Jaarstukken 2017
Inhoudsopgave pag. 1.Bestuursverslag 3 2.Jaarrekening 2017 7 a. Balans per 31 december 2017 7 b. Staat van baten en lasten met vergelijkende cijfers en begroting 9 c. Grondslagen 10 d. Toelichting op de balans 13 e. Toelichting op de staat van baten en lasten 16 f. Overige toelichting i Resultaatverdeling 18 2
Bestuursverslag Samenstelling bestuur Per 31 december 2017 bestond het bestuur uit de volgende personen: Daan Postma voorzitter Pieter van der Ende - secretaris Betty Sinnema lid, ledenadministratie Femke Feddema - lid Rienk Terpstra lid Jelle Hoekstra - lid Het bestuur vergaderde 11 keer. Waar nodig werd in kleinere samenstelling vergaderd en waren bestuursleden aanwezig bij diverse vergaderingen van werkgroepen. Veel contacten vonden plaats per e-mail. Doelstelling De Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd (opgericht 27 januari 2000) is voortgekomen uit een samengaan van de vereniging Studiegroep Geschiedenis Leeuwarden (1985) en de Stichting Aed Levwerd (1990). De Leeuwarder Historische Vereniging heeft volgens haar statuten als doelstelling: - het verrichten of doen verrichten van onderzoek betreffende de geschiedenis van Leeuwarden; - het uitgeven, doen uitgeven of helpen uitgeven van publicaties, de geschiedenis van Leeuwarden betreffende; - de samenwerking met instellingen die een aan het doel van de vereniging verwante doelstelling hebben; - het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis van Leeuwarden; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. ANBI status De belastingdienst heeft de Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd de ANBI status toegekend. Aed Levwerd is daarmee officieel een Algemeen Nut Beogende Instelling geworden. Dit betekent dat aan Aed Levwerd gedane schenkingen en legaten zijn vrijgesteld van schenkings- en successiebelasting. Beloning Geen van de bestuurders ontvangt enige beloning. Beleid Het bestuur van Aed Levwerd zorgt voor een gezonde financiële vereniging. De opbrengsten van de bijdragen van de leden is, conform de in de algemene ledenvergadering, goedgekeurde begroting, o.a. bestemd voor het drie maal per jaar doen uitkomen van het tijdschrift Leovardia. Alle leden ontvangen het tijdschrift per post. Het Eigen Vermogen moet minimaal 25.000 bedragen zodat, indien de Vereniging ophoudt te bestaan, de leden nog drie maal een Leovardia toegestuurd kunnen krijgen en de financiële eindverantwoording kan worden opgemaakt. 3
Het organiseren van activiteiten of projecten kan alleen doorgang vinden als de begroting van de beoogde activiteit of het project een sluitend dekkingsplan heeft. Externe gelden worden altijd aangevraagd door de penningmeester. Deze verzorgt eveneens de financiële afrekeningen. Het bestuur is altijd op zoek naar bijzondere cultuurhistorische projecten en naar bijzondere vormen van samenwerking met anderen zodat steeds weer de cultuurhistorie van Leeuwarden onder de aandacht wordt gebracht in Leeuwarden en Friesland en een enkele keer ook landelijk. Activiteiten Aed Levwerd organiseert een aantal jaarlijkse activiteiten: a. nieuwjaarsreceptie historisch Leeuwarden, in samenwerking met de afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden en het Historisch Centrum Leeuwarden b. algemene ledenvergadering april Aed Levwerd heeft de volgende werkgroepen die zelfstandig opereren. In vrijwel alle werkgroepen hebben bestuursleden zitting. 1. Leovardia de redactie verzorgt jaarlijks drie uitgaven. 