Zondag 29 april 2012 KAMPIOENSCHAP VAN KALMTHOUT Reglement: Art.1: Op zondag 29 april 2012 wordt het eerste kampioenschap van Kalmthout ingericht voor Wielertoeristen. Volgend tijdsschema is voorzien: 12u00 start van de tijdrit voor ploegen 13u30 jeugdinitiatie onder leiding van de wielerkampioenen 14u00 start reeks 1 15u30 start reeks 2 17u00 Huldiging van de kampioenen Art.2: De omloop is als volgt vastgesteld -vertrek en aankomst: Kapellensteenweg ter hoogte huisnummer 112. -Kruisbos -Beekdal -Foxemaatstraat -Kapellensteenweg De omloop meet 3 km 800 meter Art.3: Aan de ploegentijdrit kunnen enkel wielerclubs die hun zetel hebben binnen de grenzen van de gemeente Kalmthout deelnemen. De renners die deelnemen moeten lid zijn van de club die hiervoor inschrijft. Renners die deelnemen moeten minimum 18 jaar oud zijn. Iedere club kan met maximaal drie ploegen inschrijven voor deze tijdrit. De startorde van de ploegen wordt door de organisatoren bepaald volgens een objectief criterium. Art.4: Om aan de ploegentijdrit te kunnen deelnemen moet de ploeg bestaan uit minimum drie en maximum vijf renners. De inschrijving voor deze ploegentijdrit sluit op woensdag 25 april 2012. Bij inschrijving dient de ploeg de namen van de renners op te geven. Bij iedere ploeg mag één reserverenner mee ingeschreven worden. Iedere club stelt een ploegleider aan die vooraf de nummers afhaalt voor zijn renners en ze na
de wedstrijd ook terug inlevert. De naam van de clubleider moet ten laatste op 25 april meegedeeld worden. Art.5: Om de twee minuten zal een ploeg de start mogen nemen. Bij de tijdsopname wordt alleen rekening gehouden met de tijd die derde renner in de groep laat noteren wanneer hij de aankomstlijn passeert. De ploegen worden vervolgens geklasseerd volgens de behaalde tijd. De tijdsopname zal gebeuren door daartoe aangestelde mensen van Wielerbond Vlaanderen. Alle deelnemende renners moeten drager zijn van een goedgekeurde helm. Wanneer een ploeg te laat aan de start verschijnt zal de tijd toch beginnen te lopen vanaf het tijdstip dat de ploeg aan de start moest staan. Art.6: Wanneer er een ploeg wordt ingehaald door een andere ploeg tijdens de tijdrit dienen de ploegen gescheiden te blijven rijden, er mag geen samenwerkingsverband opgezet worden tussen rivaliserende ploegen. Het is niet toegelaten dat de ploeg die wordt ingehaald een leidende rol gaat spelen. Een geloste renner uit een ploeg mag zich niet bij de andere ploeg voegen, noch hulp verlenen of erven genieten. Art.7: Voor de winnende ploeg wordt een wisselbeker voorzien. Deze zal uitgereikt worden om 17u in de publieksruimte van het GITOK. Art.8: Om deel te kunnen nemen aan de individuele wedstrijden kan de renner inschrijven op twee manieren: 1-vooraf via een inschrijvingsformulier te vinden op de website www.kalmthout.be/kampioenschap of via een formulier te bekomen bij één van de Kalmthoutse wielerclubs. 2-door aanmelding in de ontvangstruimte van het GITOK de dag zelf, voor reeks 1 ten laatste om 13u15, voor reeks 2 ten laatste om 14u15. Renners die vooraf zijn ingeschreven dienen hen ten laatste een half uur voor de start van hun wedstrijd te melden in de ontvangstruimte van het GITOk voor het afhalen van de rugnummer.
Bij inschrijving dient er duidelijkheid te zijn over de leeftijd van de deelnemer. Dames die wensen deel te nemen kunnen enkel de start nemen in reeks 1, ongeacht hun leeftijd. Art.9: Renners die aan de wedstrijden deelnemen dienen ten laatste 15 minuten voor de start aanwezig te zijn in de aankomstzone. Tijdens de ploegentijdrit en tijdens de reeksen mogen er zich geen andere renners op het parcours bevinden dan diegene die op dat moment hun wedstrijd betwisten. Art.10: De verdeling volgens leeftijd is als volgt voorzien: -reeks 1: deelnemers boven de 45 jaar oud Er worden binnen deze reeks drie klassementen gemaakt: GROEP 1: de -55 jarigen GROEP 2: de +55 jarigen GROEP 3: de dames, ongeacht de leeftijd -reeks 2: deelnemers benden de 45 jaar oud. Er worden binnen deze reeks twee klassementen gemaakt: GROEP 1: de -35 jarigen GROEP 2: de +35 jarigen De renners kunnen alleen deelnemen aan de wedstrijd die voor hun leeftijdscategorie is voorzien. Art.11: De kampioenen van de verschillende reeksen mogen het ganse seizoen de door het gemeentebestuur voorziene kampioenstrui dragen: Om 17u zal de burgemeester in de ontvangstruimte van het GITOK over gaan tot het uitreiken van de truien voor: -de kampioen van Kalmthout +55 jaar -de kampioen van Kalmthout -55 jaar -de kampioen van Kalmthout +35 jaar -de kampioen van Kalmthout -35 jaar -de kampioene van Kalmthout De winnaars van iedere reeks moeten verplicht aanwezig zijn op deze viering.
Na de wedstrijden zelf is er geen podiumceremonie. Art.12: De afstanden van de wedstrijden worden als volgt voorzien Ploegentijdrit 1 ronde van 3km800 Reeks 1 8 ronden, zijnde 30km 400 Dames 6 ronden, zijnde 22km800 Reeks 2 10 ronden, zijnde 38 kilometer Art.13: Renners die deelnemen moeten minimum 18 jaar oud zijn. Renners die aan de individuele wedstrijden deelnemen moeten hun officiële woonplaats hebben in de gemeente Kalmthout. De organisatoren behouden het recht dit op hun juistheid te controleren en bij overtredingen deze renners uit te sluiten. Alle deelnemende renners moeten drager zijn van een goedgekeurde helm. Art.14: organisator van het gebeuren is de gemeente Kalmthout Art.15: De organisator zal vooraf een verzekering afsluiten conform de regels opgelegd door het KB van 21 augustus 1967 De renner zijn door de organisator niet verzekerd voor lichamelijke of materiële schade. In tweede orde kan de renner zich beroepen op de verzekering als lid van een club. Indien deze niet voorzien is neemt de renner deel op eigen verantwoordelijkheid en zal hij zelf instaan voor eventuele kosten. Art.16: De wedstrijden worden ingericht conform de regels van Wielerbond Vlaanderen. Ingeval van discussie zal de jury beslissen. De jury wordt als volgt samengesteld: Voorzitter Frank Van Zitteren Commissarissen: Walter Cox Tom van den Buijs Gino Vanthillo
Art.17: De algemene leiding van de wedstrijden is in handen van de koerscommissaris Dieter Joosens. Hij krijgt hiervoor de medewerking van de Wielerclubs Bosduin en Sportcomiteit Kalmthout. Reglement goedgekeurd op 9 februari 2012 tijdens de overlegvergadering met de Kalmthoutse wieler- en toeristenclubs. Gino Vanthillo Sportfunctionaris Dieter Joosens koerscommissaris.