Handboek Trainers en Leiders Uitgangspunten U maakt gebruik van de eigendommen van de vereniging. Doe alsof het ook uw eigendommen zijn en wees zuinig op onze velden, de gebouwen en het materiaal. Denk niet: Dat ruimt een ander wel op of dat is niet mijn verantwoordelijkheid. We dragen de vereniging met zijn allen. Naast leider/ trainer bent u ook namens de vereniging gastheer of gastvrouw. Wij staan gastvrijheid voor! Al onze gasten, dus ook de tegenstanders, moeten zich welkom voelen bij. Dat is een basishouding maar dit bereiken we ook door een mooi en opgeruimd sportpark. Overal waar trainer/leider staat in dit handboek, wordt ook trainster/leidster bedoeld. Dit geldt ook voor speler/keeper; waar speler/keeper staat, wordt ook speelster/keepster bedoeld. Mocht je wat missen in dit handboek of heb je tips of opmerkingen, dan deze graag doorgeven aan de secretaris via secretaris@vvlemelerveld.nl 1. Teammateriaal 1.1 Sleutels - Uitgifte sleutels op eerste trainingsavond - Een sleutel geeft toegang tot kleedkamers en materiaalruimte. - Een sleutel geeft toegang tot ballenkast in materiaalruimte. - Sluit na afloop van de training de kleedkamer af. Komt er na jouw team een ander team, stem dat dan onderling af met de trainer/leider van het andere team. De laatste trainer/leider moet afsluiten, zodat s nachts en overdag alles afgesloten is. Doe andere kleedkamers ook op slot indien dit vergeten is en vergeet vooral de materiaalruimte niet om af te sluiten. 1.2 Eigen set ballen, hesjes, waterzak en bidon(s). - Elk team krijgt de beschikking over een eigen set ballen, hesjes, waterzak met spons en bidon(s) en ballenkast. De hoeveelheid ballen is afgestemd op de teamgrootte. - Voor de keeper wordt een set keepershandschoenen beschikbaar gesteld door de vereniging. Keepers mogen zelf een set aanschaffen en om een vergoeding vragen bij de penningmeester. De vergoeding is maximaal 25,-per seizoen. - Was hesjes regelmatig uit om stank te voorkomen. Lever de hesjes aan het eind van het seizoen fris gewassen in, in eigen ballenkast. - Zorg er voor dat alle ballen na training en wedstrijden in de ballenkast wordt opgeborgen. Bal weg? Dan zoeken met het hele team. Laat de spelers niet eerder weggaan van een training voordat alle ballen zijn verzameld. - Is een bal lek, geef dit dan door aan materiaalbeheer. 2. Materiaalruimte 2.1 Algemeen - De materiaalruimte biedt onderdak aan alle ballenkasten voor de teams. - Pionnen/dopjes en speedladder zijn voor algemeen gebruik tijdens de training, na gebruik terug zetten op juiste plaats in materiaalruimte. - Zorg dat de materiaalruimte is afgesloten na afloop van de traingingsavond. - Houd de materiaalruimte a.u.b. netjes. 2.2 Wasplaats ballen Versie 31-07-2018 1
- Alle ballen die gebruikt worden tijdens wedstrijden op het kunstgrasveld moeten na gebruik gewassen worden om de zwarte aanslag te verwijderen. Inweekmiddel is aanwezig op de wasplaats. Een van de leiders moet dit na de wedstrijd even doen. 2.3 Compressor - In de materiaalruimte staat een compressor voor het op druk brengen van de ballen. Op de compressor staat aangegeven welke druk bij welk type bal hoort. Stel de juiste druk in op het apparaat. - Alleen trainers/ leiders zijn bevoegd om de compressor te bedienen, ga hier zorgvuldig mee om, zodat de naald niet breekt. 2.4 Sleutel veldverlichting - In de materiaalruimte hangt de sleutel van de veldverlichting op het wetra (wedstrijd en traingingsveld) - en kunstgrasveld. De sleutel is te herkennen aan de roze label. 