2. Open Monumenten Dag jaarlijks wordt deze dag georganiseerd in samenwerking met het Historisch Centrum Leeuwarden en de afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden. 3. Liwwadderdag eens in de drie jaar verzorgt deze werkgroep een Liwwadderdag, de eerstvolgende dag is in 2018. 4. Leeuwarder Historische Reeks - onder deze titel verschijnen de wetenschappelijk verantwoorde publicaties van Aed Levwerd over de geschiedenis van Leeuwarden. 5. Industrieel Erfgoed de werkgroep tot behoud en promotie van het industrieel erfgoed in de gemeente Leeuwarden. 6. Archeologie een werkgroep bestaande uit amateurarcheologen. Zij werken samen met de stadsarcheoloog aan interessante opgravingen en verzorgen presentaties over archeologische vondsten. Een verslag van de werkzaamheden van de werkgroepen is te lezen in het jaarverslag van de secretaris. Voor de Open Monumenten Dag, de Liwwadderdag en voor de uitgave van een publicatie in de Leeuwarder Historische Reeks worden externe gelden aangevraagd door de penningmeester van Aed Levwerd in nauwe samenwerking met de werkgroepen. Aed Levwerd verzorgt tevens de financiële verantwoording naar de subsidie gevers. Burgemeestersuitje Op zaterdag 3 juni waren bestuur en werkgroepleden van Aed Levwerd te gast bij burgemeester Roel Sluiter van Harlingen. Bestuur en werkgroepleden werden ontvangen op het 18 e -eeuwse stadhuis aan de Noorderhaven. Op het programma stond o.a. een stadswandeling en de bezichtiging van de Grote Kerk en enkele monumentale woningen in de binnenstad. Tevens was er een treffen met de historische verenging Oud Harlingen. De dag werd afgesloten met een borrel in Gemeentemuseum Het Hannemahuis. 4
Nieuwjaarsreceptie Donderdag 5 januari vond de nieuwjaarsborrel van Aed Levwerd, HCL, Monumentenzorg en Archeologie plaats in de Blokhuispoort. De opkomst was boven verwachting. Werkgroepenavond Ieder jaar organiseert Aed Levwerd voor de werkgroepleden een gezellig samenzijn waar werkgroepleden en bestuursleden van gedachten wisselen. Ditmaal was de werkgroepenavond op woensdag 22 maart in De Walrus. Rienk Terpstra hield een korte presentatie over het Leeuwarder Open Monumentendag-thema van 2017: het werk van architect Piet de Vries (1897-1992). UIT-festival Het UIT-festival geldt als de jaarlijkse aftrap van het culturele jaar. In de Prinsentuin, het HCL en het Oldehoofsterkerkhof presenteren allerlei culturele instellingen zich aan het publiek. Evenals voorafgaande jaren had Aed Levwerd een stand bij het HCL. De stand werd o.a. bemand door Sip van der Weide. Mede door zijn enthousiasme hebben we weer een aantal nieuwe leden kunnen werven. Open Monumentendag De Open Monumentendag stond dit jaar in het teken van gebouwen die ontworpen zijn door de Leeuwarder architect Piet de Vries (1897-1992). Op zaterdag 9 september waren tal van woningen te bezichtigen. Met ruim 4800 bezoekers mag Open Monumentendag 2017 meer dan geslaagd genoemd worden. De dag werd samen met Monumentenzorg en het HCL georganiseerd. Benoeming Stadsorganist Op maandag 2 oktober werd organist Theo Jellema door wethouder Sjoerd Feitsma benoemd tot Stadsorganist. Deze bijzondere gebeurtenis, Nederland kent nog maar enkele stadsorganisten, trok veel belangstelling. De Grote Kerk was dan ook goed gevuld. Tevens werd de publicatie Het bedorgeltje van Jakob Balck gepresenteerd. Auteur Harm de Jonge overhandigde het eerste exemplaar aan kinderburgemeester Charlize Hindriks. In 2018 volgt een reeks concerten op de orgels