Integriteitscode voor medewerkers Opdrachtgever: Auteur: College van Bestuur afdeling P&O Instemming OR: 11 oktober 2013 Vastgesteld College van Bestuur: 1 november 2013
Inhoud 1. Algemene uitgangspunten voor integer handelen... 3 2. De omgang met medewerkers en derden... 4 3. Scheiding werk en privé... 4 4. Geschenken en giften... 5 2
Integriteitscode voor medewerkers van het Clusius College Het Clusius College is een professionele organisatie met modern personeelsbeleid, gekenmerkt door transparantie, verantwoordelijkheid en kwaliteitsbewustzijn. Betrokkenheid, professionaliteit en vertrouwen vormen hierbij de kernwaarden. Van medewerkers 1 wordt verwacht dat zij zich integer en met respect ten opzichte van elkaar en van derden 2 gedragen. Afspraken om dit gedrag te bevorderen en om duidelijk te maken welk gedrag wel en welk gedrag niet wordt geaccepteerd, zijn beschreven in de Klokkenluidersregeling Clusius College (2013) de Gedragscode en Gewenste Omgangsvormen binnen het Clusius College (2012) en in deze integriteitscode. De Integriteitscode, Klokkenluidersregeling en Gedragscode hebben in samenhang tot doel de (sociale) veiligheid binnen het Clusius College te bevorderen en te waarborgen. Definities van ongewenste gedragingen en het hiervoor geldende protocol staan tevens in de Klachtenregeling van persoonlijke aard (2013). 1. Algemene uitgangspunten voor integer handelen De medewerkers worden geacht elke gedraging die afbreuk doet aan hun integriteit achterwege te laten. Zij handelen in de geest van de integriteitscode en zijn in staat om van geval tot geval risico s en kwetsbaarheden in te schatten en vermijden situaties waarin de schijn zich tegen hen persoonlijk of tegen het Clusius College zou kunnen keren. Zaken worden gedaan op basis van eerlijkheid, vertrouwen en duidelijke afspraken die gestand gedaan worden. Indien een afspraak op belemmering stuit, wordt dat uitgelegd. Totdat een nieuwe afspraak is gemaakt, blijft de oude in stand. Deze code is van toepassing op alle medewerkers van het Clusius College, in het bijzonder in relatie tot derden. 1 In verband met de leesbaarheid is gekozen om alleen de mannelijke vorm te gebruiken. Maar waar zijn staat kan ook haar gelezen worden. Onder medewerkers dient ook te worden verstaan zij die namens het Clusius College handelen of optreden. 2 Het begrip derden dient ruim opgevat te worden en houdt onder meer in dat naast directe collega s ook vrijwilligers, leerlingen, studenten en hun ouders of verzorgers, cursisten en de zakelijke relaties als zodanig worden beschouwd. 3
2. De omgang met medewerkers en derden Het Clusius College hanteert de kernwaarden betrokkenheid, professionaliteit en vertrouwen. Dit vereist een correcte dienstverlenende instelling bij onderlinge collegiale contacten en met derden. Medewerkers en derden worden met respect behandeld, ongeacht hun politieke overtuiging, religie, etniciteit of afkomst. Hierin passen geen verbale of non-verbale uitingen met een seksueel getint, discriminerend of welk ander normerend karakter. In en buiten werktijd wordt met respect over derden gesproken. Met informatie over medewerkers en derden wordt zorgvuldig en vertrouwelijk omgegaan. Hun privacy wordt gerespecteerd, informatie wordt deugdelijk opgeslagen en van de beschikbare kennis wordt geen oneigenlijk gebruik gemaakt. 3. Scheiding werk en privé Het Clusius College stelt zich op als een integere organisatie en gaat daarbij uit van een duidelijke scheiding tussen werk en privé. Dit betekent in beginsel dat medewerkers privé geen goederen of diensten afnemen van derden, waarmee het Clusius College een zakelijk relatie onderhoudt of in het recente verleden heeft onderhouden. Als er toch zakelijke afspraken worden gemaakt tussen een medewerker en relaties van het Clusius College, dan geschiedt dit tegen marktconforme prijzen, onder normale voorwaarden en de aanbieding is altijd schriftelijk. De medewerker stelt zijn leidinggevende vooraf in kennis van het voornemen en de zakelijke afspraken kunnen alleen doorgang vinden na toestemming van de vestigingsdirecteur, afdelingsmanager of het College van Bestuur. De opdrachtverlening door het Clusius College aan derden gebeurt zorgvuldig en transparant, geformaliseerd in het aanbestedingsbeleid. Dit is in het bijzonder van toepassing wanneer het gaat om opdrachtverstrekking aan bedrijven waarin familieleden of bekenden van het Clusius College en betrokken medewerkers werkzaam zijn op invloedrijke posities. Deze medewerkers dienen bij het maken van deze afspraken niet betrokken te zijn of worden en de belangenbehartiging over te dragen aan hun collega die geen particuliere relaties onderhoudt met opdrachtnemers. De medewerker stelt zijn leidinggevende vooraf in kennis van het voornemen en de opdrachtverlening kan alleen doorgang vinden na toestemming van de vestigingsdirecteur, afdelingsmanager of het College van Bestuur. 4
Het is niet toegestaan voor medewerkers om bedrijfsmatige activiteiten uit te oefenen voor eigen rekening of voor rekening van derden met behulp van eigendommen van het Clusius College. 3 Het is niet geoorloofd dat medewerkers voor zichzelf of voor derden enige vorm van voordeel of voorrang regelen, waar het de dienstverlening van of namens het Clusius College betreft. De medewerker stelt zijn leidinggevende in kennis van het voornemen van het aanvaarden van een bezoldigde of onbezoldigde nevenfunctie. Als deze werkzaamheden naar het oordeel van de leidinggevende op dit moment of in de nabije toekomst redelijkerwijs in strijd zijn met de belangen van het Clusius College, zijn zij niet toegestaan en ziet de medewerker af van de aanvaarding van de bedoelde nevenwerkzaamheden. Onbezoldigde nevenfuncties worden door de werknemer niet langer bekleed indien deze redelijkerwijs in strijd zijn met de belangen van het Clusius College. 4. Geschenken en giften Geschenken, zowel materieel als immaterieel en giften die medewerkers uit hoofde van hun functie ontvangen, worden gemeld, geregistreerd en worden eigendom van het Clusius College. Geschenken etc. die een waarde minder dan 50,00 vertegenwoordigen, kunnen worden behouden en hoeven slechts gemeld te worden bij de direct leidinggevende. Wanneer overleg- en onderhandelingssituaties gaande zijn, worden geschenken altijd geweigerd. Aanbiedingen voor privé-werkzaamheden, kortingen op privé-goederen en diensten en andere gunsten die aan medewerkers worden aangeboden door derden uit hoofde van hun functie, worden geweigerd. Geschenken, giften en incidentele vergoedingen worden slechts op het werkadres ontvangen. 3 Voor artikelen 4 tot en met 7 wordt tevens verwezen naar cao MBO Artikel 10.5, nevenwerkzaamheden. 5