2.5 Afsluiten materiaalruimte - Na het opruimen van de materialen moet na de laatste training de materiaalruimte worden afgesloten. De laatste trainer/leider op een avond is zich er van bewust dat hij/ zij de afsluiting van de materiaalruimte controleert. 3. Kleedkamers 3.1 Indeling - De indeling per team van de kleedkamers hangt in het kastje bij het begin van de kleedkamers. Voor elke trainingsavond is een indeling gemaakt. Op wedstrijddagen geldt een andere indeling. - Kleedkamer 4 en 5 zijn gereserveerd voor meisjes/dames. Overige kleedkamers (6, 7,9 en 10 t/m 14) voor jongens/ heren. 3.2 Toezicht en netheid - Toezicht houden in de kleedkamers door trainer/leiders is belangrijk om onregelmatigheden (ruzies, vernielingen, pestgedrag e.d.) te voorkomen. - Houd de kleedkamers a.u.b. netjes, voor het verlaten van de kleedkamer met de aanwezige trekker de vloer schoonmaken. Laat dit zoveel mogelijk doen door de spelers. 3.3 Afsluiten - Tijdens de trainingen en wedstrijden zijn de deuren van de kleedkamer dicht. - Na gebruik van de kleedkamer wordt deze opgeruimd achtergelaten en de verlichting uitgedaan en moet de kleedkamer worden afgesloten. Komt er na jouw team een ander team, stem dat dan onderling af met de trainer/leider van het andere team. De laatste gebruiker moet afsluiten, zodat s nachts en overdag alles afgesloten is. Doe andere kleedkamers ook op slot indien dit vergeten is en vergeet vooral de materiaalruimte niet om af te sluiten. Als trainer/leider bent u hiervoor verantwoordelijk. 4. Training 4.1 Indeling - De indeling per team op het wetra- of kunstgrasveld hangt in het kastje bij het begin van de kleedkamers. Voor elke trainingsavond is een indeling gemaakt. Wekelijks wisselen teams van wetraveld naar kunstgrasveld en vice versa. Oneven weeknummers en even weeknummers zijn hier in leidend. In het kastje hangt een overzicht van met weeknummers. - Op veld 2 wordt niet getraind, tenzij anders overeen gekomen met de onderhoudscommissie. 4.2 Materialen - Doelen in verschillende groottes staan op verzamelplaatsen langs beide velden. Versie 31-07-2018 2
- Alle doelen zijn voorzien van wielen en een handvat om de doelen te verplaatsen. Gebruik ze op juiste wijze. Materialen neerzetten en niet neer gooien. - Doelen mogen niet verplaatst worden naar andere velden i.v.m. kans op beschadigingen van het doel en het veld. - Na afloop van de training moet het materiaal weer terug naar de verzamelplaats. Komt er na jouw team een ander team, stem dat dan onderling af met de trainer/leider van het andere team. De laatste trainer/leider zorgt dan voor het opruimen van het materiaal naar de verzamelplaats. Aan het eind van de trainingsavond moet het materiaal opgeruimd zijn voor onderhoudsactiviteiten zoals maaien en slepen. 4.3 Veldverlichting - De veldverlichting van het wetra- en kunstgrasveld kan met de sleutel met roze label uit de materiaalruimte worden aangedaan op de stroomkast bij de trainingsvelden. - Zet alleen de lampen aan die nodig zijn voor training, zie daarvoor de aanwijzingen op de kast. Alleen 1 set lampen moet extra aan bij avondwedstrijden. - Veldverlichting veld 2 kan in de cv ruimte (nr. 19) in- en uitgeschakeld worden. De lampen kunnen aan per speelveld. - De laatste trainer/leider doet het licht uit en hangt de sleutel terug op de plek in de materiaalruimte. 