van de Grote Kerk, Waalse Kerk, De Vermaning en de Lutherse Kerk. Tevens wordt er een educatief programma georganiseerd. Saakje Zijlstra heeft als trekker van het project veel werk verzet. Presentatie Ken je Leeuwarden In de raadszaal van het stadhuis werd 27 oktober de publicatie Ken je Leeuwarden. De Friese hoofdstad in 250 vragen gepresenteerd. Het eerste exemplaar werd overhandigd aan Tom Sandijck, winnaar van de eveneens die avond georganiseerde Leeuwarder Historische Quiz. Na afloop was een gezellig samenzijn in de Auckamakelder van het stadhuis. Extra Openmonumentendag Zaterdag 11 november werd een extra Open Monumentendag georganiseerd. Thema van deze dag was Nieuw gebruik, oud gebouw. Een achttal panden waaronder het Beursgebouw, de Julianaschool en De Utrecht waren voor publiek open. Tevens werd een monumentenmarkt in de Blokhuispoort georganiseerd. Deze extra Open Monumentendag trok maar liefst 4000 bezoekers. Leovardia In 2017 verscheen het blad Leovardia driemaal (nrs. 52-54). Het blad bevat naast veel interessante artikelen betreffende de geschiedenis van Leeuwarden ook nieuws van Aed Levwerd, het HCL en Monumentenzorg. Leovardia wordt samen met het HCL uitgegeven. 5
Website en social media De website www.aedlevwerd.nl heeft het afgelopen jaar 5000 bezoekers gehad. Een aantal keren per jaar leveren werkgroepen leuke berichten aan over wat hen zoal bezighoudt. Deze berichten worden goed gelezen. De Facebookpagina Leovardia, de gezamnelijke Facebookpagina van Aed Levwerd en het HCL, heeft op dit moment 620 volgers. Daarnaast hebben de Werkgroep Archeologie en de Werkgroep Open Monumentendag een eigen Facebookpagina. 6
Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd BALANS per 31 december 2017 A C T I V A 31 december 2017 31 december 2016 Voorraden - Leovardia's 300 300 Vorderingen - Debiteuren 1.016 454 - Vooruitbetaalde kosten 0 339 - Omzetbelasting 4de kwartaal 2.046 1.205 - Overige vorderingen 9.350 3.837 22.412 5.835 Liquide middelen - ING - zakelijke rekening 791 945 - ING - renterekening 4.733 4.733 - Rabobank - zakelijke rekening 1.954 1.483 - Rabobank - renterekening 35.989 45.412 43.467 52.573 TOTAAL 66.179 58.708 7
31 december 2017 31 december 2016 P A S S I V A Eigen vermogen - Algemene reserve 38.933 35.931 Bestemmingsreserves - Publicaties 3.968 6.969 - Werkgroep Archeologie 1.500 1.500 - Hendrik ten Hoevepries 260 260 - Liwwadderdag 880 880 - Open Monumenten Dag 647 850 - Cultuurhistorische boottocht 1.135 1.135 8.390 11.594 Kortlopende schulden - Crediteuren 6.278 0 - Nog te betalen 2.500 9.074 - Vooruitontvangen contributie 2016 / 2015 78 109 - Vooruitontvangen project 2016/2017 0 2.000 18.856 11.183 TOTAAL 66.179 58.708 8
Staat van baten en lasten 2017 met vergelijkende cijfers en begroting 2017 Begroting 2017 2016 B A T E N Contributies en donaties 34.456 31.750 31.782 Overige opbrengsten 2.152 2.750 2.245 Subsidies en bijdragen projecten 41.698 0 9.685 78.306 34.500 44.354 L A S T E N Bestuurskosten 1.849 2.000 1.674 Administratiekosten 3.192 4.200 3.543 Leovardia 20.027 22.000 24.166 Website 479 1.000 367 Activiteiten 3.125 4.000 4.121 Marketing en publiciteit 3.183 1.500 704 Projecten 46.177 0 14.594 74.829 34.700 49.169 3.477-200 -5.457 Financiële baten en lasten -475 200-391 Resultaat -203 0-5.848 Voorstel resultaat 2017 Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het onverdeeld resultaat aan de algemene reserve en deels te onttrekken aan de bestemmingsreserves publicaties voor de publicatie van het Bedorgeltje en Ken Je Leeuwarden en deels te onttrekken aan de bestemmingsreserve Open Monumenten Dag. 9
