Bestuurskosten Periode December 2017 Functionaris DGBEB, drs. M.C. van den Berg Departement BUZA Totaalbedrag 7.053,87
VCK Travel B.V. Laan 20 2512 GN DEN HAAG IBAN: BIC: K.V.K. Tel: Fax: Internet: BTW: NL004854159B01 Financiële administratie: Tel: +31 20 6800 809 +31 70 370 5555 +31 70 370 5556 www.vcktravel.nl NL04ABNA0403534941 ABNANL2A 34073512 V VCK travel 'ÏÏ^Pe/LiO'ha '^>u;a. Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus 20061 2500 EB DEN HAAG BTW nr.: NL003227406B01 Factuurnr.i 7716020 FACTUUR Relatienr.i 185700 Dossiernr.i 1991984 Factuurdatum: 10-04-2017 Vluchtgegevens: Amsterdam - Buenos Aires KL 0701 I 08-12-2017 Buenos Aires - Paris AF 0237 D 15-12-2017 Paris - Amsterdam AF 1640 J 16-12-2017 Reiziger: VAN DEN BERG/MARTEN MR 20:55-06:55 17:35-10:40 11:50-13:05 Ticket: 074-1296880376 4.029,00 405,29 * Vliegticket * Luchthavenbelastingen en toeslagen Subtotaal: 4.434,29 Budgethouder: 8123BEB000 Personeelsnummer Reiskenmerk: 431293 Reden reis: DUTY TRIP Verplichtingsnummer: 6100000025-001 Reiziger: VAN DEN BERG/MARTEN MR 21,63 * Compensatie Green Seat (BTW hoog) (7.78 ton kiimaatimpact) Budgethouder: 8123BEB000 Personeelsnummer Reiskenmerk: 431293 Reden reis: DUTY TRIP Verpiichtingsnummer: 6100000025-001 14,63 * Reserveringskosten per factuur Subtotaai: EUR BTW ' O% 21 % Bedrag Basis 0,00 4,91 4.447,16 23,39 4.470,55 4,91 BTW: Totaai: EUR 4.475,46 Uw betaling dient uiterlijk 10-05-2017 bij ons binnen te zijn. Gerealiseerde besparing viiegpassage: EUR 553,92 Gemiste besparing viiegpassage: EUR 3.510,81 Openstaand dossierbedrag: FUR 4.475,46 De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. Deze uitstoot wordt gecompenseerd via duurzame energieprojecten en aanplant en bescherming van bossen wereldwijd. Meer informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of via +31 20 6800 802. S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANVR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website. 5 RadiusTravei Member of the VCK group
VCK Travel B.V. Laan 20 2512 GN DEN HAAG Tel: +31 70 370 5555 Fax: +31 70 370 5556 Internet: www.vcktravel.nl IBAN: NL04ABNA0403534941 BIC: ABNANL2A K.V.K. 34073512 V BTW: NL004854159B01 Financiële administratie: Tel: +31 20 6800 809 VCK travel 'ÏÏ^Pe/LiO'ha '^>u;a. Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus 20061 2500 EB DEN HAAG BTW nr.: NL003227406B01 FACTUUR Factuurnr.i 7733166 Relatienr.i 185700 Dossiernr.i 1991984 Factuurdatum: 21-07-2017 Vluchtgegevens: Amsterdam Buenos Aires Paris - Buenos Aires - Paris - Amsterdam KL 0701 I 08-12-2017 AF 0229 D 15-12-2017 AF 1640 J 16-12-2017 20:55-06:45 14:50-08:00 11:50-13:05 Reiziger: VAN DEN BERG/MARTEN MR Ticket: 074-5675457067 * Vliegticket * Luchthavenbelastingen en toeslagen 0,00 0,00 Subtotaal: 0,00 Budgethouder: 8123BEB000 Personeelsnummer: Reiskenmerk: 431293 Reden reis: DUTY TRIP Verplichtingsnummer: 6100000025-001 HOORT BIJ FACTUUR 7716020. WIJZIGING. * Reserveringskosten per factuur 14,63 BTW % O % 21 % Bedrag 0,00 0,37 Basis 12,87 1,76 Subtotaai: EUR 14,63 BTW: 0,37 Totaai: EUR 15,00 Uw betaling dient uiterlijk 20-08-2017 bij ons binnen te zijn. Reeds voldaan: 18-04-2017 FUR 4.475,46 Bank Openstaand dossierbedrag: FUR 15,00 De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. De compensatiekosten voor deze vlucht bedragen 21,63. Meer informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of via +31 20 6800 802. 5 RadiusTravei S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANVR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website. Member of the VCK group
Vanaf: 17/05/2017 Tot en met: 18/05/2017 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wordt en Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling Parijs, Lun Network for Economies BUZA BEB (BUZA BEB Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen 120.75 Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen 120.75 Transactielijst Goedkeuring Controle 1 1 149.00 EUR 149.00 EUR 2 4 120.75 EUR 120.75 EUR Geschiedenis CR DB Zending Bedrag 5635 431618 Parijs, Lunch seminar Network for Open Economies & 149.00 10112583 5635 431618 Parijs, Lunch seminar Network for Open Economies & 120.75 MobileXpense 2017