5. Wedstrijden 5.1 Wedstrijd- en rijschema - Door een wedstrijdschema uit te werken weet men wanneer er gespeeld moet worden. - Maak ook een rijschema. Deel ouders in per toerbeurt bij een uitwedstrijd. Vertrek altijd vanaf Sportpark Heidepark. Jeugdteams verzamelen zich achter het hek bij de ingang en auto s worden geparkeerd op het parkeerterrein en niet bij de inrit. - Rijdende ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor de met hen meerijdende spelers. Van hen wordt verwacht dat ze de geldende wet- regelgeving met betrekking tot het verkeer en vervoer in acht nemen. Afspraak is dat leiders voor op rijden naar uitwedstrijden en teams gezamenlijk vertrekken vooraf en na afloop van wedstrijd. 5.2 Wedstrijdzaken app - Leiders zetten het bondsteam en technische staf klaar in Sportlink, in de app wedstrijdzaken worden de uitslagen verwerkt. - Voor een wedstrijd zet de leider de opstelling, de spelersopgaaf, klaar. Geldt alleen bij junioren en senioren. - Voor de wedstrijd controleert de scheidsrechter van beide teams de spelersopgaaf. - Na afloop worden de uitslagen verwerkt in de app wedstrijdzaken. Bij pupillenvoetbal doet dat de leider, bij junioren en senioren doet dat de scheidsrechter. Tevens kunnen tijdstraffen en wissels worden ingevoerd. 5.3 Ontvangst tegenpartij en scheidsrechter - Als leider van een team ontvang je de tegenstander en scheidsrechter vooraf gaand aan de wedstrijd. Bied koffie en/of thee aan en ga samen zitten om de wedstrijdzaken app gereed te maken voor de wedstrijd. - Na afloop ontvang je leiders en scheidsrechter, bied je een drankje aan en wordt de wedstrijd verwerkt in de wedstrijdzaken app. 5.4 Velddienst - De velddienst is te vinden in de tearoom service en zorgt voor het openen en sluiten van de kleedkamers op een wedstrijddag. Versie 31-07-2018 3
- De velddienst verzorgt de ranja na afloop van een wedstrijd bij de jongste jeugd en de thee in de rust van een wedstrijd bij oudere speler. Trainers/leiders kunnen bij de velddienst op zaterdag aangeven dat het team, ranja of thee wil drinken. - De velddienst legt wedstrijdballen en grensrechtersvlaggen klaar voor de scheidsrechter. 5.5 Velden - Voetbal wordt gedaan in verschillende spelvormen, zoals 7 tegen 7, 8 tegen 8 etc. De spelvormen hebben diverse veldafmetingen. Van leiders wordt verwacht dat zij de velden uitzetten en de doeltjes klaarzetten. Na afloop van de laatste wedstrijd alles opruimen op de verzamelplaatsen langs het veld. - Op zondag moeten de laatste gebruikers de cornervlaggen opruimen in ruimte nummer 26 en de doelnetten omhoog zetten, om onderhoud aan de velden mogelijk te maken. 5.6 Warming up - De warming-up voor wedstrijden op veld 1 en 2 moeten plaatsvinden op het wetraveld. Tenzij anders overeen gekomen met de onderhoudscommissie. 5.7 Kleedkamer op wedstrijddagen - Indeling van de kleedkamers op wedstrijddagen zijn af te lezen op een beeldscherm en op de wedstrijdzaken app. - Na gebruik van de kleedkamer wordt deze opgeruimd achtergelaten, wordt de vloer met de aanwezige trekker schoon gemaakt en wordt verlichting uitgedaan. Doe dit ook bij de kleedkamer van de tegenstander. Na jullie maakt een ander team gebruik van de kleedkamer. Laat dit zoveel mogelijk doen door de spelers. Controleer als trainer/leider na afloop de kleedkamer. 5.8 Oefenwedstrijden - Er mogen geen oefenwedstrijden georganiseerd worden op eigen gezag. Altijd in overleg met een van de wedstrijdsecretarissen. Wedstrijdsecretaris licht ook kantinecommissie in voor openstelling kantine. Een mail kan gestuurd worden naar accommodatie@vvlemelerveld.nl of overleg met een lid van de kantinecommissie. 