Vooruitlopend hierop is dit als volgt opgenomen in de balans: 2017 Resultaat 2017 203- Onttrokken aan de bestemmingsreserve publicaties: - Publicatie Bedorgeltje en Ken Je Leeuwarden 3.000- Onttrokken aan de bestemmingsreserve Open Monumenten Dag: - nadelig saldo 2017 203- Toevoeging aan de algemene reserve; - Resterend resultaat 3.000 10
ALGEMENE TOELICHTING DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING 1. Het verrichten of doen verrichten van onderzoek betreffende de geschiedenis van Leeuwarden; 2. Het uitgeven, doen uitgeven of helpen uitgeven van publicaties, de geschiedenis van Leeuwarden betreffende; 3. De samenwerking met instellingen die een aan het doel van de vereniging verwante doelstelling hebben; 4. Het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis van Leeuwarden; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. De grondslagen van waardering van activa en passiva zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het vorige jaar. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs dan wel lagere marktwaarde voor zover nodig onder aftrek van een voorziening voor incourantheid. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Voorzieningen De voorzieningen hebben een overwegend langlopend karakter. GRONDSLAGEN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. 11
Baten Onder de baten zijn begrepen de opbrengsten uit contributies en donaties, subsidies en bijdragen aan projecten en overige opbrengsten. Onder contributies en donaties wordt verstaan de bate van de in het verslagjaar in rekening gebrachte jaarcontributies en de in het verslagjaar ontvangen giften. Subsidies en bijdragen aan projecten worden verantwoord in de periode waarin de projecten zijn uitgevoerd. Overige opbrengsten worden verantwoord in de periode waarin de activiteiten zijn uitgevoerd. Lasten De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Financieel resultaat De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen. 12
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2017 Toelichting op het Eigen Vermogen 31.12.2016 bedrag 31.12.2017 - Eigen Vermogen 35.931 3.002 38.933 In 2017 zijn er geen kosten onttrokken aan het eigen vermogen. Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het onverdeeld resultaat 2017 aan het eigen vermogen. Toelichting op de Bestemmingsreserve Publicaties De bestemmingsreserve Publicaties is gevormd om extra kosten voor de Leovardia op te vangen. 31.12.2016 bedrag 31.12.2017 - Bestemmingsreserve publicaties 6.969-3.000 3.969 In 2017 is aan de bestemmingsreserve publicaties onttrokken 2.000 voor de publicatie van het Bedorgeltje en 1.000 voor Ken Je Leeuwarden. Toelichting op de Bestemmingsreserve Archeologie De bestemmingsreserve Archeologie is gevormd om extra kosten voor de werkgroep Archeologie op te vangen. 31.12.2016 bedrag 31.12.2017 - Bestemmingsreserve Archeologie 1.500 0 1.500 13
