande tabel is aangegeven. Weken Vrijwilligers Vrijwilligers x weken 0,5 10 5,0 1 66 66,0 1,5 1 1,5 2 23 46,0 2,5 1 2,5 3 1 3,0 3,5 0 0 4 2 8,0 Totaal 104 132 Enerzijds is het verheugend dat een aantal vrijwilligers meer dan één keer meegaat, maar het vormt ook een bedreiging voor de continuïteit. Uitval van één vrijwilliger kan betekenen dat we drie vervangers moeten zien te vinden! De vrijwilligers komen voornamelijk uit de volgende leeftijdscategorieën: Leeftijd Aantal Vrijwilligers x weken Weken per vrijwilliger 70+ 4 5 1,3 65-69 13 15,5 1,2 60-64 18 25 1,4 55-59 12 15 1,3 50-54 18 26,5 1,5 45-49 5 6,5 1,3 40-44 3 4 1,3 35-39 3 4 1,3 30-34 1 1 1 25-29 4 4 1 24-7 11 1,6 Onbekend 16 15,5 1 Totaal 104 132 1,3 De verdeling van de vrijwilligers over de leeftijden is niet heel verrassend. Net als in 2007 gaat een actieve vrijwilliger gemiddeld 1,3 weken per jaar mee. blz. 8 Stichting SIV Jaarverslag 2008
Activiteiten in 2008 Kernactiviteit: Vakantieweken voor mensen met een lichamelijke beperking In 2008 werden de volgende weken georganiseerd: Datum Locatie Gasten Vrijwilligers Vrijw fte 26 jan 2 feb Roosevelthuis - Doorn 45 40 37,5 7 14 juni De Boerderij Lemele 21 18 17,5 21-28 juni Roosevelthuis - Doorn 47 42 39 12-18 juli Bootreis - Topaze 8 6 6 13-20 sep De Postelhoef Luyksgestel 32 23 22 24-28 nov Laarhuis - Ommen 12 10 10 Totaal 165 139 132 Opmerking: Gasten en vrijwilligers die verscheidene keren mee op vakantie gingen zijn in deze tabel voor meerdere keren meegeteld. Voor gasten hanteren we (op soepele wijze) de regel dat iedereen één keer per jaar met één van onze zomerweken mee kan gaan. (De winterweek valt dus niet onder deze regel). Voor gasten die op het laatste moment kunnen meegaan in plaats van een gast die b.v. wegens acute ziekte is verhinderd, geldt de regel ook niet. Vrijwilligers mogen zo vaak mee als ze willen. Voor vrijwilligers geldt een maximum leeftijd van 65 jaar, maar in onderling overleg kan worden besloten om ook daarna nog door te gaan. Wellicht zullen wij onder invloed van de ontwikkelingen in de maatschappij de maximum leeftijd gaan verhogen. Stichting SIV Jaarverslag 2008 blz. 9
Gastenwerving Iedereen die zich de eerste keer als gast aanmeldt voor een vakantie met SIV wordt bezocht door een lid van de commissie gastenwerving. Dit is een tijdrovende, maar zeer nuttige bezigheid. Wij hebben gemerkt dat de gast het zeer op prijs stelt om persoonlijk te worden benaderd en in eigen omgeving alle informatie te krijgen over het avontuur dat een vakantie vormt voor ouderen met een beperking. Het helpt degenen die ertegen opzien de vertrouwde omgeving voor een week te verlaten om de stap te wagen. De commissie gastenwerving brengt ook actief de vakantiemogelijkheden via SIV onder de aandacht van mogelijke gasten, door contacten te leggen met kerkelijke gemeenten, activiteitenbegeleid(st)ers van verpleeghuizen en wijkverpleging. Toerusting vrijwilligers Op de toerustingsdag zijn de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: Instructie voor rolstoelbuschauffeurs Een ervaren rolstoelbuschauffeur heeft tekst en uitleg gegeven over het vastzetten van de rolstoelen in de bus en de voorschriften die gelden voor het vervoer van mensen met een handicap. Het gebruik van tilliften De instructiedag werd in Bosch en Duin gehouden. Het verzorgende personeel legde uit en demonstreerde hoe de tilliften veilig gebruikt worden, rekening houdend met het comfort van de gast. Afasie De oorzaken van afasie en de daarmee gepaard gaande communicatieproblemen met gasten werden aan de vrijwilligers gepresenteerd door een vrijwilliger van de afasievereninging. Contact en communicatie Wat kun je wel en wat niet zeggen tegen de gasten en hoe zeg je het, rekening houdend met de mogelijk beperkte comminunicatiemogelijkheden van de gatsen, ten gevolge van hun beperking. Reünie voor vrijwilligers De jaarlijke reünie was weer een succes dankzij de inspanningen van onze vakantiecoördinator Ellen Aafjes. We begonnen met een sightseeing tour per fiets door Den Haag. Deze werd onderbroken door een gezellige picknick in de Scheveningse Bosjes. Tot slot streken we neer bij het kantoor van Stek (Stad en Kerk) voor een heerlijke Indische maaltijd. Een mooie afsluiting van een goed SIV-jaar. blz. 10 Stichting SIV Jaarverslag 2008