6. Kleding 6.1 Lease kleding - Alle teams hebben leasekleding van de vereniging in bruikleen. De leasekleding is onder beheer van de kledingcommissie. - Een lease kledingset bestaat uit shirt, broek en kousen. Scheenbeschermers, voetbalschoenen en tas moeten zelf worden aangeschaft. - Is de kledingset te klein of zijn onderdelen beschadigd dan kan geruild worden op een speciale ruilavond aan het begin van het seizoen of lopende het seizoen bij de kledingcommissie. - Leasekleding wordt niet gezamenlijk gewassen. - Elke leider ontvangt bij zijn aanstelling een coachjas met opdruk. Deze jas blijft eigendom van de. Leiders die stoppen moeten deze jas weer netjes en schoon inleveren. U wordt verzocht de jas alléén te gebruiken bij de jeugd- en voetbalactiviteiten van. - Senioren krijgen een trainingspak ter beschikking gesteld van de vereniging. Het trainingspak mag alleen gebruikt worden op wedstrijddagen. Voetballers die stoppen moeten het trainingspak weer netjes en schoon inleveren. 6.2 Reserveshirts Versie 31-07-2018 4
- Indien naar het oordeel van de scheidsrechter de wedstrijdkleding van beide partijen te weinig verschilt, dient de thuisspelende club te zorgen voor reserveshirts. - De shirts liggen klaar in de tearoom; vraag ernaar bij de Velddienst. - Het team dat reserveshirts draagt moet dat vermelden op het bord in de tearoom, zodat duidelijk is waar de shirts zijn gebleven. - Na afloop van de wedstrijd moeten de reserveshirts worden gewassen door het team dat dit shirt heeft gedragen. De verantwoording ligt hiervoor bij de trainer/leider van het team. Na het wassen moeten de shirts zo snel mogelijk weer terug. Een ander team kan ze weer nodig hebben. 7. Schade - Schade aan veld, materiaal of gebouwen moet ogenblikkelijk worden gemeld bij de onderhoudscommissie. Op het bewust vernielen staan sancties. 8. Eerste hulp 8.1 Ambulance SPOED eisende hulp 112 - Indien eerste hulpverlening op ons sportpark moet plaatsvinden, moet de ambulance worden opgewacht op de kruising Nieuwstraat/Verbindingsweg. Dit geldt in alle gevallen dat een ambulance ter plaatse moet komen. De ambulance kan via het fietspad de achterzijde van het sportpark bereiken en op deze manier de velden op rijden. Ze zijn dan dichtbij de onheilsplek en kunnen direct eerste hulp verlenen. Er gaat dan geen kostbare tijd verloren. Neem ook een positie in bij de achteringang om de ambulance door te sturen naar de velden 1 en 2 of 3. 8.2 AED - De AED hangt in de tassenruimte! 8.3 Dokterspost ziekenhuis 0900-33 36 333 - Op werkdagen tussen s middags 17:00 uur en s morgens 8:00 uur. - En tijdens het weekend. - Bij de velddienst en in de kantine zijn formulieren te verkrijgen met benodigde gegevens. 8.4 Cool pack en EHBO koffer - Een cool pack voor het koelen van een kwetsuur is af te halen bij de bar in de sportkantine. Vraag ernaar bij de kantinemedewerker. Diepvries, waar de cool pack in ligt, staat achterin in de ruimte bij de grote koeling. - De EHBO koffer staat bij de tearoom service/ velddienst. De EHBO koffer wordt beheerd door de verzorger. Heb je iets van de inhoud gebruikt, geef het dan aan hem door. Dan kan de koffer aangevuld worden. Versie 31-07-2018 5
Spoedeisende hulp en huisartsenpost bij Isala ziekenhuis Zwolle Vanuit richting Lemelerveld Heino Benodigdheden van slachtoffer alvorens te bellen!!! Letsel slachtoffer: Naam: Geboortedatum: Adres: Postcode: Plaats: Het telefoonnummer van de kantine is 0572-37 24 05 Het telefoonnummer van de sporthal is 0572-37 19 32 Adres huisartsenpraktijk Lemelerveld: Vilstersestraat 37 8152 AA Lemelerveld 0572-37 17 22 U bevindt zich op: Sportpark Heidepark Verbindingsweg 1C 8151 PP Lemelerveld Versie 31-07-2018 6