Toelichting op de Bestemmingsreserve Hendrik ten Hoevepries De bestemmingsreserve Hendrik ten Hoevepries is gevormd om extra kosten voor de Hendrik ten Hoevepries op te vangen. 31.12.2016 bedrag 31.12.2017 - Bestemmingsreserve Hendrik ten Hoevepries 260 0 260 Toelichting op de Bestemmingsreserve Liwwadderdag De bestemmingsreserve Liwwadderdag is gevormd om extra kosten voor de Liwwadderdag op te vangen. 31.12.2016 bedrag 31.12.2017 - Bestemmingsreserve Liwwadderdag 880 0 880 Voor de Liwwadderdag werd tot 2016 een voorziening opgenomen. Deze is in 2016 omgezet naar een bestemmingsreserve. Toelichting op de Bestemmingsreserve Open Monumenten Dag De bestemmingsreserve Open Monumenten Dag is gevormd om extra kosten voor de Open Monumenten Dag op te vangen. 31.12.2016 bedrag 31.12.2017 - Bestemmingsreserve Open Monumenten Dag 850-203 647 Voor de Open Monumenten Dag werd tot 2016 een voorziening opgenomen. Deze is in 2016 omgezet naar een bestemmingsreserve. In 2017 is aan de bestemmingsreserve Open Monumenten Dag gedoteerd het nadelig saldo inzake de Open Monumenten Dag. 14
Toelichting op de Bestemmingsreserve Cultuurhistorische boottocht De bestemmingsreserve Cultuurhistorische boottocht is gevormd om extra kosten voor de Cultuurhistorische boottocht op te vangen. 31.12.2016 bedrag 31.12.2017 - Bestemmingsreserve Cultuurhistorische boottocht 1.135 0 1.135 Voor de Cultuurhistorische boottocht werd tot 2016 een schuld opgenomen. Deze is in 2016 omgezet naar een bestemmingsreserve. 15
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2016 B A T E N 2017 Begroting 2017 2016 Contributies en donaties - Contributies 34.093 31.500 31.416 - Giften leden 363 250 366 - Donaties 0 0 0 34.456 31.750 32.150 Opbrengsten - Advertenties 1.339 1.250 1.339 - Verkoop Leovardia 760 1.000 906 - Overige verkopen 53 500 0 2.152 2.750 2.245 Subsidies en bijdragen projecten - Ken je Leeuwarden 4.000 0 0 - Stadsorganist 31.286 0 0 - Nacht van de Nacht 0 0 2.150 - Open Monumenten Dag 6.412 0 7.535 41.698 0 9.685 Totaal der baten 78.306 34.500 43.712 L A S T E N 2017 2017 2016 Bestuurskosten - Bestuursvergaderingen 1.182 0 929 - Bestuursaansprakelijkheidsverzekering 667 0 667 - Advertentiekosten overlijden 0 0 0 - Afscheid bestuurslid 0 0 0 - Diverse kosten 0 2.000 78 1.849 2.000 1.674 16
Administratiekosten - Kantoorbenodigdheden, enveloppen etc. 212 200 185 - Financiële administratie 523 750 808 - Accountantskosten 1.030 1.250 1.000 - Kosten ledenadministratie 1.427 2.000 1.550 3.192 4.200 3.543 Leovardia - Drukwerk, verzending, redactie 20.027 22.000 24.166 Website - Onderhoud en hosting 479 1.000 367 Activiteiten - Nieuwjaarsreceptie historisch Leeuwarden 0 500 0 - Algemene ledenvergadering 2.422 2.500 3.005 - Activiteiten met werkgroepen 703 1.000 1.116 3.125 4.000 4.121 Marketing en publiciteit - Marketing en publiciteit 3.183 1.500 704 Projecten - Open Monumenten Dag 6.635 0 7.533 - Ken Je Leeuwarden 7.112 0 0 - Stadsorganist 31.117 0 0 - Werkgroep archeologie 1.006 0 804 - Groot Voorleesboek Leeuwarden 0 0 0 - Nacht van de Nacht 0 0 1.921 - Restyling website 0 0 3.366 - LHR 0 0 373 - Werkgroep Industrieel Erfgoed 307 0 597 46.177 0 14.594 Totaal der lasten 78.032 34.700 49.169 Financiële baten en lasten -475 200-391 17
f. Overige toelichting i - Voorstel resultaat 2017 Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het onverdeeld resultaat 2017 aan de algemene reserve en deels te onttrekken aan de bestemmingsreserves publicaties voor de publicatie van het Bedorgeltje en Ken Je Leeuwarden en deels te onttrekken aan de bestemmingsreserve Open Monumenten Dag. Vooruitlopend hierop is dit als volgt opgenomen in de balans: 2017 Resultaat 2017 203- Onttrokken aan de bestemmingsreserve publicaties: - Publicatie Bedorgeltje en Ken Je Leeuwarden 3.000- Onttrokken aan de bestemmingsreserve Open Monumenten Dag: - nadelig saldo 2017 203- Toevoeging aan de algemene reserve; - Resterend resultaat 3.000 18