Fondsenwerving Wij zijn de diaconieën en de fondsen die ons dit jaar hebben gesteund, zeer erkentelijk voor hun bijdrage en wij vermelden hier hun namen voor zover wij weten dat ze er geen bezwaar tegen hebben hier vermeld te worden: Participerende diaconieën Diaconie Delft Diaconie Den Haag Diaconie Gereformeerde Kerk Den Haag Oost Diaconie Gereformeerde Kerk Scheveningen Diaconie Hervormd Scheveningen Diaconie Rijswijk Diaconie Voorburg Diaconie Wassenaar Diaconie Zoetermeer Overige kerkelijke instelingen Bosbeskapel, Den Haag Haagse Quakers Kloosterkerk te Den Haag Protestantse Wijkgemeente Vierhove, Delft Fondsen Stichting Liduina Fonds Fonds 1818 Stichting Hentina Backer Janivo Fonds Stichting Rust Vreugd Stichting Pape-Fonds Fundatie van den Santheuvel Sobbe Jan van der Snel Fonds Jan Hendrik Willem Pasman Stichting Dirk Jan en Kitty Reek-Versteegh Stichting Kattendyke / Drucker Stichting M.A.O.C. Gravin van Bylandt Stichting Stichting De Menselijkheid David Roos-Weijl Stichting Stichting Protestants Steunfonds Vrijzininig Protestantse Stichting voor Bejaardenzorg Stichting Interkerkelijk Oriëntatiecentrum De fondsenwerving heeft dit jaar geleid tot een vrijwel neutrale resultatenrekening. Wellicht heeft dit te maken met het feit dat we eerder dan andere jaren zijn begonnen fondsen voor 2008 te werven. De subsidieaanvragen voor 2008 werden al in 2007 verstuurd. Voor de exacte financiële resultaten verwijzen we naar de Jaarrekening 2008. Stichting SIV Jaarverslag 2008 blz. 11
Toekomstvisie en beleid De Stichting SIV stelt zich tot doel om vakantieweken te organiseren die kwaliteit hebben. Bij kwaliteit denken we dan allereerst aan een goede sfeer en aandacht voor onze gasten en vrijwilligers. In 2008 is er weer veel aandacht gegeven aan het werven van vrijwilligers. Deze actie heeft 21 nieuwe vrijwilligers opgeleverd die allen via bestaande vrijwilligers zijn aangebracht. In 2008 werd een beleidsplan ontwikkeld waarin naast een beschrijving van de bestaande organisatie een visie is neergelegd op de toekomst en het beleid dat op basis daarvan gevoerd zal worden. blz. 12 Stichting SIV Jaarverslag 2008
Organisatie Comité van aanbeveling We zijn verheugd dat Burgemeester van Aartsen bereid is gevonden zitting te nemen in het comité van aanbeveling als opvolger van de heer Deetman. J.J. Van Aartsen, Burgemeester van Den Haag Ds. C.A. ter Linden, Emeritus predikant Raad van Toezicht L. Cosman, voorzitter namens de Diaconie van de Protestantse Gemeente Voorburg H. Bos, secretaris namens de Diaconie van de Protestantse Gemeente Rijswijk E. Th. Van Dijk aandachtsgebied: financiële zaken Mevrouw J. Bosch-ten Cate, aandachtsgebied: vrijwilligers namens de Diaconie der Hervormde Gemeente Delft namens de Diaconie der Protestantse Gemeente Den Haag Bestuur Willem G. Furnée Ria van de Kerk-Doeleman Kees H. Lieffering John L. Galestien, huisarts Arjan K.S. Polderman Carien Roselaers-Pluimers Voorzitter Secretaris Penningmeester Aandachtsgebied medische aangelegenheden Vertegenwoordiger vrijwilligerskader Aandachtsgebied fondsenwerving Vacatures: pastoraal adviseur Stichting SIV Jaarverslag 2008 blz. 13
Vrijwilligerskader Het vrijwilligerskader bestaat uit vrijwilligers die bereid zijn de bijzondere zorg te dragen voor de organisatie en de leiding van de SIV-vakantieweken. In het kader hebben zitting: algemeen leiders, coördinerende verpleegkundigen en pastores. Vrijwilligerskader Arjan K.S. Polderman Emmie Baatje-Koppert Hedy Baerselman Ineke M.T. van den Berge-Bolle Corrie Bezemer Marjo Hanegraaf Marja Hollander Maarten Jansen in de Wal Nel Lieffering-Koppert Wil Nijland Henriëtte Schipper-Wegerif Ria Stomp-v.d. Bom Fetty de Swart Voorzitter Coördinerend verpleegkundige Algemeen leider Vrijwilligerswerving en gastenwerving Coördinerend verpleegkundige Coördinerend verpleegkundige Algemeen leider Algemeen leider Algemeen leider, coördinerend verpleegkundige Algemeen leider Coördinerend verpleegkundige Algemeen leider, coördinerend verpleegkundige Coördinerend verpleegkundige Hoewel er meer inspanning nodig is om vrijwilligers te werven dan gasten houden meer leden van het kader zich met gastenwerving bezig. Dit komt omdat onder gastenwerving ook wordt verstaan het houden van kennismakingsgesprekken met nieuwe gasten. Werkgroep Gastenwerving Doetie Hillebrand Bep Hoogenkamp-Noort Ria Klarenbeek Ria Stomp-van der Bom Corrie Witt-Polet Werkgroep Stafwerving Ellen Aafjes-van der Bijl Ineke van den Berge-Bolle Marianne Polderman Redactie Spraakmakend Arjan Polderman - hoofdredacteur Ellen H.M. Aafjes-van der Bijl - redacteur Marianne Polderman - redacteur blz. 14 Stichting SIV Jaarverslag 2008
Coördinatie en secretariaat Voor ondersteuning wordt gebruik gemaakt van Plaatje Stockfotografie (coördinatie van de vakantieweken) en de Stichting STEK (financiële administratie). Onderstaande personen leveren hun diensten op declaratiebasis. Plaatje Stockfotografie Coördinatie en administratie Ellen H.M. Aafjes-van der Bijl STEK Financiële administratie Maarten van Leeuwen Kees van der Nol Accountant Admaa Accountants, Voorburg Stichting SIV Jaarverslag 2008 blz. 15
blz. 16 Stichting SIV Jaarverslag 2008