From: 3W-TEM@minbuza.nl Sent: woensdag 26 april 2017 16:32 To: Subject: Reisschema + hotel => Parijs 17-18 mei a.s. Trip Confirmation Trip status: Confirmed Trip Reason:Business City Destinations: Paris, PARIS NORD Dates: Wednesday, May 17, 2017 to Thursday, May 18, 2017 Marten Van Den Berg (JPOFEI) Confirmed 149.00 EUR Confirmation Number: 7734229468 Paris - hotel france louvre Check-in Check-Out Wednesday, May 17, 2017 Thursday, May 18, 2017 Hotel: HOTEL FRANCE LOUVRE 40 Rue De Rivoli 75004 Paris Tel: 33-1-42712928 Fax: 33-1-42710474 Room Type: double room Meal plan: Breakfast included Cancellation Policy: Cancel 2 days prior to arrival Lowest nightly rate offered: 85.00 EUR Confirmed 336.00 EUR Rail Trip Confirmation Number:NKRDGPH DEN HAAG HS ROTTERDAM C. 16:29 16:53 Wednesday, May 17, 2017 Wednesday, May 17, 2017 ROTTERDAM C. 16:58 Wednesday, May 17, 2017 PARIS NORD 17:25 Thursday, May 18, 2017 ROTTERDAM C. 20:12 Thursday, May 18, 2017 Rail Trip - Booking Date: 2017-04-26 14:47:25 Delivery type: Digital Homeprint Link(s): Full Trip details PARIS NORD 19:35 Wednesday, May 17, 2017 ROTTERDAM C. 20:02 Thursday, May 18, 2017 DEN HAAG HS 20:31 Thursday, May 18, 2017 Alesia Distribution Sprinter 5163 Thalys 9370 Thalys 9369 Intercity 2277 1
Vanaf: 10/07/2017 Tot en met: 13/07/2017 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrag Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling Washington, bilateraal bezoek (431625) BUZA BEB-BESTUUR (BUZA BEB-BESTUUR) Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen 884.91 Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen 884.91 Transactielijst Goedkeuring Controle 1 10/07/2017 2 870.22 USD 789.66 EUR 2 13/07/2017 3 95.25 EUR 95.25 EUR Geschiedenis CR DB Zending Bedrag 10112583 5635 431625 Washington, bilateraal bezoek 884.91 MobileXpense 2017
Vanaf: 18/07/2017 Tot en met: 19/07/2017 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling Moskou, bilateraal bezoek (434502) BUZA BEB-BESTUUR (BUZA BEB-BESTUUR) Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen 262.11 Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen 262.11 Transactielijst Goedkeuring Controle 1 18/07/2017 1 13 511.00 RUB 207.35 EUR 2 19/07/2017 2 54.76 EUR 54.76 EUR Geschiedenis CR DB Zending Bedrag 10112583 5635 434502 Moskou, bilateraal bezoek 262.11 MobileXpense 2017
Vanaf: 17/07/2017 Tot en met: 17/07/2017 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wo Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling Parij Open Inclus BUZA (BUZ Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen 28.98 Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen 28.98 Transactielijst Goedkeuring Controle 1 3 28.98 EUR 28.98 EUR Geschiedenis CR DB Zending Bedrag 10112583 5635 434521 MobileXpense 2017 Parijs, vervolg Netwerk Open Economies & Inclusive 28.98
Vanaf: 17/06/2017 Tot en met: 23/06/2017 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrag Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling India, bezoek met bedrijfsleven (432555) BUZA BEB-BESTUUR (BUZA BEB-BESTUUR) Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen 771.44 Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen 771.44 Transactielijst Goedkeuring Controle 1 19/06/2017 1 292.67 EUR 292.67 EUR 2 20/06/2017 1 226.92 EUR 226.92 EUR 3 22/06/2017 1 111.24 EUR 111.24 EUR 4 23/06/2017 8 140.61 EUR 140.61 EUR Geschiedenis CR DB Zending Bedrag 10112583 5635 432555 India, bezoek met bedrijfsleven 771.44 MobileXpense 2017
Vanaf: 21/09/2017 Tot en met: 23/09/2017 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wordt en Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling Tallinn, Info Policy Comm BUZA BEB-B (BUZA BEB-B Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen 318.68 Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen 318.68 Transactielijst Goedkeuring Controle 1 2 250.70 EUR 250.70 EUR 2 3 67.98 EUR 67.98 EUR Geschiedenis CR DB Zending Bedrag 10112583 5635 436083 Tallinn, Informele Trade Policy Committee 318.68 MobileXpense 2017
... swissôtel TALLINN ESTONIA Mr Marten Van Den Berg Netherlands Swissôtel Estonia 00 Tornimâe 3 10145 TalHnn Estonia Tel: (372) 624 0000 Fax: (372) 624 0001 tallinn@swissotel.com www.tallinn.swissotel.com Registration No: 11112305 VAT No: EE101124429 Bank: Swedbank Account No: 221027109789 IBAN: EE442200221 027109789 SWIFT/BIC: HABAEE2X Invoice No 318668 Room No. 1702 Invoice Date 23.09.17 Arrival 21.09.17 Page No. 1 of 1 Departure 23.09.17 Cashier No. 1023 AIR Number Ref. No. Account Contact Date Description Charges Payments EUR EUR 21.09.17 Accommodation 125.35 22.09.17 Accommodation 125.35 23.09.17 23.09.17 Euro 1 Mastercard EFT 255.70 5.00 Total 255.70 EUR 255.70 EUR Total Due: Total excl. VAT 20% (5.00) Total excl. VAT 9% (250.70) VAT 20% VAT 9% 0.00 EUR 4.17 EUR 230.00 EUR 0.83 EUR 20.70 EUR Thank You For Staying With Us! According to EU VAT Directive 2006/11 2JEC Art. 196 Transaction ID 2253503 Approval Code 030880 Approval Amount: 255.70 Guest signature Credit Card # Credit Card Expiry: 522078XXXXXX4425 11/20 Captüre Method: Manual Transaction Amount: 255.70 = (0 i3i rl = = = = uj r.- 2 r. t... I.h = U t- C%J r..lfl c = D OE ; -.,- _1_a_J.- - III - = t: E.-i. E =.c = = 0 q.. Llsakulude selgumisel peale Tele hotelllst lahkumistjtab hotell endale ôlguse esitada Teile arve Ja/vöi kasutada 1 eis Kreallikaani Ilerlun dlr Should any additional charges arise after your departure from the hotel, we reserve the right to render a further bill and/or make additlonal charge to you Mi octaensem a co6ot npaao BblCTaenOFIkw CëTa w/vnw CHs4TV1 CYMMbI c Bawe RpeflaTHO9 KSpTbl, S cny Iae BO3H1KHOBSHU jofloflh1teflbhbix pacxopoa no it card. awero orbeaa.
Vanaf: 26/09/2017 Tot en met: 27/09/2017 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wordt en Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling Geneve, W Forum (437 BUZA BEB- (BUZA BEB- Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen 64.35 Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen 64.35 Transactielijst Goedkeuring Controle 1 1 188.30 CHF 170.09 EUR 2 2 64.35 EUR 64.35 EUR Geschiedenis CR DB Zending Bedrag 5635 437394 Geneve, WTO Public Forum 170.09 10112583 5635 437394 Geneve, WTO Public Forum 64.35 MobileXpense 2017
Vanaf: 09/10/2017 Tot en met: 09/10/2017 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wo Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling Gen level BUZ (BUZ Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen 21.78 Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen 21.78 Transactielijst Goedkeuring Controle 1 1 21.78 EUR 21.78 EUR Geschiedenis CR DB Zending Bedrag 10112583 5635 438382 Geneve, UNCTAD High level conference 21.78 MobileXpense 2017
Vanaf: 05/10/2017 Tot en met: 06/10/2017 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wordt en Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling Brussel, Tra Committee ( BUZA BEB- (BUZA BEB- Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen 51.66 Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen 51.66 Transactielijst Goedkeuring Controle 1 1 161.10 EUR 161.10 EUR 2 2 51.66 EUR 51.66 EUR Geschiedenis CR DB Zending Bedrag 5635 436443 Brussel, Trade Policy Committee 161.10 10112583 5635 436443 Brussel, Trade Policy Committee 51.66 MobileXpense 2017
From: 3W-TEM@minbuza.nl Sent: woensdag 30 augustus 2017 11:53 To: Subject: My Trip itinerary: hotel Brussel 5-6 oktober a.s. Trip Confirmation Trip status: Confirmed Trip Reason:Business City Destinations: Brussels Dates: Thursday, October 5, 2017 to Friday, October 6, 2017 Marten Van Den Berg (WK7H29) Confirmed 161.10 EUR Confirmation Number: 5282RJ4514 Brussels - sofitel brussels europe Check-in Check-Out Sofitel Thursday, October 5, 2017 Friday, October 6, 2017 Hotel: Sofitel Brussels Europe Place Jourdan 1 1040 Brussels Tel: 32/2/2355100 Fax: 32/2/2355101 Room Type: mrate avail smart rate Meal plan: Breakfast not included Cancellation Policy: No cancellation charge applies prior to 18:00 (local time), up to 3 days prior to arrival. Beyond that time, the first night will be charged. Lowest nightly rate offered: 143.20 EUR 1
Vanaf: 23/11/2017 Tot en met: 24/11/2017 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wo Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling Brus Com BUZ (BUZ Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen 38.75 Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen 38.75 Transactielijst Goedkeuring Controle 1 2 38.75 EUR 38.75 EUR Geschiedenis CR DB Zending Bedrag 10112583 5635 441447 Brussel, Trade Policy Committee 38.75 MobileXpense 2017